Outlook 에서 첨부 파일 없이 하나 또는 여러 이메일을 저장하는 방법은？
Outlook 에서 이메일을 저장할 때 기본 동작은 첨부 파일을 포함한 모든 콘텐츠를 저장하는 것입니다. 그러나 저장 공간을 절약하거나 이메일 본문에 집중하고자 할 때 첨부 파일 없이 이메일 콘텐츠만 저장해야 하는 경우도 있습니다. 이 가이드에서는 단일 이메일을 저장하는 수동 방법과 Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 이메일을 효율적으로 처리하는 솔루션의 두 가지 방법을 소개합니다。
Outlook 에서 첨부 파일 없이 하나의 이메일 저장하기(수동， 개별 처리 방식)
Outlook 에서 첨부 파일 없이 여러 이메일 저장하기 👍(효율적인 일괄 처리 방식)
Outlook 에서 첨부 파일 없이 하나의 이메일 저장하기
단일 이메일의 첨부 파일 없이 저장해야 할 경우， 먼저 수동으로 첨부 파일을 제거한 후 이메일을 저장할 수 있습니다。 이 방법은 간단하지만 몇 단계의 작업이 필요합니다。
1. 「메일」 보기에서 저장하려는 이메일을 클릭하여 읽기 창에 표시합니다。 그런 다음 이메일의 첨부 파일을 클릭하여 「첨부 파일 도구」 탭을 활성화하세요。
2. 「첨부 파일」 탭에서 「모두 선택」을 클릭하여 모든 첨부 파일을 강조 표시한 후 「첨부 파일 제거」를 클릭하세요。
3. 확인 대화 상자가 나타납니다。 「첨부 파일 제거」를 클릭하여 진행하세요。 이제 모든 첨부 파일이 이메일에서 제거됩니다。
4. 이메일이 계속 선택된 상태에서 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭하세요。
5. 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에서(1) 대상 폴더를 선택합니다。 (2) 필요한 경우 「파일 이름」 상자에 이메일 이름을 입력합니다。 (3) 「저장」 버튼을 클릭하세요。
이 과정을 통해 단일 이메일의 첨부 파일을 저장 전에 제거할 수 있습니다。 간단하지만 여러 이메일에 대해 이 작업을 반복하면 매우 시간이 많이 소요됩니다。
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Outlook 에서 첨부 파일 없이 여러 이메일 저장하기 👍
여러 이메일의 첨부 파일을 일괄적으로 제거하고 저장하려면 「Kutools for Outlook」의 「모두 분리(Detach All)」(첨부 파일) 기능을 활용하세요。 이 방법은 여러 이메일의 첨부 파일을 한 번에 효율적으로 제거하고 첨부 파일 없이 이메일을 저장할 수 있게 해줍니다。
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단계 1: 이메일 선택 및 모두 분리 기능 활성화
「메일」 보기에서 첨부 파일을 제거할 이메일을 선택합니다。 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 분리(Detach All)」를 클릭하세요。
단계 2: 분리 설정 구성
- 클릭하여
「찾아보기」 아이콘을 누르고 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하세요。 - (선택 사항) 필요 시 첨부 파일 분리 스타일을 사용자 정의할 수 있습니다。(이 예시에서는 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」 확인란을 선택하지 않아 모든 첨부 파일이 대상 폴더에 직접 저장되도록 설정합니다。))
- (선택 사항) 참조를 위해 이메일에 시각적 표시를 남기려면 「첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다」 옵션을 활성화하세요。
- 「확인」을 클릭하여 적용하세요。
「찾아보기」 아이콘을 누르고 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하세요。
단계 3: 분리 작업 확인
- 확인 대화 상자가 나타나면 「예」를 클릭하여 진행하세요。
- 첨부 파일이 지정된 폴더에 저장되고 선택한 이메일에서 제거됩니다。
단계 4: 첨부 파일 없이 이메일 저장
- 첨부 파일이 제거된 이메일을 선택하고 「Ctrl」 + 「C」를 눌러 복사하세요。
- 「파일 탐색기」에서 대상 폴더를 열고 「Ctrl」 + 「V」를 눌러 이메일을 붙여넣으세요。
결과
선택한 모든 이메일이 첨부 파일 없이 지정된 폴더에 저장되었습니다。
데모: Outlook 에서 첨부 파일 없이 하나 또는 여러 이메일 저장하기
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