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Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹)에서 연락처 추가하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹)에서 연락처 추가하는 작업은 간단해 보이지만 전통적인 방법을 사용하면 불필요한 수동 작업이 많이 필요합니다。 한 명의 연락처만 저장하든 전체 목록을 개별 연락처로 추출하든, 이 문서에서는 두 가지 접근 방식을 소개하며 특히 대규모 그룹에는 효율적이고 자동화된 솔루션을 강조합니다。

배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기(수동적이고 번거로움)

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 명 또는 전체 연락처를 빠르게 저장하기 👍(간편하고 자동화됨)


배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기

이 방법은 각 멤버를 개별적으로 연락처에 추가하는 방식으로, 매우 소규모 그룹을 제외하고는 시간이 많이 소요되고 번거롭습니다。

1 단계1: 연락처 보기로 전환하기

Outlook 에서 「사람」(「연락처」) 보기를 선택하세요。

2 단계2: 배포 목록 열기

처리할 배포 목록이 포함된 폴더를 열고, 해당 목록을 선택하여 구성원을 읽기 창에 표시하세요。

참고: 읽기 창이 보이지 않으면 「보기」 > 「읽기 창」 > 「오른쪽」에서 활성화하세요。

3 단계3: 멤버 수동 추가하기

멤버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「Outlook 연락처에 추가」를 선택하세요。

Outlook 연락처에 추가 옵션의 스크린샷

4 단계4: 연락처 편집 및 저장하기

표시되는 연락처 창에서 필요한 경우 편집한 후 「저장 및 닫기」를 클릭하세요。

연락처 저장 스크린샷

참고: 배포 목록의 모든 연락처를 저장하려면 4 및 5 단계를 반복하세요。

🌟 Outlook 에서 연락처 그룹을(를) 손쉽게 분할하세요 🌟

🚀 Outlook 에서 연락처 그룹을(를) 빠르게 재구성하세요!새 연락처 그룹으로 분할기능을 사용하면Kutools for Outlook몇 번의 클릭만으로 대규모 그룹을 더 작고 관리하기 쉬운 그룹으로 분할할 수 있습니다。

✨ 작동 방식:

  1. 연락처 보기로 전환하여 분할할 그룹을 선택하세요。
  2. 「Kutools 플러스」 > 「연락처」 > 「새 연락처 그룹으로 분할」를 클릭하세요。
  3. 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정하세요。
  4. 「확인」을 클릭하면 Kutools 가 나머지를 처리해 드립니다!
여러 연락처 그룹으로 분할 기능

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 명 또는 전체 연락처를 빠르게 저장하기 👍

대규모 배포 목록이나 자주 발생하는 연락처 관리 작업의 경우, 「Kutools for Outlook」의 「분할」 기능이 획기적인 해결책입니다。 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 배포 목록을 개별 연락처로 분할할 수 있어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다。

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1 단계1: 배포 목록 선택하기

「사람」(「연락처」) 보기를 선택하고, 배포 목록을 찾아 선택하세요。

2 단계2: 그룹 해제하기

「Kutools 플러스」 > 「연락처 그룹」 > 「분할」를 클릭하세요。

연락처 그룹 분할 기능 선택 스크린샷

3 단계3: 저장할 멤버 선택하기

  • 「분할」 대화 상자에서 개별적으로 체크하여 특정 멤버를 선택하세요;
  • 또는 「모두」 버튼을 클릭하여 한 번에 모든 멤버를 선택하세요。
    연락처 그룹 분할 대화상자

4 단계4: 확인 및 저장하기

「확인」을 클릭한 후 팝업 대화 상자에서 「예」를 클릭하여 작업을 승인하세요。

작업 확인 스크린샷

결과

  • 모든 멤버가 선택된 경우, 배포 목록이 삭제되고 모든 멤버가 개별 연락처로 저장됩니다。
  • 특정 멤버만 선택된 경우, 해당 멤버만 개별 연락처로 저장되며 나머지는 그룹에 남습니다。

왜 분할 기능을 선택해야 할까요?

  • 시간 절약: 몇 번의 클릭만으로 모든 멤버를 연락처에 추가하세요。
  • 간편함: 반복적인 수동 작업을 완전히 피하세요。
  • 정확성: 자동화로 매번 오류 없는 결과를 보장합니다。
  • 다양한 활용: 필요에 따라 전체 또는 특정 멤버만 저장할 수 있습니다。
참고: Kutools for Outlook 에서 「분할」 기능을 사용하려면 먼저Kutools for Outlook을(를) 다운로드하여 설치해야 합니다。

관련 문서


데모: Outlook 에서 배포 목록(연락처 그룹)에서 연락처 추가하기

 

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