Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 이메일에 여러 첨부 파일을 추가하려고 하는데, 첨부 파일의 총 크기가 너무 커서 빠르게 보낼 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 따라서 보내기 전에 이러한 첨부 파일의 크기를 줄여야 합니다. 압축하는 것이 좋은 방법입니다. 하지만 어떻게 첨부 파일을 압축해야 할까요? 그리고 자동으로 압축하면 어떨까요? 아래 솔루션을 시도해 보세요:
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Kutools for Outlook을 사용하여 받는 이메일에서 첨부 파일 자동 압축 🏆
나가는 이메일에서 수동으로 첨부 파일 압축하기
사실 Outlook에서 직접 이메일의 첨부 파일을 압축하는 방법은 없습니다. 그러나 먼저 이메일에 첨부할 파일을 압축한 다음, 압축된 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다.
1. 이메일에 첨부할 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
2. 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 메뉴에서 보내기 → 압축된(지정된) 폴더 를 선택하세요. 스크린샷 보기:
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하여 여러 개의 인접하지 않은 파일을 선택할 수 있고, Shift 키를 누른 상태에서는 처음과 마지막 파일을 클릭하여 여러 개의 인접한 파일을 선택할 수 있습니다.
이제 선택된 모든 파일은 하나의 압축된(지정된) 폴더로 압축됩니다.
2. 압축된(지정된) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 메뉴에서 보내기 → 메일 수신자에게 보내기를 선택하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 압축된(지정된) 폴더가 아래 스크린샷처럼 새 이메일에 첨부됩니다. 이메일을 작성하고 보내세요.
놀라운 도구를 사용하여 나가는 이메일에서 첨부 파일을 자동으로 압축하기 👍
Kutools for Outlook 은 첨부 파일 압축을 자동화하여 들어오고 나가는 이메일을 관리하는 작업을 간소화합니다. 이 섹션에서는 Kutools를 사용하여 나가는 이메일에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법을 알려드리겠습니다. Outlook에서 한 가지 설정만 조정하면 첨부 파일을 보내기 전에 자동으로 압축하도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 추가적인 노력 없이 이메일 크기가 항상 최적화됩니다.
1. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, Kutools Plus 탭으로 이동하여 첨부 파일 그룹의 아래 화살표 아이콘을 클릭합니다.
2. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 압축 탭으로 이동하여 이메일 보내기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
이제부터 Kutools는 이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축합니다.
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Kutools for Outlook을 사용하여 받는 이메일에서 첨부 파일 자동 압축 🏆
큰 첨부 파일이 포함된 들어오는 이메일을 처리하는 것도 Kutools for Outlook을 사용하여 간소화할 수 있습니다. Kutools는 받은 첨부 파일을 Outlook 내에서 바로 zip 파일로 자동 압축하는 기능을 제공합니다.
1. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, Kutools Plus 탭으로 이동하여 자동 압축을 클릭합니다.
2. 자동 압축 첨부 파일 대화상자에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
이제 들어오는 이메일의 모든 첨부 파일은 Kutools에 의해 자동으로 압축되어 공간을 절약하고 조직을 개선합니다.
팁:
- 다음에서 자동 압축 첨부 파일 대화상자에서 압축된 첨부 파일에 대한 두 가지 파일 확장 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 원래 첨부 파일 이름에 ".zip" 접미사를 추가하기
- 원래 첨부 파일 이름의 확장자를 ".zip"로 바꾸기
- 규칙에 따라 받은 첨부 파일을 자동으로 압축할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음 문서를 읽어주세요: 지정된 규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축.
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