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 Outlook의 특정 첨부 파일을 기반으로 이메일에 자동으로 플래그를 지정하는 방법은 무엇입니까?

특정 중요한 첨부 파일이있는 일부 이메일을 수신 할 때 플래그를 지정해야 할 수 있습니다. 그러면 플로우 업을 위해 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 기사에서는 특정 이름으로 첨부 된 이메일에 자동으로 플래그를 지정하는 쉬운 방법에 대해 설명합니다.

VBA 코드로 특정 첨부 파일을 기반으로 이메일에 자동으로 플래그 지정


VBA 코드로 특정 첨부 파일을 기반으로 이메일에 자동으로 플래그 지정

특정 첨부 파일이 포함 된 이메일에 자동 플래그를 지정하려면 다음 VBA 코드를 적용하십시오.

1. Outlook을 시작한 다음 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 ThisOutlook세션 인사말 프로젝트 1 (VbaProject.OTM) 창을 열어 새 모드를 연 다음 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 특정 첨부 파일을 기반으로 이메일에 자동 플래그 지정 :

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

주의 사항: 위 코드에서 필요에 따라 파일 확장자와 첨부 파일 이름을 변경할 수 있습니다.

문서 자동 플래그 이메일 1

3. 그런 다음 코드를 저장하고 Outlook을 다시 시작하여 코드를 적용합니다. 이제 첨부 파일 이름에 지정된 텍스트가 포함 된 이메일을 받으면 Outlook에서 후속 조치를 위해이 이메일에 자동으로 플래그를 지정합니다. 스크린 샷을 참조하세요.

문서 자동 플래그 이메일 2


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