Outlook 에서 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하는 방법은 무엇인가요？

예를 들어, Outlook 에서 이메일에 여러 개의 첨부 파일을 추가하려고 하는데 전체 용량이 너무 커서 빠르게 전송하기 어려울 수 있습니다。 따라서 전송 전에 첨부 파일의 크기를 줄여야 합니다。 ZIP 압축은 좋은 방법입니다。 하지만 어떻게 첨부 파일을 ZIP 압축할 수 있을까요？ 또한 자동으로 ZIP 압축하는 방법은 어떨까요？ 아래 솔루션을 시도해 보세요：

발신 이메일의 첨부 파일을 수동으로 ZIP 압축하기

놀라운 도구를 사용하여 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하기 👍

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하기 🏆

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발신 이메일의 첨부 파일을 수동으로 ZIP 압축하기

사실 Outlook 에서는 이메일 내 첨부 파일을 직접 ZIP 압축할 수 없습니다。 그러나 이메일에 첨부할 파일을 미리 ZIP 압축한 후 해당 압축 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다。

1. 이메일에 첨부할 파일이 있는 폴더로 이동합니다。

2. 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후다음을 통해 보내기>압축(ZIP) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 선택합니다。 스크린샷 참조：

참고：Ctrl키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 파일을 선택할 수 있고，Shift키를 누른 상태에서 첫 번째 파일과 마지막 셀을 클릭하면 인접한 여러 파일을 선택할 수 있습니다。

이제 선택한 모든 파일이 하나의 압축(ZIP) 폴더로 압축되었습니다。

2. 압축(ZIP) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고다음을 통해 보내기>메일 수신자를 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 선택합니다。 스크린샷 참조：

3. 이제 압축(ZIP) 폴더가 아래 스크린샷과 같이 새 이메일에 첨부됩니다。 이메일을 작성하여 보내세요。

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놀라운 도구를 사용하여 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하기 👍

Kutools for Outlook은 수신 및 발신 이메일 모두에서 첨부 파일 압축을 자동화하여 관리를 간소화합니다. 이 섹션에서는 Kutools 를 사용하여 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하는 방법을 안내합니다. Outlook 에서 한 번만 설정하면 전송 전에 첨부 파일을 자동으로 압축하도록 구성할 수 있습니다。 이를 통해 추가 작업 없이도 항상 이메일 크기가 최적화됩니다。

1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드 및 설치한 후,Kutools 플러스탭으로 이동하여첨부 파일그룹의 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다。

2. 첨부 파일 옵션대화 상자에서압축탭으로 이동하여나가는 첨부 파일 자동 압축옵션을 선택하고확인을 클릭합니다。

이제부터 Kutools 는 이메일 전송 전에 자동으로 첨부 파일을 압축합니다。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 ZIP 압축하기 🏆

큰 첨부 파일이 포함된 수신 이메일 처리도Kutools for Outlook을(를) 사용하여 간소화할 수 있습니다. Kutools 는 Outlook 내에서 수신된 첨부 파일을 자동으로 ZIP 파일로 압축하는 기능을 제공합니다。

1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드 및 설치한 후,Kutools 플러스탭으로 이동하여자동 압축를 클릭합니다。

2. 첨부 파일 자동 압축대화 상자에서받은 모든 첨부 파일 자동 압축옵션을 선택하고확인을 클릭합니다。

이제 수신 이메일의 모든 첨부 파일이 Kutools 에 의해 자동으로 ZIP 압축되어 공간을 절약하고 정리가 쉬워집니다。