Outlook에서 zip 첨부 파일을 여는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 zip 첨부 파일을 처리하는 작업은 특히 여러 이메일을 관리할 때 반복적이고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Outlook은 zip 첨부 파일을 여는 표준 방법을 제공하지만 여러 단계를 거쳐야 하며 여러 파일을 한 번에 처리할 수 있는 유연성이 부족합니다. 본 문서에서는 두 가지 효과적인 접근 방식을 소개합니다: 하나의 이메일에서 수동으로 zip 첨부 파일 열기 및 Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일에서 대량으로 zip 첨부 파일을 효율적으로 처리하기.
Outlook에서 하나의 이메일에서 Zip 첨부 파일 열기 (수동 및 반복 작업)
Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일에서 Zip 첨부 파일 열기 👍 (효율적이고 번거로움 없음 )
Outlook에서 하나의 이메일에서 Zip 첨부 파일 열기
하나의 이메일에서 zip 첨부 파일을 열어야 하는 경우, Outlook의 기본 기능으로도 충분히 처리할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 반복적인 작업이 필요하며 여러 첨부 파일이 포함된 이메일에는 적합하지 않습니다.
1단계: 이메일 선택
"메일" 보기에서 "읽기 창"에서 zip 첨부 파일이 포함된 이메일을 엽니다.
2단계: zip 첨부 파일 더블 클릭
"첨부 파일 막대"에서 zip 파일을 찾아 더블 클릭합니다.
3단계: 열기 확인
"메일 첨부 파일 열기" 대화 상자에서 "열기" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 압축 해제 및 접근
Outlook은 zip 파일을 임시 폴더로 추출합니다. 추출된 파일을 더블 클릭하여 엽니다.
5단계: 추가 첨부 파일에 대해 반복
이메일에 여러 개의 zip 첨부 파일이 포함된 경우 각각에 대해 2~4단계를 반복합니다.
단점
- 시간 소모: 각 zip 파일마다 반복적인 단계가 필요합니다.
- 여러 이메일에 적합하지 않음: 여러 이메일 또는 첨부 파일에 대해 과정을 반복하는 것은 지루할 수 있습니다.
- 임시 폴더 사용: 추출된 파일은 임시 폴더에 저장되며 나중에 찾기 어려울 수 있습니다.
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첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook 의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형 및 크기에 대해 자동 압축하는 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
- 사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(.xlsx, .docx 등) 또는 특정 크기(예: 600KB) 이상의 큰 파일을 압축합니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일에서 Zip 첨부 파일 열기 👍
여러 이메일에서 정기적으로 zip 첨부 파일을 처리하는 경우, "Kutools for Outlook"은 획기적인 솔루션을 제공합니다. "모두 압축 해제" 기능을 통해 한 번에 여러 이메일에서 첨부 파일을 압축 해제할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 향상시킵니다.
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1단계: 여러 이메일 선택
"메일" 목록에서 zip 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택합니다.
- Shift 키를 누른 상태에서 연속적인 범위의 이메일을 선택합니다.
2단계: 모든 첨부 파일 압축 해제
"Kutools Plus" → "첨부 파일 도구" → "모두 압축 해제"를 클릭합니다.
3단계: 작업 확인
표시되는 "모두 압축 해제" 대화 상자에서 "예"를 클릭하여 진행합니다. Kutools는 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 압축 해제합니다.
4단계: 압축 해제된 첨부 파일 열기
첨부 파일이 압축 해제되면 원하는 파일을 더블 클릭하여 엽니다.
Kutools for Outlook의 장점은?
- 일괄 처리: 여러 이메일과 첨부 파일을 동시에 처리하여 반복 작업을 제거합니다.
- 간소화된 워크플로우: 수동 압축 해제와 임시 저장의 번거로움을 줄입니다.
- 직접 접근: 압축 해제된 파일은 쉽게 접근할 수 있도록 정리됩니다.
데모: Outlook에서 zip 첨부 파일 열기
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