Outlook 에서 종일 이벤트의 기본 상태를 『바쁨』으로 변경하려면 어떻게 하나요？

기본적으로 Outlook 은 회의의 상태를 「바쁨」으로 설정하지만， 종일 이벤트는 「비어 있음」으로 설정합니다(아래 스크린샷 참조)。 종일 이벤트를 생성할 때마다 수동으로 『상태 표시』를 『바쁨』으로 변경해야 합니다。 종일 이벤트의 기본 『상태 표시』를 『바쁨』으로 변경하려면 이 문서에서 두 가지 방법을 제공합니다。

사용자 지정 양식을 만들어 종일 이벤트의 기본 상태를 『바쁨』으로 설정하기

사용자 지정 양식을 사용하면 '상태 표시‘ 기본값이 『바쁨』인 종일 이벤트를 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 캘린더 보기로 전환합니다。 「홈」 > 「약속」을 클릭합니다。

2. 「약속」 창에서 「개발 도구」 > 「양식 디자인」을 클릭합니다。

팁： 「개발 도구」 탭이 리본에 표시되지 않으면 다음 문서의 방법을 따라 표시하세요。이 문서의방법을 따르세요。

3. 그러면 약속 창이 디자인 모드로 전환됩니다。 여기서 “(P.2)" 탭을 클릭해야 합니다。

4. 「필드 선택기」 패널에서 「종일 이벤트」 필드와 「바쁜 상태」 필드를 각각 드래그하여 “(P.2)" 탭 아래 보드에 배치합니다。

5. 드래그한 「종일 이벤트」 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「속성」을 선택합니다。

6. 「속성」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。

7. 「바쁜 상태」 필드의 콤보 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「속성」을 클릭합니다。

8. 「속성」 대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。

9. 리본에서 「게시」 > 「양식 게시」를 클릭합니다。

10. 「양식 게시」 대화 상자에서 다음을 수행합니다。

11. 약속 창을 저장하지 않고 닫습니다。

12. 이제부터 '상태 표시‘ 기본값을 『바쁨』으로 설정한 종일 이벤트를 생성해야 할 경우， 캘린더 보기로 전환한 후 「홈」 > 「새 항목」 > 「사용자 지정 양식」 > 「사용자 지정 양식 이름」을 클릭하세요。

참고： '상태 표시‘ 기본값을 “비어 있음”으로 설정한 종일 이벤트를 생성하려면 기존 방식대로 「홈」 > 「약속」을 클릭한 후 「약속」 창에서 「종일 이벤트」 확인란을 선택하면 됩니다。

VBA 를 사용하여 종일 이벤트의 기본 상태를 『바쁨』으로 설정하기

위 방법은 단계가 너무 많습니다。 항상 '상태 표시‘ 기본값이 「바쁨」인 종일 이벤트를 생성해야 한다면， 다음 VBA 코드를 사용하면 쉽게 해결할 수 있습니다。

1. Outlook 을 실행한 후 「Alt」 + “F11" 키를 동시에 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 “Project1" > 「Microsoft Outlook 개체」 > 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 「ThisOutlookSession(코드)」 창을 연 후， 다음 코드를 이 코드 창에 복사합니다。

VBA 코드： 종일 이벤트 상태 기본값을 「바쁨」으로 설정하기

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. VBA 코드를 저장하고 Outlook 을 다시 시작합니다。

이제부터 약속이나 회의를 종일 이벤트로 전환하면 「상태 표시」가 기본적으로 「바쁨」으로 표시됩니다。

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