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Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)의 연락처를 추가하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)의 연락처를 추가하는 것은 간단해 보일 수 있지만, 전통적인 방법에 의존하면 불필요한 수작업이 많이 필요할 수 있습니다. 하나의 연락처를 저장하려는 경우든 전체 목록을 개별 연락처로 추출하려는 경우든 이 문서에서는 두 가지 접근 방식을 살펴보고, 특히 대규모 그룹에 적합한 효율적이고 자동화된 솔루션을 강조합니다.

배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기 (수동 및 지루함)

Kutools for Outlook을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 또는 모든 연락처를 빠르게 저장하기 👍 (간편하고 자동화됨)


배포 목록(연락처 그룹)에서 단일 연락처 추가하기

이 방법은 각 멤버를 개별적으로 연락처에 추가하는 과정으로 매우 작은 그룹이 아닌 이상 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다.

1단계: 연락처 보기로 전환

Outlook에서 "사람들"("연락처") 보기로 이동합니다.

2단계: 배포 목록 열기

처리하려는 배포 목록이 있는 폴더를 엽니다. 그런 다음 목록을 선택하여 읽기 창에 멤버를 표시합니다.

참고: 읽기 창이 보이지 않으면 "보기" → "읽기 창" → "오른쪽"을 통해 활성화하세요.

3단계: 멤버 수동 추가하기

멤버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Outlook 연락처에 추가"를 선택합니다.

shot of the Add to Outlook Contacts option

4단계: 연락처 편집 및 저장하기

나타나는 연락처 창에서 필요한 경우 수정하고 "저장 및 닫기"를 클릭합니다.

shot of saving the contact

참고: 배포 목록의 모든 연락처를 저장하려면 4단계와 5단계를 반복합니다.

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✨ 작동 원리:

  1. 연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
  2. "Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
  3. 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
  4. "확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 지금 바로 Kutools for Outlook을 사용해 보세요


Kutools for Outlook을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)에서 여러 또는 모든 연락처를 빠르게 저장하기 👍

대규모 배포 목록이나 자주 연락처를 관리해야 하는 경우, "Kutools for Outlook"의 "연락처 그룹 분할" 기능은 게임 체인저입니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 배포 목록을 개별 연락처로 나눌 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

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1단계: 배포 목록 선택

"사람들"("연락처") 보기로 전환하고, 배포 목록을 찾아 선택합니다.

2단계: 그룹 분할하기

"Kutools Plus" → "연락처 그룹" → "연락처 그룹 분할"을 클릭합니다.

shot select breakup contact group feature

3단계: 저장할 멤버 선택하기

  • "연락처 그룹 분할" 대화 상자에서 특정 멤버를 개별적으로 선택하거나;
  • "전체" 버튼을 클릭하여 모든 멤버를 한 번에 선택합니다.
    Break Contact Group dialog

4단계: 확인 및 저장하기

"확인"을 클릭하고 팝업 대화 상자에서 "예"를 클릭하여 작업을 확인합니다.

shot of confirming the action

결과

  • 모든 멤버가 선택된 경우 배포 목록이 삭제되고 모든 멤버가 개별 연락처로 저장됩니다.
  • 특정 멤버가 선택된 경우 해당 멤버만 개별 연락처로 저장되고 나머지는 그룹에 남아 있습니다.

왜 연락처 그룹 분할 기능을 선택해야 할까요?

  • 시간 절약: 몇 번의 클릭만으로 모든 멤버를 연락처에 추가할 수 있습니다.
  • 간편함: 반복적인 수동 작업을 완전히 피할 수 있습니다.
  • 정확함: 자동화 덕분에 매번 오류 없는 결과를 얻을 수 있습니다.
  • 다목적: 필요에 따라 모든 멤버 또는 특정 멤버만 저장할 수 있습니다.
참고: Kutools for Outlook에서 "연락처 그룹 분할" 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

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데모: Outlook에서 배포 목록(연락처 그룹)에서 연락처 추가하기

 

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