Outlook 이메일을 PDF 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?
알다시피, Microsoft Outlook에서는 이메일을 PDF 파일로 직접 변환하는 기능을 지원하지 않습니다. 일반적으로 "Adobe Acrobat" 소프트웨어를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 "Adobe Acrobat" 또는 다른 타사 추가 기능을 설치하지 않았다면 어떻게 이메일을 PDF 파일로 내보낼 수 있을까요? 여기에서는 "Adobe Acrobat" 또는 다른 추가 기능 없이 이메일을 PDF 파일로 내보내는 두 가지 해결 방법을 소개하겠습니다.
- Outlook에서 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하는 경우
- Outlook에서 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하지 않는 경우
- 여러 Outlook 이메일을 개별 PDF 파일로 대량 내보내기
Outlook에서 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하는 경우
Windows 10에서 작업 중이라면, Microsoft Outlook에 "Microsoft Print to PDF"라는 이름의 프린터가 제공됩니다. 이 기능을 사용하면 이메일을 PDF 파일로 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다.
1. PDF 파일로 내보낼 이메일을 선택하거나 열고, "파일" > "인쇄"를 클릭합니다.
2. 이제 "프린터" 드롭다운 목록에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택하고 "인쇄" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 열리는 '인쇄 출력 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오: (1) 내보낸 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다; (2) "파일 이름" 상자에 내보낸 PDF 파일의 이름을 입력합니다; 그리고 (3) "저장" 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 이메일이 개별 PDF 파일로 내보내지고 저장되었습니다.
한 번의 클릭으로 여러 이메일을 텍스트/PDF/HTML/CSV 파일로 대량 저장/내보내기
일반적으로 Outlook의 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 저장/내보낼 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 파일로 일괄 저장/내보내려면 각 메시지를 수동으로 처리해야 하므로 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다! 이제 Kutools for Outlook의 '파일로 저장' 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트, PDF, HTML 파일 등으로 빠르게 저장할 수 있습니다.
Outlook에서 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하지 않는 경우
Windows 10에서 작업하지 않는 일부 사용자는 Outlook이 "Microsoft Print to PDF" 기능을 지원하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우, 아래 단계에 따라 이메일을 PDF 파일로 내보내세요:
1. Microsoft OneNote를 열고, "페이지 추가"(또는 "새 페이지") 버튼을 클릭하여 빈 페이지를 삽입합니다. 스크린샷 보기:
2. Microsoft Outlook로 이동하여 이메일을 선택하고, "홈" > "OneNote"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고: "파일" > "인쇄"를 클릭하고 "프린터"로 "OneNote로 보내기"를 지정하여 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다.
3. 열리는 'OneNote에서 위치 선택' 대화 상자에서 1단계에서 생성한 새 페이지를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4. 이제 선택한 이메일이 새 OneNote 페이지로 내보내졌습니다. "파일" > "내보내기"를 클릭하세요.
5. "현재 내보내기" 섹션에서 "페이지"를 강조 표시하고, "형식 선택"에서 "PDF (*.pdf)"를 선택한 후 "내보내기"를 클릭합니다.
6. 열리는 '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 다음을 수행하십시오: (1) 대상 폴더를 지정합니다; (2) 파일 이름을 입력합니다; (3) "선택한 페이지" 옵션을 체크합니다; (4) "저장" 버튼을 클릭합니다.
이제 Outlook에서 선택한 이메일이 PDF 파일로 내보내져 저장되었습니다.
여러 Outlook 이메일을 개별 PDF 파일로 대량 내보내기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "선택한 메시지를 다양한 형식(PDF 포함)으로 파일로 저장" 기능을 사용하여 여러 이메일을 개별 PDF 파일로 일괄 내보낼 수 있습니다.
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1. 내보내려는 여러 이메일을 "Ctrl" 또는 "Shift"를 누른 상태로 선택하고, "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 메시지를 다양한 형식(PDF 포함)으로 파일로 저장"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. '메시지를 다른 파일로 저장' 대화 상자에서 "찾아보기" 버튼을 클릭합니다. 
대상 폴더를 지정하고 "PDF 형식" 옵션을 체크한 후 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
이제 선택한 모든 이메일이 지정된 폴더에 개별 PDF 파일로 내보내져 저장된 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
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