첨부 파일 없이 Outlook에서 폴더의 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

Outlook의 보관 기능은 이메일 저장소를 관리하는 편리한 도구이지만, 첨부 파일을 포함한 모든 이메일 요소를 저장하므로 보관된 PST 파일이 빠르게 커지고 관리하기 어려워질 수 있습니다. 스토리지를 최적화하고 성능을 개선하기 위해 첨부 파일 없이 이메일을 보관하는 것은 실용적인 해결책입니다. 이 문서에서는 두 가지 실용적인 방법을 소개합니다: 수동으로 VBA를 사용하는 방법과 Kutools for Outlook을 활용하여 더 빠르고 사용자 친화적인 해결책을 제공하는 방법입니다.

VBA를 사용하여 첨부 파일 없이 폴더에 이메일 보관하기 (수동 및 기술적)

Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 없이 폴더에 이메일 보관하기 👍 (빠르고 사용자 친화적)

VBA를 사용하여 첨부 파일 없이 폴더에 이메일 보관하기

1단계: VBA 편집기 열기

메일 보기에서 보관할 폴더를 선택합니다. "Alt" + "F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2단계: VBA 코드 삽입하기

"삽입" > "모듈"을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그리고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

VBA: Outlook에서 선택한 메일 폴더의 모든 첨부 파일 제거하기

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

3단계: 백그라운드 인쇄 활성화하기

"F5"를 누르거나 "실행" 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 선택한 폴더에서 모든 첨부 파일이 제거되었음을 확인하는 메시지 상자가 나타납니다.

4단계: 폴더 보관하기

1. "파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"를 클릭합니다.
2. "보관" 대화 상자에서:
   • 1) 방금 처리한 폴더를 선택합니다.
   • 2) "다음 날짜 이전의 항목 보관" 상자에 "TODAY"를 입력합니다.
   • 3) 보관된 파일의 대상 폴더를 지정하기 위해 "찾아보기"를 클릭합니다.
     
3. "확인"을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

---

📂 첨부 파일을 손쉽게 자동으로 보관하세요!

대량의 이메일 첨부 파일 관리가 이제 한결 쉬워졌습니다! Kutools for Outlook의 자동 분리 기능을 사용하면, 들어오는 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장되고 이메일에서는 하이퍼링크로 대체됩니다. 수작업과 복잡한 받은 편지함 정리 작업을 잊으세요—오늘부터 원활한 자동화를 경험해보세요!

💡 사랑에 빠질 만한 장점들:

• ✔️ 첨부 파일이 도착하자마자 자동으로 저장
• ✔️ 하이퍼링크로 교체하여 깔끔한 이메일 유지
• ✔️ 완벽하게 사용자 정의 가능한 옵션으로 업무 흐름에 맞춤 설정

무료 버전 지금 다운로드!

Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 없이 폴더에 이메일 보관하기 👍

더 빠르고 간단한 해결책을 위해 Kutools for Outlook은 "모두 분리" 기능을 제공하여 대량의 이메일에서 첨부 파일을 효율적으로 제거할 수 있게 해줍니다. 이러한 첨부 파일은 지정된 폴더에 저장되며, 사용자는 최소한의 노력으로 몇 번의 클릭만으로 Outlook에서 첨부 파일 없는 이메일을 보관할 수 있습니다.

1단계: 첨부 파일 분리하기

"메일" 보기에서 보관할 폴더를 엽니다. "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 이메일을 선택한 후, "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 분리"를 클릭합니다.

2단계: 분리 설정하기

1. 분리 설정을 하고, 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하기 위해 "찾아보기" 아이콘을 클릭합니다.
2. (선택 사항) 필요한 경우 첨부 파일 분리 스타일을 사용자 정의합니다. (이 경우에는 "아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리" 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 바로 대상 폴더에 분리합니다.)
3. (선택 사항) 이메일에서 분리된 첨부 파일의 시각적 표시자를 유지하려면 "첨부 파일 아이콘이 이메일에 남아 있음" 옵션을 체크합니다.
4. "확인"을 클릭하여 확인합니다.
   

3단계: 분리 확인하기

"모두 분리" 확인 대화 상자가 나타나면 진행하려면 "예"를 클릭합니다.

4단계: 폴더 보관하기

1. "파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리"로 이동합니다.
2. "보관" 대화 상자에서:
   • 1) 첨부 파일을 분리한 폴더를 선택합니다.
   • 2) "다음 날짜 이전의 항목 보관" 필드에 "TODAY"를 입력합니다.
   • 3) 보관 파일의 대상 폴더를 지정하기 위해 "찾아보기"를 클릭합니다.
     
3. "확인"을 클릭하여 보관 프로세스를 완료합니다.

관련 기사

Outlook에서 자동으로 첨부 파일만 보관하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 연도/월/일별로 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

---

최고의 오피스 생산성 도구

속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!

새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!

🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.

📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...

📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...

👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...

원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!

한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!

Kutools for Outlook 기능 목록 지금 다운로드 구매하기 이동

🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기

강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)

한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!

• ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
• 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
• 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

제품 모음 안내 ⬇ 제품 모음 다운로드 💳 제품 모음 구매