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자동으로 이메일 받기

이 자습서는 자동 보내기 / 받기 그룹을 만들고 Outlook에서 자동 보내기 / 받기 그룹을 쉽게 복사, 편집, 이름 바꾸기 또는 제거하는 방법을 안내합니다.

주의 사항:이 튜토리얼은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램의 Exchange 계정을 기반으로 소개되었습니다. 이메일 계정 유형 (Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다. .


1. 새 보내기 / 받기 그룹 만들기

Outlook에서 이메일 계정을 추가 한 후 모든 계정이 Outlook에서 항목을 보내고받을 수 있도록 자동 보내기 / 받기 그룹을 자동으로 추가합니다. 그러나 필요에 따라 지정된 이메일 계정 및 폴더에 대해 완전히 새로운 자동 보내기 / 받기 그룹을 만들 수 있습니다.

다음과 같이 새 자동 보내기 / 받기 그룹을 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 신규클래스 버튼을 클릭합니다.

3. 그런 다음 보내기 / 받기 그룹 이름 상자에 새 그룹의 이름을 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 보내기 / 받기 설정 대화 상자로 이동하여 다음과 같이 설정을 구성하십시오.
(1) 계정 창에서 하나의 이메일 계정을 클릭하여 선택하십시오.
(2) 틱 이 그룹에 선택한 계정 포함 선택권;
(3) 계정 옵션 섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택하십시오.
(4) 폴더 옵션 섹션에서 새 보내기 / 받기 그룹에 추가 할 폴더를 선택하고 선택한 각 폴더에 대한 다운로드 옵션을 하나씩 지정하십시오.
(5) 위의 (1)-(4)를 반복하여 필요에 따라 다른 이메일 계정의 폴더를 새 보내기 / 받기 그룹에 추가합니다.

5. 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장 한 다음 필요에 따라 그룹 보내기 / 받기 대화 상자를 닫습니다.

: 클릭 자동 보내기 수신 그룹 편집 자동 보내기 / 받기 그룹의 설정 구성에 대한 자세한 설명을 보려면.


2. 자동 보내기 / 받기 그룹 복사

완전히 새로운 보내기 / 받기 그룹을 만드는 것 외에도 기존 그룹을 복사 한 다음 복사본을 편집하여 새 보내기 / 받기 그룹을 만들 수도 있습니다. 이 튜토리얼은 자동 보내기 / 받기 그룹을 복사하는 자세한 단계를 보여줍니다.

다음과 같이 기존 자동 보내기 / 받기 그룹을 쉽게 복사 할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 복사 할 보내기 / 받기 그룹을 클릭하여 선택하고 버튼을 클릭합니다.

3. 보내기 / 받기 그룹 이름 상자에 새 그룹의 이름을 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 보내기 / 받기 그룹이 복사되고 해당 복사본이 보내기 / 받기 그룹 목록 상자에 추가됩니다. 스크린 샷보기 :

: 필요에 따라 새로운 보내기 / 받기 그룹을 편집 할 수 있습니다. 자동 보내기 수신 그룹 편집을 보려면 클릭하십시오..


3. 자동 보내기 / 받기 그룹 편집

기본적으로 Outlook은 정기적 인 간격 (30 분)으로 전자 메일을 자동으로받습니다. 필요에 따라 자동 보내기 / 받기 규칙을 변경할 수 있으며 Outlook이 온라인 상태 일 때 보내기 / 받기 간격 등이 표시됩니다.

3.1 보내기 / 받기 그룹의 온라인 설정 편집

Outlook에서 개별적으로 특정 보내기 / 받기 그룹에 대한 온라인 및 오프라인 설정을 모두 변경할 수 있습니다. 이 섹션에서는 보내기 / 받기 규칙에 대한 온라인 설정을 편집하도록 안내합니다.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 편집 할 지정된 보내기 / 받기 그룹을 클릭하여 선택한 다음 필요에 따라 온라인 설정을 구성하십시오.

(1) 이 그룹을 보내기 / 받기에 포함 (F9):이 옵션을 선택 해제하면 클릭하여이 그룹의 항목을 수동으로 보내고받을 수 없습니다. 보내기 / 받기 > 모든 폴더 보내기 / 받기 리본 또는 누르기 F9 키.

(2) x 분마다 자동 보내기 / 받기 예약:이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 지정된 시간 (분)을 입력하여이 그룹의 송수신 간격을 변경할 수 있습니다.

