Outlook 에서 인쇄할 때 내용을 축소하여 페이지에 맞추는 방법은 무엇인가요？
Excel 에서는 인쇄용지를 절약하기 위해 「모든 열/행을 한 페이지에 맞추기」 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나 Outlook 에서 이메일 메시지 내용을 인쇄 가능한 페이지에 맞추기 위해 축소하는 것은 상당히 어려울 수 있습니다. 여기서는 넘치는 메시지 내용을 축소하고 Microsoft Outlook 에서 인쇄할 때 페이지에 완벽하게 맞출 수 있도록 도와주는 유용한 팁을 소개합니다。
브라우저를 사용하여 Outlook 에서 인쇄할 때 축소하여 페이지에 맞추기
Kutools for Outlook 을 사용하여 Outlook 에서 인쇄할 때 축소하여 페이지에 맞추기
브라우저를 사용하여 Outlook 에서 인쇄할 때 축소하여 페이지에 맞추기
인쇄 시 메시지 내용을 축소하여 페이지에 맞추려면 다음 단계에 따라 Microsoft Outlook 에서 작업하세요。
1. 탐색에서 메일 폴더를 열고， 나중에 인쇄할 이메일 메시지를 두 번 클릭하여 엽니다。
2. 「작업」(또는 Outlook 2007 에서는 「기타 작업」) > 「브라우저에서 보기」를 클릭합니다。
이메일 메시지가 일반 텍스트 또는 리치 텍스트 형식인 경우， 해당 단계를 수행하기 전에 HTML 형식로 변환해야 합니다。 다음 방법으로 이메일 메시지를 HTML 형식로 변환할 수 있습니다。
- A. Outlook 2010 이상 버전에서는 「메시지」 > 「작업」 > 「메시지 편집」을 클릭한 후， 「서식 텍스트」 > 「HTML」을 클릭합니다。
- B. Outlook 2007 에서는 「메시지」 > 「기타 작업」 > 「메시지 편집」을 클릭한 다음， 「옵션」 > 「HTML」을 클릭합니다。
참고： 변경 사항을 저장한 후 메시지를 닫는 것은 선택 사항입니다。
3. 그러면 경고 대화 상자가 나타납니다。 여기에서 「확인」 버튼을 클릭하세요。
4. 그러면 이 이메일 메시지의 내용이 브라우저에 표시됩니다。 예시에서는 IE 브라우저에 표시됩니다。 「파일」 > 「인쇄 미리보기」를 클릭하세요。
5. 그러면 인쇄 미리보기 대화 상자에서 「페이지에 맞게 축소」 옵션을 볼 수 있습니다。 메시지 내용을 축소하려면 「페이지에 맞게 축소」를 클릭하고 드롭다운 목록에서 적절한 비율을 선택하세요。
인쇄 버튼을 클릭하세요
상단에서 이 이메일 메시지를 인쇄합니다。
Kutools for Outlook 을 사용하여 Outlook 에서 인쇄할 때 축소하여 페이지에 맞추기
Kutools for Outlook 이 설치되어 있다면, Outlook 에서 이메일을 신속하게 축소하고 페이지에 맞춰 인쇄할 수 있는 「고급 인쇄」 기능을 활용할 수 있습니다。
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1. 인쇄할 지정된 이메일이 포함된 메일 폴더를 열고， 해당 이메일을 선택한 후 「Kutools 플러스」 > 「인쇄」 > 「고급 인쇄」을 클릭합니다。
2. 열리는 고급 인쇄 대화 상자에서 「미리보기」 버튼을 클릭하세요。
참고： 이 「고급 인쇄」 기능은 메시지 헤더 없이 이메일을 인쇄할 수 있도록 지원합니다。 필요하다면 위 고급 인쇄 대화 상자에서 「항목 헤더」 옵션의 선택을 취소하세요。
열리는 「인쇄 미리보기」 대화 상자에서 오른쪽 끝에 있는 드롭다운 목록에서 「페이지에 맞게 축소」를 선택하세요하고 「인쇄」 버튼을 누르세요
.
4. 열리는 「인쇄」 대화 상자에서 프린터를 지정하고 「인쇄」 버튼을 클릭하세요。
이제 선택한 이메일이 축소되어 페이지에 맞춰 인쇄되었습니다。
데모: Outlook 에서 인쇄할 때 축소하여 페이지에 맞추기
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