Outlook 캘린더에서 거절한 회의를 표시하려면 어떻게 하나요？

회의를 거절하면 해당 회의는 기본적으로 캘린더에서 사라지고 삭제된 항목 폴더로 이동합니다。 하지만 때로는 「나중에 확인할 수 있도록 캘린더에 계속 표시하고 싶을」 수도 있습니다。 이런 경우를 위한 방법이 있을까요？ 답은 「네」입니다。 이 튜토리얼에서는 Outlook 캘린더에 거절한 회의를 표시하는 간단한 방법을 소개합니다。

참고： 여기서는 “Microsoft Outlook 365"을(를) 예시로 사용합니다。 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 일부 다를 수 있습니다。

---

Outlook 캘린더에서 거절한 회의 표시하기

1. Outlook 을 실행합니다。 「메일」 보기에서 「삭제된 항목」 폴더로 이동하여 거절한 회의를 찾습니다。 캘린더에서 회의를 찾을 수 없다는 메시지가 표시되며， 회의가 이동되었거나 삭제되었을 수 있습니다。

2. 「보류 중」 버튼을 클릭한 후， 「응답 보내지 않음」 옵션을 선택합니다。

3. 그러면 이메일 힌트가 「회의 상태가 임시로 수락됨임」으로 변경됩니다。

4. 「캘린더」 보기로 전환합니다。 이제 사라졌던 회의가 캘린더에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

5. 회의를 두 번 클릭하여 엽니다。 제목 줄에서 「거절됨:」을 텍스트 추가 합니다。 그런 다음 「회의」 탭에서 다시 「보류 중」 버튼을 클릭하고 「응답 보내지 않음」 옵션을 선택합니다。

6. 이제 「거절한 회의가 명확하게 표시됨」을 확인할 수 있으며， 캘린더를 살펴볼 때 실수 없이 즉시 거절한 회의를 인식할 수 있습니다。

참고： 「거절함」 상태를 「보류 중」으로 변경하더라도 「응답 보내지 않음」 옵션을 선택하는 한， 「회의 주최자 입장에서는 여전히 회의가 거절된 상태」로 유지됩니다。
또한 주최자의 이메일 받은 편지함에서도 「회의가 여전히 거절된 상태임」을 확인할 수 있습니다。

---

관련 문서