아웃룩에서 중복 이메일 메시지를 어떻게 표시합니까?
중복 이메일은 가져오기, 복사 또는 동기화 오류로 인해 아웃룩 받은 편지함을 어지럽게 할 수 있습니다. 이러한 중복을 제거하는 것이 필수적이지만, 일부 사용자는 삭제하기 전에 중복 항목을 검토하고 확인하는 것을 선호할 수 있습니다. Kutools for Outlook은 Delete Duplicate Emails 유틸리티를 통해 간단한 솔루션을 제공합니다. 이 도구는 모든 중복 이메일 메시지를 식별할 뿐만 아니라 삭제하기 전에 편리하게 볼 수 있도록 해줍니다. 다음은 이 기능을 활용하여 아웃룩에서 중복 항목을 효율적으로 관리하는 방법입니다.
강력한 도구를 사용하여 중복 이메일을 쉽게 표시하세요 👍
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1단계: 이메일 선택
아웃룩에서 메일 보기로 전환합니다. 그런 다음 중복 이메일 메시지를 식별하려는 폴더를 열고 식별하려는 모든 이메일을 강조 표시합니다.
2단계: 중복 이메일 유틸리티 실행
Kutools Plus 탭으로 이동하여 중복 이메일 > 선택된 항목에서 중복 이메일 삭제…를 클릭합니다.
팁: 선택된 메시지에서 중복 이메일을 삭제하는 것 외에도 특정 폴더에서 중복 항목을 제거하거나 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류하는 사용자 정의 규칙을 적용할 수도 있습니다 중복 이메일 드롭다운 메뉴의 다른 두 가지 옵션을 사용하여
결과: 중복 이메일 메시지 검토
중복 대화 상자가 나타나 선택된 이메일 내의 모든 중복 이메일을 나열합니다.
- 세부 검사를 위해 메시지 창에서 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.
- 기본적으로 각 그룹의 모든 중복 이메일이 첫 번째 항목을 제외하고 선택되어 있습니다. 삭제 버튼을 클릭하여 모든 중복 이메일을 제거합니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 하나요?
- 빠른 식별: 선택된 이메일이나 폴더에서 즉시 중복 이메일을 감지하고 나열합니다.
- 삭제 전 미리보기: 정확성을 보장하기 위해 중복 항목을 자세히 검토합니다.
- 한 번의 클릭으로 정리: 한 번의 클릭으로 모든 중복 이메일을 쉽게 제거합니다.
- 향상된 생산성: 시간과 노력을 절약하며 받은 편지함을 쉽고 효율적으로 관리합니다.
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이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확한 답변을 받아보세요. 바로 사용할 수 있습니다.
- 개선된 콘텐츠: 이메일 텍스트를 자동으로 다듬어 명확도와 영향력을 높여보세요.
- 손쉬운 작문: 키워드만 제공하면 AI가 나머지를 처리해 다양한 작문 스타일로 도와줍니다.
- 지능적인 확장: 맥락에 맞는 제안으로 생각을 확장하세요.
- 요약 기능: 긴 이메일의 간결한 요약본을 즉시 받아보세요.
- 글로벌 도달: 이메일을 손쉽게 다른 언어로 번역하세요.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
- 지능적인 콘텐츠 확장
- 이메일 요약
- 다국어 번역
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