아웃룩에서 모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법은 무엇입니까?
아웃룩은 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 다운로드할 수 있는 '모든 첨부 파일 저장' 기능을 제공합니다. 그러나 모든 첨부 파일을 직접 한 번에 열 수 있는 내장 옵션은 없습니다. 여러 첨부 파일을 자주 관리하는 경우 이러한 제한이 답답할 수 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다: 먼저 첨부 파일을 저장하고 모두 한 번에 여는 방법입니다. 또한, Kutools for Outlook를 사용하여 더 빠르고 원활하게 처리하는 방법도 안내합니다. 이 방법은 여러 이메일에서 첨부 파일을 관리할 때 특히 효율적입니다.
모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법 (표준이지만 수동)
Kutools for Outlook를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법 👍 (간편하고 추천 )
모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법
이 방법은 하나의 이메일에서 모든 첨부 파일을 저장하고 수동으로 여는 방법입니다. 가끔 사용하기에는 유용하지만, 여러 이메일을 처리해야 할 경우 지루하게 느껴질 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 읽기 창에서 이메일을 선택하고 미리보기를 합니다. 그런 다음 첨부 파일 중 하나를 선택하여 첨부 파일 도구를 활성화합니다. 스크린샷 참조:
2. 첨부 파일 > 모든 첨부 파일 저장을 클릭합니다.
3. 나타나는 '모든 첨부 파일 저장' 대화 상자에서 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
4. 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
5. 이제 모든 첨부 파일이 대상 폴더에 저장되었습니다. 폴더로 이동하여 모든 저장된 첨부 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 '열기'를 선택합니다. 그러면 첨부 파일들이 한꺼번에 열립니다.
단점:
- 여러 이메일에 걸쳐 시간 소요: 단일 이메일에서는 효과적이지만, 여러 이메일에 적용하면 각 이메일마다 첨부 파일을 저장하고 열어야 하므로 이 과정이 번거롭습니다.
- 수작업 필요: 각 이메일마다 반복되는 수작업 단계가 번거롭고 비효율적입니다.
- 통합된 정리 부재: 다른 이메일로부터 온 첨부 파일이 그룹화되거나 분류되지 않아 관리하기 어렵습니다.
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첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형과 크기에 대해 자동 압축 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
- 사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(예: .xlsx, .docx) 또는 일정 크기 이상의 큰 파일(예: 600KB)을 압축합니다.
Kutools for Outlook를 사용하여 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법 👍
여러 첨부 파일이 포함된 이메일을 관리할 때, Kutools for Outlook는 Save All 기능을 통해 더 빠르고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 도구는 선택한 모든 이메일의 첨부 파일을 단일 대상 폴더에 저장하여 작업 흐름을 간소화하며, 첨부 파일을 쉽게 접근하고 한꺼번에 열 수 있도록 해줍니다.
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1단계: 여러 이메일 선택하기
메일 보기에서 첨부 파일을 열고자 하는 이메일을 선택합니다. Ctrl 키를 눌러 연속되지 않은 이메일을 선택하거나 Shift 키를 눌러 연속된 이메일 범위를 선택합니다.
2단계: Save All 기능 실행하기
Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > Save All을 클릭합니다.
3단계: 저장 설정하기
저장 설정 대화 상자에서 다음과 같이 진행합니다:
- 클릭하세요
폴더 아이콘을 클릭하여 모든 첨부 파일이 저장될 대상 폴더를 지정합니다. - (선택 사항) 필요한 경우 첨부 파일의 저장 형식을 사용자 정의합니다. (이 경우, "다음 스타일을 기반으로 첨부 파일 저장" 체크박스를 선택하지 않고 첨부 파일을 바로 대상 폴더에 저장합니다.)
- 클릭하세요 확인 버튼을 클릭하여 확인합니다.
폴더 아이콘을 클릭하여 모든 첨부 파일이 저장될 대상 폴더를 지정합니다.
4단계: 첨부 파일 저장 확인하기
확인 대화 상자가 나타나면 계속 진행하려면 예(Y)를 클릭합니다.
결과: 저장된 첨부 파일 열기
대상 폴더를 열어 모든 저장된 첨부 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 열기를 선택합니다.
왜 Kutools for Outlook를 선택해야 하나요?
- 배치 처리: 선택한 여러 이메일에서 첨부 파일을 특정 폴더에 직접 저장합니다.
- 자동화: 반복적인 수작업 단계를 없애 시간과 노력을 절약합니다.
- 간소화된 작업 흐름: 이메일별로 첨부 파일을 처리할 필요 없이 모든 것이 하나의 중앙 집중식 폴더에 저장됩니다.
데모: 한 개의 이메일에서 모든 첨부 파일을 한 번에 여는 방법
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