Outlook에서 이메일 스레드의 최신 답장만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 계약 협상 중처럼 이메일을 주고받는 경우, 기록용으로 최종 답장만 인쇄해야 할 수 있습니다. 하지만 Outlook은 일반적으로 모든 이전 답장과 원본 메시지를 포함한 전체 대화 기록을 인쇄합니다. 만약 이전 메시지의 복잡함 없이 가장 최근의 답장만 인쇄하고 싶다면, 이 가이드에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다.

방법 1: 이메일 스레드의 최신 답장만 인쇄하기 (수동 & 번거로움)

방법 2: Kutools for Outlook로 최신 답장 쉽게 인쇄하기 (스마트 & 간편) 👍

방법 1: 이메일 스레드의 최신 답장만 인쇄하기

이전 답장을 삭제하고 가장 최근의 응답만 인쇄하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 메일 보기에서 이메일을 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

2. 메시지 > 작업 > 메시지 편집으로 이동합니다.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. 편집 모드에서 커서를 최신 답장의 끝에 놓습니다. Ctrl + Shift + End를 눌러 아래의 모든 내용(이전 답장 및 원본 메시지)을 선택한 후 Delete를 누릅니다.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. 이제 최신 답장만 남게 됩니다. 파일 > 인쇄로 이동하여 프린터를 선택하고 인쇄를 클릭합니다.

5. 변경 사항을 저장하지 않고 이메일을 닫아 원래 스레드가 그대로 유지되도록 합니다.

📌 결과: 최신 답장만 인쇄할 수 있지만, 이전 내용을 모두 수동으로 삭제해야 하며 원본 이메일의 일부를 실수로 변경하거나 손실할 위험이 있습니다.

⚠️ 수동 방법의 한계:

❌ 시간 소모적: 매번 수동으로 수정해야 합니다.
❌ 데이터 손실 위험: 원본 메시지 내용을 실수로 삭제할 수 있습니다.
❌ 비효율적: 일상적이거나 반복적인 사용에는 느립니다.

✉️ 필요한 텍스트만으로 답장하세요!

긴 이메일 스레드에서 복잡한 답장을 지치게 받으셨나요? Kutools for Outlook의 선택한 내용으로 답장 기능을 사용하면, 이메일의 선택된 부분만 인용하여 답장할 수 있어 응답이 명확하고 관련성 있으며 간결하게 유지됩니다.

💡 팁: 메시지 창에서 원하는 텍스트를 강조 표시한 다음 Kutools > 선택한 내용으로 답장을 클릭하여 해당 콘텐츠만 포함된 답장을 생성하세요!

🌿 Kutools for Outlook – 무료로 체험해보세요!

방법 2: Kutools for Outlook로 최신 답장 쉽게 인쇄하기 👍

Kutools for Outlook을 사용하면 최신 답장만 즉시 그리고 쉽게 인쇄할 수 있습니다 — 편집이나 서식 없이, 원하는 내용을 정확히 인쇄하기 위해 단 한 번의 클릭만 필요합니다. 깔끔하고 집중적이며 전문적인 기록을 유지하는 가장 빠른 방법입니다.

Kutools for Outlook으로 궁극의 이메일 효율성을 경험하세요! 강력한 기능 70개를 영원히 무료로 이용할 수 있습니다. 지금 무료 버전을 다운로드하세요!

1. 읽기 창에서 이메일의 최신 답장 내용을 선택합니다. Kutools Plus > 선택 항목 인쇄를 클릭합니다.

shot of the Print Selection feature

2. 인쇄 선택 대화 상자에서 인쇄 내용을 지정하고 인쇄를 클릭합니다.

shot of the Print Selection dialog

💡 팁:

메시지 헤더와 선택 항목을 함께 인쇄하려면 항목 헤더 옵션과 메시지 본문 옵션을 체크하세요.
선택한 텍스트만 인쇄하려면 메시지 본문 옵션만 체크하세요.

3. 인쇄 대화 상자에서 프린터를 지정하고 인쇄 버튼을 클릭합니다.

shot of the Print dialog box

📌 결과: 몇 번의 클릭만으로 원본 메시지에 전혀 영향을 주지 않고 최신 답장의 깔끔하고 정확한 인쇄물을 얻을 수 있으며, 인쇄할 내용(예: 헤더 또는 본문만)을 완벽히 제어할 수 있습니다.

🌟 Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 편집 불필요: 이메일을 그대로 유지합니다.
✅ 빠르고 선택적: 필요한 내용만 정확히 인쇄합니다.
✅ 사용자 친화적: 자주 사용하거나 대량의 이메일 처리에 이상적입니다.
✅ 전문적인 결과: 복잡함 없는 깔끔한 인쇄물입니다.

참고: 선택 항목 인쇄 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

다음 비교를 통해 결정에 도움을 받으세요:

방법	최적의 용도	사용 편의성	효율성	원본 이메일에 미치는 영향
수동 편집	애드인 없이 가끔 사용	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 내용 변경 또는 삭제 위험
Kutools 선택 항목 인쇄	빠르고 정확한 결과가 필요한 바쁜 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 원본 이메일 100% 그대로 유지