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Outlook에서 플래그가 지정된 메시지 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 메시지, 연락처 또는 작업에 플래그를 지정하여 미해결 상태로 만들 수 있지만 때로는 Outlook에서 플래그가 지정된 항목 수를 계산해야합니다. Outlook에서이 작업을 어떻게 처리 할 수 ​​있습니까?

검색 폴더를 사용하여 하나의 계정에서 플래그가 지정된 메시지 수 계산

VBA 코드가있는 모든 계정에서 플래그가 지정된 메시지 / 연락처 / 작업 수를 개별적으로 계산


검색 폴더를 사용하여 하나의 계정에서 플래그가 지정된 메시지 수 계산

Outlook 계정에서 플래그가 지정된 이메일 수를 계산하려면 검색 폴더 기능이 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 검색 폴더 이메일 계정에서 새 검색 폴더, 스크린 샷 참조 :

문서 수 플래그가 지정된 항목 1

2. 그 다음에 새 검색 폴더 대화 상자가 나타나면 후속 조치를 위해 플래그가 지정된 메일 에서 옵션 메일 읽기 섹션, 스크린 샷 참조 :

문서 수 플래그가 지정된 항목 2

3. 그런 다음 OK, 플래그가 지정된 모든 메시지가 후속 조치 폴더와 플래그가 지정된 이메일의 총 수가 다음 스크린 샷과 같이 표시됩니다.

문서 수 플래그가 지정된 항목 3


VBA 코드가있는 모든 계정에서 플래그가 지정된 메시지 / 연락처 / 작업 수를 개별적으로 계산

Outlook의 전자 메일, 연락처 및 작업과 같은 플래그가 지정된 모든 항목의 수를 개별적으로 계산하려면 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈, 아래 코드를 복사하여 열린 빈 모듈에 붙여 넣으십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

VBA 코드 : Outlook에서 플래그가 지정된 횟수를 계산합니다.

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

문서 수 플래그가 지정된 항목 4

3. 그런 다음 F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 아래 스크린 샷과 같이 플래그가 지정된 모든 항목의 총 개수를 알려주는 프롬프트 상자가 나타납니다.

문서 수 플래그가 지정된 항목 5


Outlook에서 오늘, 어제, 읽은 항목, 읽지 않은 항목, 총 항목 수를 계산합니다.

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문서 수 플래그가 지정된 항목 6

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Comments (1)
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Das ist ja jetzt wohl nicht die Wahrheit. Ich brauche VBA oder soll umständliche Ordneraktionen durchführen um die Zahl der aktuell gewählten Kontakte zu lesen? So lange es solche Zumutungen bei Office gibt wird Arbeiten mit dieser Suite keinen Spaß machen. Ich stoße immer wieder auf Funktionen, die man als Anwender bei einem Officeprogramm voraussetzt und muß dann leidvoll erfahren, dass man einfachste Vorgängen nur mit Kopfständen oder eben VBA erledigen kann. Super, Microsoft!
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