Outlook 에서 특정 제목을 기준으로 이메일을 차단하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 유사한 제목 줄과 반복되는 키워드 또는 문구를 포함한 대량의 이메일을 수신하면 중요한 메시지에 집중하기 어려울 수 있습니다. 이러한 원치 않는 이메일은 구독 서비스, 자동 알림 또는 스팸에서 비롯될 수 있으며 지속적으로 수신되어 작업 흐름을 방해하고 받은편지함을 어지럽힐 수 있습니다. 사용자가 특정 제목 텍스트를 기준으로 이러한 이메일을 자동으로 필터링하고 차단하려는 경우, Outlook 은 수신 메시지를 관리하고 정리할 수 있는 실용적인 솔루션을 제공하여 보다 체계적인 받은편지함을 유지하고 불필요한 방해를 최소화할 수 있도록 도와줍니다。
규칙 및 알림 관리 기능을 사용하여 특정 제목으로 이메일 차단하기
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 특정 제목으로 이메일을 쉽게 차단하세요
규칙 및 알림 관리 기능을 사용하여 특정 제목으로 이메일 차단하기
Outlook 의규칙 및 알림 관리기능을 사용하면 정의된 조건에 따라 수신 이메일을 자동으로 처리하도록 맞춤 규칙을 생성할 수 있습니다。 이를 통해 특정 제목 단어가 포함된 이메일을 차단하거나 다른 위치로 전달할 수 있습니다。 프로모션 제안이나 시스템 알림처럼 유사한 제목을 가진 반복되는 원치 않는 메시지로부터 받은편지함을 깨끗하게 유지하려는 사용자에게 특히 유용합니다。 다음은 Outlook 내에서 직접 이 기능을 설정하는 방법입니다：
1.홈탭에서규칙을 클릭한 후규칙 및 알림 관리를 선택합니다。 그러면 현재 Outlook 프로필과 연결된 모든 규칙을 수정， 추가 또는 확인할 수 있는 규칙 관리 창이 열립니다。
2.규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙버튼을 선택하여 수신 메일에 적용할 새로운 필터를 만들기 시작합니다。
3.규칙 마법사화면에서빈 규칙에서 시작하기항목 아래에 있는내가 받는 메시지에 규칙 적용을 클릭한 후다음을 눌러 진행합니다。 빈 규칙에서 시작하면 요구 사항에 맞게 맞춤 설정을 지정할 수 있습니다。
4。 다음 창에서제목에 특정 단어 포함옵션을1 단계 1아래에서 선택합니다。 그런 다음2 단계 2，에서특정 단어하이퍼링크를 클릭합니다。 그러면 차단하고자 하는 키워드나 문구를 입력할 수 있는검색 텍스트대화 상자가 열립니다。추가를 클릭하여 차단 목록에 각 항목을 포함시킵니다。 필터는 추가된 단어 간에 ‘또는(OR)‘ 관계를 적용하므로 제목에 이 중 하나라도 포함된 이메일은 해당 규칙이 실행됩니다。 모든 단어를 입력한 후에는확인을 클릭한 다음다음을 누릅니다。
6.다음규칙 마법사단계에서지정된 폴더로 이동옵션을3 단계 1아래에서 선택합니다。지정된하이퍼링크를4 단계 2에서 클릭하여 대상 폴더를 선택합니다。 차단된 메시지의 경우스팸 메일 폴더를 선택하는 것이 좋습니다。 이 단계를 통해 설정한 조건과 일치하는 이메일이 자동으로 이동되어 기본 받은편지함에서 분리됩니다。 폴더를 선택한 후에는확인을 클릭한 다음다음을 눌러 진행합니다。
7。 다음 마법사 페이지에서는 특별히 예외 조건(규칙 추가 등)을 설정하지 않는 한 추가 선택 없이다음을 클릭합니다。
8。 마지막 단계에서 향후 쉽게 식별할 수 있도록 규칙에 이름을 지정합니다。마침을 클릭하여 규칙 설정을 완료합니다。
9。 새 규칙이규칙 및 알림대화 상자에 나타납니다。확인을 클릭하여 규칙을 활성화합니다。
이제부터 Outlook 은 지정한 제목 키워드를 포함하는 수신 이메일을 자동으로 감지하여스팸 메일폴더로 이동시킵니다. 이를 통해 받은편지함의 혼잡함을 크게 줄이고 중요한 메시지만 표시되도록 할 수 있습니다. 다만 규칙은 목록 순서대로 적용되며 다른 규칙과 상호작용하여 겹칠 수 있으므로 주의가 필요합니다. 예상치 못한 동작이 발생하면 규칙의 순서와 조건을 점검하세요. 또한 데스크톱 Outlook 에서 설정한 규칙은 모바일 Outlook 앱이나 웹 메일 클라이언트를 통해 받은편지함에 접근할 때는 적용되지 않을 수 있습니다。
