한 사람으로부터 받은 모든 이메일을 아웃룩에서 어떻게 인쇄합니까?
이메일을 효과적으로 관리하려면 기록 보관이나 간편한 참조를 위해 특정 발신자의 메시지를 인쇄해야 할 때가 많습니다. 특정 사람으로부터 많은 이메일을 받았고 이를 인쇄해야 하는 경우, 아웃룩에서는 이러한 작업을 간소화할 수 있는 방법을 제공합니다. 본 가이드에서는 두 가지 방법을 다룹니다: 아웃룩의 기본 검색 기능을 사용하는 방법과 Kutools for Outlook에서 제공하는 고급 '보낸 사람의 이메일 검색' 도구를 활용하는 방법입니다. 두 방법 모두 실용적이지만, 두 번째 방법이 더 빠르고 효율적입니다.
방법 1: 검색 기능을 사용하여 한 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄하기 (수동 작업 및 오류 발생 가능)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 한 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄하기 👍 (빠르고 신뢰성 있음)
방법 1: 검색 기능을 사용하여 한 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄하기
아웃룩의 기본 검색 기능을 사용하여 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 찾고 인쇄할 수 있습니다. 이 방법은 여러 단계를 거치며 가끔씩 사용하기에 적합합니다.
1단계: 이메일 폴더 열기
메일 보기로 전환하고, 특정 사람으로부터 받은 이메일을 검색하고자 하는 폴더로 이동합니다.
2단계: 검색 도구 활성화
즉시 검색 상자에 커서를 놓아 검색 탭을 활성화합니다. 그런 다음 리본에서 검색 > 보낸 사람 을 클릭합니다.
3단계: 발신자의 정보 입력
보낸 사람을 선택하면 즉시 검색 상자에 "발신자 이름" 또는 (발신자 이름)과 같은 텍스트가 표시됩니다. 찾으려는 사람의 정확한 이메일 주소(예: from:"john.doe@example.com")로 '발신자 이름'을 대체합니다. Enter 키를 눌러 검색 결과에서 해당 발신자로부터 온 모든 이메일을 표시합니다.
4단계: 해당 발신자로부터 온 모든 이메일 선택
검색 결과에서 하나의 이메일을 클릭한 다음 Ctrl + A를 눌러 검색된 모든 이메일을 선택합니다.
5단계: 이메일 인쇄
파일 > 인쇄 > 인쇄를 클릭하여 선택한 모든 이메일을 인쇄합니다.
단점:
- 추가 단계 필요: 이 방법은 두 번째 방법에 비해 여러 단계를 포함하며, 자주 수행하는 작업에는 비효율적입니다.
- 오류 가능성: 발신자의 세부 정보를 수동으로 입력하면 오타 위험이 증가하여 불완전하거나 부정확한 검색 결과를 초래할 수 있습니다.
- 제한된 편의성: 다른 발신자나 폴더에 대해 반복적인 작업이 필요하므로 대량의 이메일을 빠르게 처리하기에는 적합하지 않습니다.
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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 한 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄하기 👍
특정 발신자의 이메일을 더욱 빠르고 효율적으로 인쇄하려면 Kutools for Outlook에서 제공하는 '보낸 사람의 이메일' 기능을 사용하세요. 이 도구는 수작업 입력이나 복잡한 검색 쿼리 없이도 선택한 발신자로부터 온 모든 이메일을 즉시 찾아줍니다. 몇 번의 클릭만으로 이메일을 검색하고 인쇄할 수 있어 시간을 절약하고 오류 발생 가능성을 줄여줍니다.
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1단계: 이메일 폴더를 찾아 이메일 선택하기
메일 보기를 전환하고 지정된 발신자로부터 받은 이메일이 포함된 폴더를 엽니다. 그런 다음 그 발신자의 이메일 중 하나를 선택합니다.
2단계: 한 번의 클릭으로 검색하기
Kutools > 검색 > 보낸 사람의 이메일을 클릭하세요. 이 사람으로부터 온 모든 이메일이 즉시 메일 폴더에 리스트됩니다.
3단계: 검색된 모든 이메일 선택하기
목록된 이메일 중 하나를 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모두 선택하세요.
4단계: 이메일 인쇄하기
파일 > 인쇄 > 인쇄를 클릭하여 선택한 모든 이메일을 인쇄합니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 하나요?
- 시간 절약: 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 빠르게 검색하여 노력과 시간을 줄입니다.
- 정확하고 신뢰할 수 있음: 발신자 세부 정보를 수동으로 입력할 필요가 없어 완전하고 정확한 검색 결과를 보장합니다.
- 사용자 친화적: 과정을 간소화하여 최소한의 기술 능력을 가진 사용자도 쉽게 접근할 수 있습니다.
- 대량 처리에 효율적: 대량 발신자의 이메일을 관리하고 인쇄하는 데 이상적이며 작업 흐름을 간소화합니다.
데모: 아웃룩에서 한 사람으로부터 온 모든 이메일 인쇄하기
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