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Outlook에서 .pst 파일없이 보관하는 방법은 무엇입니까?

아시다시피 보관 된 Outlook 메시지는 .pst 파일에 저장됩니다. .pst 파일없이 Outlook 메시지를 보관하는 방법이 있습니까? 이 기사에서는 몇 가지 해결 방법을 소개합니다.

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.pst 파일 대신 .msg 파일로 아카이브

드래그 앤 드롭으로 선택한 메시지를 .msg 파일로 하드 디스크에 빠르게 저장할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Outlook 메시지를 보관할 폴더를 엽니 다.

2. Outlook을 활성화하고 지정된 메일 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 키를 눌러 폴더의 모든 메시지를 선택합니다.

3. 메일 폴더에서 선택한 이메일을 열린 하드 디스크로 드래그합니다.

이제 지정된 메일 폴더의 모든 메시지가 .msg 파일로 직접 아카이브됩니다.

주의 사항:이 방법은 Outlook의 지정된 메일 폴더에서 보관 된 메시지를 제거하지 않습니다.


.pst 파일 대신 html / txt / pdf / csv 파일로 보관

Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 다음을 적용 할 수도 있습니다. 대량 저장 Outlook에서 여러 메시지를 html / txt / pdf / csv 파일로 보관하는 기능.

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1. Outlook을 활성화하고 지정된 메일 폴더를 열고 보관할 여러 메시지를 선택합니다.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 대량 저장.

3. 메시지를 다른 파일로 저장 대화 상자에서 (1) 클릭  ( 검색 버튼) 보관 된 메시지를 저장할 대상 폴더를 지정하고, (2) 보관할 파일 형식을 확인하고 (3) 클릭 Ok 단추. 스크린 샷보기 :

4. 대화 상자가 나타나고 저장된 이메일 수를 알려줍니다. 직접 닫으십시오.

이제 선택한 모든 메시지가 .html 파일, .txt 파일, .pdf 파일 등과 같이 지정된 파일 형식으로 일괄 보관되는 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷 참조 :


.pst 파일 대신 .csv 파일로 보관

가져 오기 / 내보내기 기능을 적용하여 메일 폴더의 모든 메시지를 Outlook의 .pst 파일 대신 .csv 파일로 보관할 수도 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 (또는 엽니다)> 가져 오기 / 내보내기 (또는 수입).

2. 가져 오기 및 내보내기 마법사에서 클릭하여 강조 표시하십시오. 파일로 내보내기를 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 클릭하여 강조 표시하십시오. 쉼표로 구분 된 값를 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 두 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 보관할 지정된 메일 폴더를 선택하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 검색 버튼을 눌러 대상 폴더와 보관 된 파일 이름을 지정하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6. 마지막 파일로 내보내기 대화 상자에서 폴더에서 "이메일 메시지"내보내기 :받은 편지함 옵션을 클릭하고 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭합니다.

7. 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에서 보관할 필드를 ~ 상자에 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

8. 클릭 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 메일 폴더의 모든 메시지가 .csv 파일로 보관됩니다.


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