아웃룩에서 답장할 때 첨부 파일을 유지하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook에서는 이메일을 전달할 때 원본 첨부 파일이 그대로 유지됩니다. 그러나 이메일에 답장할 때는 Outlook에서 해당 첨부 파일들이 대화에 불필요하다고 판단하여 자동으로 모든 첨부 파일을 제거합니다. 중요한 파일을 참조해야 하거나 문서를 다시 보내야 하거나, 더 나은 맥락을 위해 첨부 파일을 유지해야 할 때 특히 답답하고 비효율적일 수 있습니다. 다행히도 수동으로 처리하거나 한 번의 클릭 또는 자동화된 솔루션을 선호하든 상관없이 아웃룩에서 답장 시 첨부 파일을 포함하도록 보장할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

수동으로 복사하여 첨부 파일과 함께 답장하기 (기본적이고 지루함)

Kutools for Outlook을 사용한 한 번의 클릭으로 첨부 파일과 함께 답장하기 👍 (빠르고 간편함)

VBA를 사용하여 자동으로 첨부 파일과 함께 답장하기 (기술적이고 설정 필요)

수동으로 복사하여 첨부 파일과 함께 답장하기

이메일에서 첨부 파일을 수동으로 복사하여 답장 메시지에 붙여넣은 후 보내면 됩니다.

1. Outlook을 열고 답장을 보내려는 이메일을 선택한 다음, 읽기 창에서 미리보기하거나 별도의 창에서 엽니다.

2. 첨부 파일 중 하나를 클릭한 다음, 첨부 파일 탭 아래의 모두 선택 > 복사를 클릭합니다.

the screenshot of step about replying with attachments by manually copying and pasting 1

3. 답장 버튼을 클릭하여 답장 창을 엽니다.

the screenshot of step about replying with attachments by manually copying and pasting 2

4. 답장 메시지에서 본문의 아무 곳이나 클릭하고 Ctrl + V를 누르거나 메시지 탭에서 붙여넣기를 클릭하여 복사한 첨부 파일을 삽입합니다.

the screenshot of step about replying with attachments by manually copying and pasting 3

5. 답장을 작성하고 첨부 파일을 검토한 후 보내기를 클릭합니다.

제한 사항:

수동적이고 반복적임: 자주 사용하기에는 적합하지 않습니다.
시간 소모적: 매번 추가적인 단계가 필요합니다.
오류 발생 가능성: 첨부 파일을 복사하고 붙여넣는 것을 잊을 수 있습니다.

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Kutools for Outlook을 사용한 한 번의 클릭으로 첨부 파일과 함께 답장하기 👍

첨부 파일과 함께 빠르고 쉽게 답장하는 방법으로 Kutools for Outlook을 사용할 수 있습니다. 원래 첨부 파일과 함께 답장 기능을 통해 한 번의 클릭만으로 원래 첨부 파일을 유지하면서 답장을 보낼 수 있습니다.

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첨부 파일을 유지해야 하는 이메일을 선택합니다. 그런 다음 Kutools > 원래 첨부 파일과 함께 답장 또는 원래 첨부 파일과 함께 전체 회신을 클릭합니다.

the screenshot of the Reply with Original Attachment or Reply All with Original Attachment button

그게 다입니다! 답장 메시지에 원래 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 포함됩니다. 메시지를 작성하고 보내기를 클릭하기만 하면 됩니다.

the screenshot of keeping attchments in replying email using Kutools for Outlook

왜 Kutools for Outlook을 사용해야 하나요?

✅ 시간 절약: 첨부 파일을 수동으로 복사하고 붙여넣을 필요가 없습니다.
✅ 한 번의 클릭 솔루션: 즉시 첨부 파일과 함께 답장합니다.
✅ 사용자 친화적: 기술적 지식 없이도 쉽게 사용 가능합니다.

참고: 원래 첨부 파일과 함께 답장 유틸리티를 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

VBA를 사용하여 자동으로 첨부 파일과 함께 답장하기

VBA 스크립팅에 익숙한 사용자를 위한 방법으로, 이 방법은 첨부 파일과 함께 답장하는 과정을 자동화합니다. 하지만 아웃룩에서 매크로를 활성화하고 스크립트를 수동으로 추가해야 합니다.

💡 중요 참고: VBA 매크로를 실행하기 전에 아웃룩에서 매크로를 활성화해야 합니다.

1단계: VBA 편집기 열기

1. 답장을 보내려는 이메일 메시지를 선택합니다.

2. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. 왼쪽 패널에서 Project1 > Microsoft Outlook Objects를 확장합니다. ThisOutlookSession을 두 번 클릭하여 엽니다.

the screenshot of the ThisOutlookSession option

2단계: VBA 코드 삽입

다음 VBA 코드를 ThisOutlookSession 창에 복사하여 붙여넣습니다.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

3단계: VBA 매크로 실행

1. F5를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다.

2. 매크로 대화상자에서 ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments를 선택하여 전체 회신하거나 ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments를 선택하여 한 명의 수신자에게 답장합니다. 실행을 클릭합니다.

the screenshot of the Macros dialog box

결과

모든 원래 첨부 파일이 포함된 답장 창이 열립니다. 메시지를 작성하고 보내기를 클릭하기만 하면 됩니다.

VBA 방법의 장단점:

✅ 자동화됨: 첨부 파일을 수동으로 복사하고 붙여넣을 필요가 없습니다.
❌ VBA 지식 필요 : 초보자에게는 적합하지 않을 수 있습니다.
❌ 기본적으로 매크로 비활성화됨 : 수동으로 활성화해야 합니다.

결론: 어떤 방법을 선택해야 할까요?

다음은 세 가지 방법의 비교로, 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

방법	최적의 사용처	사용 용이성	효율성
수동 복사-붙여넣기	가끔 사용	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook	매일 사용, 비기술적 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBA 매크로	자동화 애호가, 고급 사용자	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