Outlook에서 보낸 이메일/항목을 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
이메일 전송 버튼을 누른 후 몇 초 뒤에 중요한 첨부 파일을 빠뜨렸거나 메시지에 심각한 오류가 있다는 사실을 깨달은 적이 있나요? 이런 상황은 혼란이나 당혹감으로 이어질 수 있기 때문에 많은 사람들이 두려워하는 일입니다. 다행히도 Outlook에서는 이메일을 회수하거나 업데이트할 수 있는 도구를 제공합니다. 첨부 파일이 누락된 이메일을 다시 가져오거나 중요한 세부 사항을 수정해야 할 때 이러한 솔루션을 통해 문제가 너무 늦기 전에 바로잡을 수 있습니다.
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알림: 회수 및 업데이트 과정 이해하기
Outlook에서의 회수 과정은 수신자의 받은 편지함에서 원본 이메일을 삭제하고 업데이트된 버전으로 교체하려고 시도합니다. 그러나 성공 여부는 다음 조건에 따라 달라집니다:
- 두 계정 모두 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365를 사용하는 동일한 조직에 속해 있어야 합니다.
- 이메일은 수신자의 받은 편지함에서 아직 읽지 않은 상태여야 합니다.
- 수신자는 자신의 이메일 설정에서 요청에 대한 자동 처리를 활성화해 두어야 합니다.
참고: 회수 성공이 보장되지 않습니다. 만약 회수가 실패하면, 문제를 해결하기 위해 후속 이메일을 보내는 것이 좋습니다.
Outlook에서 보낸 이메일 회수 및 업데이트하기
이 방법에서는 수신자가 읽기 전에 이미 보낸 이메일을 회수하고 업데이트한 내용으로 다시 보내는 Recall This Message 기능을 소개합니다.
1단계: 보낸 이메일 열기
메일 보기 화면에서 보낸 편지함 폴더로 이동합니다. 업데이트하려는 보낸 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.
2단계: Recall This Message 기능 접근하기
열린 이메일에서 메시지 > 작업 > Recall This Message를 클릭합니다.
3단계: 회수 옵션 선택하기
Recall This Message 대화 상자에서 '읽지 않은 사본 삭제 및 새 메시지로 교체' 옵션을 선택합니다. 그리고 각 수신자별로 회수 성공 또는 실패 여부를 알려주는 옵션을 선택하여 상태 알림을 받으세요 (선택 사항). 확인을 클릭하세요.
4단계: 이메일 수정 및 재전송하기
이메일은 편집 가능한 모드로 다시 열립니다. 누락된 파일을 첨부하거나 내용을 수정하는 등 필요한 업데이트를 수행한 후 보내기를 클릭하세요.
5단계: 메시지 창 닫기
업데이트된 이메일이 전송되면 메시지 창을 닫습니다.
중요 참고 사항:
- 이 방법은 수신자가 이메일을 읽지 않은 경우에만 작동합니다.
- 각 수신자별로 회수 성공 또는 실패 여부를 알려주는 Tell me if recall succeeds or fails for each recipient 옵션을 선택했다면, 회수 성공 또는 실패 알림이 수신될 것입니다.
🌟 이메일 지연으로 실수 방지하기 🌟
이메일을 검토하지 않고 보내면 실수로 이어질 수 있습니다. Kutools for Outlook의 Delay Email 기능은 이메일이 전송되기 전에 오류를 다시 확인하고 수정할 수 있는 소중한 시간을 제공합니다.
Delay Email 사용 방법:
- 다음을 클릭하세요: Kutools Plus > 더 보기 > Delay Email.
- 지연 시간 설정: 지연 시간을 선택하세요 (예: 5초, 10초, 30초 또는 최대 1분).
- 이메일 작성: 일반적으로 메시지를 작성하세요.
- 지연 중: 수정하거나 전송을 취소하세요.
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Kutools for Outlook을 사용하여 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 일괄 회수하기 👍
Outlook의 기본적인 회수 도구는 유용하지만, 한 번에 하나의 이메일만 처리할 수 있다는 큰 제한이 있습니다. Kutools for Outlook의 Recall Email 기능은 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 회수할 수 있어 시간을 절약하고, 실수를 저질렀을 때도 전문성을 유지할 수 있도록 합니다.
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1단계: 회수할 이메일 선택하기
Outlook의 보낸 편지함 폴더를 열고 회수하려는 모든 이메일을 강조 표시하세요.
2단계: 회수 도구 접근하기
Kutools > 답장 > Recall Email을 클릭하세요.
결과
이메일 회수 시도 결과 대화 상자가 나타나며, 각 회수 시도가 성공적으로 전송되었는지 여부를 보여줍니다.
회수 내역 추적하기
- 이전 회수 요청의 상태를 확인하려면 다음으로 이동하세요: Kutools > 답장 > 메일 철회 기록.
관련 문서
Outlook에서 받는 사람이 읽기 전에 보낸 이메일 삭제/회수하기
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