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Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어 Outlook의 전자 메일에 여러 첨부 파일을 추가하려고하는데 첨부 파일의 총 크기가 너무 커서 빠르게 보낼 수 없습니다. 따라서 보내기 전에 이러한 첨부 파일의 크기를 줄여야합니다. 압축은 좋은 방법입니다. 그러나 이러한 첨부 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까? 이러한 첨부 파일을 자동으로 압축하는 것은 어떻습니까? 아래 솔루션을 시도하십시오.

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화살표 블루 오른쪽 거품발신 이메일에서 수동으로 첨부 파일 압축

실제로 Outlook의 이메일에서 첨부 파일을 직접 압축 할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 먼저 이메일에 첨부 할 파일을 압축 한 다음 이메일에 압축 된 파일을 첨부 할 수 있습니다.

1. 이메일에 첨부 할 파일이있는 폴더로 이동합니다.

2. 첨부 할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 보내기 > 압축 (압축) 폴더 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

참고 : Ctrl 키 키를 사용하면 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 파일을 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 파일과 마지막 파일을 클릭하여 인접한 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

이제 선택한 모든 파일이 하나의 압축 (ZIP) 폴더로 압축됩니다.

2. 압축 (ZIP) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 > 메일 수신자 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

3. 이제 아래 스크린 샷과 같이 압축 (ZIP) 폴더가 새 이메일에 첨부됩니다. 이메일을 작성하여 보내주세요.


화살표 블루 오른쪽 거품발신 및 수신 이메일에 자동으로 첨부 파일 압축

Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 적용 할 수 있습니다. 모든 외출 첨부 파일 자동 압축 옵션 및 모든 수신 첨부 파일 자동 압축 Outlook의 모든 발신 이메일과 모든 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하는 옵션.

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1. 클릭 Kutools > 옵션. 스크린 샷보기 :

문서 자동 zip 첨부 파일 01

2. 첨부 파일 옵션 열기 대화 상자에서 모든 외출 첨부 파일 자동 압축 옵션 및 모든 수신 첨부 파일 자동 압축 옵션의 압축하다 탭을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

문서 자동 zip 첨부 파일 02

이제부터는 발신 이메일과 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 Outlook에서 보내고받을 때 자동으로 압축됩니다.

주의 사항: Outlook 용 Kutools를 적용 할 수 있습니다. 모두 압축 (첨부 파일) 기능은 Outlook에서 수신 된 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 빠르게 압축합니다. 반대로 모두 압축 해제 (첨부 파일) 기능은 첨부 파일 압축을 취소 할 수 있습니다.

문서 자동 zip 첨부 파일 03

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데모 : Outlook에서 자동으로 첨부 파일 압축

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화살표 블루 오른쪽 거품관련 기사


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