Outlook 에서 날짜 범위별로 이메일을 정리할 폴더를 만드는 방법은？

이 자습서에서는 Outlook 에서 폴더를 사용해 날짜 범위별로 이메일을 더 효율적으로 정리하는 두 가지 방법을 소개합니다。

동적 날짜 범위별로 이메일을 자동으로 정리하는 검색 폴더 만들기

검색 폴더를 사용하면 동적 날짜 범위별로 메일 보기을 쉽게 할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 달에 받은 모든 받은 이메일 수을 하나의 검색 폴더에서 항상 볼 수 있습니다. 즉, 11 월이면 11 월에 받은 모든 받은 이메일 수을 보여주고, 12 월이면 12 월에 받은 모든 받은 이메일 수을 표시하므로 매달 새로운 새 폴더을 만들 필요가 없습니다。

1. 「폴더」 탭의 「새 그룹」에서 「새 검색 폴더」를 클릭합니다。

2. 표시되는 「새 검색 폴더」 대화 상자에서 다음을 수행하세요：

• 1) 「검색 폴더 선택」에서 「사용자 정의」 목록의 「사용자 정의 검색 폴더 만들기」를 선택합니다。
• 2) 「검색 폴더 사용자 정의」에서 기준을 지정하려면 「선택」을 클릭합니다。

3. 표시되는 「사용자 정의 검색 폴더」 대화 상자에서 입력란에 폴더 이름을 지정한 후 「기준」을 클릭합니다。

4. 「검색 폴더 기준」 대화 상자에서 다음을 수행하세요：

• 1) 「고급」 탭으로 전환합니다。
• 2) 「필드」 > 「날짜/시간 필드」 > 「받은 날짜」를 클릭합니다。 또는 「필드」 아래 입력란에 직접 「받은 날짜」를 입력할 수도 있습니다。
• 3) 「조건」 드롭다운 목록에서 원하는 날짜 범위을 선택합니다。 예를 들어 이번 달에 받은 모든 메시지를 검색 폴더에 포함시키려면 「이번 달」을 선택합니다。 「기간」을 선택한 후 「2022/11/1 및 2022/12/1」처럼 동적 날짜 범위이 아닌 고정된 범위를 지정할 수도 있습니다。 참고로 시작일은 포함되며， 종료 날짜은 제외됩니다。
• 4) 「목록에 추가」를 클릭합니다。
• 5) 「확인」을 클릭합니다。

5. 「사용자 정의 검색 폴더」 대화 상자에서 「확인」을 클릭합니다。 이제 「검색 폴더」 아래에 조건을 충족하는 이메일 메시지를 포함하는 검색 폴더가 생성됩니다。

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Outlook 에서 특정 날짜 범위의 이메일을 폴더로 이동하기

검색 폴더를 사용하면 폴더 내에서 메시지를 쉽게 볼 수 있습니다. 그러나 메시지는 실제로 해당 폴더로 이동하지 않고 받은 편지함에 계속 남아 있습니다. 예를 들어 11 월 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 이메일을 정리할 폴더를 만들 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 컨텍스트 메뉴에서 「새 폴더」를 선택한 후 폴더 이름을 지정합니다。

2. 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지 중 하나를 선택합니다。

3. 「홈」 탭의 「이동」 그룹에서 「규칙」 > 「규칙 만들기」를 클릭합니다。

4. 표시되는 「규칙 만들기」 대화 상자에서 「고급 옵션」을 클릭합니다。

5. 표시되는 규칙 마법사 대화 상자에서 다음을 수행하세요：

• 1) 「특정 시간 범위 내에 받음」 옆의 확인란을 선택합니다。
• 2) 단계 2 상자에서 밑줄 친 「특정 시간 범위 내에」를 클릭합니다。
• 3) 「이후」 및 「이전」 확인란을 모두 선택하고 해당 날짜를 지정합니다。
• 4) 「확인」을 클릭하여 규칙 마법사 창으로 돌아갑니다。
• 5) 「다음」을 클릭합니다。

6. 다음 규칙 마법사에서 다음을 수행하세요：

• 1) 「지정한 폴더로 이동」 옆의 확인란을 선택합니다。
• 2) 단계 2 상자에서 밑줄 친 「지정한」을 클릭합니다。
• 3) 설정한 날짜 범위 내에 받은 이메일을 이동할 폴더를 선택합니다。
• 4) 「확인」을 클릭하여 규칙 마법사 창으로 돌아갑니다。
• 5) 「다음」을 클릭합니다。

7. 예외를 설정하는 다음 규칙 마법사에서 아무 옵션도 선택하지 않고 「다음」을 클릭합니다。

8. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 단계 1 에 규칙 이름을 지정하고, 단계 2 의 두 옵션을 모두 선택한 후 「마침」을 클릭합니다。

이제 지정한 날짜 범위에 받은 기존 이메일이 방금 만든 폴더로 이동합니다。 또한 앞으로 설정한 날짜 범위에 도착하는 새 이메일도 해당 폴더로 바로 이동합니다。

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