(3) 종료시 자동 보내기 / 받기 수행:이 옵션을 선택하면 Outlook이 완전히 종료되기 전에 항상 보내기 / 받기 프로세스를 실행합니다.

3.2 보내기 / 받기 그룹의 오프라인 설정 편집

보내기 / 받기 그룹에 대한 오프라인 설정을 구성하고 Outlook에서 보내기 / 받기 그룹에 대한 오프라인 업데이트 빈도를 변경할 수도 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 편집 할 지정된 보내기 / 받기 그룹을 클릭하여 선택하고 아래의 설정을 변경하십시오. Outlook이 오프라인 일 때.

(1) 이 그룹을 보내기 / 받기에 포함 (F9):이 옵션을 비활성화하면 Outlook은 다음을 클릭하여 지정된 보내기 / 받기 그룹의 항목에 연결하지 않습니다. 보내기 / 받기 > 모든 폴더 보내기 / 받기 또는 누르기 F9 Outlook이 오프라인 일 때 키입니다.

(2) x 분마다 자동 보내기 / 받기 예약: Outlook이 지정된 보내기 / 받기 그룹의 항목에 고정 된 간격으로 연결해야하는 경우이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 지정된 시간 (분)을 입력 할 수 있습니다.

3.3 보내기 / 받기 그룹의 다른 설정 편집

이 섹션에서는 특정 보내기 / 받기 그룹에서 이메일 계정 또는 폴더를 추가하거나 제거하는 방법과 특정 이메일 계정 또는 폴더에 대한 보내기 / 받기 설정을 구성하는 방법을 보여줍니다.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 편집 할 지정된 보내기 / 받기 그룹을 클릭하여 선택하고 편집 버튼을 클릭합니다.

3. 보내기 / 받기 설정 대화 상자에서 필요에 따라 설정을 변경하십시오.

(1) 이메일 계정 선택
지정된 보내기 / 받기 그룹에서 이메일 계정을 추가 / 제거하든 이메일 계정에 대한 설정을 편집하든 관계없이에서 이메일 계정을 선택해야합니다. 계정 먼저 창.

(2)이 그룹에 선택한 계정 포함
선택한 이메일 계정을 지정된 보내기 / 받기 그룹에 추가하려면이 옵션을 선택하고 그렇지 않으면이 옵션을 선택 취소하십시오.

(3) 계정 옵션
. 계정 옵션 섹션에서 다음을 포함하여 지정된 이메일 계정에 대해서만 옵션을 선택하거나 지울 수 있습니다.

  • 메일 항목 보내기
  • 우편물 받기
  • 폴더 홈 페이지를 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정
  • 양식 동기화
  • 오프라인 주소록 다운로드

(4) 폴더 옵션
지정된 이메일 계정에 대한 설정을 구성한 후 전송 / 수신 그룹에서 지정된 이메일 계정의 폴더를 추가 또는 제거하고 지정된 폴더에 대한 전송 / 수신 설정 만 변경할 수 있습니다.

  • 보내기 / 받기 그룹에서 폴더를 추가하거나 제거하려면 폴더 앞의 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
  • 폴더를 클릭하여 선택한 다음 다운로드 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다.

4. 클릭 OK 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.


4. 보내기 / 받기 그룹 이름 바꾸기

보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 기존 자동 보내기 / 받기 그룹의 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.

자동 보내기 / 받기 그룹의 이름을 바꾸려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹에서 이름을 지정할 지정된 그룹을 클릭하여 선택하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭합니다.

3. 보내기 / 받기 그룹 이름 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 보내기 / 받기 그룹 대화 상자로 돌아가고 지정된 보내기 / 받기 그룹이 이미 이름이 변경된 것을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 그룹 보내기 / 받기 대화 상자를 닫으십시오.


5. 보내기 / 받기 그룹 제거

이전에 여러 개의 자동 보내기 / 받기 그룹을 만들었을 수 있지만 지금은 일부를 제거하려고합니다. 이 자습서에서는 자동 보내기 / 받기 그룹을 단계별로 제거하는 지침을 보여줍니다.

자동 보내기 / 받기 그룹을 제거해야하는 경우 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 보내기 / 받기 > 그룹 보내기 / 받기 > 보내기 / 받기 그룹 정의.

2. 보내기 / 받기 그룹 대화 상자에서 제거 할 지정된 보내기 / 받기 그룹을 클릭하여 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 보내기 / 받기 그룹이 즉시 제거됩니다. 그리고 필요에 따라 그룹 보내기 / 받기 대화 상자를 닫을 수 있습니다.


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