Outlook 이메일에서 【附件】 이름 목록을 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요？

Outlook 에서 여러 첨부 파일이 포함된 이메일을 처리하는 것은 특히 【附件】 이름의 깔끔한 목록을 인쇄해야 할 때 어려울 수 있습니다. Outlook 은 【附件】 이름을 수동으로 추출할 수 있는 방법을 제공하지만 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 보다 원활하고 효율적인 해결책으로 Kutools for Outlook 은 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 간소화하는 전용 도구를 제공합니다. 이 문서에서는 두 가지 방법을 소개하며 Kutools for Outlook 이 왜 더 나은 선택인지 보여줍니다。

방법 1: Outlook 이메일에서 【附件】 이름 목록 인쇄하기(수동적이고 시간 소모적)

방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 【附件】 이름 목록을 빠르게 인쇄하기 👍(빠르고 오류 없음)

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방법 1: Outlook 이메일에서 【附件】 이름 목록 인쇄하기

Outlook 의 기본 기능을 사용하면 첨부 파일을 수동으로 추출하여 【附件】 이름 목록을 인쇄할 수 있습니다。 그러나 이 방법은 여러 단계를 거쳐야 하며 인간의 실수에 취약합니다。

1 단계 1: 이메일 편집

이메일을 더블클릭하여 엽니다。 그런 다음메시지>작업>메시지 편집을(를) 클릭하여 편집을 활성화합니다。

2 단계 2: 리치 텍스트 형식으로 전환

편집 가능한 이메일에서글꼴 텍스트>리치 텍스트로 이동하여 이메일 형식을 변환합니다。

3 단계 3: 이메일에 답장 보내기

1. 메시지탭에서답장을(를) 클릭하세요。
   
2. 답장 창에서 【附件】 이름이 메시지 본문에 자동으로 표시됩니다。
   

4 단계 4: 목록 정리 및 재배열

불필요한 내용을 제거하고 가독성을 높이기 위해 【附件】 이름을 각각 별도의 줄로 재배열합니다。

5 단계 5: 목록 인쇄

파일>인쇄>인쇄를 클릭하여 【附件】 이름 목록을 인쇄합니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 【附件】 이름 목록을 빠르게 인쇄하기 👍

보다 간편한 프로세스를 위해Kutools for Outlook는 강력한이름 복사(첨부 파일) 및선택 항목 인쇄기능을 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 【附件】 이름을 직접 복사하고 인쇄할 수 있어 시간을 절약하고 정확성을 보장합니다. 수동 포맷팅, 불필요한 내용 정리 또는 재배열이 필요 없어져 Kutools 는 오류 위험을 줄이고 전체 워크플로우를 가속화합니다。 【附件】 이름을 빠르고 신뢰성 있게 관리하고 인쇄하려는 모든 사용자에게 이상적인 솔루션입니다。

단계 1: 이메일 편집

이메일을 더블클릭하여 엽니다。 그리고메시지>작업>메시지 편집을(를) 클릭하세요。

단계 2: 첨부 파일 이름 복사

1. Kutools탭에서이름 복사을(를)첨부 파일그룹에서 클릭하세요。
   
2. 확인 대화 상자가 나타나 【附件】 이름이 클립보드에 복사되었음을 알려줍니다。확인을(를) 클릭하세요。
   

단계 3: 이름 붙여넣기 및 선택

Ctrl+V를 눌러 【附件】 이름을 이메일 본문에 붙여넣습니다。 인쇄할 【附件】 이름을 선택하세요。

단계 4: 선택 항목 인쇄

1. Kutools>선택한 내용으로 답장을(를) 클릭하세요。
   
2. 선택 항목 인쇄대화 상자에서항목 헤더확인란의 선택을 취소하여 【附件】 이름만 표시되도록 합니다。 【附件】 이름 목록을 인쇄하려면인쇄버튼을 클릭하세요。
   

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관련 문서