Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어 Outlook의 전자 메일에 여러 첨부 파일을 추가하려고하는데 첨부 파일의 총 크기가 너무 커서 빠르게 보낼 수 없습니다. 따라서 보내기 전에 이러한 첨부 파일의 크기를 줄여야합니다. 압축은 좋은 방법입니다. 그러나 이러한 첨부 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까? 이러한 첨부 파일을 자동으로 압축하는 것은 어떻습니까? 아래 솔루션을 시도하십시오.
그건 그렇고, Outlook 용 Kutools 또한 Outlook의 모든 수신 전자 메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 저장하거나 내보내는 해결 방법을 제공합니다. 상세 보기 지금 무료 다운로드
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- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
발신 이메일에서 수동으로 첨부 파일 압축
실제로 Outlook의 이메일에서 첨부 파일을 직접 압축 할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 먼저 이메일에 첨부 할 파일을 압축 한 다음 이메일에 압축 된 파일을 첨부 할 수 있습니다.
1. 이메일에 첨부 할 파일이있는 폴더로 이동합니다.
2. 첨부 할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 보내기 > 압축 (압축) 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :
참고 : Ctrl 키 키를 사용하면 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 파일을 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 파일과 마지막 파일을 클릭하여 인접한 여러 파일을 선택할 수 있습니다.
이제 선택한 모든 파일이 하나의 압축 (ZIP) 폴더로 압축됩니다.
2. 압축 (ZIP) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 > 메일 수신자 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :
3. 이제 아래 스크린 샷과 같이 압축 (ZIP) 폴더가 새 이메일에 첨부됩니다. 이메일을 작성하여 보내주세요.
발신 및 수신 이메일에 자동으로 첨부 파일 압축
Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 적용 할 수 있습니다. 모든 외출 첨부 파일 자동 압축 옵션 및 모든 수신 첨부 파일 자동 압축 Outlook의 모든 발신 이메일과 모든 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하는 옵션.
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1. 클릭 쿠툴 > 옵션 . 스크린 샷보기 :
2. 첨부 파일 옵션 열기 대화 상자에서 모든 외출 첨부 파일 자동 압축 옵션 및 모든 수신 첨부 파일 자동 압축 옵션의 압축하다 탭을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :
이제부터는 발신 이메일과 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 Outlook에서 보내고받을 때 자동으로 압축됩니다.
주의 사항: Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 압축 (첨부 파일) 기능은 Outlook에서 수신 된 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 빠르게 압축합니다. 반대로 모두 압축 해제 (첨부 파일) 기능은 첨부 파일 압축을 취소 할 수 있습니다.
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데모 : Outlook에서 자동으로 첨부 파일 압축
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