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Outlook 에서 중복 이메일 메시지를 어떻게 표시하나요?

작성자Kelly수정 날짜

중복 이메일은 Outlook 수신함을 어지럽히며, 일반적으로 가져오기, 복사 또는 동기화 오류로 인해 발생합니다。 이러한 중복 항목을 제거하는 것이 중요하지만 일부 사용자는 삭제 전에 중복 항목을 검토하고 확인하고자 합니다。Kutools for Outlook은(는) 삭제 기능을 제공하는중복된 이메일유틸리티를 통해 간편한 해결책을 제공합니다. 이 도구는 모든 중복 이메일 메시지를 식별할 뿐만 아니라 삭제 전 편리하게 미리볼 수 있도록 지원합니다. 다음은 이 기능을 활용하여 Outlook 에서 중복 항목을 효율적으로 관리하는 방법입니다。


강력한 도구를 사용해 중복된 이메일을(를) 쉽게 표시하세요 👍

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단계 1: 이메일 선택

Outlook 에서메일보기로 전환한 후 중복 이메일 메시지를 식별할 폴더를 열고 식별하고자 하는 모든 이메일을 강조 표시하세요。

: 인접하지 않은 이메일을 선택하려면Ctrl키를, 인접한 이메일을 선택하려면Shift키를 사용하세요。

단계 2: 중복된 이메일 유틸리티 실행

리본 메뉴에서Kutools 플러스탭으로 이동하여중복된 이메일>중복 이메일 삭제 선택 항목에서…을(를) 클릭하세요。

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: 선택한 항목에서 중복된 이메일을 삭제하는 것 외에도특정 폴더에서 삭제하거나사용자 지정 규칙을 적용하여 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류할 수 있습니다。 이 기능은중복된 이메일드롭다운 메뉴의 다른 두 옵션을 통해 사용할 수 있습니다。

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결과: 중복 이메일 메시지 검토

다음의중복대화 상자가 나타나 선택한 이메일 내 모든 중복된 이메일을 나열합니다。

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:
  • 이메일 메시지를 두 번 클릭하면 메시지 창에서 열려 자세히 확인할 수 있습니다。
  • 기본적으로 각 그룹의 모든 중복된 이메일이 선택되며 첫 번째 항목만 예외입니다。 모든 중복된 이메일을 제거하려면삭제버튼을 클릭하세요。
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참고: Kutools for Outlook 에서 이 기능을 사용하려면 먼저중복된 이메일다운로드하여 설치해야 합니다Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook 을(를) 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?

  • 빠른 식별: 선택한 이메일 또는 폴더에서 즉시 중복된 이메일을 감지하고 목록으로 표시합니다。
  • 삭제 전 미리보기: 정확성을 확보하기 위해 중복 항목을 자세히 검토하세요。
  • 원클릭 정리: 단 한 번의 클릭으로 모든 중복된 이메일을 손쉽게 제거하세요。
  • 향상된 생산성: 수신함을 쉽게 효율적으로 관리하여 시간과 노력을 절약하세요。

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이 기능은 다음을 지원합니다:

  • 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확하고 바로 사용 가능한 응답을 받아보세요。
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  • 글로벌 지원: 이메일을 손쉽게 모든 언어로 번역하세요。

이 기능은 다음을 지원합니다:

  • 스마트 이메일 답장
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  • 지능형 콘텐츠 확장
  • 이메일 요약
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