Outlook 에서 첨부 파일 없이 폴더의 이메일을 보관하려면 어떻게 하나요？

Outlook 의 보관 기능은 이메일 저장 공간을 관리하는 데 유용하지만 첨부 파일을 포함한 모든 이메일 요소를 저장하므로 보관된 PST 파일이 금방 커지고 관리하기 어려워질 수 있습니다。 저장 공간을 최적화하고 성능을 개선하려면 첨부 파일 없이 이메일을 보관하는 것이 실용적인 해결책입니다。 본 문서에서는 수동 방법인 VBA 사용과 더 빠르고 사용자 친화적인 솔루션인 Kutools for Outlook 활용이라는 두 가지 실용적인 방법을 소개합니다。

VBA 를 사용하여 폴더의 첨부 파일 없이 이메일 보관하기(수동적이고 기술적)

Kutools for Outlook 으로 폴더의 첨부 파일 없이 이메일 보관하기 👍(빠르고 사용자 친화적)

VBA 를 사용하여 폴더의 첨부 파일 없이 이메일 보관하기

단계 1: VBA 편집기 열기

메일 보기에서 보관할 폴더를 선택한 후 「Alt」 + “F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

단계 2: VBA 코드 삽입

「삽입」 > 「모듈」을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다。 그런 다음 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다：

VBA: Outlook 에서 선택한 메일 폴더의 모든 첨부 파일 제거

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

단계 3: 백그라운드 인쇄 활성화

“F5"를 누르거나 「실행」 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다。 선택한 폴더의 모든 첨부 파일이 제거되었음을 알리는 메시지 상자가 표시됩니다。

단계 4: 폴더 보관

1. 「파일」 > 「정보」 > 「도구」 > 「오래된 항목 정리」를 클릭합니다。
2. 「보관」 대화 상자에서：
   • 1) 방금 처리한 폴더를 선택합니다。
   • 2) 「다음보다 오래된 항목 보관」 상자에 「TODAY」를 입력합니다。
   • 3) 보관 파일의 대상 폴더를 지정하려면 「찾아보기」를 클릭합니다。
     
3. 프로세스를 완료하려면 「확인」을 클릭합니다。

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단계 1: 첨부 파일 분리

「메일」 보기에서 보관할 폴더를 엽니다。 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모든 이메일을 선택한 후 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 분리(Detach All)」를 클릭합니다。

단계 2: 분리 기본 설정 지정

1. 분리 기본 설정을 지정하고， 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하려면 「찾아보기」 아이콘을 클릭합니다。
2. (선택 사항) 필요한 경우 첨부 파일 분리 방식을 사용자 정의할 수 있습니다。(이 경우 모든 첨부 파일을 직접 대상 폴더에 분리하려면 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」 확인란을 선택하지 마십시오。)
3. 이메일에 보관된 첨부 파일의 시각적 표시를 유지하려면 「첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다」 옵션을 선택합니다。
4. 확인을 위해 「확인」을 클릭합니다。
   

단계 3: 분리 확인

「모두 분리(Detach All)」 확인 대화 상자가 나타나면 진행하려면 「예」를 클릭합니다。

단계 4: 폴더 보관

1. 「파일」 > 「정보」 > 「도구」 > 「오래된 항목 정리」로 이동합니다。
2. 「보관」 대화 상자에서：
   • 1) 첨부 파일을 분리한 폴더를 선택합니다。
   • 2) 「다음보다 오래된 항목 보관」 필드에 「TODAY」를 입력합니다。
   • 3) 보관 파일의 대상 폴더를 지정하려면 「찾아보기」를 클릭합니다。
     
3. 보관 프로세스를 완료하려면 「확인」을 클릭합니다。

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