Outlook에서 특정 폴더로 자동으로 첨부 파일을 다운로드/저장하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 단일 이메일의 모든 첨부 파일을 저장하는 것은 "첨부 파일" > "모든 첨부 파일 저장" 옵션을 사용하면 간단하지만, 여러 이메일의 첨부 파일, 특히 대량의 첨부 파일을 관리하는 것은 더 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 이메일에서 특정 폴더로 첨부 파일을 자동으로 다운로드하는 두 가지 효과적인 솔루션을 소개합니다. 이러한 방법은 많은 양의 이메일과 첨부 파일을 처리할 때 유용하며, 프로세스를 간소화하고 시간을 절약합니다.

VBA와 규칙을 사용하여 Outlook 첨부 파일을 자동으로 폴더에 다운로드 (11단계)
Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook 첨부 파일을 자동으로 폴더에 다운로드 (2단계)

VBA와 규칙을 사용하여 Outlook 첨부 파일을 자동으로 폴더에 다운로드

이 접근 방식은 특정 규칙과 함께 실행될 때 VBA 스크립트를 사용하여 Outlook 이메일에서 지정된 폴더로 첨부 파일을 자동으로 다운로드하고 저장합니다. 다음 단계를 진행하십시오:

"Alt + F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
"삽입" > "모듈"을 클릭한 다음 새로 열린 모듈 창에 아래 VBA 스크립트를 붙여넣습니다.

"VBA: 특정 폴더에 Outlook 첨부 파일 자동 저장"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

참고: sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" 줄을 찾아 원하는 대상 폴더 경로로 바꾸십시오.

VBA 스크립트를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.
메일 보기로 이동하여 "홈" > "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다.
열리는 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 탭의 "새 규칙" 버튼을 클릭합니다.
나타나는 규칙 마법사 대화 상자에서 "받은 메시지에 규칙 적용" 옵션을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
규칙 마법사 (어떤 조건을 확인하시겠습니까?) 대화 상자에서 아무 옵션도 선택하지 않고 "다음" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자의 "예" 버튼을 클릭합니다.
규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?) 대화 상자에서:
1. "스크립트 실행" 옵션을 선택하십시오. 팁: 해당 옵션이 보이지 않으면 Outlook에서 "스크립트 실행" 옵션을 활성화하는 방법에 대한 이 튜토리얼을 참조하십시오.
2. 파란색 밑줄이 그어진 "스크립트" 텍스트를 클릭하여 스크립트 선택 대화 상자를 엽니다. 2단계에서 추가한 스크립트를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
3. "다음" 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
규칙 마법사 (예외가 있습니까?) 대화 상자에서 "다음" 버튼을 클릭합니다.
마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계에서 규칙 이름을 지정하고 2단계에서 필요한 옵션을 선택한 후 "완료" 버튼을 클릭합니다.
규칙 및 알림 대화 상자를 닫습니다.

결과

이제 "이미 받은 편지함에 있는 메시지에 대해 이 규칙을 즉시 실행" 옵션을 선택하면 이메일 계정의 모든 첨부 파일이 지정된 대상 폴더에 다운로드되어 저장됩니다. 또한 "이 규칙 켜기" 옵션을 선택했다면 들어오는 모든 이메일의 첨부 파일이 자동으로 다운로드되어 지정된 폴더에 저장됩니다.

Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook 첨부 파일을 자동으로 폴더에 다운로드

컴퓨터에 "Kutools for Outlook"이 설치되어 있다면, "자동 분리" 기능을 통해 설정한 조건에 따라 모든 또는 특정 Outlook 첨부 파일을 자동으로 다운로드할 수 있으며, 이를 원하는 폴더로 편리하게 전달할 수 있습니다. 또한 이 기능은 하위 폴더를 생성할 수 있는 유연성을 제공합니다. 하위 폴더의 이름을 지정하는 두 가지 옵션이 제공됩니다: [메시지 폴더]-[메시지 제목]과 같은 형식 중 하나를 선택하거나 사용자 정의 텍스트 문자열을 접미사로 추가할 수 있습니다. 이 기능은 첨부 파일의 조직과 접근성을 크게 개선합니다.

"Kutools" > "자동 분리"를 클릭하여 기능 대화 상자를 엽니다.
"자동 분리 첨부 파일" 대화 상자에서 "수신한 모든 첨부 파일 자동 분리" 옵션을 선택하고 다음과 같이 구성합니다:
1. 찾아보기 버튼을 클릭 자동으로 분리된 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
2. (선택 사항) 첨부 파일을 저장할 하위 폴더를 생성하려면 "아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리" 옵션을 선택하십시오.
  - "아래 스타일로 하위 폴더 생성": [메시지 폴더]-[메시지 제목]과 같은 미리 정의된 형식 중 하나로 하위 폴더 이름을 지정합니다.
  - "아래 스타일로 저장된 첨부 파일 이름 변경": 미리 정의된 형식 중 하나로 하위 폴더 이름을 지정하고 사용자 정의 텍스트 문자열을 접미사로 추가합니다.
3. (선택 사항) "이메일 분리 후 첨부 파일 아이콘 유지" 옵션을 선택하여 첨부 파일이 있었던 이메일에 시각적 표시기를 유지합니다.
4. "확인"을 클릭합니다.

결과

이제부터 이메일을 받을 때마다 모든 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장됩니다.

팁: 특정 규칙에 따라 첨부 파일의 자동 분리를 설정하려면 "자동 분리 첨부 파일" 대화 상자에서 "규칙에 따라 첨부 파일 자동 분리" 옵션을 활성화하십시오. 그 후 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 필터 조건과 원하는 저장 설정을 정의하십시오.
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참고:

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