Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)의 연락처를 추가하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)에서 연락처를 추가하는 것은 간단해 보일 수 있지만, 전통적인 방법에 의존하면 불필요한 수작업이 많이 필요할 수 있습니다. 하나의 연락처를 저장하려는 경우든 전체 목록을 개별 연락처로 추출하려는 경우든, 이 문서에서는 두 가지 접근 방식을 살펴보고, 특히 대규모 그룹에 대한 효율적이고 자동화된 솔루션을 강조합니다.
배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기 (수동으로 처리하며 번거로움)
Kutools for Outlook을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 명 또는 모든 연락처를 빠르게 저장하기 👍 (간편하고 자동화됨)
배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기
이 방법은 각 구성원을 개별적으로 연락처에 추가하는 과정을 포함하며, 매우 작은 그룹이 아닌 이상 시간이 많이 걸리고 번거로운 작업입니다.
1단계: 연락처 보기로 전환
Outlook에서 "사람들"("연락처") 보기로 이동합니다.
2단계: 배포 목록 열기
처리하려는 배포 목록이 있는 폴더를 엽니다. 그런 다음 목록을 선택하여 읽기 창에 구성원을 표시합니다.
3단계: 구성원 수동 추가
구성원을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Outlook 연락처에 추가"를 선택합니다.
4단계: 연락처 편집 및 저장
나타나는 연락처 창에서 필요한 경우 수정하고 "저장 및 닫기"를 클릭합니다.
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✨ 작동 방식:
- 연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
- "Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
- 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
- "확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!
Kutools for Outlook을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 명 또는 모든 연락처를 빠르게 저장하기 👍
대규모 배포 목록이나 자주 연락처를 관리해야 하는 경우, "Kutools for Outlook"의 "연락처 그룹 분할" 기능은 게임 체인저입니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 배포 목록을 개별 연락처로 분할할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
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1단계: 배포 목록 선택
"사람들"("연락처") 보기로 전환하고 배포 목록을 찾아 선택합니다.
2단계: 그룹 분할
"Kutools Plus" → "연락처 그룹" → "연락처 그룹 분할"을 클릭합니다.
3단계: 저장할 구성원 선택
- "연락처 그룹 분할" 대화 상자에서 특정 구성원을 개별적으로 선택합니다.
- 또는 "전체" 버튼을 클릭하여 모든 구성원을 한 번에 선택합니다.
4단계: 확인 및 저장
"확인"을 클릭한 다음 팝업 대화 상자에서 "예"를 클릭하여 작업을 확인합니다.
결과
- 모든 구성원이 선택된 경우 배포 목록이 삭제되고 모든 구성원이 개별 연락처로 저장됩니다.
- 특정 구성원만 선택된 경우 해당 구성원만 개별 연락처로 저장되고 나머지는 그룹에 남아 있습니다.
왜 연락처 그룹 분할 기능을 선택해야 할까요?
- 시간 절약: 몇 번의 클릭만으로 모든 구성원을 연락처에 추가할 수 있습니다.
- 노력 절감: 반복적인 수작업을 완전히 피할 수 있습니다.
- 정확성: 자동화로 인해 매번 오류 없는 결과를 보장합니다.
- 다재다능함: 필요에 따라 모든 구성원 또는 특정 구성원만 저장할 수 있습니다.
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