특정 발신자로 모든 이메일을 빠르게 검색하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 작업할 때 특정 발신자와 관련된 모든 이메일을 찾는 것이 종종 필요합니다. 후속 조치를 관리하거나, 의사소통 기록을 추적하거나, 받은 편지함을 정리하든, 발신자별로 이메일을 빠르게 필터링할 수 있는 능력이 필수적입니다. 이 튜토리얼에서는 두 가지 방법으로 이를 수행하는 방법을 보여줍니다:
방법 1: Outlook에서 특정 발신자의 모든 이메일을 수동으로 검색하기 (기본 & 수동)
방법 2: Kutools for Outlook으로 발신자별 이메일 즉시 검색하기 👍 (더 스마트하고 빠름)
방법 1: Outlook에서 특정 발신자의 모든 이메일을 수동으로 검색하기
Outlook에는 보낸 사람 주소를 기반으로 이메일을 필터링할 수 있는 내장 검색 기능이 있습니다.
1. 검색하려는 발신자의 이메일 중 하나를 선택하세요.
2. Outlook 창 상단의 검색 창을 클릭하여 리본의 검색 탭을 활성화하세요.
3. 검색 창에 발신자의 이메일 주소를 입력하거나 붙여넣고 Enter 키를 누르세요.
📌 결과: Outlook은 해당 주소가 포함된 모든 이메일을 표시하며, 보낸 사람, 받는 사람 또는 참조 필드에 나타나는 경우에도 표시됩니다.
⚠️ 수동 검색 방법의 한계점:
- ❌ 광범위한 검색 결과: 해당 주소가 받는 사람 또는 참조 필드에 포함된 이메일도 포함될 수 있음.
- ❌ 수동 입력: 매번 주소를 입력해야 함.
- ❌ 방향별 필터링 없음: 발신자로부터 보내거나 발신자에게 보내진 이메일을 구분할 수 없음.
- ❌ 느리고 덜 정확함: 자주 사용하거나 복잡한 검색에 적합하지 않음.
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방법 2: Kutools for Outlook으로 발신자별 이메일 즉시 검색하기 👍
위의 방법으로는 이름이나 주소를 검색창에 수동으로 입력해야 하며, Outlook은 해당 주소가 포함된 모든 이메일을 표시합니다. 이 사람이 발신자인지 수신자인지는 관계없이 말이죠.
그러나 많은 경우 발신자가 보낸 이메일만, 발신자에게 보낸 이메일만, 또는 발신자를 언급한 모든 이메일만 검색하는 등 검색을 좁히고 싶을 수 있습니다. Outlook의 기본 검색 기능은 이를 정확하게 필터링할 수 없지만 Kutools for Outlook의 검색 그룹은 이를 쉽게 만들어 줍니다.
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1. 검색하려는 발신자의 이메일을 선택하세요.
2. Kutools > 검색을 클릭한 다음 적절한 옵션을 선택하세요. 예를 들어, Emails from the Sender를 선택하면 그 사람이 직접 보낸 메시지만 나열됩니다.
📌 결과: 선택한 발신자의 주소가 즉시 검색 필터로 적용되고, 모든 메일박스에서 해당 발신자의 일치하는 모든 이메일이 결과에 나열됩니다 — 입력이 필요 없습니다.
🌟 Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 즉각적인 결과: 두 번의 클릭만으로, 입력 불필요.
- ✅ 방향별 필터: 특정 발신자가 보낸 이메일, 발신자에게 보낸 이메일, 발신자를 언급한 이메일 또는 발신자에게 회신한 이메일을 찾습니다.
- ✅ 매우 정확함: 관련된 일치 항목만 표시합니다.
- ✅ 시간 절약: 대량의 이메일을 관리하는 전문가에게 이상적입니다.
📝 참고:
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 관련 항목 찾기 (Kutools)를 선택할 수도 있습니다. > 보낸 사람별로 더 빠른 접근을 위해.
- Kutools를 사용하여 발신자별로 검색할 때 다음과 같은 다섯 가지 대상 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
- 발신자를 포함하는 이메일 – 선택한 주소를 언급하는 모든 이메일을 찾습니다.
- 보낸 사람으로부터 온 이메일 – 보낸 사람이 직접 보낸 이메일을 찾습니다.
- 보낸 사람에게 보낸 이메일 – 선택한 발신자에게 보낸 이메일을 찾습니다.
- 보낸 사람 도메인 – 동일한 도메인 (예: @company.com)에서 온 모든 이메일을 검색합니다.
- 현재 보낸 사람에게 회신 – 'Reply-To'가 선택한 발신자와 일치하는 이메일을 찾습니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기에 두 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 귀하의 요구에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:
| 방법 | 최적의 용도 | 정확도 | 자동화 | 사용 용이성 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook 검색 | 기본적인 단회 검색 | ⚠️ 보통 | ❌ 수동 입력 필요 | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 검색 | 빈번하고 대상 발신자 검색이 필요한 경우 | ✅ 높음 | ✅ 맥락에 따라 완전히 자동화됨 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 결론: 간단한 일회성 검색이 필요한 경우 Outlook의 기본 검색 기능으로 처리할 수 있지만, 정밀도가 부족하고 수동 입력이 필요합니다. 특히 특정 발신자로부터, 발신자에게 또는 발신자에 관한 이메일을 더 빠르고 정확하게 검색하려면 Kutools for Outlook이 더 스마트하고 효율적인 선택입니다.
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