Outlook 에서 여러 개의 빠른 구성 요소 및 자동 글머리 기호를 수정하거나 삭제하는 방법은？

빠른 구성 요소 항목과 자동 글머리 항목이 많을 경우 여러 항목을 수정하려면 빠른 구성 요소 버튼을 클릭하여 하나씩 찾아 수정해야 하며， 이 과정이 반복되어 시간이 많이 소요됩니다。 또한 오래된 빠른 구성 요소 항목 및 자동 글머리 항목을 삭제해야 하는 상황도 발생할 수 있습니다。 그렇다면 이러한 항목들을 신속하게 수정하거나 삭제하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 튜토리얼에서는 작업을 완료하는 방법을 안내합니다。

참고： 여기서는 “Microsoft Outlook 365"를 예로 사용합니다。 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 일부 다를 수 있습니다。

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여러 개의 빠른 구성 요소 항목 및 자동 글머리 항목 수정/삭제

여러 개의 빠른 구성 요소 항목 및 자동 글머리 항목을 함께 관리하려면 Outlook 의 빌딩 블록 구성 관리자 기능을 사용하면 됩니다。 여기서는 여러 개의 빠른 구성 요소 항목 및 자동 글머리 항목을 수정하고 삭제해야 합니다。 다음 단계를 따르십시오。

1. Outlook 에서 「홈」 탭으로 이동한 후 새 메시지를 작성하는 페이지를 열려면 「새 이메일」을 클릭합니다。

2. 이메일 본문에 커서를 놓은 후 「삽입」 > 「빠른 구성 요소」을 클릭합니다。 그러면 빠른 구성 요소 항목 목록을 볼 수 있습니다。

3. 「자동 글머리」 옵션 위에 커서를 놓으면 자동 글머리 항목 목록이 표시됩니다。

4. 위 항목 중 하나 위에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다。 그런 다음 상황에 맞는 메뉴에서 「정리 및 삭제」를 클릭합니다。

5. 「빌딩 블록 구성 관리자」 대화 상자가 나타납니다。 「빌딩 블록」 섹션에 모든 빠른 구성 요소 항목 및 자동 글머리 항목이 표시됩니다。 「속성 편집」 버튼을 클릭하여 항목의 속성을 수정할 수 있으며， 「삭제」 버튼을 클릭하여 항목을 삭제할 수 있습니다。

6. 항목의 속성을 수정하려면 「속성 편집」 버튼을 클릭합니다。 「빌딩 블록 수정」 대화 상자가 나타납니다。 여기서 항목의 이름， 갤러리， 범주， 설명 및 삽입 옵션을 변경할 수 있습니다。 여기서는 「설명」 상자에 텍스트 추가를 입력하고 삽입 옵션을 「내용만 삽입」로 변경했습니다。

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7. 변경 사항을 저장하려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。 Microsoft Outlook 경고 메시지가 나타나 빌딩 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다。 「예」를 클릭합니다。

8. 다시 「빌딩 블록 구성 관리자」 페이지로 돌아옵니다。 이제 더 빠르게 추가 수정 작업을 계속 진행할 수 있습니다。

9. 빌딩 블록에서도 항목을 삭제할 수 있습니다。 더 이상 필요 없는 항목을 클릭한 후 「삭제」 버튼을 클릭합니다。

10. Microsoft Outlook 경고 메시지가 나타나 선택한 빌딩 블록 항목을 삭제할 것인지 묻습니다。 「예」를 클릭합니다。

11. 다시 한 번 「빌딩 블록 구성 관리자」 페이지로 돌아옵니다。 이제 효과적으로 추가 삭제 작업을 계속 진행할 수 있습니다。

참고 사항：

1. 일반 텍스트 형식 형식으로 빠른 구성 요소 항목을 저장하지 마십시오。 「정리 및 삭제」 옵션에 접근할 수 없기 때문입니다。 아래 스크린샷을 참조하십시오。 향후 수정을 위해 빠른 구성 요소 항목은 HTML 또는 리치 텍스트 형식 형식으로 저장하십시오。

   

2. 위의 방법은 빠른 구성 요소의 속성만 수정할 수 있으며 빠른 구성 요소의 내용은 수정할 수 없습니다。 빠른 구성 요소의 내용을 수정하려면 다음 문서의 방법이 도움이 될 수 있습니다：
   Outlook 에서 빠른 구성 요소 항목의 이름을 바꾸고 편집하는 방법은？

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관련 문서