Outlook에서 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 특정 발신자로부터 많은 이메일을 받았다고 가정해 봅시다. 이제 이 발신자로부터 온 모든 이메일을 다른 메일 폴더로 이동하려고 합니다. 아이디어가 있으신가요? 이를 수행하는 방법은 여러 가지가 있습니다!
즉시 검색 기능을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동
규칙 기능을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동
즉시 검색 기능을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동
이 방법에서는 즉시 검색 기능을 사용하여 지정된 발신자로부터 온 모든 이메일을 검색한 후, 발견된 모든 이메일을 수동으로 특정 폴더로 이동하는 방법을 안내합니다.
1. "메일" 보기에서 이메일을 이동할 메일 폴더를 선택하여 엽니다.
2. "Ctrl" + "E" 키를 눌러 "검색 도구"를 활성화하고, "검색" → "보낸 사람"을 클릭합니다.
이제 검색 조건 "from:”보낸 사람 이름”" 또는 "from:(보낸 사람 이름)"이 "즉시 검색" 상자에 삽입되었습니다. 스크린샷 참조:
3. 즉시 검색 상자에서 "보낸 사람 이름"을 지정된 보낸 사람의 이메일 주소로 바꿔주세요. 스크린샷 참조:
4. 이제 지정된 보낸 사람으로부터 온 모든 이메일이 검색되었습니다. 발견된 모든 이메일을 선택한 후, 대상 폴더로 드래그 앤 드롭하세요. 스크린샷 참조:
참고:
(1) 발견된 모든 이메일을 선택하려면, 메일 목록에서 아무 이메일이나 선택한 다음 "Ctrl" + "A" 키를 동시에 누릅니다.
(2) 선택한 이메일을 다른 메일 폴더로 이동하려면, 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "이동" → "대상 폴더" (폴더 이름은 사용자의 Outlook에 있는 메일 폴더에 따라 다름)를 선택할 수도 있습니다. 스크린샷 참조:
Outlook에서 특정 발신자로부터 받은 모든 이메일을 삭제된 항목 폴더로 빠르게 이동
예를 들어, 프로젝트나 무역 행사와 관련하여 Outlook에서 특정 발신자로부터 수백 통의 이메일을 받았다고 가정해 봅시다. 프로젝트나 행사가 끝난 후에는 이러한 이메일을 삭제해야 할 수 있습니다. 이런 경우, 아래 스크린샷과 같이 "Kutools for Outlook"의 "(이메일 삭제) 보낸 사람별로 필터링" 기능을 사용하여 해당 발신자로부터 온 모든 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다.
덧붙여서, 이 "(이메일 삭제) 보낸 사람별로 필터링" 기능은 특정 날짜 범위 내에 지정된 발신자가 보낸 모든 이메일도 삭제할 수 있도록 지원합니다.
규칙 기능을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동
규칙을 생성하여 기존의 발신자로부터 온 이메일뿐만 아니라 새로운 발신자로부터 온 이메일도 특정 폴더로 이동할 수 있습니다.
1. "메일" 보기에서 이메일을 이동할 메일 폴더를 열고, 발신자를 기준으로 이메일을 이동할 이메일을 선택합니다.
2. "홈" → "규칙" → "항상 이 보낸 사람의 메시지 이동"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
3. 열리는 "규칙 및 알림" 대화 상자에서 "폴더 선택" 상자에서 대상 폴더를 강조 표시하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 지정된 발신자로부터 온 모든 이메일이 대상 폴더로 이동되었습니다. 더불어, 해당 발신자로부터 새로 도착하는 모든 이메일도 자동으로 대상 폴더로 이동됩니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 특정 폴더로 이동
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "(검색 기준) 보낸 사람" 기능을 사용하여 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 빠르게 찾을 수 있으며, 그 이후에는 발견된 모든 이메일을 다른 폴더로 쉽게 이동할 수 있습니다.
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1. "메일" 보기에서 이메일을 이동할 메일 폴더를 열고, 발신자를 기준으로 이메일을 이동할 이메일을 선택합니다.
2. "Kutools" → "보낸 사람별로" → "보낸 사람의 이메일"을 클릭합니다. 이제 지정된 발신자로부터 온 모든 이메일이 발견되어 메일 목록에 표시됩니다. 위 스크린샷 참조.
3. 메일 목록에서 발견된 모든 이메일을 선택한 후, 대상 폴더로 드래그 앤 드롭합니다. 스크린샷 참조:
참고:
(1) 발견된 모든 이메일을 선택하려면, 메일 목록에서 아무 이메일이나 선택한 다음 "Ctrl" + "A" 키를 동시에 누릅니다.
(2) 선택한 이메일을 다른 메일 폴더로 이동하려면, 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "이동" → 대상 폴더를 선택할 수도 있습니다.
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Kutools for Outlook을 사용하여 발신자로부터 받은 이메일을 삭제된 항목 폴더로 이동
Outlook에서 지정된 발신자로부터 온 모든 이메일을 삭제된 항목 폴더로 이동하려면, "Kutools for Outlook"의 "(이메일 삭제) 보낸 사람별로 필터링" 기능을 사용해 볼 수 있습니다.
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1. "메일" 보기에서 이메일을 이동할 메일 폴더를 열고, 이동할 이메일의 발신자를 기준으로 이메일을 선택합니다.
2. "Kutools" → "현재 관련" → "보낸 사람별로"를 클릭합니다. 위 스크린샷 참조.
3. 열리는 "보낸 사람별로" 대화 상자에서 "모두" 옵션을 체크하거나 "필터 조건" 섹션에서 필요한 날짜 범위를 지정하고 "삭제" 버튼을 클릭합니다.
4. 그리고 새롭게 나타나는 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 참조:
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