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Outlook 이메일의 모든 압축 첨부 파일을 어떻게 압축 해제하나요?

작성자Kelly수정 날짜

이메일 첨부 파일 관리는 특히 Outlook 에서 여러 개의 압축 파일을 처리할 때 어려울 수 있습니다. Outlook 은 첨부 파일 저장을 지원하지만, 이를 수동으로 압축 해제하는 것은 시간이 많이 소요됩니다。 단일 이메일이든 압축 첨부 파일이 포함된 여러 이메일이든 다음 솔루션을 통해 효율적이고 쉽게 처리할 수 있습니다。

단일 이메일의 모든 압축 첨부 파일 압축 해제

여러 이메일의 모든 압축 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제 👍


단일 이메일의 모든 압축 첨부 파일 압축 해제

때로는 클라이언트가 검토가 필요한 여러 압축 파일을 보낸 경우와 같이 Outlook 에서 특정 이메일의 첨부 파일을 추출해야 할 수도 있습니다。 이 방법은 해당 첨부 파일을 저장하고 수동으로 압축 해제하는 단계를 안내합니다。

1. 메일보기에서읽기 창에 있는 압축 첨부 파일이 포함된 이메일을 찾아 미리 확인하세요。 임의의 첨부 파일을 선택하여첨부 파일 도구탭을 활성화하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

2. 첨부 파일탭으로 이동하세요。모두 선택을 클릭하여 모든 첨부 파일을 강조 표시한 후모든 첨부 파일 저장을 클릭하여 저장을 시작하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

3. 모든 첨부 파일 저장대화 상자가 나타나면확인을 클릭하여 진행하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

4. 다음 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택한 후확인을 클릭하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

5. 이제 선택한 이메일의 모든 첨부 파일이 대상 폴더에 저장됩니다。 파일 탐색기에서 대상 폴더를 열고 압축 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [모두 추출]을 선택하여 압축 해제를 시작하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

6. 나타나는압축(ZIP) 폴더 추출대화 상자에서찾아보기버튼을 클릭하여 압축 해제된 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고추출버튼을 클릭하여 첨부 파일을 압축 해제하세요。

이메일에서 모든 압축된 첨부 파일을 압축 해제하는 단계

7. 압축 첨부 파일이 여러 개인 경우 각 파일에 대해 5~6 단계를 반복하세요。

: 이 수동 방법은 한 번에 하나의 이메일을 처리할 때 효과적이지만 여러 이메일을 다룰 때는 번거로울 수 있습니다。 더 빠른 해결책은 다음 방법을 참조하세요:여러 이메일의 모든 압축 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제.

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받은 편지함이 첨부 파일로 가득 차 지치셨나요?Kutools for Outlook자동 압축기능을 사용하면 수신되는 모든 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 자동 압축 및 크기에 대해 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다。

  • 모든 첨부 파일 압축:수신된 모든 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 자동 압축하세요。
  • 사용자 정의 규칙:특정 파일 유형(예: 。xlsx, 。docx) 또는 일정 크기 이상(예: 600KB)의 대용량 파일만 압축하세요。

자동 첨부 파일 압축 대화 상자 촬영

더 알아보기

여러 이메일의 모든 압축 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제 👍

압축 첨부 파일이 포함된 여러 이메일을 수동으로 처리하는 것은 번거로운 작업입니다。 하지만Kutools for Outlook모두 압축 해제기능을 사용하면 이 과정을 간소화하여 모든 압축 파일을 한 번의 클릭으로 일괄적으로 압축 해제할 수 있습니다。 이 기능은 매일 많은 양의 이메일 첨부 파일을 관리하는 전문가에게 특히 유용합니다。

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1. 메일보기에서 압축 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요。Kutools 플러스>첨부 파일 도구>모두 압축 해제를 클릭하세요。

여러 이메일의 모든 압축된 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제하는 단계
: 인접하지 않은 이메일을 선택하려면Ctrl키를, 인접한 이메일을 선택하려면Shift키를 사용하세요。

2. 나타나는모두 압축 해제대화 상자에서버튼을 클릭하여 진행하세요。

여러 이메일의 모든 압축된 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제하는 단계

지금까지 선택한 이메일의 모든 압축 첨부 파일이 짧은 시간 안에 일괄적으로 압축 해제되었습니다。

여러 이메일의 모든 압축된 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제하는 단계
참고:모두 압축 해제유틸리티를 사용하려면 먼저Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다。Kutools for Outlook

데모: Outlook 이메일의 모든 첨부 파일을 압축 및 압축 해제하려면?

 

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