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Outlook에서 인쇄할 때 페이지에 맞게 축소하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-21

Excel에서는 "모든 열/행을 한 페이지에 맞춤" 기능을 사용하여 용지를 절약할 수 있습니다. 그러나 Outlook에서 이메일 메시지 내용을 인쇄 가능한 페이지에 맞게 축소하는 것은 다소 어렵습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 인쇄할 때 넘치는 메시지 내용을 축소하고 페이지에 완벽하게 맞출 수 있는 간단한 방법을 소개합니다.

브라우저를 사용하여 Outlook에서 인쇄 시 페이지에 맞게 축소하기

Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook에서 인쇄 시 페이지에 맞게 축소하기


브라우저를 사용하여 Outlook에서 인쇄 시 페이지에 맞게 축소하기

인쇄 시 메시지 내용을 축소하고 페이지에 맞추려면, 다음 단계를 따라 Microsoft Outlook에서 작업하세요:

1. 탐색 창에서 메일 폴더를 열고, 나중에 인쇄할 이메일 메시지를 더블 클릭하여 엽니다.

2. "작업"(또는 Outlook 2007의 경우 "다른 작업") > "브라우저에서 보기"를 클릭합니다.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

이메일 메시지가 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트인 경우, 이 단계를 수행하기 전에 HTML 형식으로 변환해야 합니다. 이메일 메시지를 HTML 형식으로 변환할 수 있습니다:

  • A. Outlook 2010 이상 버전에서는 "메시지" > "작업" > "메시지 편집"을 클릭한 후, "텍스트 서식" > "HTML"을 클릭합니다.
  • B. Outlook 2007에서는 "메시지" > "다른 작업" > "메시지 편집"을 클릭한 후, "옵션" > "HTML"을 클릭합니다.

참고: 변경 사항을 저장하고 메시지를 닫는 것은 선택 사항입니다.

3. 그런 다음 경고 대화 상자가 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭하세요.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

4. 그런 다음 이 이메일 메시지의 내용이 브라우저에 표시됩니다. 예시에서는 IE 브라우저에 표시됩니다. "파일" > "인쇄 미리보기"를 클릭하세요.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

5. 그러면 인쇄 미리보기 대화 상자에서 "축소하여 맞춤" 옵션이 보입니다. 메시지 내용을 축소하려면 "축소하여 맞춤"을 클릭하고 드롭다운 목록에서 적절한 백분율을 선택하세요.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

6. 인쇄 버튼을 클릭하세요. the icon 이 이메일 메시지를 인쇄하기 위해 위쪽에 있습니다.

참고: 다양한 이유로 인해 이 방법이 작동하지 않을 때도 있습니다. 사용 중인 Outlook 버전에 관계없이 콘텐츠를 신속하고 안정적으로 축소하여 페이지에 맞추는 방법을 원하신다면, "Kutools for Outlook"의 "고급 인쇄" 기능을 추천드립니다.?

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Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "고급 인쇄" 기능을 사용하여 이메일을 빠르게 축소하고 페이지에 맞춰 인쇄할 수 있습니다.

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1. 인쇄할 특정 이메일이 포함된 메일 폴더를 열고, 해당 이메일을 선택한 후 "Kutools Plus" > "인쇄" > "고급 인쇄"를 클릭합니다.

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. 열리는 고급 인쇄 대화 상자에서 "미리보기" 버튼을 클릭하세요.

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

참고: 이 "고급 인쇄" 기능은 이메일을 메시지 헤더 없이 인쇄할 수 있도록 지원합니다. 필요하다면, 위의 고급 인쇄 대화 상자에서 "항목 헤더" 옵션의 체크를 해제하세요.

3. 열리는 "인쇄 미리보기" 대화 상자에서 가장 오른쪽의 드롭다운 목록에서 "축소하여 맞춤"을 선택하고 "인쇄" 버튼을 누릅니다. the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook.

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

4. 열리는 "인쇄" 대화 상자에서 프린터를 지정하고 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.

지금까지 선택한 이메일은 페이지에 맞게 축소되어 인쇄되었습니다.


데모: Outlook에서 인쇄 시 페이지에 맞게 축소하기

 

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