Outlook 에서 여러 이메일 메시지를 텍스트 파일로 저장하려면 어떻게 하나요？
Outlook 에서 이메일을 텍스트 파일로 저장하는 것은 중요한 정보를 보관하거나 정리, 공유하는 데 매우 실용적이고 효율적인 방법입니다. 단일 이메일을 저장하든, 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 내보내든, 또는 하나로 통합하든 Outlook 의 기본 제공 도구로 간단한 작업은 가능합니다. 그러나 대량의 이메일을 처리할 때 이러한 수동 방식은 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다행히도 Kutools for Outlook 은 더 고급스럽고 효율적인 솔루션을 제공하여 프로세스를 더욱 빠르고 신뢰성 있게 만들어 줍니다。 이 가이드에서는 세 가지 방법을 안내해 드리며， 사용자의 요구에 가장 적합한 방법을 찾을 수 있도록 도와드립니다。
방법 1: Outlook 에서 한 개의 이메일 메시지를 텍스트 파일으로 저장하기(기본적이고 수동적인 방법)
방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 여러 이메일을 개별 텍스트 파일으로 일괄 저장하기 👍(빠르고 신뢰할 수 있음)
방법 3: Outlook 에서 여러 이메일을 하나의 텍스트 파일으로 저장하기(통합용)
방법 1: Outlook 에서 한 개의 이메일 메시지를 텍스트 파일으로 저장하기
이 방법은 Outlook 의 기본 제공다른 이름으로 저장기능을 사용하여 단일 이메일을 텍스트 파일으로 저장하는 방법을 보여줍니다。 가끔씩 사용하기에 적합한 간단한 접근 방식입니다。
1. 이메일 목록에서 저장할 이메일을 선택한 후파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭하세요。
2. 다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 수행하세요：
- 1)。 대상 폴더를 선택하세요。
- 2).파일 이름상자에 텍스트 파일 이름을 입력하세요。
- 3).텍스트 전용(*。txt)을(를)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요。
3. 프로세스를 완료하려면저장을(를) 클릭하세요。
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이메일 보관 방식을 완전히 바꿔보세요！선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장의Kutools for Outlook기능을 사용하면 여러 이메일을 다양한 파일 유형로 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다。
🌟 주요 장점
- 📁 여러 파일 유형：PDF， Excel， Word， Txt， CSV 등 다양한 형식으로 이메일을 저장하여 유연하게 보관할 수 있습니다。
- 📚 일괄 저장：수백 개의 이메일을 한 번에 내보내 시간과 노력을 절약하세요。
- ⚙️ 사용자 정의 콘텐츠：제목이나 본문 등 이메일의 특정 부분만 선택해 저장할 수 있습니다。
- 🚀 간소화된 워크플로우：대량 저장 기능으로 이메일 관리를 효율적으로 처리하세요。
방법 2: Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 여러 이메일을 개별 텍스트 파일으로 일괄 저장하기 👍
여러 이메일을 개별 텍스트 파일으로 저장해야 한다면 Kutools for Outlook 의 '선택한 이메일을 다양한 형식의 파일로 저장‘ 기능이 최선의 선택입니다。 이 방법은 빠르고 정확하며 첫 번째 방법의 반복적인 수작업을 완전히 없애줍니다。
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단계 1: 여러 이메일 선택하기
이메일 목록에서 개별 텍스트 파일으로 저장할 이메일을 선택하세요。
- Ctrl 키를 누른 상태에서인접하지 않은 여러 이메일을 선택하세요。
- Shift 키를 누른 상태에서인접한 여러 이메일을 선택하세요。
단계 2: Kutools 기능 사용하기
클릭하세요Kutools>대량 처리>선택한 이메일을 다양한 형식의 파일로 저장.
단계 3: 저장 설정 지정하기
- 이메일을 다른 파일로 저장대화 상자에서
찾아보기아이콘을 클릭하여 대상 폴더를 선택하세요。 - Txt 형식옵션을 선택하세요。
- 저장 내용섹션에서 내보낼 이메일의 특정 부분(예： 헤더， 본문)을 선택하세요。
- 확인을 위해확인을(를) 클릭하세요。
찾아보기아이콘을 클릭하여 대상 폴더를 선택하세요。
결과
선택한 각 이메일이 지정한 폴더에 개별 텍스트 파일으로 저장됩니다。
Kutools for Outlook 를 선택해야 하는 이유는？
- 시간 절약： 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일을 일괄 처리합니다。
- 오류 없음： 수동 작업 실수 위험을 제거하여 정확한 결과를 보장합니다。
- 사용자 맞춤 옵션： 필요에 따라 헤더나 본문 등 특정 이메일 내용만 내보낼 수 있습니다。
방법 3: Outlook 에서 여러 이메일을 하나의 텍스트 파일으로 저장하기
여러 이메일을 하나의 텍스트 파일으로 통합하고자 한다면 이 방법이 간단하지만방법 2에 비해 유연성이 떨어집니다。
1. 이메일 목록에서 여러 이메일을 선택한 후파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭하세요。
2. 다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 수행하세요：
- 1)。 대상 폴더를 선택하세요。
- 2)。 통합된 텍스트 파일 이름을파일 이름상자에 입력하세요。
- 3).텍스트 전용(*。txt)을(를)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요。
3. 클릭하세요프로세스를 완료하려면저장
데모: Outlook 에서 여러 이메일 메시지를 여러 개의 개별 텍스트 파일으로 저장하기
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