최상의 결과를 얻으려면 원치 않는 메일의 패턴 변화에 따라 차단 키워드를 정기적으로 검토하고 업데이트하세요。 일부 정상적인 메시지가 원치 않는 메일과 동일한 제목 키워드를 공유할 수 있으므로 정기적으로 스팸 폴더를 확인하여 잘못 분류된 이메일이 없는지 확인하는 것이 좋습니다。
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 특정 제목으로 이메일 차단하기
Outlook 내에서 규칙을 설정하려면 여러 단계가 필요하며 특히 제목 차단 키워드를 자주 업데이트해야 하는 사용자에게는 시간이 많이 소요될 수 있습니다。 이를 대체하여Kutools for Outlook는스팸 메일 차단기능을 통해 제목 줄을 기준으로 이메일을 신속하게 차단할 수 있는 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다。 이 방법은 초보자와 고급 사용자 모두가 실시간으로 스팸 메일을 효과적으로 관리할 수 있도록 절차를 크게 단순화하여 최소한의 수동 설정으로 즉각적인 결과를 원하는 개인 및 기업에 적합합니다。
1. Kutools>스팸>스팸 메일 사용을 클릭하여 이메일 필터링 기능을 활성화합니다。 필터 조건 설정 규칙을 설정하기 전에 반드시 이 기능이 켜져 있는지 확인하세요。 그렇지 않으면 설정이 적용되지 않습니다。
2. 향후 차단하고자 하는 제목을 가진 이메일을 받은편지함에서 선택한 후Kutools>스팸>제목 차단을 클릭합니다。 이 작업은 현재 강조 표시된 이메일에 적용되므로 차단 대상으로 삼고자 하는 메시지의 전형적인 예시를 신중히 선택하세요。
3. 검색 텍스트대화 상자가 나타나며 선택한 제목 텍스트가새로운 검색 키워드 입력상자에 표시됩니다。추가를 클릭하여 이 키워드나 문구를 저장한 후확인을 누릅니다. 여기에서 키워드를 편집하거나 필요 시 항목을 삭제하거나 여러 제목을 추가하여 차단 조건을 세밀하게 조정할 수 있습니다. Kutools 에서는 추가된 키워드 간에 ‘그리고(AND)‘ 관계가 적용됩니다。 즉， 이메일 제목에 지정한 모든 용어가 포함되어야 차단됩니다。 원치 않는 이메일을 놓치거나 정상 메시지를 잘못 차단하지 않도록 키워드 논리를 적절히 조정하세요。
참고： 보다 광범위한 차단을 원한다면 관련된 다양한 제목 표현을 고려하세요。 차단 정확도를 확인하기 위해 현재 받은편지함의 메시지를 대상으로 규칙을 테스트해 보세요。
4。 새 스팸 규칙이 생성되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다。확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 설정을 완료합니다。
이제 제목에 지정된 텍스트가 포함된 수신 메시지는 자동으로 스팸으로 인식되어 설정에 따라 필터링됩니다。 이를 통해 수신 메일을 신속하게 분류하고 관리할 수 있으며 과도한 차단으로 인해 중요한 이메일을 놓칠 위험도 줄어듭니다。
Kutools for Outlook 의 스팸 메일 차단을 사용할 때는 변경 사항이 즉시 적용되며 여러 Outlook 마법사 화면을 거치지 않고도 기준을 쉽게 수정할 수 있습니다。 다만 ‘그리고(and)’를 기반으로 한 규칙은 차단이 발생하려면 나열된 모든 키워드가 일치해야 한다는 점을 기억하세요。 보다 광범위한 적용을 원한다면 개별 키워드나 키워드 조합을 실험해 보고， 중요한 이메일이 잘못 분류되지 않도록 정기적으로 스팸 폴더를 확인하세요。
VBA 코드로 제목별 이메일 차단하기
스크립팅에 익숙하거나 맞춤형 자동화 솔루션을 원하는 사용자에게는 Outlook 에서 VBA 를 활용한 제목 기반 차단 관리가 실용적인 방법입니다. VBA 를 사용하면 필터링 논리를 정밀하게 제어할 수 있으며 배치 처리나 여러 폴더에 걸친 선택적 필터링 등 특정 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다。 이 방식은 Outlook 데스크톱 클라이언트 접근 권한과 매크로 실행 권한이 필요합니다。
