Outlook에서 보낸 편지함 이메일/폴더에서 연락처를 일괄 추가하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 주소록에 연락처를 추가해야 하는 다양한 상황이 있습니다. 예를 들어, 새 고객, 협력자 또는 팀원에게 이메일을 보낸 후에는 앞으로의 의사소통을 위해 보낸 편지함 폴더에서 이메일 주소를 저장하고 싶을 수 있습니다. 하지만 이러한 연락처를 수동으로 추가하는 것은 많은 양의 이메일을 처리할 때 특히 번거로울 수 있습니다. 다행히도 이 과정을 간소화할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다:

수동 방법: Outlook의 기본 기능을 사용하여 연락처를 하나씩 추가합니다.

Kutools for Outlook의 일괄 연락처 추가: 선택한 이메일에서 발신자와 수신자를 한 번에 연락처로 추가합니다.

Kutools for Outlook의 연락처 그룹 일괄 추가: 선택한 이메일에서 발신자와 수신자를 연락처 그룹에 추가합니다. 👉비디오

Outlook의 기본 기능을 사용하여 연락처를 하나씩 추가하기

타사 도구를 사용하지 않으려면 보낸 편지함 폴더에서 수동으로 연락처를 추가할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 대량의 연락처를 처리할 때 번거롭습니다.

1. 메일 뷰에서 탐색 창(또는 폴더 창)의 보낸 편지함 폴더를 열고 읽기 창에서 지정된 보낸 이메일을 클릭하여 엽니다.

2. 읽기 창 상단의 수신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 Outlook 연락처에 추가 를 선택합니다. 스크린샷 보기:

3. 열리는 연락처 카드에서 저장 버튼을 클릭하세요. 그리고 연락처 카드를 닫습니다.

지금까지 보낸 이메일의 지정된 수신자가 Outlook의 연락처로 추가되었습니다.

4. 보낸 편지함 폴더의 각 이메일에 대해 이 과정을 반복합니다.

제한 사항

• 대규모 연락처의 경우 시간이 많이 소요됩니다.
• 일괄 처리가 없음 - 각 연락처는 수동으로 추가해야 합니다.

선택한 이메일에서 발신자와 수신자를 한 번에 연락처로 추가하기

Kutools for Outlook은 선택한 이메일에서 발신자와 다중 수신자를 연락처로 추가하는 기능으로 이 과정을 단순화합니다. 이를 통해 여러 이메일에서 연락처를 일괄 추가할 수 있습니다.

1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 다음 Outlook을 실행합니다. 보낸 편지함 폴더로 이동하여 연락처로 추가하려는 발신자와 수신자가 포함된 이메일을 선택합니다.

2단계. Kutools > 연락처 추가> 선택한 이메일에서 발신자와 다중 수신자를 연락처로 추가를 클릭합니다.

3단계. 연락처 추가 대화 상자에서

1. 연락처 폴더 선택: 새 연락처를 저장하려는 폴더를 선택합니다.

2. 연락처 확인: 기본적으로 중복된 연락처는 한 번만 추가됩니다. 목록을 검토하여 정확성을 확인하세요.

3. 저장 클릭: 저장을 클릭하여 연락처를 선택한 폴더에 추가하며, 과정을 완료합니다.

   

4단계. 성공적으로 추가된 연락처 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다.

장점

• 일괄 처리 - 여러 연락처를 한 번에 추가합니다.
• 수동 방법에 비해 상당한 시간 절약이 됩니다.
• 선택한 이메일에서 발신자와 수신자 모두 포함합니다.

선택한 이메일에서 발신자와 수신자를 연락처 그룹에 추가하기

연락처를 그룹으로 정리하려는 사용자를 위해 Kutools for Outlook에서는 선택한 이메일에서 발신자와 다중 수신자를 연락처 그룹에 추가하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 배포 목록이나 팀 그룹을 생성하는 데 이상적입니다.

1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치하고, Outlook을 열어 보낸 편지함 폴더로 이동하여 그룹에 추가하려는 연락처가 포함된 이메일을 선택합니다.

2단계. Kutools > 연락처 추가 > 선택한 이메일에서 발신자와 다중 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.

3단계. 연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서

1. 연락처 확인: 정확성을 위해 연락처 목록을 검토합니다.

2. 연락처 그룹 선택: 새로운 연락처 그룹을 만들거나, 기존의 연락처 그룹을 검색하거나, 목록에서 바로 연락처 그룹을 클릭할 수 있습니다.

3. 확인 클릭: 확인을 클릭하여 연락처를 선택한 그룹에 추가하고 과정을 완료합니다.

   

5단계. 대화 상자를 종료하려면 확인을 클릭합니다.

장점

• 일괄 처리 - 여러 연락처를 한 번에 그룹에 추가합니다.
• 배포 목록이나 팀 그룹을 생성하기에 이상적입니다.
• 수동 방법에 비해 상당한 시간 절약이 됩니다.

데모: Outlook에서 보낸 편지함 이메일/폴더에서 연락처를 일괄 추가하기

방법 비교

최종 추천

• 몇 개의 연락처만 추가하려면 수동 방법을 사용하세요.
• 개별 연락처를 일괄 추가하려면 KTO의 선택한 이메일에서 발신자와 수신자를 연락처로 추가 기능을 사용하세요.
• 연락처 그룹을 생성해야 한다면 KTO의 선택한 이메일에서 연락처 그룹에 발신자와 다중 수신자 추가 기능을 사용하세요.

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