Outlook 에서 여러 항목을 일괄적으로 플래그 해제하거나 플래그된 이메일을 완료로 표시하려면 어떻게 해야 합니까？

Outlook 에서 이메일에 플래그를 지정하면 주의 또는 후속 조치가 필요한 중요한 메시지를 강조 표시하는 데 편리합니다. 그러나 시간이 지나면서 완료된 작업로 인해 또는 더 이상 우선순위를 두지 않아도 되는 메시지를 실수로 플래그 지정하여 플래그 지정 이메일이 쌓일 수 있습니다. 이러한 플래그를 빠르고 효율적으로 제거하려는 경우—완료로 표시하거나 완전히 플래그를 해제하려는 경우—Outlook 에는 여러 가지 방법이 있습니다。 이 가이드에서는 기본 제공 기능 사용부터 VBA 코드를 활용한 자동화까지 다양한 상황에 적합한 실용적인 해결책을 단계별로 안내합니다。

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Outlook 에서 컨텍스트 메뉴를 사용하여 여러 메시지를 일괄적으로 플래그 해제하기

여러 메시지에서 플래그를 제거하는 가장 간단한 방법 중 하나는 이메일 목록 내에서 직접 컨텍스트 메뉴를 사용하는 것입니다。 이 방법은 현재 폴더에서 적당한 수의 이메일 수에서 플래그를 신속하게 제거해야 할 때 적합합니다。 다만 이 방법은 수동 선택이 필요하며， 플래그된 이메일의 수가 지나치게 많을 때는 비효율적일 수 있습니다。

1. Ctrl 키를 누른 상태에서Ctrl각 플래그된 이메일을 클릭하여 동시에 여러 항목을 선택합니다。 개별적으로 메시지를 선택하면 계속 추적하고자 하는 이메일을 실수로 플래그 해제하는 것을 방지할 수 있습니다。

2。 선택한 빨간색 플래그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음， 컨텍스트 메뉴에서플래그 지우기를 선택합니다。 그러면 모든 선택한 항목의 플래그가 즉시 제거됩니다。

팁 및 참고 사항：플래그 지우기옵션이 표시되지 않는다면， 플래그된 이메일를 선택했는지 확인하고 Outlook 보기 설정이 컨텍스트 메뉴 동작을 제한하지 않도록 필터링이나 그룹화가 적용되지 않았는지 확인하세요。 이 방법은 표준 메일 폴더에서 직접 작업할 때 가장 효과적입니다。

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Outlook 에서 빠른 단계(Quick Steps)를 사용하여 여러 메시지를 일괄적으로 플래그 해제하기

Outlook 의빠른 단계기능을 사용하면 여러 작업을 하나의 단축키로 결합할 수 있어， 메시지 플래그 해제와 같은 반복 작업에 이상적입니다。 이 방법은 플래그를 정기적으로 제거해야 하며 수동으로 오른쪽 클릭하는 것보다 더 저장 시간 경우 권장됩니다。 플래그 해제용 빠른 단계를 설정하면 워크플로우 속도가 빨라지고 한 번의 클릭 또는 키 입력으로 일괄 처리가 가능합니다。

1.메일보기에서홈탭의빠른 단계그룹에서새로 만들기를 클릭합니다。

2.작업 선택을 클릭하여 사용 가능한 명령 목록을 표시합니다。 아래로 스크롤하여메시지의 플래그 지우기를 선택합니다。

3。 작업 이름이 자동으로이름상자에 입력됩니다。 기억하기 쉬운 이름으로 변경하고， 필요 시 단축키(예：CTRL+SHIFT+9) 및 도구 설명 텍스트를 설정하여 나중에 쉽게 접근할 수 있도록 하세요。 설정을 마친 후마침을 클릭합니다。

4. 다음으로 플래그를 지우려는 플래그된 이메일를 선택합니다(Ctrl 키를 누른 상태에서)Ctrl각 메시지를 클릭)。 그런 다음 새로 만든 빠른 단계를 클릭하거나 지정된 단축키를 사용합니다。 그러면 모든 선택한 항목에서 플래그가 한 번에 제거됩니다。

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Outlook 의 작업 보기에서 여러 항목을 일괄적으로 플래그 해제하거나 플래그된 이메일을 완료로 표시하기

