아웃룩에서 안전/차단된 발신자 목록에 이메일 주소를 추가하는 방법은 무엇입니까?
아웃룩의 "스팸 메일 필터"는 스팸으로부터 사용자를 보호하는 데 도움을 줍니다. 하지만 항상 정확하지는 않습니다. 때로는 정상적인 이메일이 스팸 메일 폴더로 들어가고, 원치 않는 이메일은 여전히 받은 편지함에 도달합니다. 중요한 이메일이 계속해서 스팸으로 표시된다면 신뢰할 수 있는 발신자를 "안전 발신자 목록"에 추가하여 허용 목록에 올릴 수 있습니다. 마찬가지로, 스팸 또는 원치 않는 이메일이 자주 받은 편지함에 나타난다면, 해당 이메일을 "차단된 발신자 목록"에 추가하여 자동으로 필터링되도록 할 수 있습니다.
이 문서에서는 한번에 여러 주소 처리에서의 효율성을 위해 "Kutools for Outlook"을 추천하며 세 가지 방법을 소개합니다.
하나의 이메일 주소를 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기 (기본 & 수동)
Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일 주소를 즉시 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기 👍 (간단 & 추천)
스팸 메일 옵션을 통해 수동으로 이메일 주소를 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기 (유연 & 수동 입력)
하나의 이메일 주소를 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기
아웃룩은 두 가지 기본 기능—"차단하지 않음"과 "보낸 사람 차단"—을 제공하여, 이를 통해 빠르게 이메일 주소를 안전 발신자 또는 차단된 발신자 목록에 추가할 수 있습니다.
1. "안전 발신자 목록"에 추가하고자 하는 발신자의 이메일을 선택한 후, "홈" > "스팸" > "차단하지 않음"을 클릭하세요.
2. 확인 창이 나타나며, 발신자 주소가 목록에 추가되었음을 알립니다. "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
이 방법의 제한 사항:
- 한 번에 하나의 주소만 가능: 여러 주소를 한꺼번에 추가할 수 없으므로 대량 관리 시 비효율적입니다.
- 발신자로부터 이메일 필요: 주소를 수동으로 추가할 수 없으며, 수동 입력을 위해서는 스팸 메일 옵션을 사용해야 합니다.
스마트 스팸 관리로 받은 편지함을 완벽히 통제하세요
원치 않는 이메일을 일일이 걸러내는 데 지치셨나요? Kutools for Outlook의 "스팸" 기능을 사용하면 받은 편지함 관리가 그 어느 때보다 쉬워집니다. 발신자, 도메인 등을 몇 번의 클릭만으로 차단할 수 있습니다.
- ✔ 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 바로 스팸 폴더로 이동합니다.
- ✔ 발신자 도메인 차단: "@example.com"과 같은 도메인에서 오는 모든 이메일을 차단합니다.
- ✔ 제목 차단: 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일을 필터링합니다.
- ✔ 본문 내용 차단: 본문에 특정 문구가 포함된 이메일을 차단합니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일 주소를 즉시 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기 👍
여러 이메일 주소를 한꺼번에 추가해야 하는 경우, 일일이 수동으로 추가하는 것은 시간 소모적이고 지루합니다. "Kutools for Outlook"은 "일괄 추가"가 가능한 "한 번의 클릭 솔루션"을 제공하여 간단하게 여러 주소를 안전 또는 차단된 발신자 목록에 추가할 수 있습니다.
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1. "안전 발신자 목록"에 추가하고자 하는 발신자의 여러 이메일을 선택한 후, "Kutools" > "스팸" > "차단하지 않음"을 클릭하세요.
2. 확인 창이 나타나며, 선택한 모든 이메일 주소가 목록에 추가되었음을 알립니다. "확인"을 클릭하여 완료합니다.
Kutools for Outlook 방법의 장점:
- ✅ 일괄 처리: 여러 이메일 주소를 한 번에 추가하여 시간 절약.
- ✅ 수동 입력 불필요: 이메일을 선택하면 Kutools가 자동으로 주소를 추출합니다.
- ✅ 한 번의 클릭 작업: 여러 대화 상자를 열거나 이메일 주소를 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
데모: Kutools for Outlook을 사용하여 여러 이메일 주소를 즉시 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기
스팸 메일 옵션을 통해 수동으로 이메일 주소를 안전/차단된 발신자 목록에 추가하기
발신자로부터 이메일을 받지 않았지만 이메일 주소를 알고 있다면 아웃룩의 "스팸 메일 옵션"을 통해 수동으로 주소를 추가할 수 있습니다.
1. "홈" > "스팸" > "스팸 메일 옵션"을 클릭하세요.
2. "스팸 메일 옵션" 대화 상자에서, "안전 발신자" 탭으로 이동하여 "추가"를 클릭하세요.
3. "주소 또는 도메인 추가" 상자에 허용 목록에 추가하려는 이메일 주소를 입력하고 "확인"을 클릭하세요.
4. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 "스팸 메일 옵션" 대화 상자를 닫습니다.
안전 발신자에 대한 추가 설정:
- 연락처 자동 신뢰: "내 연락처로부터 오는 이메일도 신뢰"를 체크하면 아웃룩 주소록에 있는 모든 연락처가 안전 발신자로 취급됩니다.
- 자동으로 내가 이메일을 보내는 사람들을 허용 목록에 추가: "자동으로 내가 이메일을 보내는 사람을 안전 발신자 목록에 추가"를 체크하면 수신인들로부터 오는 이메일이 스팸으로 표시되는 것을 방지할 수 있습니다.
Kutools for Outlook 방법과 비교했을 때 이 방법의 제한 사항:
"스팸 메일 옵션" 방법은 안전 및 차단된 발신자를 수동으로 관리할 수 있지만, Kutools for Outlook과 비교하면 몇 가지 중요한 단점이 있습니다:
- 수동 입력: 각 이메일 주소를 개별적으로 입력하거나 복사-붙여넣기를 해야 합니다.
- 일괄 처리 불가: 주소를 한 번에 하나씩만 추가할 수 있습니다.
- 대량 리스트 처리 시 시간 소모적: 많은 주소를 처리할 때 비효율적입니다.
- 느린 과정: 여러 대화 상자를 탐색해야 합니다.
- 오류 위험 증가: 수동 입력으로 인해 오타 발생 가능성이 높아집니다.
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