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Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 구성하는 폴더를 만드는 방법은 무엇입니까?

저자: 아만다 리 최종 수정 날짜: 2022-11-30

이 자습서에서는 효율성을 높이기 위해 Outlook의 폴더를 사용하여 날짜 범위별로 전자 메일을 구성하는 두 가지 방법을 소개합니다.


동적 날짜 범위별로 이메일을 자동으로 구성하는 검색 폴더 만들기

검색 폴더를 사용하면 동적 날짜 범위별로 이메일을 쉽게 볼 수 있습니다. 예를 들어 현재 달에 받은 모든 이메일을 하나의 검색 폴더에서 항상 볼 수 있습니다. 즉, 폴더는 XNUMX월이면 XNUMX월에 받은 모든 이메일을 표시하고 XNUMX월이면 XNUMX월에 받은 모든 이메일을 표시하므로 새 달에 항상 새 폴더를 만들 필요가 없습니다.

1. 폴더 탭의 새로 만들기 그룹에서 다음을 클릭합니다. 새 검색 폴더.

2. 팝업된 새 검색 폴더 대화 상자에서 다음과 같이 하십시오.
  • 1) 검색 폴더 선택 아래의 사용자 지정 목록에서 선택 사용자 지정 검색 폴더 만들기.
  • 2) 검색 폴더 사용자 지정에서 다음을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴에서 기준을 지정합니다.

3. 팝업 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 입력 상자에 폴더 이름을 지정한 다음 기준.

4. 검색 폴더 기준 대화 상자에서 다음과 같이 하십시오.
  • 1) 로 이동 Advnaced 탭.
  • 2) 클릭 분야 > 날짜 / 시간 필드 > 수상. 또는 "를 입력해도 됩니다.수상” 아래의 입력란에 분야.
  • 3) 조건 드롭다운 목록에서 원하는 날짜 범위를 선택합니다. 예를 들어 이번 달에 받은 모든 메시지가 검색 폴더에 있기를 원하므로 이번 달. 또한 사이에 그런 다음 "2022/11/1 and 2022/12/1” 날짜 범위가 동적이기를 원하지 않는 경우. 시작 날짜는 포함되지만 종료 날짜는 제외됩니다.
  • 4) 클릭 목록에 추가.
  • 5) 클릭 OK.

5. 클릭 OK 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서. 이제 아래에 검색 폴더가 생성됩니다. 검색 폴더, 조건을 충족하는 이메일 메시지를 포함합니다.


특정 날짜 범위의 이메일을 Outlook의 폴더로 이동

검색 폴더를 사용하면 폴더에서 메시지를 쉽게 볼 수 있습니다. 그러나 메시지는 실제로 폴더로 이동되지 않고 받은 편지함에 계속 남아 있습니다. 예를 들어 XNUMX월의 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 이메일을 정리할 폴더를 만들 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서 폴더 이름을 지정합니다.

2. 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 중 하나를 선택합니다.

3. 홈 탭의 이동 그룹에서 규칙 > 규칙 만들기.

4. 규칙 만들기 대화 상자 팝업에서 다음을 클릭합니다. 고급 옵션.

5. 팝업 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이 하십시오.
  • 1) 옆의 체크박스를 선택합니다. 특정 기간에 접수.
  • 2) 밑줄 친 부분 클릭 특정 기간에 2단계 상자에서.
  • 3) 둘 다 확인 상자를 클릭하고 해당 날짜를 선택합니다.
  • 4) 클릭 OK 규칙 마법사 창으로 돌아갑니다.
  • 5) 클릭 다음 보기.
6. 다음 규칙 마법사에서 다음과 같이 하십시오.
  • 1) 옆의 체크박스를 선택합니다. 특정 폴더로 이동.
  • 2) 밑줄 친 부분 클릭 구체적인 2단계 상자에서.
  • 3) 설정한 기간에 받은 메일을 옮길 폴더를 선택합니다.
  • 4) 클릭 OK 규칙 마법사 창으로 돌아갑니다.
  • 5) 클릭 다음 보기.

7. 예외를 설정할 다음 규칙 마법사에서 다음을 클릭합니다. 다음 보기 옵션을 선택하지 않고.

8. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계에서 규칙의 이름을 지정하고 2단계에서 두 옵션을 모두 선택한 다음 마지막으로 마감재 .

이제 특정 날짜 범위에 수신된 기존 이메일은 방금 만든 폴더로 이동됩니다. 그리고 다가오는 이메일 메시지도 설정한 날짜 범위에 수신된 경우 해당 폴더로 직접 이동합니다.


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