Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 정리하기 위한 폴더를 만드는 방법은 무엇입니까?
이 튜토리얼에서는 Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 정리하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다. 이를 통해 더 나은 효율성을 얻을 수 있습니다.
동적 날짜 범위별로 이메일을 자동으로 정리하는 검색 폴더 만들기
검색 폴더를 사용하면 동적 날짜 범위별로 쉽게 이메일을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 현재 달에 받은 모든 이메일을 하나의 검색 폴더에서 항상 볼 수 있습니다. 즉, 11월이라면 해당 폴더는 11월에 받은 모든 이메일을 표시하고, 12월이라면 12월에 받은 모든 이메일을 표시합니다. 따라서 매달 새 폴더를 새로 만들 필요가 없습니다.
1. "폴더" 탭에서 "새로 만들기" 그룹에서 "새 검색 폴더"를 클릭하세요.
- 1) "검색 폴더 선택" 아래에서 "사용자 지정" 목록에서 "사용자 정의 검색 폴더 생성"을 선택하세요.
- 2) "검색 폴더 사용자 정의" 아래에서 "선택"을 클릭하여 기준을 지정하세요.
3. 팝업되는 "사용자 정의 검색 폴더" 대화 상자에서 폴더 이름을 입력하고 "기준"을 클릭하세요.
- 1) "고급" 탭으로 전환하세요.
- 2) "필드" > "날짜/시간 필드" > "받은 시간"을 클릭하세요. 또는 "필드" 아래의 입력란에 "받은 시간"을 직접 입력할 수도 있습니다.
- 3) "조건" 드롭다운 목록에서 원하는 날짜 범위를 선택하세요. 예를 들어, 이번 달에 받은 모든 메시지를 검색 폴더에 넣고 싶다면 "이번 달"을 선택합니다. 또한 날짜 범위를 동적으로 설정하지 않으려면 "사이"를 선택하고, 예를 들어 "2022/11/1 및 2022/12/1"과 같이 입력할 수도 있습니다. 참고로 시작 날짜는 포함되지만 종료 날짜는 제외됩니다.
- 4) "목록에 추가"를 클릭하세요.
- 5) "확인"을 클릭하세요.
5. "사용자 정의 검색 폴더" 대화 상자에서 "확인"을 클릭하세요. 이제 "검색 폴더" 아래에 조건을 충족하는 이메일 메시지가 포함된 검색 폴더가 생성되었습니다.
아웃룩의 AI 메일 도우미: 더 스마트한 답장, 더 명확한 커뮤니케이션 (한 번의 클릭으로 끝내기!) ⚡ 무료
Kutools for Outlook의 AI 메일 도우미로 매일 처리하는 아웃룩 작업을 간소화하세요. 이 강력한 도구는 과거 이메일을 학습하여 지능적이고 정확한 답변을 제공하고, 이메일 내용을 최적화하며, 초안 작성 및 메시지 수정을 쉽게 도와줍니다.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확한 답변을 받아보세요. 바로 사용할 수 있습니다.
- 개선된 콘텐츠: 이메일 텍스트를 자동으로 다듬어 명확도와 영향력을 높여보세요.
- 손쉬운 작문: 키워드만 제공하면 AI가 나머지를 처리해 다양한 작문 스타일로 도와줍니다.
- 지능적인 확장: 맥락에 맞는 제안으로 생각을 확장하세요.
- 요약 기능: 긴 이메일의 간결한 요약본을 즉시 받아보세요.
- 글로벌 도달: 이메일을 손쉽게 다른 언어로 번역하세요.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
- 지능적인 콘텐츠 확장
- 이메일 요약
- 다국어 번역
가장 좋은 점은 이 기능이 영원히 완전 무료라는 것입니다! 기다리지 말고 지금 AI 메일 도우미를 다운로드하고 즐겨보세요!
특정 날짜 범위의 이메일을 Outlook의 폴더로 이동하기
검색 폴더를 사용하면 폴더에서 메시지를 쉽게 볼 수 있습니다. 그러나 메시지는 실제로 폴더로 이동되지 않고 받은 편지함에 남아 있습니다. 예를 들어, 11월의 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요:
1. 이메일을 정리하기 위해 폴더를 만들 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "새 폴더"를 선택한 후 폴더 이름을 지정하세요.
2. 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 중 하나를 선택하세요.
3. 홈 탭에서 "이동" 그룹에서 "규칙" > "규칙 생성"을 클릭하세요.
4. 팝업되는 규칙 생성 대화 상자에서 "고급 옵션"을 클릭하세요.
- 1) "특정 날짜 범위 내에 받음" 옆의 체크박스를 선택하세요.
- 2) Step 2 박스에서 밑줄 쳐진 "특정 날짜 범위 내에 받음"을 클릭하세요.
- 3) "이후"와 "이전" 체크박스를 모두 선택하고 해당 날짜를 선택하세요.
- 4) "확인"을 클릭하여 규칙 마법사 창으로 돌아가세요.
- 5) "다음"을 클릭하세요.
- 1) "특정 폴더로 이동" 옆의 체크박스를 선택하세요.
- 2) Step 2 박스에서 밑줄 쳐진 "특정"을 클릭하세요.
- 3) 설정한 날짜 범위 내에 받은 이메일을 이동할 폴더를 선택하세요.
- 4) "확인"을 클릭하여 규칙 마법사 창으로 돌아가세요.
- 5) "다음"을 클릭하세요.
7. 예외를 설정하는 다음 규칙 마법사에서 아무 옵션도 선택하지 않고 "다음"을 클릭하세요.
8. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 Step 1에서 규칙 이름을 지정하고 Step 2에서 두 옵션을 모두 선택한 후 "완료"를 클릭하세요.
이제 특정 날짜 범위 내에 받은 기존 이메일이 방금 생성한 폴더로 이동됩니다. 또한 설정한 날짜 범위 내에 받은 이후의 이메일도 자동으로 해당 폴더로 이동됩니다.
관련 기사
Outlook에서 날짜 범위(두 날짜 사이)별로 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까?
Outlook의 인스턴트 검색 기능을 사용하면 특정 날짜, 발신자 또는 키워드로 이메일을 검색할 뿐만 아니라 특정 날짜 범위로도 이메일을 검색할 수 있습니다. Outlook에서 특정 날짜 범위로 이메일을 검색하는 방법에 대한 질문에 대해 이 튜토리얼은 모든 지침을 제공합니다.
Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 Excel 파일이나 PST 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 2016/4/15부터 2016/5/10까지 받은 이메일을 별도의 PST 파일이나 Excel 워크북으로 내보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 아이디어가 있으신가요? 이 기사는 날짜 범위별로 Outlook 이메일을 Excel 워크북이나 PST 파일로 내보내는 두 가지 방법을 소개합니다.
Outlook에서 특정 사람을 포함하는 이메일을 정리하기 위한 폴더를 만드는 방법은 무엇입니까?
복잡한 받은 편지함에 압도당하고 있나요? 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 특정 사람을 포함하는 이메일을 정리하는 세 가지 방법을 소개하여 더 나은 효율성을 제공합니다.
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
100개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 완전히 새로워진 Kutools for Outlook을 경험해 보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 어떤 작업도 손쉽게 처리합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 예약 발송 / 메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조 / 고급 규칙 기반 자동 전달 / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일 도착 시 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화 ...
👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 등40개 이상의 언어 지원!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고, 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!
