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다른 사람이 Outlook에서 일정 항목 / 회의를 보거나 편집하도록 허용하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어 다른 Exchange 사용자가 Outlook 일정에서 일정 항목이나 모임을 보거나 편집 할 수 있도록 허용하려는 경우 권한을 어떻게 설정할 수 있습니까? 이를위한 두 가지 솔루션이 있습니다!


다른 사용자가 대리인 액세스를 사용하여 기본 일정 항목 / 회의를 보거나 편집하도록 허용

다른 Exchange 사용자가 다음을 통해 Outlook 폴더를 보거나 편집하도록 허용 할 수 있습니다. 액세스 위임 기본 일정 폴더를 포함하여 Outlook의 기능.

1. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 계정 설정 > 액세스 위임.

2. 델리게이트 열기 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 사용자 추가 대화 상자가 나타납니다. 기본 일정 항목을 보거나 편집 할 수 있도록 허용 할 Exchange 사용자를 추가 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 위임 권한 대화 상자에 들어가서 권한 수준 중 하나를 지정하십시오. 칼렌더 드롭 다운 목록에서 없음 다른 드롭 다운 목록에서 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 대화 상자를 닫습니다.

배송 시 요청 사항:
(1) 다른 Exchange 사용자가 캘린더 항목 만 볼 수 있도록하려면 다음을 선택하십시오. 검토 드롭 다운 목록에서; 캘린더 항목을 편집하려면 저자 or 편집자 드롭 다운 목록에서.
(2) 다른 거래소 사용자가 기본 캘린더에서 비공개 항목을 볼 수 없도록하려면 대리인은 내 개인 항목을 볼 수 있습니다. 선택권. 위의 스크린 샷 참조 :
(3) 대리인은 캘린더 폴더를 쉽게 열고 볼 수 있습니다. 이 방법으로.

Outlook의 지정된 수신자에게 모든 이메일을 자동으로 전달

일반적으로 다른 이메일 계정, Gmail 또는 동료 등과 같은 지정된 수신자에게 이메일을 자동으로 전달하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 그러나 사용자 정의 규칙을 구성하는 데 오랜 시간이 걸립니다. 시야. 이제 Outlook 용 Kutools를 소개합니다. (자동적 인) 앞으로 몇 번의 클릭만으로 자동 전달 규칙을 설정할 수있는 기능입니다.


자동 전달 이메일

다른 사용자가 폴더 속성을 사용하여 일정 항목 / 회의를 보거나 편집하도록 허용

다른 Exchange 사용자가 수동으로 만든 하나의 캘린더를 보거나 편집 할 수 있도록 허용하려면이 캘린더의 속성을 변경하여이를 달성 할 수 있습니다.

1. 에서 칼렌더 보기에서 다른 Exchange 사용자가 탐색 창에서 보거나 편집 할 수 있도록 허용 할 달력을 선택하고 폴더 > 캘린더 권한. 스크린 샷보기 :

2. 달력 속성 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 사용자 추가 대화 상자가 나타나면 캘린더를 보거나 편집 할 수있는 Exchange 사용자를 추가 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 위의 상자에서 선택한 새 사용자를 유지 한 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다. 사용 권한 수준 드롭 다운 목록을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

노트:
(1) 다른 Exchange 사용자가이 캘린더를 볼 수 있도록하려면 다음을 선택하십시오. 약속 있음 / 없음 시간, 약속 있음 / 없음 시간, 제목, 위치검토 인사말 사용 권한 수준 드롭 다운 목록; 이 캘린더를 편집하려면 선택하십시오 저자, 편집자또는 기타 드롭 다운 목록에서.
(2) 옵션을 확인하여 사용자 지정 대리인 권한을 설정할 수도 있습니다. 읽기, 항목 삭제, 쓰다기타 필요한 섹션.


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