Outlook 에서 헤더와 사용자 이름 없이 이메일 본문만 인쇄하려면 어떻게 하나요？
기본적으로 Microsoft Outlook 에서 이메일을 인쇄하면 발신자 정보, 수신자 정보, 날짜, 제목 및 상단의 사용자 이름을 포함한 이메일 헤더가 함께 출력됩니다. 그러나 기밀 유지, 전문적인 서식 구성 또는 공간 절약을 위해 헤더와 사용자 이름을 숨기고 이메일 본문만 인쇄하고자 할 때가 많습니다. 이 가이드에서는 Outlook 에서 헤더 없이 이메일을 인쇄하는 두 가지 방법을 소개합니다。
방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄(수동적 & 브라우저 종속적)
방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄 👍(빠르고 자동화됨)
방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄
단계 1: 브라우저에서 이메일 열기
이메일을 별도 창에서 열려면 두 번 클릭한 후 「메시지」 > 「작업」 > 「브라우저에서 보기」를 클릭합니다。
단계 2: 인쇄 옵션 접근하기
이제 이메일이 기본 브라우저(예： Microsoft Edge)에서 열립니다。 오른쪽 상단의 세 점(⋯) 메뉴를 클릭한 후 「인쇄」를 선택하세요。
단계 3: 선택 항목 인쇄 지정 후 인쇄
인쇄 대화 상자에서 프린터 설정을 지정하고 「인쇄」를 클릭합니다。
📌 결과： Outlook 헤더와 사용자 이름 없이 이메일이 인쇄됩니다。 다만 이 방법은 HTML 이메일에 가장 적합합니다。
「브라우저에서 보기」 옵션이 비활성화되어 있는 경우, 인쇄 전에 이메일을 HTML 로 변환해야 합니다：
- 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。
- 「메시지」 > 「작업」 > 「메시지 편집」을 클릭합니다。
- 「텍스트 서식」 > 「HTML」을 클릭합니다。
- 그런 다음 위의동일한 단계를 따르세요.
브라우저에서 보기 방법의 장단점：
- ✅ 수동 편집 불필요： 브라우저에서 직접 인쇄되며 수동 수정이 필요 없습니다。
- ✅ HTML 이메일에 적합： 일반 텍스트/리치 텍스트 이메일의 경우 변환이 필요합니다。
- ❌ 모든 이메일 형식에서 사용 불가： 복사 전에 먼저 이메일을 열어야 합니다。
- ❌ 여전히 추가 단계 필요：Kutools 의 원클릭 솔루션에 비해 더 많은 노력이 듭니다。
- ❌ 브라우저 종속적： 사용하는 브라우저에 따라 인쇄 옵션과 서식이 달라질 수 있습니다。
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아웃룩이 자동으로 이메일 머리글과 사용자 이름을 인쇄하거나 배경 디자인을 건너뛰어 지치셨나요? Kutools for Outlook 의 「고급 인쇄」 기능을 사용하면Kutools for Outlook머리글이나 불필요한 요소 없이 이메일 본문만 인쇄하면서 배경 이미지와 색상을 그대로 유지할 수 있습니다！
✨ 팁： 「Kutools 플러스」 > 「인쇄」 > 「고급 인쇄」를 클릭하여 이 기능에 액세스하세요。
방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 헤더 및 사용자 이름 없이 이메일 인쇄 👍
헤더와 사용자 이름 없이 이메일을 자주 인쇄해야 하는 경우, Kutools for Outlook 의 「고급 인쇄」 기능이 효율적이고 자동화된 솔루션을 제공합니다。 원클릭으로 헤더와 사용자 이름을 제거하며 수동 편집이 전혀 필요 없습니다。
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단계 1: 이메일 선택 후 고급 인쇄 기능 활성화
읽기 창에서 인쇄할 이메일을 선택합니다。 그런 다음 「Kutools 플러스」 > 「인쇄」 > 「고급 인쇄」을 클릭하세요。
단계 2: 인쇄 옵션 구성
- 고급 인쇄 대화 상자에서 「항목 헤더」 옵션의 선택을 취소하고 「인쇄 내용」 섹션 아래의 「메시지 본문」 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요。
- 「인쇄」를 클릭합니다。
단계 3: 인쇄
프린터를 지정하고 「인쇄」를 클릭하여 이메일의 선택 영역을 인쇄합니다。
📌 결과： 헤더와 사용자 이름을 자동으로 제외하고 이메일 본문만 인쇄됩니다。
Kutools for Outlook 방법의 장점：
- ✅ 원클릭 솔루션： 수동 삭제가 필요 없습니다。
- ✅ 저장 시간： 빠르고 번거롭지 않은 인쇄를 위해 프로세스를 자동화합니다。
- ✅ 일관된 결과： 원치 않는 정보가 실수로 인쇄될 위험이 없습니다。
어떤 방법을 사용해야 할까요？
다음 표는 두 가지 방법을 비교하여 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 줍니다：
| 방법 | 적합한 사용자 | 사용 편의성 | 효율성 |
|---|---|---|---|
| 브라우저에서 보기 | HTML 이메일을 인쇄하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 고급 인쇄 | 빠르고 자동화된 솔루션이 필요한 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
적절한 방법을 선택하면 헤더 없이 이메일을 빠르게 인쇄하고 깔끔하고 전문적인 출력물을 유지할 수 있습니다！
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