작업보기로 전환하면 플래그 지정 이메일을 실행 가능한 항목 또는 작업으로 관리할 수 있습니다。 이 방법은 플래그를 자주 사용하고 받은편지함이 아닌 곳에서 작업을 완료로 표시하거나 플래그를 대량으로 제거하고자 할 때 특히 유용합니다。

1。 Outlook 보기를작업으로 전환합니다。 하단 탐색 창에서작업버튼을 클릭하거나 키보드 단축키Ctrl+4를 사용합니다。

2. Ctrl 키를 누른 상태에서Ctrl여러 작업 또는 플래그 지정 이메일을 한 번에 선택합니다。

3.홈탭의작업 관리그룹에서 다음 중 하나를 사용합니다：완료로 표시(작업을 삭제하지 않고 완료 상태로 변경) 또는목록에서 제거(플래그를 완전히 지움)。 이를 통해 여러 플래그 지정 항목의 상태를 한 번에 효율적으로 업데이트할 수 있습니다。

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VBA 코드(매크로 자동화)를 사용하여 여러 항목을 일괄적으로 플래그 해제하거나 플래그된 이메일을 완료로 표시하기

플래그된 이메일의 플래그 해제 또는 완료 표시를 자동화하면 특히 대용량 사서함이나 반복적인 워크플로우를 처리할 때 효율성이 크게 향상됩니다. Outlook 의 VBA 매크로를 사용하면 플래그 지정 이메일을 일괄 처리할 수 있어 수동 선택에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다。 이 해결책은 특히 많은 양의 플래그된 이메일를 정기적으로 관리하거나， 공유 사서함이나 정기적인 사서함 유지보수와 같이 자동 처리를 적용하고자 할 때 매우 유용합니다。

장점：대량 작업을 자동화하여 수동 작업을 최소화하고， 전체 사서함 범위의 처리를 지원하며， 특정 폴더를 대상으로 맞춤 설정이 가능합니다。
제한 사항：매크로 사용을 허용해야 하며 Visual Basic 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요합니다。 매크로 사용을 엄격히 제한하는 보안 정책이 적용된 환경에서는 적합하지 않습니다。 대량 작업을 실행하기 전에는 항상 중요한 사서함 데이터를 백업하고， 가능하면 비생산 폴더에서 테스트하세요。

1. Outlook 에서 처리하려는 플래그된 이메일이 포함된 폴더로 이동합니다. 플래그 해제하거나 완료로 표시하려는 메시지를 선택합니다(Ctrl 키를 누른 상태에서)Ctrl여러 이메일을 선택)。

2.Microsoft Visual Basic for Applications창을 열려면Alt+F11을 누릅니다。

3。 VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭합니다。 그런 다음 플래그를 지울지 아니면 완료로 표시할지에 따라 다음 VBA 코드 중 하나를 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 현재 폴더에서 선택한 모든 플래그된 이메일의 플래그 해제

Sub UnflagSelectedMessages()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMail As MailItem
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMail = xSelection.Item(i)
            
            If xMail.FlagStatus <> olNoFlag Then
                xMail.ClearTaskFlag
                xMail.Save
            End If
        End If
    Next
    
    MsgBox "All selected messages have been unflagged.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    
    Set xMail = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

VBA 코드： 선택한 모든 플래그된 이메일을 완료로 표시

Sub CompleteSelectedFlags()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMail As MailItem
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMail = xSelection.Item(i)
            If xMail.FlagStatus = olFlagMarked Then
                xMail.FlagStatus = olFlagComplete
                xMail.Save
            End If
        End If
    Next
    MsgBox "Selected flags have been marked complete.", vbInformation, xTitleId
    Set xMail = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

4。 코드를 붙여넣은 후 VBA 편집기 창을 닫으세요。
5。 그런 다음 매크로를 실행하세요：Alt+F8키를 눌러매크로대화 상자를 열고，UnflagSelectedMessages또는CompleteSelectedFlags중 하나를 선택한 후실행을 누르세요。

주의 사항 및 문제 해결：이 솔루션이 작동하려면 Outlook 설정에서 매크로가 활성화되어 있어야 합니다。 매크로 실행 전에 반드시 원하는 메시지만 선택했는지 확인하세요。 변경 내용은 즉시 적용되며 취소할 수 없습니다。

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관련 문서