Outlook에서 Quick Parts 항목의 이름을 변경하고 편집하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 몇 가지 Quick Parts 항목을 생성한 후, 항목 이름을 변경해야 하는 상황에 직면할 수 있습니다. 또는 항목 내용을 잘못 입력했기 때문에 수정해야 할 수도 있습니다. 혹은 일부 정보가 오래되었으므로 업데이트해야 할 수도 있습니다. 자연스럽게 다음과 같은 질문이 생깁니다. 기존의 Quick Parts 항목의 이름을 바꾸고 편집하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 그 방법을 보여드리겠습니다.
참고: 여기서는 "Microsoft Outlook 365"를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.
Quick Parts 항목 이름 변경하기
Quick Parts 항목의 이름을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
1. Outlook에서 "홈" 탭으로 이동하여 "새 이메일"을 클릭하여 새 메시지를 작성하는 페이지를 엽니다.
2. 이메일 본문에 커서를 놓은 다음, "삽입" > "빠른 부분"을 클릭합니다. 그러면 Quick Parts 항목 목록이 표시됩니다.
3. 이름을 변경하려는 항목에 커서를 놓고 해당 항목을 "마우스 오른쪽 버튼"으로 클릭합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "속성 편집"을 클릭합니다.
4. "빌드 블록 수정" 창이 나타납니다. "이름" 상자에 항목의 "새 이름"을 입력합니다. 여기서는 “Reply Noti”를 “Reply Notification”으로 변경하겠습니다.
5. "확인" 버튼을 클릭합니다. "Microsoft Outlook" 경고 메시지가 나타나며, 빌드 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다. "예"를 클릭하세요.
이제 이 항목의 이름이 성공적으로 변경되었습니다. Quick Parts 항목 목록에서 확인할 수 있습니다.
참고: "일반 텍스트 형식"으로 Quick Parts 항목을 저장하지 마십시오. "속성 편집" 옵션에 접근할 수 없기 때문입니다. 나중에 수정할 수 있도록 Quick Parts 항목을 "HTML" 또는 "리치 텍스트 형식"으로 저장하십시오.
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Quick Parts 항목 편집하기
Quick Parts 항목의 내용을 수정하거나 업데이트해야 할 때, 직접 내용을 변경할 수는 없지만 항목을 이메일 본문에 삽입한 후 내용을 다시 편집하고 동일한 이름으로 Quick Part 갤러리에 업데이트된 내용을 저장할 수 있습니다. 그러면 원래 항목은 새로운 항목으로 "덮어쓰기" 됩니다.
여기서 우리는 "Kutools for Outlook"이라는 이름의 Quick Parts 항목 내용을 업데이트하려고 합니다. 이 항목에서 무료 평가판 기간을 30일에서 60일로 변경해야 합니다. 다음 단계를 따라주세요.
1. Outlook에서 "홈" 탭으로 이동하여 "새 이메일"을 클릭하여 새 메시지를 작성하는 페이지를 엽니다.
2. 이메일 본문에 커서를 놓은 다음, "삽입" > "빠른 부분"을 클릭합니다. 내용을 업데이트해야 할 항목을 클릭합니다.
3. 항목 내용이 이제 이메일 본문에 삽입되었습니다. 필요에 따라 내용을 다시 편집합니다. 이 경우 무료 평가판 기간이 "60"일로 업데이트됩니다.
4. 편집된 내용을 선택한 다음, "빠른 부분" > "선택 영역을 빠른 부분 갤러리에 저장"을 클릭합니다.
5. "빌드 블록 수정" 창이 나타납니다. "이름" 상자에 입력하는 이름이 기존 항목 이름과 동일한지 확인하십시오. 여기서는 "Kutools for Outlook"이라고 입력합니다. "확인" 버튼을 클릭하세요.
6. "Microsoft Outlook" 경고 메시지가 나타나며, 빌드 블록 항목을 다시 정의할 것인지 묻습니다. "예"를 클릭하세요.
이제 이 항목의 내용이 성공적으로 변경되었습니다. Quick Parts 항목 목록에서 확인할 수 있습니다.
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