Outlook 에서 빠른 구성 요소 항목의 이름을 바꾸고 편집하는 방법은？

Outlook 에 몇 가지 빠른 구성 요소 항목을 생성한 후 항목 이름을 변경해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다。 또는 항목 내용을 잘못 입력하여 수정해야 하거나， 일부 정보가 오래되어 업데이트가 필요한 경우도 있습니다。 자연스럽게 다음과 같은 질문이 생깁니다。 기존의 빠른 구성 요소 항목 이름을 바꾸고 편집하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 튜토리얼에서는 이를 수행하는 방법을 안내해 드립니다。

참고： 여기서는 “Microsoft Outlook 365"를 예로 들었으며， 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다를 수 있습니다。

---

빠른 구성 요소 항목 이름 바꾸기

빠른 구성 요소 항목의 이름을 변경하려면 다음 단계를 따르세요。

1. Outlook 에서 「홈」 탭으로 이동하여 「새 이메일」를 클릭해 새 메시지를 작성하는 페이지를 엽니다。

2. 이메일 본문에 커서를 놓은 후 「삽입」 > 「빠른 구성 요소」을 클릭합니다。 그러면 빠른 구성 요소 항목 목록이 표시됩니다。

3. 이름을 바꾸려는 항목 위에 커서를 두고 해당 항목을 「오른쪽 클릭」합니다。 그런 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 「속성 편집」을 클릭합니다。

4. 「빌딩 블록 수정」 대화상자가 나타납니다。 「이름」 상자에 항목의 「새 이름」를 입력합니다。 여기서는 “Reply Noti”를 “Reply Notification”으로 변경합니다。

5. 「확인」 버튼을 클릭합니다。 「Microsoft Outlook」 경고 메시지가 나타나 빌딩 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다。 「예」를 클릭하세요。

이제 이 항목의 이름이 성공적으로 변경되었습니다。 빠른 구성 요소 항목 목록에서 확인할 수 있습니다。

참고：나중에 수정할 수 있도록 「일반 텍스트(텍스트 형식)」 형식으로 빠른 구성 요소 항목을 저장하지 마세요。 「편집 속성」 옵션에 접근할 수 없습니다。 향후 수정을 위해 빠른 구성 요소 항목은 반드시 「HTML」 또는 「서식 있는 텍스트(텍스트 형식)」로 저장하세요。

---

---

빠른 구성 요소 항목 편집하기

빠른 구성 요소 항목의 내용을 수정하거나 업데이트해야 할 때 직접 내용을 변경할 수는 없지만， 이메일 본문에 해당 항목을 삽입한 후 내용을 다시 편집하고 동일한 이름으로 빠른 부품 갤러리에 저장하면 원래 항목이 새 항목으로 「덮어쓰기(overwrite)」됩니다。

여기서는 「Kutools for Outlook」라는 이름의 빠른 구성 요소 항목 내용을 업데이트하려고 합니다. 이 항목에서 무료 체험 기간을 30 일에서 60 일로 변경해야 합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. Outlook 에서 「홈」 탭으로 이동하여 「새 이메일」를 클릭해 새 메시지를 작성하는 페이지를 엽니다。

2. 이메일 본문에 커서를 놓은 후 「삽입」 > 「빠른 구성 요소」를 클릭합니다。 업데이트할 항목을 클릭하세요。

3. 항목 내용이 이제 이메일 본문에 삽입됩니다。 필요에 따라 내용을 다시 편집합니다。 이 경우 무료 체험 기간을 “60"일로 업데이트합니다。

4. 편집된 내용을 선택한 후 「빠른 구성 요소」 > 「선택 항목을 빠른 부품 갤러리에 저장」을 클릭합니다。

5. 「빌딩 블록 수정」 대화상자가 나타납니다。 「이름」 상자에 입력하는 이름이 기존 항목 이름과 동일한지 확인하세요。 여기서는 「Kutools for Outlook」라고 입력합니다。 「확인」 버튼을 클릭합니다。

6. 「Microsoft Outlook」 경고 메시지가 나타나 빌딩 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다。 「예」를 클릭하세요。

이제 이 항목의 내용이 성공적으로 변경되었습니다。 빠른 구성 요소 항목 목록에서 확인할 수 있습니다。

---

관련 문서