Outlook 에서 답장 시 첨부파일을 유지하려면 어떻게 하나요？

Microsoft Outlook 에서는 이메일을 전달할 때 원본 첨부파일이 그대로 유지됩니다. 하지만 답장을 작성하면 Outlook 은 대화에서 불필요하다고 판단해 자동으로 모든 첨부파일을 제거합니다. 이는 중요한 파일을 참조하거나 문서를 재전송하거나 더 나은 문맥을 위해 첨부파일을 유지해야 할 때 매우 번거롭고 비효율적입니다. 다행히도 Outlook 에서 답장 시 첨부파일을 포함하도록 보장하는 여러 가지 방법이 있습니다。 수동， 원클릭 또는 자동화된 솔루션 중 선호하는 방식을 선택할 수 있습니다：

수동으로 복사하여 붙여넣기로 첨부 파일과 함께 회신(기본적이지만 번거로움)

Kutools for Outlook 을 사용한 원클릭 첨부 파일과 함께 회신 👍(빠르고 손쉬움)

VBA 를 사용한 첨부 파일과 함께 회신 자동화(기술적이고 설정 필요)

수동으로 복사하여 붙여넣기로 첨부 파일과 함께 회신

이메일에서 첨부파일을 수동으로 복사한 후 답장 메시지에 붙여넣고 전송할 수 있습니다。

1. Outlook을 열고 답장을 원하는 이메일을 선택한 다음읽기 창에서 미리보기하거나 별도의 창에서 엽니다。

2. 첨부파일 중 하나를 클릭한 후모두 선택>복사를 클릭합니다(위치：첨부파일탭)。

3. 답장버튼을 클릭하여 답장 창을 엽니다。

4. 답장 메시지 내 본문 아무 곳이나 클릭하고Ctrl+V를 누르거나붙여넣기를 클릭합니다(위치：메시지탭)하여 복사한 첨부파일을 삽입합니다。

5. 답장을 작성하고 첨부파일을 확인한 후보내기를 클릭합니다。

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Kutools for Outlook 을 사용한 원클릭 첨부 파일과 함께 회신 👍

첨부 파일과 함께 회신을 빠르고 손쉽게 수행하려면Kutools for Outlook을 사용할 수 있습니다。원본 첨부파일 포함 답장기능을 사용하면 원클릭으로 원본 첨부파일을 유지한 채 답장할 수 있습니다。

첨부파일을 유지해야 하는 이메일을 선택한 후Kutools>원본 첨부파일 포함 답장또는원본 첨부파일 포함 전체 답장을 클릭합니다。

이제 끝입니다！ 답장 메시지에 원본 이메일의 모든 첨부파일이 자동으로 포함됩니다。 메시지를 작성한 후보내기를 클릭하기만 하면 됩니다。

VBA 를 사용한 첨부 파일과 함께 회신 자동화

VBA 스크립팅에 익숙한 사용자의 경우 이 방법으로 첨부 파일과 함께 회신 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다만 Outlook 에서 매크로를 활성화하고 스크립트를 직접 추가해야 합니다。

단계 1: VBA 편집기 열기

1. 답장을 원하는 이메일 메시지를 선택합니다。

2. Alt+F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

3. 왼쪽 패널에서Project1>Microsoft Outlook 개체를 확장합니다。ThisOutlookSession을 두 번 클릭하여 엽니다。

단계 2: VBA 코드 삽입

다음 VBA 코드를ThisOutlookSession창에 복사하여 붙여넣습니다：

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

단계 3: VBA 매크로 실행

1. F5를 누르거나실행버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다。

2. 매크로대화 상자에서 전체 답장을 원하면ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments를 선택하거나 한 명에게 답장하려면ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments를 선택한 후실행을 클릭합니다。

결과

모든 원본 첨부파일이 포함된 답장 창이 열립니다。 메시지를 작성한 후보내기를 클릭하기만 하면 됩니다。

결론： 어떤 방법을 선택해야 할까요？

다음 표는 세 가지 방법을 비교하여 귀하의 요구사항에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 줍니다：

대부분의 사용자에게는Kutools for Outlook이 Outlook 에서 첨부 파일과 함께 회신하는가장 빠르고 쉬운 방법입니다. 이제 자신에게 가장 적합한 워크플로우에 따라 Outlook 에서 쉽게첨부 파일과 함께 회신할 수 있습니다！ 🚀

데모: Kutools for Outlook 을 사용하여 원클릭으로 첨부 파일과 함께 회신

관련 문서：

• Outlook 에서 답장 시 첨부파일을 유지하려면 어떻게 하나요？
• Outlook 에서 여러 이메일의 모든 첨부파일을 폴더에 저장하려면 어떻게 하나요？
• Outlook 에서 이메일의 모든 첨부파일을 제거하려면 어떻게 하나요？

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