특정 사람으로부터 받은 모든 이메일을 아웃룩에서 어떻게 인쇄합니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

이메일을 효과적으로 관리하려면 종종 특정 발신자로부터 받은 메시지를 기록 보관이나 쉽게 참조하기 위해 인쇄해야 합니다. 만약 특정 사람으로부터 많은 이메일을 받았고 이를 인쇄해야 한다면, 아웃룩에서는 이러한 작업을 간소화할 수 있는 방법을 제공합니다. 본 가이드는 두 가지 방법을 다룹니다: 아웃룩의 기본 검색 기능 사용과 Kutools for Outlook의 발신자로부터 온 이메일 고급 검색 도구를 활용하는 방법입니다. 두 방법 모두 실용적이지만, 두 번째 방법은 더 빠르고 효율적입니다.

방법 1: 검색 기능을 사용하여 특정 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄 (수동 및 오류 발생 가능성)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 특정 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄 👍 (빠르고 신뢰성 있음)

방법 1: 검색 기능을 사용하여 특정 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄

아웃룩의 기본 검색 기능은 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 찾고 인쇄하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 접근 방식은 여러 단계가 필요하며, 가끔씩 사용하기에 적합합니다.

1단계: 이메일 폴더 열기

메일 보기로 전환하고 특정 사람으로부터 온 이메일을 검색하려는 폴더로 이동합니다.

2단계: 검색 도구 활성화

즉시 검색 상자에 커서를 놓아 검색 탭을 활성화합니다. 그런 다음 리본에서 검색 > 발신자 클릭합니다.

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3단계: 발신자의 정보 입력

발신자를 선택한 후 즉시 검색 상자에는 '발신자 이름' 또는 (발신자 이름)과 같은 텍스트가 표시됩니다. 발신자 이름을 원하는 사람의 정확한 이메일 주소로 바꿉니다(예: from:"john.doe@example.com"). Enter 키를 눌러 검색 결과에서 이 발신자로부터 온 모든 이메일을 표시합니다.

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참고: 검색 결과에서 관련 이메일을 놓치지 않도록 이메일 주소를 정확히 입력했는지 확인하세요.

4단계: 발신자로부터 온 모든 이메일 선택

검색 결과에서 하나의 이메일을 클릭한 다음 Ctrl + A를 눌러 모든 검색된 이메일을 선택합니다.

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5단계: 이메일 인쇄

파일 > 인쇄 > 인쇄를 클릭하여 선택한 모든 이메일을 인쇄합니다.

단점:

추가 단계 필요: 이 방법은 두 번째 방법에 비해 여러 단계가 포함되어 있어 자주 수행하는 작업에는 덜 효율적입니다.
오류 가능성: 발신자 정보를 수동으로 입력하면 오타 위험이 증가하여 불완전하거나 부정확한 검색 결과가 나올 수 있습니다.
제한된 편의성: 대량의 이메일을 빠르게 처리하기에는 적합하지 않으며, 다른 발신자나 폴더에 대해 반복적인 작업이 필요합니다.

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the screenshot of the Advanced Print feature

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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 특정 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄 👍

특정 발신자로부터 온 이메일을 더 빠르고 효율적으로 인쇄하려면 Kutools for Outlook에서 제공하는 발신자로부터 온 이메일 기능을 사용하세요. 이 도구는 수동 입력이나 복잡한 검색 쿼리 없이도 선택한 발신자로부터 온 모든 이메일을 즉시 찾아줍니다. 몇 번의 클릭만으로 이메일을 검색하고 인쇄할 수 있어 시간을 절약하고 오류 가능성을 줄여줍니다.

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