Outlook에서 헤더와 사용자 이름 없이 이메일 본문만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

기본적으로 Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄할 때 출력물에는 발신자 세부 정보, 수신자 정보, 날짜, 제목 및 상단에 사용자 이름까지 포함된 이메일 헤더가 포함됩니다. 그러나 많은 경우 기밀성 유지, 전문적인 서식 또는 공간 절약 목적으로 이메일 본문만 인쇄하고 헤더와 사용자 이름을 숨기고 싶을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 헤더 없이 이메일을 인쇄하는 두 가지 방법을 소개합니다.

방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄 (수동 & 브라우저 종속적)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄 👍 (빠르고 자동화됨)

방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄

1단계: 브라우저에서 이메일 열기

더블 클릭하여 이메일을 별도의 창에서 엽니다. "메시지" > "작업" > "브라우저에서 보기"를 클릭합니다.

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

2단계: 인쇄 옵션에 접근하기

이제 이메일이 기본 브라우저(예: Microsoft Edge)에서 열립니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 메뉴(⋯)를 클릭한 다음 "인쇄"를 선택합니다.

shot of the Print from the dropdown menu

💡 팁: 대신 "Ctrl" + "P"를 눌러 인쇄 대화상자를 열 수 있습니다.

3단계: 인쇄 선택 항목 지정 및 인쇄

인쇄 대화상자에서 프린터 설정을 지정하고 "인쇄"를 클릭합니다.

shot of the Print dialog box

📌 결과: 이메일은 Outlook 헤더와 사용자 이름 없이 인쇄됩니다. 하지만 이 방법은 HTML 이메일에 가장 적합합니다.

일반 텍스트 또는 리치 텍스트 이메일의 경우:

"브라우저에서 보기" 옵션이 회색으로 비활성화된 경우 인쇄 전에 이메일을 HTML로 변환해야 합니다:

이메일을 더블 클릭하여 엽니다.
"메시지" > "작업" > "메시지 편집"을 클릭합니다.
"텍스트 서식" > "HTML"을 클릭합니다.
그런 다음 위의 동일한 단계를 따릅니다.

브라우저에서 보기 방법의 장점과 단점:

✅ 수동 수정 필요 없음: 브라우저에서 직접 인쇄하며 수동 수정이 필요하지 않습니다.
✅ HTML 이메일에 잘 작동함: 일반 텍스트/리치 텍스트 이메일의 경우 변환이 필요합니다.
❌ 모든 이메일 형식에서 사용 불가: 복사하기 전에 이메일을 먼저 열어야 합니다.
❌ 여전히 추가 단계 필요: Kutools의 한 번의 클릭 솔루션에 비해 더 많은 노력이 필요합니다.
❌ 브라우저 종속적: 인쇄 옵션과 서식은 사용 중인 브라우저에 따라 다를 수 있습니다.

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Outlook에서 자동으로 이메일 헤더, 사용자 이름을 인쇄하거나 배경 디자인을 건너뛰는 것이 지겹습니까? Kutools for Outlook의 "고급 인쇄" 기능을 사용하면 헤더나 복잡한 요소 없이 이메일 본문만 인쇄하면서 배경 이미지와 색상을 유지할 수 있습니다.

✨ 빠른 팁: "Kutools Plus" → "인쇄" → "고급 인쇄"를 클릭하여 이 기능에 접근하세요.

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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄 👍

헤더와 사용자 이름 없이 이메일을 자주 인쇄해야 하는 경우 Kutools for Outlook의 "고급 인쇄" 기능은 효율적이고 자동화된 솔루션을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 헤더와 사용자 이름을 제거하므로 수동 편집이 필요 없습니다.

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1단계: 이메일 선택 및 고급 인쇄 기능 활성화

읽기 창에서 인쇄하려는 이메일을 선택합니다. 그런 다음 "Kutools Plus" > "인쇄" > "고급 인쇄"를 클릭합니다.

the screenshot of the Advanced Print feature

2단계: 인쇄 옵션 구성

고급 인쇄 대화상자에서 "항목 헤더" 옵션의 체크를 해제하고 "인쇄 내용" 섹션에서 "항목 본문" 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
"인쇄"를 클릭합니다.

3단계: 인쇄

프린터를 지정하고 "인쇄"를 클릭하여 이메일의 선택 항목을 인쇄합니다.

shot of the Print dialog

📌 결과: 이메일은 헤더와 사용자 이름 없이 자동으로 본문만 인쇄됩니다.

Kutools for Outlook 방법의 장점:

✅ 한 번의 클릭 솔루션: 수동 삭제가 필요하지 않습니다.
✅ 시간 절약: 빠르고 번거로움 없는 인쇄를 위해 프로세스를 자동화합니다.
✅ 일관된 결과: 원하지 않는 세부 사항을 실수로 인쇄할 위험이 없습니다.

참고: Kutools for Outlook의 "고급 인쇄" 유틸리티를 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

여기에 두 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 귀하의 요구에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:

방법	최적 사용처	사용 용이성	효율성
브라우저에서 보기	HTML 이메일을 인쇄하는 사용자	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 고급 인쇄	빠르고 자동화된 솔루션이 필요한 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