Outlook에서 Excel 스프레드시트로 캘린더를 내보내는 방법은 무엇입니까?
다른 사람들과 Outlook 캘린더를 공유하는 한 가지 방법은 Outlook 캘린더를 내보내고 다른 사람들의 Outlook 캘린더 폴더에 가져오는 것입니다. 하지만 어떻게 내보내야 하는지에 대한 문제가 있습니다. 다음 튜토리얼에서는 Outlook 캘린더를 Excel 스프레드시트로 내보내는 방법을 알려드립니다.
내보내기 기능 없이 Outlook에서 Excel로 캘린더 내보내기
첫 번째 방법은 Import and Export 기능을 사용하지 않고도 Outlook에서 모든 캘린더 항목을 빠르게 내보내는 쉬운 방법을 소개합니다. 다음과 같이 진행하세요:
1. 캘린더 폴더로 전환하고 Excel로 내보낼 캘린더를 선택하세요.
2. "보기" → "보기 변경" → "목록"을 클릭하여 캘린더 보기를 변경하세요. 스크린샷 보기:
3. Excel로 내보낼 모든 캘린더 항목 또는 여러 항목을 선택하세요.
참고: "Ctrl" 키를 누른 상태에서 각 항목을 하나씩 클릭하면 여러 개의 비연속적인 항목을 선택할 수 있으며, "Shift" 키를 누른 상태에서는 첫 번째와 마지막 항목을 클릭하여 여러 개의 연속적인 항목을 선택할 수 있습니다.
4. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "복사"를 선택하세요.
5. 새 워크북을 생성하고, 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "텍스트만 유지 (T)" 버튼을 선택하세요. 스크린샷 보기:
6. 새 워크북을 저장하고 닫으세요.
이렇게 하면 선택된 캘린더 항목이 이미 새 워크북으로 내보내졌습니다.
Outlook에서 Excel 스프레드시트로 캘린더 내보내기
1. "파일" → "열기 및 내보내기" → "가져오기/내보내기"로 이동하세요. 스크린샷 보기:
2. 열리는 가져오기 및 내보내기 마법사에서 "수행할 작업 선택" 아래에서 "파일로 내보내기"를 선택하고, "다음"을 클릭하여 계속하세요.
3. "파일로 내보내기" 대화 상자에서 "쉼표로 구분된 값"을 선택하고, "다음"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: Outlook 2010 또는 그 이전 버전을 사용 중이라면 "Microsoft Excel 97-2003" 옵션을 직접 선택하세요.
4. 이제 "내보낼 폴더 선택" 아래에서 "Outlook 데이터 파일"에서 "캘린더"를 선택하고, "다음"을 클릭하세요.
5. "파일로 내보내기" 대화 상자가 나타나면 "찾아보기…" 버튼을 클릭하여 파일의 저장 위치를 선택하세요.
6. 파일이 저장될 위치를 찾아 선택하세요. 파일 이름을 지정하고 마지막으로 "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요.
7. 이전의 "파일로 내보내기" 대화 상자로 돌아왔을 때, "다음"을 클릭하여 계속하세요.
8. 이제 또 다른 "파일로 내보내기" 대화 상자가 나타납니다. "완료"를 클릭하여 Outlook 캘린더를 내보내세요. 스크린샷 보기:
9. 날짜 범위 설정 대화 상자에서 내보낼 캘린더의 날짜 범위를 지정하고, "확인" 버튼을 클릭하세요.
참고: Outlook 2010 또는 그 이전 버전을 사용 중이며 3단계에서 "Microsoft Excel 97-2003" 옵션을 선택했다면, 캘린더는 이미 Excel 워크북으로 내보내졌습니다. Outlook 2013 이상 버전을 사용 중이라면, 캘린더는 CSV 파일로 내보내졌습니다. 아래 단계를 계속 진행하세요.
10. 이제 지정된 캘린더가 CSV 파일로 내보내졌습니다. Microsoft Excel로 CSV 파일을 열고, 파일을 워크북으로 저장하세요.
데모: Outlook 캘린더를 Excel로 내보내기
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