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Outlook에서 Excel 스프레드 시트로 캘린더를 내보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook 일정을 다른 사람과 공유하는 방법은 Outlook 일정을 내 보낸 다음 다른 사람의 Outlook 일정 폴더로 가져 오는 것입니다. 그러나 그것을 수출하는 방법에 대한 질문이 있습니다. 다음 자습서는 Outlook 일정을 Excel 스프레드 시트로 내보내는 방법을 알려줍니다.


내보내기 기능없이 Outlook에서 Excel 스프레드 시트로 캘린더 내보내기

첫 번째 방법은 가져 오기 및 내보내기 기능없이 Outlook의 모든 일정 항목을 Excel 스프레드 시트로 쉽고 빠르게 내보낼 수있는 방법입니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 캘린더 폴더를 이동하고 Excel로 내보낼 캘린더를 선택하십시오.

2. 클릭하여 캘린더보기 변경 보기 > 보기 변경 > 명부. 스크린 샷보기 :

3. 모든 일정 항목을 선택하거나 Excel로 내보낼 여러 항목을 선택합니다.
참고 : 지주 Ctrl 키 키를 사용하면 각 항목을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 항목과 마지막 항목을 클릭하여 인접한 여러 항목을 선택할 수 있습니다.

4. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서.

5. 새 통합 문서를 만들고 빈 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 텍스트 만 유지 (T) 오른쪽 클릭 메뉴에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

6. 새 통합 문서를 저장하고 닫습니다.

따라서 선택한 일정 항목에 대해 이미 새 통합 문서로 내보내집니다.

한 번의 클릭으로 여러 이메일을 Outlook에서 대량으로 텍스트 / PDF / HTML / CSV 파일로 저장 / 내보내기

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools 일괄 저장 기능을 사용하면 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일, PDF 파일, HTML 파일 등에 빠르게 저장할 수 있습니다! 제한없이 60 일 무료 평가판을 클릭하십시오!
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Outlook에서 Excel 스프레드 시트로 캘린더 내보내기

1. 이동 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기> 가져 오기 / 내보내기. 스크린 샷보기 :

2. 가져 오기 및 내보내기 마법사 열기에서 수행 할 작업 선택, 고르다 파일로 내보내기다음을 클릭합니다 다음 계속합니다.

3. 에 파일로 내보내기 대화 상자, 선택하십시오 쉼표로 구분 된 값다음을 클릭합니다 다음. 스크린 샷보기 :

주의 사항: Outlook 2010 또는 이전 버전을 사용하는 경우 Microsoft Excel 97-2003 옵션을 직접.

4. 자, 아래 내보낼 폴더 선택, 고르다 학교 캘린더Outlook 데이터 파일다음을 클릭합니다 다음.

5. 때 파일로 내보내기 대화 상자가 나타나면 클릭 검색… 버튼을 눌러 파일의 대상을 선택합니다.

6. 파일을 저장할 수있는 대상을 찾아 선택합니다. 파일 이름을 지정하고 마지막으로 OK 대화 상자를 닫습니다.

7. 이전으로 바뀌면 파일로 내보내기 대화 상자에서 다음 계속합니다.

8. 이제 또 다른 파일로 내보내기 팝업 대화 상자, 클릭 Outlook 일정을 내 보냅니다. 스크린 샷보기 :

9. 날짜 범위 설정 대화 상자에서 달력을 내보낼 날짜 범위를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: Outlook 2010 또는 이전 버전을 사용하는 경우 Microsoft Excel 97-2003 3 단계의 옵션에서 캘린더가 이미 Excel 통합 문서로 내보내졌습니다. Outlook 2013 이상 버전을 사용하는 경우 캘린더가 CSV 파일로 내보내 졌으므로 아래 단계로 진행하십시오.

10. 이제 지정된 캘린더를 CSV 파일로 내보냈습니다. Microsoft Excel에서 CSV 파일을 연 다음 파일을 통합 문서로 저장하십시오.


데모 : Outlook 일정을 Excel로 내보내기


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    kelly001 · 3 years ago
    @Del Hi Del,
    One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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    · 3 years ago
    @Philyn Hi,


    User Defined-fields can’t be mapped and
    exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
    this article).

    If you need to export custom fields, you
    can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
    the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Philyn · 3 years ago
    @Raf Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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    · 3 years ago
    @lallement Hi Iallement,

    I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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    Jill · 5 years ago
    @Kyle I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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    weenadelic · 6 years ago
    @Carma [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

    A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?