첨부 파일 없이 Outlook에서 이메일을 폴더에 보관하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook의 보관 기능은 이메일 저장소를 관리하는 데 유용한 도구이지만, 첨부 파일을 포함한 모든 이메일 요소를 저장하므로 보관된 PST 파일이 금방 커지고 관리하기 어려워질 수 있습니다. 저장 공간을 최적화하고 성능을 향상시키기 위해 첨부 파일 없는 이메일 보관은 실용적인 해결책입니다. 이 문서에서는 두 가지 실용적인 방법을 소개합니다: VBA를 사용한 수동 접근 방식과 Kutools for Outlook을 활용한 빠르고 사용자 친화적인 솔루션입니다.

VBA를 사용하여 첨부 파일 없이 이메일을 폴더에 보관하기 (수동 및 기술적)

Kutools for Outlook으로 첨부 파일 없이 이메일을 폴더에 보관하기 👍 (빠르고 사용자 친화적)

VBA를 사용하여 첨부 파일 없이 이메일을 폴더에 보관하기

1단계: VBA 편집기 열기

메일 보기에서 보관할 폴더를 선택하세요. "Alt" + "F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2단계: VBA 코드 삽입

"삽입" > "모듈"을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그리고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA: Outlook에서 선택한 메일 폴더의 모든 첨부 파일 제거하기

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

3단계: 백그라운드 인쇄 활성화

"F5"를 누르거나 "실행" 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 선택한 폴더의 모든 첨부 파일이 제거되었음을 확인하는 메시지 상자가 나타납니다.

the screenshot of a confirmation box

4단계: 폴더 보관하기

"파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"를 클릭합니다.
"보관" 대화 상자에서:
- 1) 방금 처리한 폴더를 선택하세요.
- 2) "다음 날짜 이전의 항목 보관" 상자에 "TODAY"를 입력하세요.
- 3) 보관된 파일의 대상 폴더를 지정하기 위해 "찾아보기"를 클릭하세요.
"확인"을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

단점:

기술 전문성 필요: VBA 스크립트를 실행하려면 코딩에 대한 지식이 필요하며, 비기술 사용자에게는 어려울 수 있습니다.
오류 위험: VBA 코드 또는 실행 과정에서의 실수로 인해 관련 없는 이메일에서 첨부 파일이 우연히 삭제되는 등 예기치 않은 변경이 발생할 수 있습니다.
수작업 및 시간 소모적: VBA 스크립트 설정 및 실행, 이메일 수동 보관 등 여러 단계가 포함되어 있어 자주 수행해야 하는 작업에는 비효율적입니다.

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1단계: 첨부 파일 분리하기

"메일" 보기에서 보관할 폴더를 엽니다. "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 이메일을 선택한 후, "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "Detach All"을 클릭합니다.

shot of the Detach All button

2단계: 분리 기본 설정하기

분리 기본 설정을 하고, "찾아보기" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
(선택 사항) 필요에 따라 첨부 파일의 분리 스타일을 사용자 정의합니다. (이 경우, "아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리" 체크박스를 선택 해제하여 모든 첨부 파일을 직접 대상 폴더로 분리합니다.)
(선택 사항) 이메일에 보관된 첨부 파일의 시각적 표시자를 유지하려면 "이메일 분리 후 첨부 파일 아이콘 유지" 옵션을 선택합니다.
"확인"을 클릭하여 확인합니다.

3단계: 분리 확인하기

"Detach All" 확인 대화 상자가 나타나면 "예"를 클릭하여 진행합니다.

shot of the Detach All confirmation dialog box

4단계: 폴더 보관하기

"파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"로 이동합니다.
"보관" 대화 상자에서:
- 1) 첨부 파일을 분리한 폴더를 선택하세요.
- 2) "다음 날짜 이전의 항목 보관" 필드에 "TODAY"를 입력하세요.
- 3) 보관된 파일의 대상 폴더를 지정하기 위해 "찾아보기"를 클릭하세요.
"확인"을 클릭하여 보관 프로세스를 완료합니다.