Outlook에서 헤더와 사용자 이름 없이 이메일 본문만 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?
기본적으로 Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄할 때 출력물에는 보낸 사람 정보, 받는 사람 정보, 날짜, 제목, 심지어 상단에 있는 사용자 이름까지 포함된 이메일 헤더가 포함됩니다. 그러나 많은 경우 기밀성 유지, 전문적인 서식 또는 공간 절약 목적으로 헤더와 사용자 이름을 숨기고 이메일 본문만 인쇄하고 싶을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 헤더 없이 이메일을 인쇄하는 두 가지 방법을 소개합니다.
방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 이메일 헤더 및 사용자 이름 없이 인쇄하기 (수동 및 브라우저 종속적)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 헤더 및 사용자 이름 없이 인쇄하기 👍 (빠르고 자동화됨)
방법 1: 브라우저에서 보기 기능을 사용하여 이메일 헤더 및 사용자 이름 없이 인쇄하기
1단계: 브라우저에서 이메일 열기
이메일을 별도의 창에서 더블 클릭하여 엽니다. "메시지" > "작업" > "브라우저에서 보기"를 클릭합니다.
2단계: 인쇄 옵션 접근하기
이제 이메일이 기본 브라우저(예: Microsoft Edge)에서 열립니다. 오른쪽 상단의 세로 점 메뉴(⋯)를 클릭한 다음 "인쇄"를 선택합니다.
3단계: 인쇄 선택 및 인쇄하기
인쇄 대화상자에서 프린터 설정을 지정하고 "인쇄"를 클릭합니다.
📌 결과: 이메일은 Outlook 헤더와 사용자 이름 없이 인쇄됩니다. 그러나 이 방법은 HTML 이메일에서 가장 잘 작동합니다.
"브라우저에서 보기" 옵션이 비활성화되어 있는 경우 인쇄 전에 이메일을 HTML로 변환해야 합니다:
- 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.
- "메시지" > "작업" > "메시지 편집"을 클릭합니다.
- "텍스트 서식" > "HTML"을 클릭합니다.
- 그런 다음 위의 동일한 단계를 따릅니다.
브라우저에서 보기 방식의 장단점:
- ✅ 수동 수정 필요 없음: 브라우저에서 직접 인쇄하여 수동 수정이 필요하지 않습니다.
- ✅ HTML 이메일에 적합함: 일반 텍스트/서식 있는 텍스트 이메일의 경우 변환이 필요합니다.
- ❌ 모든 이메일 형식에 사용 불가: 먼저 이메일을 열어야 합니다.
- ❌ 여전히 추가 단계 필요: Kutools의 한 번의 클릭 솔루션에 비해 더 많은 노력이 필요합니다.
- ❌ 브라우저 종속적: 인쇄 옵션과 서식은 사용하는 브라우저에 따라 다를 수 있습니다.
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Outlook에서 자동으로 이메일 헤더, 사용자 이름을 인쇄하거나 배경 디자인을 건너뛰는 것이 지겨우신가요? Kutools for Outlook의 "고급 인쇄" 기능을 사용하면 헤더나 복잡한 요소 없이 이메일 본문만 인쇄하면서 배경 이미지와 색상을 유지할 수 있습니다.
✨ 빠른 팁: "Kutools Plus" → "인쇄" → "고급 인쇄"를 클릭하여 이 기능에 접근하세요.
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 헤더 및 사용자 이름 없이 인쇄하기 👍
헤더와 사용자 이름 없이 이메일을 자주 인쇄해야 하는 경우, Kutools for Outlook의 "고급 인쇄" 기능은 효율적이고 자동화된 솔루션을 제공합니다. 이를 통해 한 번의 클릭으로 헤더와 사용자 이름을 제거할 수 있으며, 수동 편집이 필요 없습니다.
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1단계: 이메일 선택 및 고급 인쇄 기능 활성화
읽기 창에서 인쇄할 이메일을 선택합니다. 그런 다음 "Kutools Plus" > "인쇄" > "고급 인쇄"를 클릭합니다.
2단계: 인쇄 옵션 구성하기
- 고급 인쇄 대화상자에서 "항목 헤더" 옵션의 체크를 해제하고 "인쇄 내용" 섹션에서 "항목 본문" 옵션이 선택되었는지 확인합니다.
- "인쇄"를 클릭합니다.
3단계: 인쇄하기
프린터를 지정하고 "인쇄"를 클릭하여 이메일의 선택 영역을 인쇄합니다.
📌 결과: 이메일은 헤더와 사용자 이름 없이 메시지 본문만 자동으로 인쇄됩니다.
Kutools for Outlook 방식의 장점:
- ✅ 한 번의 클릭 솔루션: 수동 삭제가 필요 없습니다.
- ✅ 시간 절약: 빠르고 번거로움 없는 인쇄를 위해 과정이 자동화되었습니다.
- ✅ 일관된 결과: 원치 않는 세부 사항이 실수로 인쇄될 위험이 없습니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기 두 가지 방법의 비교가 있어 어떤 방법이 귀하의 요구에 가장 적합한지 결정하는 데 도움이 될 것입니다:
| 방법 | 최적 대상 | 사용 용이성 | 효율성 |
|---|---|---|---|
| 브라우저에서 보기 | HTML 이메일을 인쇄하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 고급 인쇄 | 빠르고 자동화된 솔루션을 원하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
올바른 방법을 선택하면 헤더 없이 이메일을 신속하게 인쇄하고 깔끔하고 전문적인 출력물을 유지할 수 있습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 이메일 헤더와 사용자 이름 없이 인쇄하기
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