Outlook 에서 보낸 편지함 이메일/폴더의 연락처 추가을(를) 일괄 처리하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 주소록에 연락처 추가을(를) 추가해야 하는 상황이 자주 발생합니다。 예를 들어， 신규 고객， 협업자 또는 팀원에게 이메일을 보낸 후 향후 커뮤니케이션을 위해 보낸 편지함 폴더의 이메일 주소을(를) 저장하고 싶을 수 있습니다。 그러나 대량의 이메일 수을(를) 수동으로 추가하는 것은 특히 번거로울 수 있습니다。 다행히도 이 과정을 간소화할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다：
수동 방법: Outlook 의 기본 제공 기능을 사용하여 하나씩 연락처 추가합니다。
Kutools for Outlook 의 일괄 추가 연락처에 추가： 선택한 이메일의 발신자와 수신자를 한 번에 연락처에 추가합니다。
Kutools for Outlook 의 일괄 추가 연락처 그룹에 추가： 선택한 이메일의 발신자와 수신자를 연락처 그룹에 추가합니다。👉동영상
Outlook 의 기본 제공 기능을 사용하여 하나씩 연락처 추가합니다
타사 도구 사용을 원하지 않는 경우 보낸 편지함 폴더에서 수동으로 연락처 추가할 수 있습니다。 그러나 이 방법은 대량의 연락처를 처리할 때 번거롭습니다。
1.메일보기에서보낸 편지함폴더를탐색(또는)폴더 창)에서 열고， 지정된 보낸 편지 이메일을 읽기 창에서 엽니다。
2。 읽기 창 상단의 수신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고，Outlook 연락처에 추가를 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다。 스크린샷 참조：
3。 열린 연락처 카드에서저장버튼을 클릭한 후 연락처 카드를 닫습니다。
지금까지 보낸 편지 이메일의 지정된 수신자가 Outlook 의 연락처로 추가되었습니다。
4. 보낸 편지함 폴더의 각 이메일에 대해 이 과정을 반복합니다。
제한 사항
- 대량의 연락처를 처리할 때 시간이 많이 소요됩니다。
- 일괄 처리 기능 없음—각 연락처를 수동으로 추가해야 합니다。
선택한 이메일의 발신자와 수신자를 한 번에 연락처에 추가
Kutools for Outlook은(는)이메일에서 추가기능으로 이 과정을 간소화합니다。 이를 통해 여러 이메일에서 연락처 추가을(를) 일괄적으로 처리할 수 있습니다。
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단계 1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드하여 설치한 후 Outlook 을 실행합니다。 보낸 편지함 폴더로 이동하여 연락처에 추가하려는 발신자가 포함된 이메일 및 수신자를 선택합니다。
단계 2。Kutools>연락처 추가>이메일에서 추가.
단계 3. 나타나는이메일에서 연락처 추가대화상자에서
연락처 폴더 선택： 연락처을(를) 저장할 폴더를 선택하세요。
연락처 확인： 기본적으로 중복 연락처은(는) 한 번만 추가됩니다。 정확성을 위해 목록을 검토하세요。
저장 클릭：저장을 클릭하여 선택한 폴더에 연락처를 추가하는 작업을 완료하세요。
단계 4. 추가된 연락처 수를 알리는 대화상자가 표시됩니다。
장점
- 일괄 처리—여러 연락처를 한 번에 추가합니다。
- 수동 방법보다 상당한 시간을 절약합니다。
- 선택한 이메일의 발신자와 수신자 모두 포함됩니다。
선택한 이메일의 발신자와 수신자를 연락처 그룹에 추가
연락처를 그룹으로 정리하려는 사용자의 경우，Kutools for Outlook은(는)연락처 그룹에 추가기능을 제공합니다。 이는 배포 목록이나 팀 그룹 생성에 이상적입니다。
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단계 1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드하여 설치하고 Outlook 을 열어 보낸 편지함 폴더로 이동한 후 그룹에 추가하려는 연락처가 포함된 이메일을 선택합니다。
단계 2。Kutools>연락처 추가>연락처 그룹에 추가.
단계 3。연락처 그룹에 멤버 추가대화상자에서。
연락처 확인： 정확성을 위해 연락처 목록을 검토하세요。
연락처 그룹 선택： 새 새 연락처 그룹을(를) 생성하거나 기존 연락처 그룹을(를) 검색하거나 목록에서 직접 연락처 그룹을(를) 클릭할 수 있습니다。
확인(OK) 클릭： 확인(OK)을 클릭하여 선택한 그룹에 연락처를 추가하는 작업을 완료하세요。
단계 5。확인(OK)를 클릭하여 대화상자를 종료합니다。
장점
- 일괄 처리—여러 연락처를 한 번에 그룹에 추가합니다。
- 배포 목록이나 팀 그룹 생성에 이상적입니다。
- 수동 방법보다 상당한 시간을 절약합니다。
데모: Outlook 에서 보낸 편지함 이메일/폴더의 연락처 추가을(를) 일괄 처리
방법 비교
| 기능 | 수동 방법 | Kutools for Outlook： 연락처에 추가 | Kutools for Outlook： 연락처 그룹에 추가 |
| 사용 편의성 | 번거로움 | 매우 쉬움 | 매우 쉬움 |
| 일괄 처리 | 아니요 | 예 | 예 |
| 그룹 생성 | 아니요 | 아니요 | 예 |
| 애드인 필요 | 아니요 | 예 | 예 |
| 적합한 용도 | 개별 연락처 | 개별 연락처 일괄 등록 | 그룹 연락처 일괄 등록 |
최종 권장 사항
- 소수의 연락처만 추가해야 하는 경우 수동 방법을 사용하세요。
- 개별 연락처를 일괄 추가하려면 KTO 의 '선택한 이메일의 발신자 및 수신자 연락처에 추가‘ 기능을 사용하세요。
- 연락처 그룹을(를) 생성해야 하는 경우 KTO 의 연락처 그룹에 추가을(를) 사용하세요。
관련 문서
Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹)의 연락처 추가 제거
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