Outlook 이메일을 PDF 파일로 내보내는 방법은 무엇인가요？

알다시피 Microsoft Outlook 은 이메일을 직접 PDF 파일으로 변환하는 것을 지원하지 않습니다。 일반적으로 이 작업을 수행하려면 「Adobe Acrobat」 소프트웨어를 사용할 수 있습니다。 하지만 「Adobe Acrobat」이나 기타 타사 애드인을 설치하지 않은 경우 이메일을 PDF 파일로 어떻게 내보낼 수 있을까요？ 여기서 「Adobe Acrobat」이나 기타 애드인 없이 이메일을 PDF 파일으로 내보내는 두 가지 해결 방법을 소개합니다：

• Outlook 이 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하는 경우
• Outlook 이 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하지 않는 경우
• 여러 Outlook 이메일을 개별 PDF 파일로 일괄 내보내기

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Outlook 이 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하는 경우

Windows 10 에서 작업 중이라면 Microsoft Outlook 에 「Microsoft Print to PDF」라는 프린터가 제공됩니다。 이 기능을 사용하면 이메일을 손쉽게 PDF 파일으로 빠르게 저장할 수 있습니다。

1. PDF 파일으로 내보낼 이메일을 선택하거나 열고 「파일(File)」 > 「인쇄(Print)」를 클릭합니다。

2. 이제 「프린터(Printer)」 드롭다운 목록에서 「Microsoft Print to PDF」를 선택하고 「인쇄(Print)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 열린 인쇄 출력 저장(Save Print Output As) 대화 상자에서 다음을 수행하세요： (1) 내보낸 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고； (2) 「파일 이름(File name)」 상자에 내보낸 PDF 파일의 이름을 입력하며； (3) 「저장(Save)」 버튼을 클릭합니다。

이제 선택한 이메일이 개별 PDF 파일으로 내보내져 저장되었습니다。

Outlook 이 Microsoft Print to PDF 기능을 지원하지 않는 경우

Windows 10 에서 작업하지 않는 일부 사용자는 Outlook 이 「Microsoft Print to PDF」 기능을 지원하지 않는 것을 확인할 수 있습니다。 이 경우 아래 단계에 따라 이메일을 PDF 파일으로 내보내세요：

1. Microsoft OneNote 을(를) 열고 「페이지 추가(Add Page)」(또는 「새 페이지(New Page)」) 버튼을 클릭하여 빈 페이지를 삽입합니다。 스크린샷 참조：

2. Microsoft Outlook 으로 이동하여 이메일을 선택한 후 「홈(Home)」 > 「OneNote」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

참고：「파일(File)」 > 「인쇄(Print)」를 클릭하고 프린터로 「OneNote로 보내기(Send to OneNote)」를 지정하여 PDF 파일으로 내보낼 수도 있습니다。

3. 열린 OneNote 에서 위치 선택(Select Location in OneNote) 대화 상자에서 1 단계(1)에서 생성한 새 페이지를 선택하고 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

4. 이제 선택한 이메일이 새 OneNote 페이지로 내보내졌습니다。 「파일(File)」 > 「내보내기(Export)」를 클릭하세요。

5. 「현재 항목 내보내기(Export Current)」 섹션에서 「페이지(Page)」를 강조 표시하고 「형식 선택(Select Format)」에서 「PDF (*.pdf)」를 선택한 후 「내보내기(Export)」를 클릭합니다。

6. 열린 다른 이름으로 저장(Save As) 대화 상자에서 다음을 수행하세요： (1) 대상 폴더를 지정하고； (2) 파일 이름을 입력하며； (3) 「페이지 선택」 옵션을 확인하고； (4) 「저장(Save)」 버튼을 클릭합니다。

이제 Outlook 에서 선택한 이메일이 PDF 파일으로 내보내져 저장되었습니다。

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여러 Outlook 이메일을 개별 PDF 파일로 일괄 내보내기

Kutools for Outlook 이(가) 설치되어 있다면 해당 기능인 「PDF와 같은 다양한 형식으로 선택한 항목을(를) 파일로 저장(Save 선택한 항목 as Files in Various Formats like PDF)」을 사용하여 여러 이메일을 개별 PDF 파일로 일괄 내보낼 수 있습니다。

1. 내보낼 여러 이메일을 「Ctrl」 또는 「Shift」 키를 누른 상태로 선택한 후 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「PDF와 같은 다양한 형식으로 선택한 항목을(를) 파일로 저장(Save 선택한 항목 as Files in Various Formats like PDF)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 이메일을 다른 파일로 저장 대화 상자에서 「찾아보기(Browse)」 버튼을 클릭하여대상 폴더를 지정하고 「PDF 형식」 옵션을 선택한 후 「확인(OK)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 선택한 모든 이메일이 지정된 폴더에 개별 PDF 파일으로 내보내져 저장된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

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