Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록을 인쇄하는 방법은?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 여러 첨부 파일이 있는 이메일을 처리하는 것은 어려울 수 있으며, 특히 첨부 파일 이름의 깔끔한 목록을 인쇄해야 할 때 더욱 그렇습니다. Outlook은 첨부 파일 이름을 추출하는 수동 방법을 제공하지만, 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 더 원활하고 효율적인 솔루션을 위해 Kutools for Outlook은 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 간소화하는 전문 도구를 제공합니다. 이 기사에서는 두 가지 방법을 소개하며, Kutools for Outlook이 왜 우수한 선택인지 설명합니다.

방법1: Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록 인쇄 (수동 및 시간 소모)

방법2: Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 이름 목록을 빠르게 인쇄 👍 (빠르고 오류 없음)

방법1: Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록 인쇄

Outlook의 기본 기능을 사용하면 첨부 파일 이름을 수동으로 추출하여 목록을 인쇄할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 여러 단계가 필요하며 사람의 실수가 발생하기 쉽습니다.

1단계: 이메일 편집

이메일을 더블 클릭하여 엽니다. 그런 다음 메시지 > 답장 > 메시지 편집을 클릭하여 편집을 활성화합니다.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

2단계: 서식을 서식 있는 텍스트로 전환

편집 가능한 이메일에서 서식 텍스트 > 서식 있는 텍스트로 이동하여 이메일 서식을 변환합니다.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

3단계: 이메일에 회신

다음 날짜 메시지 탭에서 클릭 회신.
회신 창에서 첨부 파일 이름이 자동으로 메시지 본문에 나타납니다.

4단계: 목록 정리 및 재배열

불필요한 내용을 제거하고 첨부 파일 이름을 별도의 줄로 재배열하여 가독성을 높입니다.

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

5단계: 목록 인쇄

파일 > 인쇄 > 인쇄를 클릭하여 첨부 파일 이름 목록을 인쇄합니다.

the screenshot of printing the list

단점:

시간 소모: 이 과정은 여러 수동 단계를 포함하여 번거롭고, 특히 많은 첨부 파일이 있는 이메일의 경우 더욱 그렇습니다.
오류 발생 가능성: 목록을 수동으로 정리하고 재배열하는 것은 실수의 위험을 증가시킵니다.
비효율적: 자주 사용하거나 많은 이메일을 처리하기에 적합하지 않습니다.
제한된 유연성: 이메일 헤더는 기본적으로 항상 포함되며, 이를 제외할 옵션이 없습니다.

📂 Outlook에서 모든 첨부 파일 이름을 빠르게 변경

Outlook에서 여러 첨부 파일의 이름을 변경하는 것은 번거로울 수 있으며, 먼저 폴더에 저장해야 합니다. Kutools for Outlook의 모두 이름 바꾸기 (첨부 파일) 유틸리티를 사용하면 메시지 내에서 직접 모든 첨부 파일의 이름을 변경할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

쉬운 접근: 메시지를 선택하고 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 이름 바꾸기를 클릭합니다.
간편한 이름 변경: 첨부 파일 이름을 더블 클릭하고 새 이름을 입력한 후 필요에 따라 반복합니다.
즉각적인 결과: 확인을 클릭하면 모든 첨부 파일이 이메일 내에서 직접 이름이 변경됩니다.

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방법2: Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 이름 목록을 빠르게 인쇄 👍

더 간소화된 프로세스를 위해 Kutools for Outlook은 강력한 이름 복사 (첨부 파일) 및 선택 항목 인쇄 기능을 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 첨부 파일 이름을 직접 복사하고 인쇄할 수 있어 시간 절약과 정확성을 보장합니다. 수동 서식 지정, 불필요한 내용 정리 또는 재배열의 필요성을 제거하여 Kutools는 오류의 위험을 줄이고 전체 워크플로를 가속화합니다. 이는 첨부 파일 이름을 빠르고 신뢰할 수 있는 방식으로 관리하고 인쇄하려는 모든 사람에게 이상적인 솔루션입니다.

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1단계: 이메일 편집

이메일을 더블 클릭하여 엽니다. 그리고 메시지 > 답장 > 메시지 편집을 클릭합니다.

the screenshot of the Edit Message button

2단계: 첨부 파일 이름 복사

폴더 열기 Kutools 탭을 클릭하고 이름 복사 첨부 파일 그룹에서. 그룹.
첨부 파일 이름이 클립보드에 복사되었음을 나타내는 확인 대화 상자가 나타납니다. 클릭 확인.

3단계: 이름 붙여넣기 및 선택

Ctrl + V를 눌러 이메일 본문에 첨부 파일 이름을 붙여넣습니다. 인쇄하려는 첨부 파일 이름을 선택합니다.

the screenshot of the pasting the attachment names

4단계: 선택 항목 인쇄

클릭 Kutools > 선택한 내용으로 답장.
이메일 헤더 선택 항목 인쇄 대화 상자에서 항목 헤더 체크박스가 선택 해제되어 첨부 파일 이름만 표시되도록 합니다. 클릭 인쇄 버튼을 클릭하여 첨부 파일 이름 목록을 인쇄합니다.

주요 장점:

시간 절약: Kutools는 번거로운 여러 단계의 작업을 빠르고 간편한 작업으로 변환하여 프로세스를 간소화합니다.
오류 없음: 첨부 파일 이름을 자동으로 서식 지정하고 정리하여 실수의 위험을 제거하고 깔끔한 결과를 제공합니다.
유연한 사용자 지정: 선택 항목 인쇄 기능은 이메일 헤더를 포함하거나 제외할 수 있는 옵션을 제공하여 인쇄물을 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

메모: 이름 복사 (첨부 파일) 기능과 선택 항목 인쇄 기능을 Kutools for Outlook에서 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.