Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록을 어떻게 인쇄하나요?
Outlook에서 여러 첨부 파일이 포함된 이메일을 다루는 것은 까다로울 수 있으며, 특히 첨부 파일 이름 목록을 깔끔하게 인쇄해야 할 때 더욱 그렇습니다. Outlook에서도 첨부 파일 이름을 수동으로 추출할 수 있지만, 이 과정은 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 보다 원활하고 효율적인 방법으로, Kutools for Outlook은 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 간편하게 수행할 수 있도록 전문 도구를 제공합니다. 이 기사에서는 두 가지 방법을 소개하며 Kutools for Outlook이 왜 더 우수한 선택인지 설명합니다.
방법1: Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록 인쇄 (수동 및 시간이 오래 걸림)
방법2: Kutools for Outlook을 활용해 첨부 파일 이름 목록 빠르게 인쇄하기 👍 (신속하며 오류 없음)
방법1: Outlook 이메일에서 첨부 파일 이름 목록 인쇄
Outlook 기본 기능을 사용하면 첨부 파일 이름 목록을 수동으로 추출하여 인쇄할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 여러 단계가 필요하고 실수가 생길 수 있습니다.
1단계: 이메일 편집
이메일을 더블 클릭하여 엽니다. 그 후 메시지 > 답장 > 편집 메시지 클릭하여 편집을 활성화합니다.
2단계: 서식 있는 텍스트로 전환하기
편집 가능한 이메일에서 서식 텍스트 > 서식 있는 텍스트로 이동하여 이메일 형식을 변환합니다.
3단계: 이메일 회신
- 다음 날짜 메시지 탭에서 클릭합니다. 회신.
- 회신 창에서 첨부 파일 이름이 메시지 본문에 자동으로 표시됩니다.
4단계: 목록 정리 및 배열
불필요한 내용을 삭제하고 첨부 파일 이름을 보기 쉽게 각각의 줄에 나누어 정리합니다.
5단계: 목록 인쇄
파일 > 인쇄 > 인쇄를 클릭하여 첨부 파일 이름 목록을 인쇄합니다.
단점:
- 시간 소요: 여러 수작업 단계가 필요해 특히 첨부 파일이 많은 이메일은 번거롭습니다.
- 오류 발생 가능: 목록을 직접 정리 및 배열할 때 실수가 생길 위험이 있습니다.
- 비효율적임: 자주 사용하거나 많은 이메일을 처리할 때 적합하지 않습니다.
- 유연성 제한: 이메일 헤더가 기본적으로 항상 포함되며 제외할 옵션이 없습니다.
📂 Outlook에서 모든 첨부 파일 이름을 빠르게 이름 변경하기
Outlook에서 여러 첨부 파일의 이름을 변경하는 것은 파일을 먼저 폴더에 저장해야 하므로 번거롭습니다. Kutools for Outlook의 모두 이름 바꾸기(첨부 파일) 기능을 사용하면 메시지 내에서 모든 첨부 파일의 이름을 직접 변경할 수 있어 시간과 노력이 절약됩니다.
- 쉬운 접근: 메시지를 선택한 후 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 이름 바꾸기를 클릭합니다.
- 간편한 이름 변경: 첨부 파일 이름을 더블 클릭하여 새 이름을 입력한 뒤, 필요하면 반복합니다.
- 즉각적인 결과: OK를 클릭하면 모든 첨부 파일 이름이 이메일 내에서 바로 변경됩니다.
방법2: Kutools for Outlook을 활용해 첨부 파일 이름 목록 빠르게 인쇄하기 👍
더 간편한 과정을 위해 Kutools for Outlook은 강력한 이름 복사(첨부 파일) 및 선택 항목 인쇄 기능을 제공합니다. 이 도구들은 첨부 파일 이름을 직접 복사 및 인쇄할 수 있어 시간을 절약하고 정확성을 보장합니다. 직접 서식 조정이나 불필요한 내용 정리, 배열 과정 없이 Kutools는 오류 위험을 줄이고 전체 작업 흐름을 빠르게 진행할 수 있도록 돕습니다. 첨부 파일 이름을 효율적으로 관리하고 인쇄하고 싶은 모든 사용자에게 이상적인 해결책입니다.
Outlook의 비효율성에 작별을 고하세요! Kutools for Outlook로 대량 이메일 처리가 더욱 쉬워졌습니다 - 이제 무료 AI 기능도 함께 제공됩니다! Kutools for Outlook을 지금 다운로드하세요!!
1단계: 이메일 편집
이메일을 더블 클릭하여 엽니다. 그리고 메시지 > 답장 > 편집 메시지를 클릭합니다.
2단계: 첨부 파일 이름 복사
- 폴더 열기 Kutools 탭을 클릭합니다. 이름 복사 첨부 파일 첨부 파일 그룹에서.
- 첨부 파일 이름이 클립보드에 복사되었다는 확인 메시지가 표시됩니다. 클릭합니다. OK.
3단계: 이름 붙여넣기 및 선택
Ctrl + V를 눌러 첨부 파일 이름을 이메일 본문에 붙여넣고, 인쇄하고자 하는 이름을 선택합니다.
4단계: 선택 항목 인쇄
- 클릭합니다. Kutools > 선택한 내용으로 답장.
- 메시지 본문 선택 항목 인쇄 대화 상자에서 항목 헤더 체크박스의 체크를 해제하면 첨부 파일 이름만 표시되도록 할 수 있습니다. 그리고 인쇄 버튼을 클릭하여 첨부 파일 이름 목록을 인쇄합니다.
주요 장점:
- 시간 절약: Kutools가 복잡하고 번거로운 과정을 간소화해 빠르고 손쉽게 작업할 수 있게 도와줍니다.
- 오류 없음: 첨부 파일 이름을 자동으로 서식화 및 정리하여 실수 위험을 제거하고 완성도 높은 결과를 제공합니다.
- 유연한 사용자 지정: 선택 항목 인쇄 기능은 이메일 헤더의 포함 또는 제외 선택이 가능해 필요한 대로 인쇄물을 조정할 수 있습니다.
관련 문서
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint