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다른 사용자가 Outlook에서 귀하의 일정 항목/회의를 보거나 편집하도록 허용하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Kelly Last modified

예를 들어, 다른 Exchange 사용자가 귀하의 Outlook 일정에서 일정 항목 또는 회의를 보거나 편집할 수 있도록 하려면 권한을 어떻게 설정해야 할까요? 이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다.


대리인 액세스로 기본 일정 항목/회의 보기 또는 편집 허용

Outlook의 "대리인 액세스" 기능을 통해 다른 Exchange 사용자가 기본 일정 폴더를 포함하여 귀하의 Outlook 폴더를 보거나 편집할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

1. "파일" > "정보" > "계정 설정" > "대리인 액세스"를 클릭합니다.

2. 열리는 대리인 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭합니다.
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3. 사용자 추가 대화 상자에서 기본 일정 항목을 보거나 편집할 수 있도록 허용하고자 하는 Exchange 사용자를 "추가" 상자에 추가하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
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4. 대리인 권한 대화 상자에서 "캘린더" 드롭다운 목록에서 권한 수준을 선택하고, 다른 드롭다운 목록에서는 "없음"을 선택한 후, 두 대화 상자를 차례로 닫기 위해 "확인" 버튼을 클릭합니다.
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참고:
(1) 다른 사용자가 귀하의 캘린더만 볼 수 있도록 하려면 "검토자"를 선택하고, 편집을 허용하려면 "작성자" 또는 "편집자"를 선택합니다.
(2) 다른 사용자가 비공개 항목을 보지 못하게 하려면 "대리인이 내 비공개 항목을 볼 수 있음" 옵션의 체크를 해제합니다.
(3) 대리인은 이 방법으로 쉽게 귀하의 캘린더를 열어 볼 수 있습니다. 이 방법으로.

Outlook에서 특정 받는 사람에게 모든 이메일을 자동으로 전달하기

일반적으로 지정된 받는 사람에게 이메일을 자동으로 전달하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 그러나 사용자 정의 규칙을 수동으로 구성하는 것은 시간이 많이 소요됩니다. 이제 Kutools for Outlook의 자동 전달 기능을 소개합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 자동 전달 규칙을 설정할 수 있습니다.


auto forward emails

폴더 속성을 통해 다른 사용자가 모든 일정 항목/회의를 보거나 편집하도록 허용

다른 사용자가 수동으로 생성한 캘린더를 보거나 편집할 수 있도록 하려면 해당 캘린더의 속성을 변경할 수 있습니다.

1. "캘린더" 보기에서 탐색 창에서 캘린더를 선택하고 "폴더" > "캘린더 권한"을 클릭합니다.
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2. 캘린더 속성 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭합니다.
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3. 사용자 추가 대화 상자에서 Exchange 사용자를 "추가" 상자에 추가하고 "확인"을 클릭합니다.
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4. 새로 추가된 사용자를 선택한 상태로 유지하고, "권한 수준" 드롭다운 목록에서 권한 수준을 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

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참고:
(1) 다른 사용자가 캘린더만 볼 수 있도록 하려면 "빈/바쁨 시간", "빈/바쁨 시간, 제목, 장소" 또는 "검토자"를 선택하고, 편집을 허용하려면 "작성자", "편집자" 또는 기타 옵션을 선택합니다.
(2) "읽기", "항목 삭제", "쓰기" 및 "기타" 섹션 아래의 옵션을 선택하여 사용자 정의 권한을 설정할 수도 있습니다.


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