Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 이메일에 여러 개의 첨부 파일을 추가하려고 하는데, 첨부 파일의 총 크기가 너무 커서 빠르게 보낼 수 없는 경우가 있습니다. 따라서 보내기 전에 이러한 첨부 파일의 크기를 줄여야 합니다. 압축하는 것이 좋은 방법입니다. 하지만 어떻게 첨부 파일을 압축할까요? 그리고 첨부 파일을 자동으로 압축하는 것은 어떨까요? 아래 솔루션을 시도해 보세요:
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나가는 이메일에서 첨부 파일 수동 압축
사실 Outlook에서 이메일의 첨부 파일을 직접 압축할 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 먼저 이메일에 첨부할 파일을 압축한 다음, 압축된 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다.
1. 이메일에 첨부할 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.
2. 첨부할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 보낸 사람 > 압축(zipped) 폴더 를 선택합니다. 스크린샷 보기:
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하면 여러 개의 비연속적인 파일을 선택할 수 있고, Shift 키를 누른 상태에서는 처음과 마지막 파일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 파일을 선택할 수 있습니다.
이제 선택한 모든 파일이 하나의 압축(zipped) 폴더로 압축되었습니다.
2. 압축(zipped) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 보낸 사람 > 메일 수신자를 선택합니다. 스크린샷 보기:
3. 이제 압축(zipped) 폴더가 아래 스크린샷과 같이 새 이메일에 첨부됩니다. 이메일을 작성하고 보내세요.
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Kutools for Outlooks 는 첨부 파일 압축을 자동화하여 들어오고 나가는 이메일 관리를 간소화합니다. 이 섹션에서는 Kutools를 사용하여 나가는 이메일에서 첨부 파일을 자동으로 압축하는 방법을 보여드리겠습니다. Outlook에서 한 번의 설정만으로 첨부 파일을 보내기 전에 자동으로 압축하도록 구성할 수 있습니다. 이를 통해 추가 작업 없이도 이메일 크기가 항상 최적화됩니다.
1. Kutools for Outlook을 다운로드 및 설치한 후, Kutools Plus 탭으로 이동하여 첨부 파일 그룹의 아래 화살표 아이콘을 클릭합니다.
2. 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 압축 탭으로 이동하여 이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
이제부터 Kutools는 이메일이 보내지기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축합니다.
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Kutools for Outlook을 사용하여 받는 이메일에서 첨부 파일 자동 압축 🏆
큰 첨부 파일이 포함된 들어오는 이메일 처리도 Kutools for Outlook을 사용하여 간소화할 수 있습니다. Kutools는 받은 첨부 파일을 Outlook 내에서 바로 zip 파일로 자동 압축하는 기능을 제공합니다.
1. Kutools for Outlook을 다운로드 및 설치한 후, Kutools Plus 탭으로 이동하여 자동 압축을 클릭합니다.
2. 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
이제 들어오는 이메일의 모든 첨부 파일은 Kutools에 의해 자동으로 압축되어 저장 공간을 절약하고 정리가 용이해집니다.
팁:
- 다음에서 자동 압축 첨부 파일 대화 상자에서 압축된 첨부 파일에 대해 두 가지 파일 확장자 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 원래 첨부 파일 이름에 “.zip” 접미사를 추가
- 원래 첨부 파일 이름의 확장자를 “.zip”으로 변경
- 규칙에 따라 받은 첨부 파일을 자동으로 압축할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음 문서를 읽어주세요: 지정된 규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축.
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