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Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-07-10

예를 들어 Outlook의 전자 메일에 여러 첨부 파일을 추가하려고하는데 첨부 파일의 총 크기가 너무 커서 빠르게 보낼 수 없습니다. 따라서 보내기 전에 이러한 첨부 파일의 크기를 줄여야합니다. 압축은 좋은 방법입니다. 그러나 이러한 첨부 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까? 이러한 첨부 파일을 자동으로 압축하는 것은 어떻습니까? 아래 솔루션을 시도하십시오.

Outlook에서 여러 / 모든 이메일의 모든 첨부 파일을 쉽게 압축 (압축)합니다.

문서 자동 zip 첨부 파일 03

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화살표 블루 오른쪽 거품발신 이메일에서 수동으로 첨부 파일 압축

실제로 Outlook의 이메일에서 첨부 파일을 직접 압축 할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 먼저 이메일에 첨부 할 파일을 압축 한 다음 이메일에 압축 된 파일을 첨부 할 수 있습니다.

1. 이메일에 첨부 할 파일이있는 폴더로 이동합니다.

2. 첨부 할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 보내기 > 압축 (압축) 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

참고 : Ctrl 키 키를 사용하면 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 파일을 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 파일과 마지막 파일을 클릭하여 인접한 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

이제 선택한 모든 파일이 하나의 압축 (ZIP) 폴더로 압축됩니다.

2. 압축 (ZIP) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 > 메일 수신자 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

3. 이제 아래 스크린 샷과 같이 압축 (ZIP) 폴더가 새 이메일에 첨부됩니다. 이메일을 작성하여 보내주세요.


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Outlook용 Kutools 첨부 파일 압축을 자동화하여 수신 및 발신 이메일 관리를 단순화합니다. 이 섹션에서는 Kutools를 사용하여 보내는 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법을 보여줍니다. Outlook에서 한 번의 조정만으로 첨부 파일을 보내기 전에 자동으로 압축하도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 추가 노력 없이도 이메일이 항상 크기에 맞게 최적화됩니다.

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1. 후 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치, 쿠툴즈 플러스 탭을 클릭하고 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하세요. 첨부 파일 그룹입니다.

2. 에서 첨부 옵션 대화 상자에서 압축하다 탭을 클릭하고 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 옵션을 클릭하고 OK.

이제부터 Kutools는 이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축합니다.

참고 : 적용하려면 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 에 옵션 Outlook 용 Kutools, 먼저 다운로드하여 설치해야 합니다. Outlook 용 Kutools.

화살표 블루 오른쪽 거품Outlook용 Kutools를 사용하여 수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다 🏆

대용량 첨부 파일이 포함된 수신 이메일 처리도 다음을 사용하여 간소화할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools. Kutools는 수신된 첨부 파일을 Outlook 내에서 직접 zip 파일로 자동 압축하는 기능을 제공합니다.

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1. 후 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치, 쿠툴즈 플러스 탭을 클릭하십시오. 자동 압축.

2. 에서 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 선택권. 딸깍 하는 소리 OK.

이제 수신 이메일의 모든 첨부 파일은 Kutools에 의해 자동으로 압축되어 공간을 절약하고 정리를 개선합니다.

팁 :

  • . 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 압축된 첨부 파일에 대한 두 가지 파일 확장자 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 원본 첨부 파일 이름에 접미사 ".zip"을 추가합니다.
    • 원본 첨부 파일 이름의 확장자를 ".zip"으로 바꿉니다.
  • 수신된 첨부 파일을 규칙에 따라 자동 압축할 수도 있습니다. 자세한 내용을 알고 싶으면 다음 기사를 읽어보세요. 지정된 규칙에 따라 수신 된 첨부 파일 자동 압축.
참고 : 적용하려면 자동 압축 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 먼저 다운로드하여 설치해야 합니다. Outlook 용 Kutools.

데모 : Outlook에서 자동으로 첨부 파일 압축

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