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현재보기 사용자 지정-이메일 필터링

일반적으로 미리 설정된 압축보기, 단일보기 또는 미리보기보기에서받은 편지함 폴더를 표시하면 모든 이메일이 메시지 목록에 나열됩니다. 실제로 이메일을 필터링하고 메시지 목록에서만 기준을 충족하는 이메일을 표시 할 수 있습니다.

주의 사항:이 튜토리얼은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램의 Exchange 계정을 기반으로 소개되었습니다. 이메일 계정 유형 (Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다. .


읽지 않은 이메일 빠른 필터링

받은 편지함 폴더를 연 후 읽지 않은 읽지 않은 모든 이메일을 즉시 필터링하려면 메시지 목록 상단에 있습니다. 클릭하여 필터를 지 웁니다. All 메시지 목록 상단에 있습니다.

화살표를 클릭 할 수도 있습니다.  메시지 목록 상단에서 드롭 다운 메뉴를 활성화 한 다음 읽지 않은 메일 or 언급 된 메일 드롭 다운 메뉴에서 읽지 않거나 언급 된 이메일을 필터링하고 모든 메일 드롭 다운 메뉴에서 필터를 지우십시오.


보기 설정을 구성하여 이메일 필터링

보기 설정을 변경하여 지정된 기준으로 이메일을 쉽게 필터링 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 관측 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 필터 버튼을 클릭합니다.

3. 필터 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

(1) 메시지 탭에서 아래 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

  • 단어 검색: 제목 또는 메시지 본문에 지정된 키워드로 이메일을 필터링합니다.
  • ~: 보낸 사람별로 이메일을 필터링합니다.
  • 보내기: 수신자별로 이메일을 필터링합니다.
  • 내가있는 곳: 나에게만 전송 된 이메일 필터링, 나를 포함한 여러 사람에게 참조 인 이메일 필터링 또는 나를 포함한 여러 사람에게 전송 된 이메일 필터링
  • Time:받은 시간, 보낸 시간, 마감 시간, 만료 시간, 생성 시간 또는 수정 시간별로 이메일을 필터링합니다.

(2) More Choices 탭에서 아래 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

  • 카테고리: 하나 또는 여러 범주별로 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 읽지 않거나 읽지 않은 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 첨부 파일이 있거나없는 이메일을 필터링합니다.
  • 누구의 중요성: 중요도 상태로 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 플래그 상태별로 이메일을 필터링합니다.
  • 성냥개비 사건: 대소 문자를 구분하는 이메일을 필터링합니다.
  • 크기: 메시지 크기별로 이메일을 필터링합니다.

(3) 고급 탭에서 필요에 따라 여러 사용자 지정 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

예를 들어 참조 수신자별로 이메일을 필터링하려면 필터 기준을 "참조에 지정된 이메일 주소가 있습니다." 안에 더 많은 기준 정의 섹션을 클릭 한 다음 목록에 추가 버튼을 클릭하여이 맞춤 필터 기준을 이 기준과 일치하는 항목 찾기 리스트 박스.

여기에 필요한만큼 필터 기준을 추가 할 수 있으며 이러한 기준 간의 논리 관계는 다음과 같습니다. .

4. 클릭 OK 버튼을 차례로 눌러 필터 설정을 저장합니다.

이제 이메일이 필터링되고 지정된 모든 필터 기준을 충족하는 이메일 만 메시지 목록에 나열되는 것을 볼 수 있습니다.

:보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링하는 경우 다음과 같이 필터를 지울 수 있습니다. (1) 관측 > 설정보기; (2) 고급보기 설정 대화 상자에서 필터 단추; (3) 필터 대화 상자에서 모두 지우기 버튼을 먼저 클릭 한 다음 OK 단추; (4) 마지막으로 OK 버튼을 눌러 고급보기 설정 대화 상자를 닫습니다.


노트

모든 사용자 정의보기 설정을 지우고 클릭하여 기본보기를 복원 할 수 있습니다. 관측 > 관점을 다시 설정 용이하게.


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