Outlook 에서 발신자의 이메일을 특정 폴더로 이동하는 방법은？

즉시 검색(Instant Search) 기능으로 발신자의 이메일을 특정 폴더로 이동하기

규칙(Rules) 기능으로 발신자의 이메일을 특정 폴더로 이동하기

발신자의 이메일을 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 특정 폴더로 이동하기

발신자의 이메일을 삭제된 항목 폴더로 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 이동하기

이 방법은즉시 검색(Instant Search)기능을 사용하여 지정한 발신자의 모든 이메일을 검색한 후， 검색된 모든 이메일을 수동으로 특정 폴더로 이동하도록 안내합니다。

1. 「메일(Mail)」보기에서 이메일을 이동할 폴더를 선택하여 엽니다。

2. 「Ctrl」+ 「E」 키를 눌러 「검색 도구(Search Tools)」를 활성화한 다음， 「검색(Search)」 > 「보낸 사람(From)」을 클릭합니다。

이제 검색 조건인 「from:」보낸 사람 이름「」 또는 「from:(보낸 사람 이름)」가 「즉시 검색(Instant Search)」 상자에 입력됩니다。 스크린샷 참조：

3. 즉시 검색 상자에서 「보낸 사람 이름」을(를) 지정한 발신자의 이메일 주소으로 바꿉니다。 스크린샷 참조：

4. 이제 지정한 발신자의 모든 이메일이 검색되었습니다。 검색된 모든 이메일을 선택하세요한 다음， 대상 폴더로 드래그 앤 드롭합니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：

(1) 검색된 모든 이메일을 선택하려면 선택하세요 이메일 목록 내 임의의 이메일을 클릭한 후 「Ctrl」 + 「A」 키를 동시에 누릅니다。

(2) 선택한 이메일을 다른 메일 폴더로 이동하려면 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 오른쪽 클릭 메뉴에서 「이동(Move)」 > 「대상 폴더(destination folder)」를 선택할 수도 있습니다(해당 폴더 이름은 사용자의 Outlook 에 설정된 메일 폴더에 따라 달라집니다)。 스크린샷 참조：

Outlook 에서 특정 발신자의 모든 이메일을 메일 폴더에서 삭제 항목(Deleted Items) 폴더로 빠르게 이동하기

기존의 보낸 사람의 이메일에서을(를) 특정 폴더로 이동할 뿐만 아니라， 이후 수신되는 새로운 보낸 사람의 이메일에서도 자동으로 해당 폴더로 이동하도록 규칙을 생성할 수도 있습니다。

1. 「메일(Mail)」 보기에서 이메일을 이동할 폴더를 열고， 해당 발신자의 이메일 중 하나를 선택합니다。

2. 「홈(Home)」 > 「규칙(Rules)」 > 「다음 보낸 사람의 메시지를 항상 이동(Always Move Messages From)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 열린 「규칙 및 알림(Rules and Alerts)」 대화 상자에서 「폴더 선택(Choose a folder)」 상자에서 대상 폴더를 강조 표시한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

이제 지정한 발신자의 모든 이메일이 대상 폴더로 이동되었습니다。 더불어 향후 수신되는 모든 보낸 사람의 이메일에서도 자동으로 해당 대상 폴더로 이동됩니다。

Kutools for Outlook 이(가) 설치되어 있다면 「(보낸 사람별 검색) Sender」 기능을 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 빠르게 찾은 후， 검색된 모든 이메일을 다른 폴더로 쉽게 이동할 수 있습니다。

1. 「메일(Mail)」보기에서 이메일을 이동할 폴더를 열고， 해당 발신자의 이메일 중 하나를 선택합니다。

2. 「Kutools」 > 「보낸 사람별(By Sender)」 > 「보낸 사람의 이메일에서」을 클릭합니다。 그러면 지정한 발신자의 모든 이메일이 검색되어 이메일 목록에 나열됩니다。 위 스크린샷 참조。

3. 이메일 목록에서 검색된 모든 이메일을 선택한 후， 해당 이메일들을 대상 폴더로 드래그 앤 드롭합니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：
(1) 검색된 모든 이메일을 선택하려면 선택하세요 이메일 목록 내 임의의 이메일을 클릭한 후 「Ctrl」+ 「A」키를 동시에 누릅니다。

(2) 선택한 이메일을 다른 메일 폴더로 이동하려면 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후， 오른쪽 클릭 메뉴에서 「이동(Move)」 > 대상 폴더를 선택할 수도 있습니다。

지정한 발신자의 모든 이메일을 Outlook 의 삭제된 항목 폴더로 이동하고 싶다면 「Kutools for Outlook」의 「(이메일 삭제) 발신자별」 기능을 사용해 보세요。

1. 「메일(Mail)」 보기에서 이메일을 이동할 폴더를 열고， 해당 발신자의 이메일 중 하나를 선택합니다。

2. 「Kutools」 > 「현재 항목 기준(Relative Current)」 > 「보낸 사람별(By Sender)」를 클릭합니다。 위 스크린샷 참조。

3. 열린 보낸 사람별(By Sender) 대화 상자에서 필요에 따라 「모두(All)」옵션을 선택하거나 「필터 조건」 섹션에서 날짜 범위을(를) 지정한 후 「삭제(Delete)」버튼을 클릭합니다。

4. 그런 다음 새로 나타난 대화 상자에서 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：

Outlook 에서 한 계정의 이메일을 다른 계정으로 이동/복사하기