Outlook에서 보낸 메시지를 어떻게 회수하거나 취소할 수 있나요?
Outlook에서 실수로 이메일을 보내고 이를 다시 되돌리고 싶으신가요? Outlook은 특정 조건 하에 보낸 이메일을 회수할 수 있는 '이 메시지 회수' 기능을 제공합니다. 또한, Kutools for Outlook에서는 이 과정을 더욱 쉽고 신뢰성 있게 만들어주는 '이메일 회수' 기능을 제공합니다. 두 가지 방법을 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
시작하기 전에 알아두어야 할 중요한 사항
다음 두 가지 방법 모두 다음 조건이 충족될 경우에만 작동할 수 있습니다:
- 보내는 사람과 받는 사람이 동일한 조직 내에서 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 계정을 사용하고 있어야 합니다.
- 받는 사람의 받은 편지함에서 이메일이 읽지 않은 상태여야 합니다.
- 받는 사람이 요청 및 응답을 자동으로 처리하는 옵션을 비활성화하지 않았어야 합니다.
메시지 회수는 성공을 보장하지 않습니다.
단일 이메일 회수를 위해 Outlook의 기본 제공 '이 메시지 회수' 기능 사용하기
여러 이메일을 한 번에 대량 회수하기 위해 Kutools for Outlook의 '이메일 회수' 기능 사용하기
단일 이메일 회수를 위해 Outlook의 기본 제공 '이 메시지 회수' 기능 사용하기
1. 보낸 편지함 폴더를 열고 메시지를 두 번 클릭하여 엽니다. 그런 다음 작업 > 이 메시지 회수를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 읽지 않은 메시지 사본을 삭제할지 아니면 새 메시지로 교체할지 선택합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 회수 기능은 받는 사람이 아직 메시지를 읽지 않은 경우에만 작동합니다. 메시지가 읽히지 않은 경우 성공적으로 회수할 수 있지만, 이미 읽힌 경우에는 회수가 실패합니다.
여러 이메일을 한 번에 대량 회수하기 위해 Kutools for Outlook의 '이메일 회수' 기능 사용하기
Kutools for Outlook은 회수 프로세스를 단순화하며, Outlook의 기본 제공 기능보다 더 사용자 친화적이고 효과적인 대안을 제공합니다.
1단계. Kutools for Outlook 설치 후 회수하려는 이메일을 선택합니다.
2단계. Kutools > 응답 > 이메일 회수를 클릭합니다.
회수 요청이 성공적으로 전송되었는지 확인하는 대화 상자가 나타납니다.
3단계. Kutools > 응답 > 이메일 회수 기록을 클릭하면 대화 상자에 회수 요청 상태가 표시됩니다.
전문가 팁: Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 발송 지연 설정하기
메시지 회수의 필요성을 완전히 피하려면 Kutools for Outlook의 이메일 발송 지연 기능을 사용하세요. 이 기능은 이메일 발송을 5초, 10초, 30초 또는 최대 1분까지 지연시켜, 이메일이 발송되기 전에 실수를 발견하고 수정할 수 있는 시간적 여유를 줍니다.
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