Outlook에서 이메일의 일부를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
때때로 전체 메시지가 아닌 특정 부분만 인쇄하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 종이를 절약하거나 관련 세부 정보에 집중하고 싶을 수 있습니다. Outlook은 선택한 콘텐츠를 직접 인쇄할 수 있는 내장 기능을 제공하지 않지만, 이를 달성하기 위한 효과적인 방법들이 있습니다. 본 문서에서는 두 가지 해결책을 소개합니다: 브라우저에서 보기 기능 사용과 Kutools for Outlook을 활용한 간편하고 사용자 친화적인 접근법.
브라우저에서 보기 기능을 사용하여 이메일의 일부를 인쇄하기 (수동 및 브라우저 종속적)
Kutools for Outlook으로 이메일의 일부를 쉽게 인쇄하기 👍 (효율적이고 사용자 친화적)
브라우저에서 보기 기능을 사용하여 이메일의 일부를 인쇄하기
1단계: 브라우저에서 이메일 열기
더블 클릭하여 이메일을 별도 창에서 열고 메시지 > 작업 > 브라우저에서 보기 를 클릭합니다.
2단계: 콘텐츠 선택하기
이메일이 기본 브라우저(예: Microsoft Edge)에서 열리면 인쇄하려는 이메일 내용의 일부를 강조 표시합니다.
3단계: 인쇄 옵션에 접근하기
브라우저의 ⋯ 설정 아이콘(우측 상단의 세 개의 점)을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
4단계: 인쇄 선택 범위 지정 및 인쇄하기
- 인쇄 대화상자에서 프린터를 지정합니다.
- 페이지 범위 섹션에서 선택 항목 옵션을 선택합니다.
- 클릭하세요 인쇄 버튼을 눌러 이메일의 선택된 부분을 인쇄합니다.
단점:
- 여러 단계 필요: 이 방법에는 응용 프로그램 간 전환을 포함하여 여러 단계가 필요합니다.
- 브라우저에 따라 다름: 사용 중인 브라우저에 따라 단계가 다를 수 있어 혼란스러울 수 있습니다.
- Outlook 지원 없음: 원하는 결과를 얻으려면 브라우저에 의존해야 합니다.
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Kutools for Outlook으로 이메일의 일부를 쉽게 인쇄하기 👍
더 빠르고 원활한 솔루션을 위해 Kutools for Outlook은 Print Selection 기능을 제공하여 Outlook에서 바로 선택한 텍스트만 인쇄할 수 있습니다. 이 방법은 이메일을 브라우저에서 열 필요가 없어 시간과 노력을 절약합니다.
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1단계: 콘텐츠를 선택하고 Print Selection 기능에 접근하기
읽기 창에서 이메일을 미리보고 인쇄하려는 특정 텍스트를 강조 표시합니다. 그런 다음 도구 모음에서 Kutools Plus > 인쇄 > Print Selection을 클릭합니다.
2단계: 인쇄 옵션 구성하기
- Print Selection 대화상자에서 Item body 옵션이 체크되어 있는지 확인하여 선택한 텍스트만 포함되도록 합니다. 만약 이메일 헤더(Item header)를 포함하지 않으려면 해당 옵션의 체크를 해제합니다(선택 사항).
- 클릭하세요 인쇄.
3단계: 인쇄하기
프린터를 지정하고 인쇄 버튼을 클릭하여 이메일의 선택된 부분을 인쇄합니다.
장점:
- 시간 절약: Outlook을 떠나지 않고 몇 번의 클릭만으로 원하는 콘텐츠를 인쇄할 수 있습니다.
- 오류 방지: 브라우저에서 수동으로 선택하고 인쇄할 때 발생할 수 있는 잠재적 실수를 피할 수 있습니다.
- 사용자 정의 가능: 추가 유연성을 위해 이메일 헤더를 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 초보자와 고급 사용자 모두에게 이상적인 간소화된 프로세스입니다.
데모: Outlook에서 이메일의 선택된 부분 인쇄하기
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