Excel 데이터에서 연락처 그룹(배포 목록)을 만드는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 CSV 파일을 Outlook 연락처 폴더로 가져온 다음, 이러한 가져온 연락처로부터 연락처 그룹을 만들 수 있습니다. 하지만 연락처 데이터가 Excel 통합 문서에 저장되어 있다면 어떻게 해야 할까요? Outlook에서는 이를 위한 직접적인 옵션을 제공하지 않지만, Excel 통합 문서에서 바로 연락처 그룹(배포 목록)을 생성하는 간단한 방법이 있습니다. 이 기사는 Outlook의 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하지 않고도 이를 수행하는 단계를 안내합니다.
Excel 데이터에서 연락처 그룹(배포 목록) 만들기
이 방법을 사용하면 파일을 내보내거나 가져올 필요 없이 Excel 데이터에서 바로 연락처 그룹을 생성할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 연락처 정보가 포함된 "Excel" 통합 문서를 엽니다. 데이터를 선택하고 "Ctrl" + "C"를 눌러 복사하세요.
2. "Outlook"에서 "사람들"(또는 "연락처") 보기로 전환하고 "홈" > "새 연락처 그룹"을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.
3. 나타나는 "연락처 그룹" 창에서 "연락처 그룹" > "멤버 추가" > "Outlook 연락처에서"를 클릭합니다.
4. "멤버 선택" 대화 상자에서 "멤버" 상자에 커서를 놓고 "Ctrl" + "V"를 눌러 Excel 데이터를 붙여넣은 후 "확인"을 클릭합니다.
5. "연락처 그룹" 창으로 돌아갑니다. 새 연락처 그룹의 이름을 "이름" 상자에 입력하고 "저장 및 닫기"를 클릭합니다.
지금까지 Outlook에서 Excel 통합 문서로부터 연락처 그룹을 성공적으로 생성했습니다. 이제 여러 수신자에게 한 번에 쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다.
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