특정 발신자로 모든 이메일을 빠르게 검색하는 방법은 무엇인가요?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 작업할 때 특정 발신자와 관련된 모든 이메일을 찾는 것이 종종 필요합니다. 후속 조치를 관리하거나, 커뮤니케이션 기록을 추적하거나, 받은 편지함을 정리하든 간에 발신자별로 이메일을 신속하게 필터링할 수 있는 기능은 필수적입니다. 이 튜토리얼에서는 두 가지 방법으로 이 작업을 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

방법 1: Outlook에서 특정 발신자의 모든 이메일을 수동으로 검색하기 (기본 & 수동)

방법 2: Kutools for Outlook과 함께 발신자별로 즉시 이메일 검색하기 👍 (더 스마트하고 빠름)

방법 1: Outlook에서 특정 발신자의 모든 이메일을 수동으로 검색하기

Outlook에는 발신자 주소를 기반으로 이메일을 필터링할 수 있는 내장 검색 기능이 제공됩니다.

1. 검색하려는 발신자로부터 이메일을 선택하세요.

2. Outlook 창 상단의 검색창을 클릭하여 리본 메뉴의 검색 탭을 활성화하세요.

3. 검색창에 발신자의 이메일 주소를 입력하거나 붙여넣고 Enter 키를 누르세요.

📌 결과: Outlook은 입력한 주소가 포함된 모든 이메일을 표시하며, 발신자가 From, To 또는 Cc 필드에 나타날 경우에도 해당합니다.

💡 팁: 검색 탭의 범위 옵션을 사용하여 현재 폴더, 현재 메일박스 또는 모든 메일박스로 결과를 세분화할 수 있습니다.

⚠️ 수동 검색 방법의 한계:

❌ 광범위한 검색 결과: 주소가 To 또는 Cc 필드에 포함된 이메일도 포함될 수 있습니다.
❌ 수동 입력: 매번 주소를 입력해야 합니다.
❌ 방향별 필터 없음: 발신자가 보낸 이메일인지 받은 이메일인지 구분할 수 없습니다.
❌ 느리고 부정확함: 자주 또는 복잡한 검색에는 적합하지 않습니다.

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방법 2: Kutools for Outlook과 함께 발신자별로 즉시 이메일 검색하기 👍

위의 방법에서는 검색창에 발신자의 이름 또는 주소를 수동으로 입력해야 합니다. Outlook은 해당 주소가 포함된 모든 이메일을 표시하며, 그 사람이 발신자인지 수신자인지 여부는 무관합니다.

그러나 대부분의 경우, 발신자가 보낸 이메일만 검색하거나 발신자에게 보낸 이메일 또는 발신자를 언급한 모든 이메일을 좁혀서 검색하고 싶을 수 있습니다. Outlook의 기본 검색 기능으로는 이를 정확히 필터링할 수 없지만, Kutools for Outlook의 검색 그룹을 통해 쉽게 해결할 수 있습니다.

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1. 검색하려는 발신자의 이메일을 선택하세요.

2. Kutools > 검색을 클릭한 다음 적절한 옵션을 선택하세요. 예를 들어, Emails from the Sender를 선택하면 그들이 직접 보낸 메시지만 나열됩니다.

📌 결과: 선택한 발신자의 주소가 즉시 검색 필터로 적용되며, 모든 메일박스에서 해당 발신자와 일치하는 모든 이메일이 결과에 나열됩니다 — 입력이 필요 없음.

💡 팁: 검색 탭의 범위 옵션을 사용하여 폴더 또는 메일박스별로 결과를 세분화할 수 있습니다.

🌟 Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 즉시 결과: 두 번의 클릭만으로, 입력 불필요.
✅ 방향별 필터: 특정 발신자에게 보낸, 발신자로부터 받은, 발신자를 언급한 또는 답장을 보낸 이메일을 찾습니다.
✅ 매우 정확: 관련된 결과만 표시합니다.
✅ 시간 절약: 대량의 이메일을 관리하는 전문가에게 이상적입니다.

📝 참고 사항:

이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 선택할 수도 있습니다. Find Related (Kutools) > By Sender 더 빠르게 접근 가능.
Kutools로 발신자별로 검색하면 다섯 가지 맞춤 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 발신자를 포함하는 이메일 – 선택된 주소를 언급하는 모든 이메일을 찾습니다.
- 발신자로부터의 이메일 – 발신자가 직접 보낸 이메일을 위치합니다.
- 발신자에게 보낸 이메일 – 선택한 발신자에게 보낸 이메일을 찾습니다.
- 발신자 도메인 – 동일한 도메인 (예: @company.com)에서 오는 모든 이메일을 검색합니다.
- Reply To Current Sender – "Reply-To"가 선택된 발신자와 일치하는 이메일을 찾습니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

다음은 두 가지 방법의 비교로 여러분의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

방법	최적 활용처	정확도	자동화	사용 용이성
Outlook 검색	기본적인 한 번의 검색	⚠️ 적당함	❌ 수동 입력 필요	⭐⭐⭐
Kutools 검색	자주, 특정 발신자 검색	✅ 높음	✅ 맥락에 따라 완전히 자동화됨	⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 결론: 단순히 기본적인 일회성 검색이 필요한 경우, Outlook의 기본 검색 기능으로 충분합니다. 그러나 정확도가 떨어지고 수동 입력이 필요합니다. 특히 특정 발신자로부터, 발신자에게 또는 발신자와 관련된 검색이 필요할 때 더 빠르고 정확한 결과를 얻기 위해서는 Kutools for Outlook이 더 스마트하고 효율적인 선택입니다.