1。 특정 제목 키워드를 검색할 받은 편지함 또는 메일 폴더를 선택하세요。 그런 다음Alt+F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2。 VBA 편집기 내에서삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 특정 제목 키워드가 포함된 이메일을 스팸 메일 폴더로 이동
Sub MoveEmailsWithSubjectToJunk()
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xJunkFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xKeywords As Variant
Dim i As Integer, j As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
xKeywords = Array("promotion", "newsletter", "reward") 'Add subject keywords to block here
Set xFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xJunkFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
For i = xFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = xFld.Items(i)
If xItem.Class = olMail Then
For j = LBound(xKeywords) To UBound(xKeywords)
If InStr(1, xItem.Subject, xKeywords(j), vbTextCompare) > 0 Then
xItem.Move xJunkFld
Exit For
End If
Next j
End If
Next i
MsgBox "Blocking completed: Matching emails moved to Junk E-mail folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
Set xFld = Nothing
Set xJunkFld = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub3。 코드를 실행하려면 VBA 창으로 돌아가서F5를 누르세요。 그러면 선택한 폴더에서 제목에 “promotion”， “newsletter”， “reward” 등의 지정된 키워드 중 하나라도 포함된 이메일을 찾아 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동합니다。xKeywords배열을 편집하여 키워드리스트를 사용자 정의할 수 있습니다。 실행 전 반드시 현재 선택된 폴더를 확인하세요。 활성 상태인 폴더만 처리됩니다。
이 방법은 보다 세밀한 차단이 필요하거나 기존 폴더에 일괄적으로 변경 사항을 적용할 때 효과적입니다。 중요한 메시지를 잘못 이동시키지 않도록 차단 키워드를 항상 다시 확인하세요。 매크로 보안 경고가 표시되면 Outlook 설정에서 매크로를 활성화했는지 확인하세요。
데모: Kutools for Outlook 으로 특정 제목의 이메일을 간편하게 차단하기
관련 문서：
- Outlook 에서 이메일 주소을(를) 안전 발신인 목록에 추가하는 방법은 무엇인가요？
- Outlook 에서 발신자의 주소를 보낸 사람 차단 목록에 추가하는 방법은 무엇인가요？
- Outlook 에서 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링을(를) 보낸 사람 차단 목록에 추가하는 방법은 무엇인가요？
- Outlook 에서 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링을(를) 안전 발신인 목록에 추가하는 방법은 무엇인가요？
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