Outlook에서 여러 이메일 메시지를 텍스트 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 텍스트 파일로 저장하는 것은 중요한 정보를 보관, 정리 또는 공유하는 실용적이고 효율적인 방법입니다. 단일 이메일을 저장하든, 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 내보내거나 하나로 통합하든, Outlook의 기본 도구들은 기본적인 기능을 제공합니다. 그러나 이러한 수동적인 방법은 특히 대량의 이메일을 처리할 때 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히도 Kutools for Outlook은 더 빠르고 신뢰할 수 있는 고급 솔루션을 제공합니다. 이 가이드에서는 세 가지 방법을 안내하며, 여러분의 필요에 가장 적합한 방법을 찾도록 도와드립니다.
방법 1: Outlook에서 하나의 이메일 메시지를 텍스트 파일로 저장 (기본 및 수동)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 👍 (빠르고 신뢰할 수 있음 )
방법 3: Outlook에서 여러 이메일을 하나의 텍스트 파일로 저장 (통합용 )
방법 1: Outlook에서 하나의 이메일 메시지를 텍스트 파일로 저장
이 방법은 Outlook의 기본 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 단일 이메일을 텍스트 파일로 저장하는 방법을 보여줍니다. 이는 간단하고 직관적인 접근 방식으로, 가끔씩 사용하기에 적합합니다.
1. 메일 목록에서 저장하려는 이메일을 선택한 다음 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
2. ' 다른 이름으로 저장 ' 대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요:
- 1). 대상 폴더를 선택하세요.
- 2). 파일 이름 상자에 텍스트 파일의 이름을 입력하세요.
- 3). 선택하세요 텍스트만 (*.txt) 에서 저장 형식 드롭다운 목록을 선택하세요.
3. 저장을 클릭하여 과정을 완료하세요.
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이메일 보관 방식을 완전히 바꿔보세요! Kutools for Outlook의 선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장 기능을 사용하면 여러 이메일을 빠르고 쉽게 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
🌟 주요 장점
- 📁 다양한 파일 형식: PDF, Excel, Word, Txt, CSV 등으로 이메일을 저장하여 유연하게 보관할 수 있습니다.
- 📚 일괄 저장: 한 번에 수백 개의 이메일을 내보내 시간과 노력을 절약하세요.
- ⚙️ 사용자 정의 가능한 내용: 제목이나 본문 등 이메일의 특정 부분만 저장하도록 선택할 수 있습니다.
- 🚀 간소화된 작업 흐름: 대량 저장 기능으로 이메일 관리를 간소화하세요.
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 👍
여러 이메일을 별도의 텍스트 파일로 저장해야 하는 경우, Kutools for Outlook의 다양한 형식으로 선택한 이메일을 파일로 저장 기능이 최선의 옵션입니다. 이 방법은 첫 번째 방법의 반복적인 수작업을 제거하며 빠르고 정확합니다.
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1단계: 여러 이메일 선택하기
메일 목록에서 개별 텍스트 파일로 저장하려는 이메일을 선택하세요.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택하세요.
- Shift 키를 누른 상태에서 여러 개의 연속적인 이메일을 선택하세요.
2단계: Kutools 기능에 접근하기
Kutools > 대량 처리 > 다양한 형식으로 선택한 이메일을 파일로 저장을 클릭하세요.
3단계: 저장 옵션 지정하기
- 다음에서 이메일을 다른 파일로 저장 대화 상자에서
찾아보기 아이콘을 클릭하여 대상 폴더를 선택하세요. - Txt 형식 옵션을 체크하세요.
- 저장 내용 섹션에서 내보낼 이메일의 특정 부분(예: 헤더, 본문)을 선택하세요.
- 클릭하세요 확인 버튼을 눌러 확인하세요.
찾아보기 아이콘을 클릭하여 대상 폴더를 선택하세요.
결과
선택한 각 이메일은 이제 선택한 폴더에 개별 텍스트 파일로 저장됩니다.
왜 Kutools for Outlook을 선택해야 할까요?
- 시간 절약: 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일을 일괄 처리합니다.
- 오류 없음: 수작업 실수의 위험을 배제하여 정확한 결과를 보장합니다.
- 사용자 정의 가능한 옵션: 필요에 따라 헤더나 본문 등 특정 이메일 내용을 내보냅니다.
방법 3: Outlook에서 여러 이메일을 하나의 텍스트 파일로 저장
여러 이메일을 하나의 텍스트 파일로 통합하는 것을 선호한다면, 이 방법은 간단하지만 방법 2에 비해 덜 유연합니다.
1. 메일 목록에서 여러 이메일을 선택하세요. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
2. ' 다른 이름으로 저장 ' 대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요:
- 1). 대상 폴더를 선택하세요.
- 2). 파일 이름 상자에 통합된 텍스트 파일의 이름을 입력하세요.
- 3). 선택하세요 텍스트만 (*.txt) 에서 저장 형식 드롭다운 목록을 선택하세요.
3. 저장을 클릭하여 과정을 완료하세요.
데모: Outlook에서 여러 이메일 메시지를 여러 개의 개별 텍스트 파일로 저장하기
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