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Outlook 에서 보낸 이메일/항목을 어떻게 업데이트하나요?

작성자Kelly수정 날짜

중요한 첨부 파일을 빼먹었거나 메시지에 중대한 오류가 있다는 것을 이메일을 보낸 직후 깨닫는 경험을 해보셨나요? 많은 사람이 이런 상황을 두려워합니다. 혼란을 초래하거나 심지어 곤란한 상황까지 이어질 수 있기 때문입니다. 다행히 Outlook 은 보낸 이메일을 회수하거나 업데이트하여 이러한 실수를 바로잡을 수 있는 도구를 제공합니다。 첨부 파일이 누락된 이메일을 되찾거나 중요한 세부 사항을 수정해야 할 때, 이러한 솔루션을 통해 늦기 전에 시정 조치를 취할 수 있습니다。

Outlook 에서 보낸 이메일 회수 및 업데이트하기

한 번의 클릭으로 일괄적으로 이메일 회수하기 – Kutools for Outlook 사용 👍

알림: 회수 및 업데이트 프로세스 이해하기

Outlook 의 회수 프로세스는 수신자의 받은 편지함에서 원본 이메일을 삭제하고 업데이트된 버전으로 대체하려고 시도합니다。 그러나 성공 여부는 다음 조건에 따라 달라집니다:

  • 두 계정 모두 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 를 사용하는 동일한 조직에 속해 있어야 합니다。
  • 이메일이 수신자의 받은 편지함에서 아직 읽히지 않은 상태여야 합니다。
  • 수신자는 이메일 설정에서 요청 자동 처리 기능이 활성화되어 있어야 합니다。

참고: 회수 성공은 보장되지 않습니다。 회수가 실패할 경우 문제를 해결하기 위해 후속 이메일을 보내는 것이 좋습니다。


Outlook 에서 보낸 이메일 회수 및 업데이트하기

이 방법은이 메시지 회수기능을 소개합니다。 이 기능은 수신자가 읽기 전에 보낸 이메일을 회수한 후 업데이트된 내용으로 재전송합니다。

단계 1: 보낸 이메일 열기

메일보기에서보낸 편지함폴더로 이동하여 업데이트하려는 보낸 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。

단계 2: '이 메시지 회수‘ 기능 접근하기

열린 이메일에서메시지>작업>이 메시지 회수를 클릭하세요。

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단계 3: 회수 옵션 선택하기

이 메시지 회수대화 상자에서읽지 않은 사본 삭제 및 새 메시지로 교체옵션을 선택하세요。 또한(선택 사항) 상태 알림을 받으려면각 수신자에 대한 회수 성공 또는 실패 여부 알림 받기옵션도 선택한 후 확인을 클릭하세요。

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단계 4: 이메일 수정 및 재전송하기

이메일이 편집 가능한 모드로 다시 열립니다。 누락된 파일을 첨부하거나 내용을 수정한 후보내기를 클릭하세요。

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단계 5: 메시지 창 닫기

업데이트된 이메일을 전송한 후메시지창을 닫으세요。

중요 참고 사항:

  • 이 방법은 수신자가 이메일을 아직 읽지 않은 경우에만 작동합니다。
  • 수신자의각 수신자에 대한 회수 성공 또는 실패 여부 알림 받기옵션을 선택한 경우, 회수 성공 또는 실패에 대한 알림이 받은 편지함으로 전송됩니다。
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🌟 이메일 지연으로 실수 방지하기 🌟

검토 없이 이메일을 보내면 실수가 발생할 수 있습니다。Kutools for Outlook지연 발송기능은 이메일 전송 전 오류를 다시 확인하고 수정할 수 있는 소중한 유예 시간을 제공합니다。

지연 발송 활성화 방법:

  1. 다음으로 이동하세요:Kutools 플러스 > 유틸리티 > 지연 발송.
  2. 지연 시간 설정:지연 시간을 선택하세요(예: 5, 10 또는 30 초, 최대 1 분)。
  3. 이메일 작성:평소처럼 메시지를 작성하세요。
  4. 지연 중:수정하거나 전송을 완전히 취소할 수 있습니다。

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한 번의 클릭으로 일괄적으로 이메일 회수하기 – Kutools for Outlook 사용 👍

Outlook 의 기본 제공 회수 도구는 유용하지만 한 번에 하나의 이메일만 처리하는 등 상당한 제약이 있습니다。Kutools for Outlook는 이러한 제약을 극복하기 위해이메일 회수기능을 제공하여 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 회수할 수 있게 해주어 실수 발생 시에도 시간을 절약하고 전문성을 유지할 수 있습니다。

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단계 1: 회수할 이메일 선택하기

Outlook 에서보낸 편지함폴더를 열고 회수하려는 모든 이메일을 강조 표시하세요。

단계 2: 회수 도구 접근하기

Kutools>응답>이메일 회수를 클릭하세요。

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결과

이메일 회수 시도 결과대화 상자가 나타나 각 회수 시도가 성공적으로 전송되었는지 여부를 보여줍니다。

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회수 내역 추적하기

  • 이전 회수 요청의 상태를 확인하려면 다음으로 이동하세요:Kutools>응답>메일 철회 기록.
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참고: Kutools for Outlook 에서이메일 회수기능을 사용하려면 먼저Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다。

관련 문서

Outlook 에서 보낸 메시지 회수 또는 철회하기

수신자가 읽기 전 Outlook 에서 보낸 이메일 삭제/회수하기


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