Outlook에서 첨부 파일 없이 하나 또는 여러 이메일을 저장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 이메일을 저장할 때 기본 동작은 첨부 파일을 포함한 모든 내용을 저장하는 것입니다. 그러나 저장 공간을 절약하거나 이메일 본문에 초점을 맞추기 위해 첨부 파일 없이 이메일 내용만 저장하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 이 가이드에서는 단일 이메일을 저장하기 위한 수동 방법과 Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일을 처리하는 효율적인 솔루션, 두 가지 방법을 살펴봅니다.

Outlook에서 첨부 파일 없이 한 개의 이메일 저장  (수동, 일대일 프로세스)

Outlook에서 첨부 파일 없이 여러 이메일 저장 👍 (효율적인 일괄 처리 방법 )

Outlook에서 첨부 파일 없이 한 개의 이메일 저장

단일 이메일을 첨부 파일 없이 저장해야 하는 경우, 먼저 첨부 파일을 수동으로 제거한 후 이메일을 저장할 수 있습니다. 이 방법은 간단하지만 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.

1. "메일" 보기에서 저장하려는 이메일을 클릭하여 읽기 창에 표시합니다. 그런 다음 이메일의 첨부 파일을 클릭하여 "첨부 파일 도구"를 활성화합니다.

2. "첨부 파일" 탭에서 "모두 선택"을 클릭하여 모든 첨부 파일을 강조 표시한 다음 "첨부 파일 제거"를 클릭합니다.

3. 확인 대화 상자가 나타납니다. "첨부 파일 제거"를 클릭하여 진행합니다. 이제 모든 첨부 파일이 이메일에서 제거됩니다.

4. 이메일이 여전히 선택된 상태에서 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.

5. "다른 이름으로 저장" 대화 상자에서 "(1)대상 폴더를 선택합니다. (2) 필요한 경우 "파일 이름" 상자에 이메일 이름을 입력합니다. (3)"저장" 버튼을 클릭합니다.

이 과정은 이메일을 저장하기 전에 첨부 파일을 제거합니다. 간단하지만 여러 이메일에 대해 이러한 단계를 반복하는 것은 매우 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

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Outlook에서 첨부 파일 없이 여러 이메일 저장 👍

여러 이메일을 첨부 파일 없이 일괄 저장하려면 "Kutools for Outlook"의 "모든 첨부 파일 분리" 기능을 통해 간소화된 접근 방식을 제공합니다. 이 방법은 여러 이메일에서 첨부 파일을 일괄적으로 제거하고 첨부 파일 없는 이메일을 저장할 수 있도록 해줍니다.

1단계: 이메일 선택 및 모든 첨부 파일 분리 기능 활성화

"메일" 보기에서 첨부 파일을 제거하려는 이메일을 선택합니다. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모든 첨부 파일 분리"를 클릭합니다.

2단계: 분리 설정 구성

1. 클릭하세요 "찾아보기" 아이콘을 눌러 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
2. (선택 사항) 필요에 따라 첨부 파일 분리 스타일을 사용자 정의합니다. (예제에서는 "아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리" 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 직접 대상 폴더에 저장합니다.)
3. (선택 사항) 참조용으로 이메일에 시각적 표시자를 유지하려면 "이메일에 첨부 파일 아이콘이 계속 남아 있음" 옵션을 활성화합니다.
4. "확인"을 클릭하여 설정을 확정합니다.
   

3단계: 분리 확인

1. 확인 대화 상자가 나타나면 "예"를 클릭하여 진행합니다.
   
2. 첨부 파일은 이제 지정된 폴더에 저장되고 선택한 이메일에서 제거됩니다.
   

4단계: 첨부 파일 없는 이메일 저장

1. 첨부 파일이 제거된 이메일을 선택하고 "Ctrl" + "C"를 눌러 복사합니다.
2. "파일 탐색기"에서 대상 폴더를 열고 "Ctrl" + "V"를 눌러 이메일을 붙여넣습니다.

결과

선택한 모든 이메일이 이제 첨부 파일 없이 선택한 폴더에 저장되었습니다.

데모: Outlook에서 첨부 파일 없이 하나 또는 여러 이메일 저장하기

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