Outlook에서 여러 이메일의 발신자를 배포 목록(연락처 그룹)에 추가하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)을 관리하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 특히 여러 발신자를 한 번에 추가해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. Outlook에서는 연락처 그룹에 단일 이메일 발신자를 수동으로 추가할 수 있지만, 많은 양의 이메일을 처리할 때는 이 과정이 금세 지루해질 수 있습니다. 다행히도 더 스마트한 해결책이 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook의 기본 방법과 더 효율적이고 시간 절약적인 도구인 Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 발신자를 연락처 그룹에 추가하는 방법을 보여드리겠습니다. 하나의 발신자든 수백 명이든 상관없이 이러한 방법들이 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 높여줄 것입니다.
배포 목록에 단일 이메일 발신자를 수동으로 추가하기 (시간 소모적)
Kutools for Outlook로 여러 이메일 발신자를 연락처 그룹에 손쉽게 추가하기 👍 (빠르고 효율적)
배포 목록에 단일 이메일 발신자를 수동으로 추가하기
이 방법은 각 멤버를 개별적으로 연락처에 추가하는 과정으로, 매우 작은 규모의 그룹을 제외하고는 시간이 많이 걸리고 지루합니다.
1. 메일 보기에서 특정 이메일이 포함된 폴더를 열고 읽기 창에서 이메일을 클릭하여 엽니다.
2. 메시지 헤더에서 발신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택합니다.
3. 연락처 또는 사람 보기로 전환한 다음, 배포 목록(연락처 그룹)을 두 번 클릭하여 엽니다.
4. 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹 > 구성원 추가 > 주소록에서 추가를 클릭합니다.
5. 구성원 선택 대화 상자에서 Ctrl + V를 눌러 발신자의 이메일 주소를 구성원 필드에 붙여넣고 확인을 클릭합니다.
5. 연락처 그룹 창으로 돌아가서 저장 및 닫기를 클릭하여 프로세스를 완료합니다. 이제 발신자가 성공적으로 배포 목록(연락처 그룹)에 추가되었습니다.
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🚀 아웃룩에서 연락처 그룹을 빠르게 재구성하세요! Kutools for Outlook의 새 연락처 그룹으로 분할 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 큰 그룹을 더 작고 관리하기 쉬운 그룹으로 나눌 수 있습니다.
✨ 작동 원리:
- 연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
- "Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
- 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
- "확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!
Kutools for Outlook로 연락처 그룹에 여러 이메일 발신자를 손쉽게 추가하기 👍
더 빠르고 간소화된 해결책으로 Kutools for Outlook은 선택한 이메일들의 발신자와 다수의 수신자를 연락처 그룹에 추가하는 기능을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 여러 이메일 발신자를 한 번에 하나 이상의 배포 목록에 일괄 추가할 수 있어 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
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1단계: 여러 이메일 선택하기
메일 보기에서 이메일이 포함된 폴더를 엽니다. 배포 목록에 추가하려는 이메일들을 선택하세요.
- Ctrl 키를 누르고 있는 동안 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택합니다.
- Shift 키를 누르고 있는 동안 연속적인 범위의 이메일을 선택합니다.
2단계: Kutools 기능 활성화하기
Kutools > 연락처 추가 > 선택된 이메일들의 발신자 및 다중 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.
3단계: 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자 구성하기
- 선택한 이메일의 모든 연락처 정보 섹션에서 추가하려는 발신자를 선택합니다.
- 연락처 그룹 섹션에서 발신자를 추가할 하나 이상의 배포 목록을 체크합니다.
- 확인을 클릭하여 계속 진행합니다.
결과
확인 대화 상자가 나타나며, 발신자가 선택된 배포 목록에 성공적으로 추가되었음을 알립니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
장점:
- 대량 처리: 몇 번의 클릭만으로 여러 발신자를 하나 이상의 배포 목록에 신속하게 추가할 수 있습니다.
- 시간 절약: 첫 번째 방법에서 필요한 반복적인 수작업 단계를 없앱니다.
- 사용자 친화적 인터페이스: 직관적인 인터페이스로 모든 경험 수준의 사용자에게 프로세스를 간소화합니다.
데모: 여러 이메일의 발신자를 배포 목록(연락처 그룹)에 추가하기
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