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Outlook에서 특정 주제를 기반으로 이메일을 차단하는 방법은 무엇입니까?

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2020-05-25

제목에 항상 Outlook에 일반적인 단어 나 텍스트가 포함 된 이메일이 하루에 여러 개 수신 될 수 있으며 이러한 성가신 이메일은 작업을 방해 할 수 있습니다. 이 경우 수신 이메일을 감지하고 특정 제목 텍스트를 기반으로 차단하는 몇 가지 유용한 방법을 찾아야합니다.

규칙 및 경고 관리를 사용하여 특정 주제별로 이메일 차단
Outlook 용 Kutools를 사용하여 특정 주제별로 이메일을 쉽게 차단


규칙 및 경고 관리를 사용하여 특정 주제별로 이메일 차단

규칙 및 경고 관리 Outlook에서 기능을 사용하려면 특정 제목 텍스트를 기반으로 이메일을 차단하는 규칙을 만들 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. 딸깍 하는 소리  규칙 > 규칙 및 경고 관리 아래에 홈페이지 탭, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 신제품 통치 버튼을 클릭합니다.

3. 에서 규칙 마법사클릭 받은 메시지에 규칙 적용 아래에 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭 한 다음 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

4. 두 번째 규칙 마법사, 을 체크하다 주제에 특정 단어 포함 선택권 Step1에서그리고 클릭 특정 단어 에있는 하이퍼 링크 Step2. 그런 다음 텍스트 검색 대화 상자가 나타나면 차단하려는 텍스트 상자에 특정 단어를 입력하고 추가 버튼을 눌러 단어를 검색 목록 (단어 추가를 반복하면 단어 간의 관계가 "or”)을 클릭 한 다음 OK 단추. 클릭 다음 보기 계속하려면 버튼을 누르십시오. 스크린 샷보기

6. 세 번째 규칙 마법사, 체크 지정된 폴더로 이동 아래에 Step1다음을 클릭합니다 지정 에있는 하이퍼 링크 Step2. 튀어 나와 규칙 및 경고 대화 상자에서 정크 메일 폴더 수신 이메일을 이동할 곳을 선택한 다음 OK 이전 대화 상자로 돌아가서 마지막으로 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

7. 네 번째 규칙 마법사클릭 다음 보기 선택하지 않고 직접 버튼을 누릅니다.

8. 이제 마지막 단계로 넘어갑니다.이 규칙의 이름을 지정한 다음 마감재 . 스크린 샷보기 :

9. 이제 규칙이 규칙 및 경고 대화 상자에서 OK 버튼을 눌러 작업을 마칩니다.

지금부터 제목에 위의 특정 텍스트가 포함 된 이메일을 받으면 해당 이메일은 정크 이메일 자동으로 폴더.


Outlook 용 Kutools를 사용하여 특정 주제별로 이메일 차단

위의 방법으로 인내심을 가지고 규칙을 설정해야하지만 여기에는 편리한 도구가 있습니다.Outlook 용 Kutools그와 정크 메일 필터, 특정 제목의 이메일을 빠르게 차단할 수 있습니다.

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1. 클릭 쿠툴 > JUNK > 정크 메일 필터 활성화 정크 기능을 켜십시오.

2. 그런 다음 제목별로 이메일을 차단할 메시지를 선택하고 쿠툴 > 정크 > 제목 차단. 스크린 샷보기 :

3. 그런 다음 텍스트 검색 대화 상자가 나타나면 선택한 이메일의 제목이 새 검색 텍스트 상자를 클릭하십시오. 추가 버튼과 OK 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 주제를 제거하거나 추가 할 수 있습니다. 텍스트 검색 필요에 따라 대화 상자. 여기에 계속 단어를 추가하면 텍스트 검색 대화 상자에서 단어 간의 관계는 "and"가됩니다.

4. 이제 새 정크 규칙이 생성되었음을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 그것을 닫습니다.

다음에 지정한 텍스트가 포함 된 제목의 메시지를 받으면 해당 이메일은 정크 메일로 간주됩니다.

노트:
1. 이제 규칙이 생성되었습니다. 정크 메일 필터 관리자 필요에 따라 규칙을 미리 보거나 편집 할 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

2.이 기능에 대한 자세한 내용은 여기를 방문하십시오 ...

  이 유틸리티의 무료 평가판 (30 일)을 받으려면 그것을 다운로드하려면 클릭하십시오을 클릭 한 다음 위 단계에 따라 작업 적용으로 이동합니다.


데모 : Outlook 용 Kutools를 사용하여 특정 주제별로 이메일을 쉽게 차단


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Comments (5)
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how do i stop swear and nasty words
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I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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It is working. Thanks a lot.
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I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
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Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
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