Outlook에서 삭제하지 않고 보관하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

알다시피, Outlook에서 폴더를 보관한 후 이메일은 메일 폴더에서 자동으로 삭제됩니다. 그러나 때로는 이메일을 디스크에 저장하면서 동시에 Outlook에 남겨두어야 할 필요가 있습니다. 여기에서는 Outlook에서 삭제하지 않고 보관하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.

Outlook에서 전체 이메일 계정을 삭제하지 않고 보관하기

Outlook에서 특정 메일 폴더를 삭제하지 않고 보관하기

Outlook에서 전체 이메일 계정을 삭제하지 않고 보관하기

이 방법은 Outlook에서 아무것도 삭제하지 않고 전체 이메일 계정을 보관하는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 메일 보기에서 네비게이션 창의 지정된 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 파일 위치 열기를 선택하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. 이제 지정된 이메일 계정의 PST 파일이 포함된 폴더가 열립니다. Microsoft Outlook을 닫고 PST 파일을 보관 폴더로 복사하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. 보관 폴더에서 필요에 따라 PST 파일 이름을 변경하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

이제 전체 이메일 계정의 PST 파일을 보관 폴더에 보관했습니다.

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Outlook에서 특정 메일 폴더를 삭제하지 않고 보관하기

이 방법은 Outlook에서 어떠한 이메일도 삭제하지 않고 특정 메일 폴더를 보관하기 위해 가져오기/내보내기 기능을 소개합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 (또는 파일 > 열기 > 가져오기)를 클릭하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다.

2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 옵션을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. 이제 파일로 내보내기 대화 상자가 열립니다. Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 보관할 지정된 폴더를 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. 두 번째 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. 열려 있는 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 보관된 PST 파일을 저장할 보관 폴더를 열고, 파일 이름 상자에 보관된 PST 파일 이름을 입력한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. 이제 두 번째 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자로 돌아왔습니다. 완료 버튼을 클릭하세요.

8. 이제 Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 직접 클릭하세요. 스크린샷 보기:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

참고:
(1) 보관된 PST 파일에 암호를 추가해야 하는 경우, 암호를 다음에 모두 입력하십시오. 암호 그리고 암호 확인 상자에 입력한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.
(2) 이 대화 상자는 Outlook 2010에서는 나타나지 않습니다.
이제 Outlook에서 어떠한 것도 삭제하지 않고 지정된 메일 폴더를 지정된 보관 폴더에 보관했습니다.