Outlook에서 보낸 이메일의 숨은 참조(Bcc) 수신자를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 Outlook에서 보낸 이메일을 인쇄할 때, 메시지에서 숨은 참조(Bcc) 필드를 볼 수 있더라도 인쇄 시에는 숨겨집니다. 특히 중요한 이메일을 아카이브하거나 인쇄할 때 모든 수신자에 대한 완전한 기록이 필요한 경우 이는 답답할 수 있습니다. 다행히도 이를 해결할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다:
방법 1: 인쇄 전에 숨은 참조(Bcc) 필드를 수동으로 표시하기 (8단계)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 숨은 참조(Bcc) 포함된 이메일 즉시 인쇄하기 (3단계) 👍
방법 1: 인쇄 전에 숨은 참조(Bcc) 필드를 수동으로 표시하기
Kutools가 없다면, 메시지 양식을 수정하여 인쇄 전에 수동으로 숨은 참조(Bcc) 필드를 나타낼 수 있습니다. 아래는 방법입니다:
1. 보낸 편지함 폴더를 열고 인쇄하고자 하는 이메일을 두 번 클릭합니다.
2. 개발 도구 > 이 양식 디자인하기로 이동합니다.
3. 나타나는 필드 선택 대화 상자에서 자주 사용하는 필드 드롭다운을 클릭하고 주소 필드를 선택합니다.
4. Bcc 필드를 메시지 헤더(Cc 필드 아래)로 드래그합니다.
5. Bcc 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
6. 속성 대화 상자에서 유효성 검사 탭으로 이동하여 인쇄 및 다른 이름으로 저장에 포함 옵션을 체크하고 확인을 클릭합니다.
7. 폼을 저장하기 위해 저장 버튼을 클릭합니다.
8. 파일 > 인쇄를 클릭하여 이메일을 인쇄하면, Bcc 필드가 포함됩니다.
참고:
- 이 방법은 각 이메일마다 반복해야 합니다.
- IMAP 계정에서는 작동하지 않습니다.
방법 1의 제한 사항:
- ❌ 시간 소모적: 여러 이메일을 인쇄하는 데 적합하지 않습니다.
- ❌ 개발 도구 탭 필요: 고급 Outlook 도구를 활성화하고 사용해야 합니다.
- ❌ 제한된 호환성: IMAP 계정 유형에서는 지원되지 않습니다.
- ❌ 의도치 않은 변경 위험: 메시지 레이아웃을 수정하면 원래 이메일이 변경될 수 있습니다.
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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 숨은 참조(Bcc) 포함된 이메일 즉시 인쇄하기 👍
Kutools for Outlook을 사용 중이라면, 내장된 고급 인쇄 기능을 통해 숨은 참조(Bcc) 수신자 인쇄가 빠르고 쉽게 이루어집니다.
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1. 보낸 편지함 폴더를 열고 인쇄하고자 하는 이메일을 선택한 다음 Kutools Plus > 고급 인쇄를 클릭합니다.
2. 고급 인쇄 대화 상자에서 인쇄 내용 아래에 있는 숨은 참조(Bcc) 포함 옵션을 체크하고 인쇄를 클릭합니다.
3. 프린터를 지정하고 인쇄 대화 상자에서 인쇄 버튼을 클릭합니다.
📌 결과: 모든 숨은 참조(Bcc) 수신자가 표시된 상태로 이메일이 즉시 인쇄됩니다 - 수동 편집 없이도 가능합니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 즉각적인 숨은 참조(Bcc) 인쇄: 한 번의 클릭으로 숨은 참조(Bcc) 수신자 표시 가능.
- ✅ 이메일 수정 불필요: 원본 메시지를 그대로 유지합니다.
- ✅ 완벽한 호환성: 원하지 않는 세부 정보가 실수로 인쇄되는 위험이 없습니다.
- ✅ 시간 절약: 빈번한 인쇄 작업 및 일괄 처리에 적합합니다.
- ✅ 사용자 친화적 인터페이스: 양식을 편집하거나 개발자 모드를 활성화할 필요 없이 쉽게 접근 가능합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
여기에 두 가지 방법을 비교하여 여러분의 필요에 가장 적합한 방법을 선택하는 데 도움을 드립니다:
| 방법 | 최적 사용처 | 사용 용이성 | 효율성 |
|---|---|---|---|
| 수동 (이 양식 디자인하기) | 한 번만 편집이 필요한 추가 기능 없는 사용자 | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 고급 인쇄 | 빠르고 신뢰할 수 있는 솔루션이 필요한 빈번한 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
숨은 참조(Bcc) 필드가 포함된 보낸 이메일을 정기적으로 인쇄해야 한다면, Kutools for Outlook이 더 스마트하고 빠르며 안전한 선택입니다. 도구 없이 단 한 번의 필요에 대해서는 수동 방법이 작동하지만, 시간과 복잡성이 요구됩니다.
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