Outlook에서 여러 Quick Parts 및 AutoText를 수정하거나 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

많은 Quick Parts 항목과 AutoText 항목이 있을 경우, 여러 항목을 수정하려면 Quick Parts 버튼을 클릭하여 한 번에 하나씩 항목을 찾아 수정해야 하며, 이 과정이 반복됩니다. 이는 시간이 많이 소요됩니다. 또한 사용하지 않는 오래된 Quick Parts 항목과 AutoText 항목을 삭제해야 할 상황도 마주할 수 있습니다. 그렇다면 이러한 항목들을 빠르게 수정하거나 삭제하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 작업을 완료하는 방법을 보여드리겠습니다.

참고: 여기서는 "Microsoft Outlook 365"를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.

여러 Quick Parts 항목 및 AutoText 항목 수정/삭제

여러 Quick Parts 항목과 AutoText 항목을 함께 관리하기 위해서는 Outlook의 Building Blocks Organizer 기능이 핵심입니다. 여기서 우리는 여러 Quick Parts 항목과 AutoText 항목을 수정하고 삭제해야 합니다. 아래 단계를 따라 주세요.

1. Outlook에서 "홈" 탭으로 이동한 후, 새 이메일 작성 페이지를 열기 위해 "새 이메일"을 클릭합니다.

2. 이메일 본문에 커서를 놓은 다음, "삽입" > "Quick Parts"를 클릭합니다. 그러면 Quick Parts 항목 목록을 볼 수 있습니다.

3. "자동 텍스트" 옵션 위에 커서를 놓으면 AutoText 항목 목록을 볼 수 있습니다.

4. 위 항목 중 하나에 커서를 놓고 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "조직화 및 삭제"를 클릭합니다.

5. "Building Blocks Organizer" 대화 상자가 나타납니다. "Building blocks" 섹션에는 모든 Quick Parts 항목과 AutoText 항목이 표시됩니다. 항목 속성을 수정하려면 "속성 편집" 버튼을 클릭하고, 항목을 삭제하려면 "삭제" 버튼을 클릭하면 됩니다.

6. 항목 속성을 수정하려면 "속성 편집" 버튼을 클릭하세요. "Modify Building Block" 대화 상자가 나타납니다. 항목의 이름, 갤러리, 카테고리, 설명 및 삽입 옵션을 변경할 수 있습니다. 여기서 저는 "설명" 상자에 텍스트를 추가하고 삽입 옵션을 "내용만 삽입"으로 변경했습니다.

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7. "확인" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. "Microsoft Outlook" 경고 메시지가 나타나며, 빌딩 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다. "예"를 클릭하세요.

8. 그런 다음 "Building Blocks Organizer" 페이지로 돌아갑니다. 이제 더 많은 수정 작업을 빠르게 진행할 수 있습니다.

9. 또한 "Building blocks"에서 항목을 삭제할 수도 있습니다. 더 이상 필요 없는 항목을 클릭한 다음 "삭제" 버튼을 클릭하세요.

10. Microsoft Outlook 경고 메시지가 나타나며, 선택한 빌딩 블록 항목을 삭제할 것인지 묻습니다. "예"를 클릭하세요.

11. 다시 "Building Blocks Organizer" 페이지로 돌아옵니다. 이제 효율적으로 더 많은 항목을 삭제할 수 있습니다.

참고:

1. Quick Parts 항목을 일반 텍스트 형식으로 저장하지 마세요. "조직화 및 삭제" 옵션에 접근할 수 없기 때문입니다. 아래 스크린샷을 참조하세요. 나중에 수정할 수 있도록 Quick Parts 항목을 HTML 또는 리치 텍스트 형식으로 저장하세요.

   

2. 위의 방법은 Quick Parts의 속성만 수정할 수 있으며, Quick Parts의 내용은 수정할 수 없습니다. Quick Parts의 내용을 수정하려면 다음 문서의 방법들이 도움이 될 수 있습니다.
   Outlook에서 Quick Parts 항목을 이름 바꾸기 및 편집하려면 어떻게 해야 하나요?

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