Outlook에서 여러 이메일 발신자를 한 번에 연락처에 추가하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, 새로운 파트너로부터 이메일을 받았고, 이 사람을 Outlook의 연락처에 추가하고 싶다면 어떻게 빠르게 처리할 수 있을까요? 홈 > 새 연락처를 클릭하고 연락처 창에서 모든 정보를 하나씩 입력하는 것보다, 연락처 카드 기능을 사용하여 발신자를 빠르게 연락처에 추가할 수 있습니다.
- Outlook에서 이메일 발신자를 연락처에 추가하기
- Kutools for Outlook을 사용하여 모든/여러 이메일 발신자를 한 번에 연락처에 추가하기 (4단계)
- 모든/여러 이메일 발신자와 수신자를 한 번에 연락처에 추가하기 (2단계)
Outlook에서 이메일 발신자를 연락처에 추가하기
이 방법은 선택한 이메일 발신자를 쉽게 연락처 폴더에 추가하는 방법을 안내합니다.
1. 메일 보기로 전환하고 지정된 이메일이 포함된 메일 폴더를 열고, 읽기 창에서 이 이메일을 클릭하여 엽니다.
2. 읽기 창에서 메시지 헤더로 이동하여 발신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 'Outlook 연락처에 추가'를 선택합니다.
3. 이제 나타나는 연락처 카드에서 필요한 연락처 정보를 편집하고 저장 버튼을 클릭하세요.
지금까지 발신자가 기본 연락처 폴더에 추가되었습니다. 필요에 따라 연락처 카드를 닫으세요.
Kutools for Outlook을 사용하여 모든/여러 이메일 발신자를 한 번에 연락처에 추가하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 선택한 이메일의 모든 발신자 또는 수신자를 연락처 그룹에 추가하는 '그룹에 추가 ' 기능과 연락처 그룹의 각 멤버를 별도의 연락처로 변환하는 '분리 (연락처 그룹)' 기능을 활용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
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1. 메일 폴더를 열고, 연락처에 추가할 발신자의 이메일을 여러 개 선택한 다음 Kutools Plus > 그룹에 추가를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고:
(1) Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비인접 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다.
(2) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 인접 이메일을 선택할 수 있습니다.
(3) 메일 목록에서 첫 번째 이메일을 선택한 다음 Ctrl + Shift + End를 눌러 메일 폴더의 모든 이메일을 선택합니다.
2. 열리는 '연락처 그룹에 받는 사람 추가' 대화 상자에서 모든 발신자 를 범위 드롭다운 목록에서 선택하고, 지정된 연락처 그룹을 연락처 그룹 박스에서 확인한 후 확인 버튼을 클릭하세요.
팁: 이러한 발신자를 새 연락처 그룹에 추가하려면 새 연락처 그룹 버튼을 클릭하여 새 그룹을 생성하세요.
3. 사람들 (또는 연락처) 보기로 이동하여 지정된 연락처 그룹을 선택하고 Kutools Plus > 연락처 그룹 > 분리 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 열리는 '분리' 대화 상자에서 모든 멤버를 선택하기 위해 ' 전체' 버튼을 클릭하거나 (필요한 경우 일부만 수동으로 선택 가능), '확인' 버튼을 클릭한 다음, 나타나는 확인 대화 상자에서 ' 예' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷/p>
지금까지 선택한 모든 이메일 발신자가 연락처로 추가되었습니다.
모든/여러 이메일 발신자와 수신자를 한 번에 연락처에 추가하기
Kutools for Outlook은 메시지에서 추가 기능을 새로 출시했습니다. 이 기능은 선택한 이메일에서 모든 발신자와 수신자의 이메일 주소를 추출하고 이를 일괄적으로 개별 연락처로 저장할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
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1. 연락처로 저장할 모든 이메일 또는 여러 이메일을 선택하고 Kutools Plus > 메시지에서 추가를 클릭하세요.
참고:
A. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비인접 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다.
B. Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 인접 이메일을 선택할 수 있습니다.
C. 아무 이메일이나 하나 선택하고 Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택합니다.
2. '메시지에서 연락처 추가' 대화 상자에서 연락처를 저장할 연락처 폴더를 선택하고 시작 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
추가가 성공적으로 완료되면 확인 및 완료 버튼을 차례로 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
지정된 연락처 폴더를 열면 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자가 개별 연락처로 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
데모: Outlook에서 모든/여러 이메일 발신자를 한 번에 연락처에 추가하기
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