Outlook에서 모든 첨부 파일을 일괄로 열려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-21

Outlook는 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 다운로드할 수 있는 '모든 첨부 파일 저장' 기능을 제공합니다. 그러나 모든 첨부 파일을 직접 일괄로 열 수 있는 내장 옵션은 없습니다. 여러 첨부 파일을 자주 관리하는 경우 이러한 제한이 불편할 수 있습니다. 본 문서에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다: 첨부 파일을 먼저 저장한 후 일괄로 여는 방법입니다. 또한, Kutools for Outlook를 사용하여 더 빠르고 원활한 방법도 안내해 드립니다. 이 도구는 여러 이메일에 걸쳐 첨부 파일을 관리하는 데 특히 효율적입니다.

Save All Attachments를 사용하여 한 이메일의 모든 첨부 파일 일괄 열기 (표준이지만 수동)

Kutools for Outlook를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일 일괄 열기 ? (간편하고 권장됨 )

Save All Attachments를 사용하여 한 이메일의 모든 첨부 파일 일괄 열기

이 방법을 사용하면 단일 이메일의 모든 첨부 파일을 수동으로 저장하고 열 수 있습니다. 가끔 사용할 때는 유용하지만, 여러 이메일을 처리할 때는 번거로울 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 읽기 창에서 이메일을 선택하고 미리보기를 합니다. 그런 다음 첨부 파일 중 하나를 선택하여 첨부 파일 도구를 활성화합니다. 스크린샷 참조:

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2. 첨부 파일 > 모든 첨부 파일 저장을 클릭합니다.

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3. 나타나는 모든 첨부 파일 저장 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.

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4. 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.

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5. 이제 모든 첨부 파일이 대상 폴더에 저장되었습니다. 해당 폴더로 이동하여 저장된 모든 첨부 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 열기를 선택합니다. 그러면 첨부 파일이 일괄적으로 열립니다.

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단점:

여러 이메일에 시간 소요: 단일 이메일에는 효과적이지만, 여러 이메일에 적용할 경우 각 이메일마다 첨부 파일을 저장하고 열어야 하므로 시간이 많이 걸립니다.
수동 작업: 각 이메일에 대해 반복되는 수동 작업은 지루하고 비효율적입니다.
통합된 정리 부족: 다른 이메일의 첨부 파일은 그룹화되거나 분류되지 않아 관리가 어려울 수 있습니다.

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첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook 의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형 및 크기에 대해 자동 압축하는 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(.xlsx, .docx 등) 또는 특정 크기(예: 600KB) 이상의 큰 파일을 압축합니다.

shot the the Auto compress attachments dialog box

더 알아보기

Kutools for Outlook를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일 일괄 열기 ?

여러 첨부 파일이 포함된 이메일을 관리할 때, Kutools for Outlook는 Save All 기능을 통해 더 빠르고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 선택한 모든 이메일의 첨부 파일을 하나의 대상 폴더에 저장할 수 있어 작업 흐름이 간소화되고 첨부 파일을 쉽게 접근하고 일괄적으로 열 수 있습니다.

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1단계: 여러 이메일 선택하기

메일 보기에서 열고 싶은 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요. Ctrl 키를 눌러 연속되지 않은 이메일을 선택하거나 Shift 키를 눌러 연속된 이메일 범위를 선택할 수 있습니다.

2단계: Save All 기능에 접근하기

Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 저장을 클릭합니다.

Save All feature

3단계: 저장 설정하기

저장 설정 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요:

클릭하세요 폴더 아이콘을 클릭하여 모든 첨부 파일이 저장될 대상 폴더를 지정합니다.
(선택 사항) 필요시 첨부 파일 저장 방식을 사용자 정의하세요. (이 경우, 아래 스타일로 첨부 파일 저장 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 대상 폴더에 바로 저장합니다.)
클릭하세요 확인 버튼을 눌러 확인합니다.