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Outlook 에서 중복된 이메일/연락처/캘린더를 가져오지 않으려면 어떻게 하나요?

작성자Kelly수정 날짜

예를 들어 Outlook 에서 한 전자 메일 계정의 PST 파일에서 다른 계정으로 전자 메일을 가져올 때 일부 전자 메일이 중복될 수 있습니다。 그렇다면 중복 항목을 제외하고 어떻게 가져올 수 있을까요? 이 문서에서는 두 가지 해결 방법을 소개합니다。


PST 파일에서 중복된 이메일/연락처/캘린더를 가져오지 않기

Outlook 에서 「가져오기 및 내보내기 마법사」를 사용해 PST 파일을 가져올 때 마법사에서 「중복 항목 가져오지 않기」 옵션을 선택하면 중복된 이메일, 연락처 또는 캘린더를 가져오는 것을 방지할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1. 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」(또는 「파일」 > 「열기」 > 「가져오기」)를 클릭하여 「가져오기 및 내보내기 마법사」를 엽니다。

2. 「가져오기 및 내보내기 마법사」에서 「다른 프로그램이나 파일에서 가져오기」를 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

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3. 「파일 가져오기」 대화 상자에서 「Outlook 데이터 파일(.pst)」을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

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4. 「Outlook 데이터 파일 가져오기」 대화 상자에서:

  • 가져오려는 PST 파일을 지정하려면 「찾아보기」 버튼을 클릭하세요;
  • 「중복 항목 가져오지 않기」 옵션을 선택하세요;
  • 「다음」 버튼을 클릭하세요。

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5. 두 번째 「Outlook 데이터 파일 가져오기」 대화 상자에서:

  • 가져오려는 PST 파일의 폴더를 지정하세요;
  • PST 파일을 가져올 대상 전자 메일 계정을 선택하세요;
  • 「마침」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:

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지금까지 지정된 PST 파일이 중복된 이메일, 연락처, 캘린더 항목 등을 제외하고 모두 가져왔습니다。


Kutools for Outlook 으로 중복으로 가져온 전자 메일/연락처/작업 제거하기

때로는 직접 복사하여 붙여넣기로 전자 메일을 가져오거나 「가져오기 및 내보내기 마법사」에서 「중복 항목 가져오지 않기」 옵션을 선택하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이러한 경우 Kutools for Outlook 으로 중복으로 가져온 전자 메일, 연락처 또는 작업을 제거할 수 있습니다。

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1. Outlook 에서 전자 메일, 연락처 또는 작업을 가져온 후 대상 폴더를 계속 선택한 상태에서 필요에 따라 「Kutools」 > 「중복 메일」, 또는 「Kutools」 > 「기타」 > 「중복 연락처」 / 「중복 작업 삭제」를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

참고: 이 예에서는 「Kutools」 > 「중복 메일」을 클릭합니다。

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2. 나타나는 「중복 메일」 대화 상자에서 「삭제」 버튼을 바로 클릭하세요。

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대화 상자가 나타나 제거된 중복 항목의 수를 알려줍니다。 「확인」 버튼을 클릭하여 닫으세요。

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지금까지 선택한 폴더에서 모든 중복된 이메일이 이미 제거되었습니다。

참고 사항:

  • 중복 연락처을 제거하려면 연락처 폴더를 선택하세요하고 「Kutools」 > 「기타」 > 「중복 연락처」를 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조:

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  • 중복 작업 삭제을 제거하려면 작업 폴더를 선택하세요하고 「Kutools」 > 「기타」 > 「중복 작업 삭제」를 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조:

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