Outlook에서 .pst 파일 없이 아카이브하는 방법은?
아시다시피, 아카이브된 Outlook 이메일은 .pst 파일에 저장됩니다. .pst 파일 없이 Outlook 이메일을 아카이브할 수 있는 방법이 있을까요? 이 글에서는 몇 가지 해결책을 소개합니다.
.pst 파일 대신 html/txt/pdf/csv 파일로 아카이브하기
.pst 파일 대신 .msg 파일로 아카이브하기
선택한 이메일을 드래그 앤 드롭하여 하드 디스크에 .msg 파일로 빠르게 저장할 수 있습니다.
1. 컴퓨터에서 Outlook 이메일을 아카이브할 폴더를 엽니다.
2. Outlook을 활성화하고, 지정된 메일 폴더를 열고 Ctrl + A 키를 눌러 폴더의 모든 이메일을 선택합니다.
3. 선택한 이메일을 메일 폴더에서 열린 하드 디스크로 드래그합니다.
이제 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 직접 .msg 파일로 아카이브됩니다.
메모: 이 방법은 Outlook의 지정된 메일 폴더에서 아카이브된 이메일을 제거하지 않습니다.
.pst 파일 대신 html/txt/pdf/csv 파일로 아카이브하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 여러 이메일을 html/txt/pdf/csv 파일로 아카이브하기 위해 Bulk Save 기능을 적용할 수 있습니다.
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1. Outlook을 활성화하고, 지정된 메일 폴더를 열고 아카이브할 여러 이메일을 선택합니다.
2. Kutools > Bulk Save를 클릭합니다.
3다른 파일로 이메일을 저장하는 대화 상자에서, (1) 클릭 
(버튼을 선택 하여 아카이브된 이메일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, (2) 아카이브할 파일 형식을 확인하고, (3) 클릭합니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
4. 대화 상자가 나타나 몇 개의 이메일이 저장되었는지 알려줍니다. 직접 닫아주세요.
이제 선택한 모든 이메일이 지정한 파일 형식으로 대량 아카이브됩니다. 예를 들어 .html 파일, .txt 파일, .pdf 파일 등이 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:
.pst 파일 대신 .csv 파일로 아카이브하기
Import/Export 기능을 적용하여 Outlook에서 메일 폴더의 모든 이메일을 .csv 파일로 아카이브할 수 있습니다.
1. 파일 > 열기 및 내보내기 (또는 열기) > 가져오기/내보내기 (또는 가져오기)를 클릭합니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 클릭하여 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.
3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 쉼표로 구분된 값을 클릭하여 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 아카이브할 지정된 메일 폴더를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 선택 버튼을 클릭하여 대상 폴더와 아카이브된 파일 이름을 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.
6. 마지막 파일로 내보내기 대화 상자에서 받은 편지함 옵션에서 이메일 메시지를 내보내기 를 확인하고 사용자 지정 필드 매핑 버튼을 클릭합니다.
7. 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자에서 아카이브할 필드를 From 상자에서 To 상자로 드래그하고 확인 버튼을 클릭합니다.
8. 종료 버튼을 클릭합니다.
이제 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 .csv 파일로 아카이브됩니다.
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