Outlook에서 보낸 이메일/항목을 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
이메일 전송 버튼을 누른 후, 중요한 첨부 파일을 빠뜨렸거나 메시지에 심각한 오류가 있다는 사실을 바로 깨달은 적이 있나요? 이러한 상황은 많은 사람들이 두려워하는 것으로, 혼란이나 심지어는 당혹스러움을 초래할 수 있습니다. 다행히도 Outlook에서는 이메일을 회수하거나 업데이트하여 이러한 실수를 수정할 수 있는 도구를 제공합니다. 누락된 첨부 파일이 있는 이메일을 회수하거나 중요한 세부 사항을 수정해야 하는 경우, 이러한 솔루션을 통해 문제가 발생하기 전에 수정 작업을 할 수 있습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 한 번의 클릭으로 여러 이메일 일괄 회수하기 👍
알림: 회수 및 업데이트 프로세스 이해하기
Outlook의 회수 프로세스는 원본 이메일을 받는 사람의 받은 편지함에서 삭제하고 업데이트된 버전으로 대체하려고 시도합니다. 그러나 성공 여부는 다음 조건에 따라 달라집니다:
- 두 계정 모두 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365를 사용하는 동일한 조직의 일부여야 합니다.
- 받는 사람의 받은 편지함에서 이메일이 아직 읽지 않은 상태여야 합니다.
- 받는 사람이 자신의 이메일 설정에서 요청에 대한 자동 처리를 활성화해 두어야 합니다.
참고: 회수 성공이 보장되지 않습니다. 회수가 실패한 경우, 문제를 해결하기 위해 후속 이메일을 보내는 것이 좋습니다.
Outlook에서 보낸 이메일 회수 및 업데이트
이 방법에서는 받는 사람이 읽기 전에 보낸 이메일을 회수하고 업데이트 내용과 함께 다시 보내는 기능인 '이 메시지 회수' 기능을 소개합니다.
1단계: 보낸 이메일 열기
메일 보기에서 보낸 편지함 폴더로 이동합니다. 업데이트하려는 보낸 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.
2단계: 이 메시지 회수 기능에 접근하기
열린 이메일에서 메시지 > 답장 > 이 메시지 회수를 클릭합니다.
3단계: 회수 옵션 선택하기
이 메시지 회수 대화 상자에서 '읽지 않은 사본 삭제 및 새 메시지로 대체' 옵션을 선택합니다. 또한 각 받는 사람별로 회수 성공 또는 실패 여부를 알려주는 옵션을 선택하여 상태 알림을 받으세요 (선택 사항). 확인을 클릭합니다.
4단계: 이메일 편집 및 재전송하기
이메일은 편집 가능한 모드로 다시 열립니다. 누락된 파일을 첨부하거나 내용을 수정하는 등 업데이트를 수행한 후 보내기를 클릭합니다.
5단계: 메시지 창 닫기
업데이트된 이메일이 전송되면 메시지 창을 닫습니다.
중요 참고 사항:
- 이 방법은 받는 사람이 이메일을 읽지 않은 경우에만 작동합니다.
- 회수 성공 또는 실패에 대한 알림은 다음과 같은 옵션을 선택한 경우 받은 편지함으로 전송됩니다: 각 받는 사람별로 회수 성공 또는 실패 여부를 알려주세요 옵션.
🌟 이메일 지연으로 실수 방지하기 🌟
이메일을 검토하지 않고 보내면 실수로 이어질 수 있습니다. Kutools for Outlook의 지연 발송 기능은 이메일이 전송되기 전에 오류를 다시 확인하고 수정할 수 있는 유용한 시간적 여유를 제공합니다.
지연 발송 활성화 방법:
- 다음으로 이동: Kutools Plus > 더 보기 > 지연 발송.
- 지연 시간 설정: 지연 시간을 선택하세요 (예: 5초, 10초, 30초 또는 최대 1분).
- 이메일 작성: 평소처럼 메시지를 작성합니다.
- 지연 중: 수정하거나 전송을 완전히 취소합니다.
✨ 전문성을 유지하고 후회를 피하며 항상 다듬어진 이메일을 보내세요! ✨
Kutools for Outlook을 사용하여 한 번의 클릭으로 여러 이메일 일괄 회수하기 👍
Outlook의 기본 내장 회수 도구는 유용하지만, 한 번에 하나의 이메일만 처리할 수 있다는 큰 제한점이 있습니다. Kutools for Outlook의 이메일 회수 기능은 여러 이메일을 한 번의 클릭으로 회수할 수 있어 시간을 절약하고 실수를 저질렀을 때에도 전문성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
Kutools for Outlook으로 궁극의 이메일 효율성을 경험하세요! 강력한 기능 70개를 영원히 무료로 이용할 수 있습니다. 지금 무료 버전을 다운로드하세요!
1단계: 회수할 이메일 선택하기
Outlook에서 보낸 편지함 폴더를 열고 회수하려는 모든 이메일을 강조 표시합니다.
2단계: 회수 도구에 접근하기
Kutools > 응답 > 이메일 회수를 클릭합니다.
결과
이메일 회수 시도 결과 대화 상자가 나타나며, 각 회수 시도가 성공적으로 전송되었는지 여부를 보여줍니다.
회수 기록 추적하기
- 이전 회수 요청의 상태를 확인하려면 다음으로 이동하세요: Kutools > 응답 > 메일 철회 기록.
관련 기사
Outlook에서 받는 사람이 읽기 전에 보낸 이메일 삭제/회수하기
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
100개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 완전히 새로워진 Kutools for Outlook을 경험해 보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 어떤 작업도 손쉽게 처리합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 예약 발송 / 메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조 / 고급 규칙 기반 자동 전달 / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일 도착 시 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화 ...
👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 등40개 이상의 언어 지원!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고, 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!
