이메일을 자동으로 수신합니다.

Outlook에 이메일 계정을 추가한 후, 모든 계정에 대해 자동 송수신 그룹이 자동으로 추가되어 Outlook에서 항목을 송수신합니다. 그러나 필요에 따라 지정된 이메일 계정 및 폴더에 대해 완전히 새로운 자동 송수신 그룹을 생성할 수 있습니다.

새로운 자동 송수신 그룹을 쉽게 생성할 수 있습니다:

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하세요.

3. 송수신 그룹 이름 상자에서 새 그룹의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

4이제 송수신 설정 대화 상자로 이동하여 다음과 같이 설정을 구성하세요:
(1) 계정 패널에서 이메일 계정을 선택하세요;
(2) 이 그룹에 선택한 계정을 포함 옵션;
(3) 계정 옵션 섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택하세요;
(4) 폴더 옵션 섹션에서 새 송수신 그룹에 추가할 폴더를 선택하고 각 선택한 폴더에 대한 다운로드 옵션을 하나씩 지정하세요.
(5) 필요에 따라 다른 이메일 계정의 폴더를 새 송수신 그룹에 추가하려면 위의 (1)-(4)를 반복하세요.

5. 설정을 저장하려면 확인 버튼을 클릭하고 필요에 따라 송수신 그룹 대화 상자를 닫으세요.

참고: 자동 송수신 그룹 설정 구성에 대한 자세한 설명을 보려면 자동 송수신 그룹 편집을 클릭하세요.

완전히 새로운 송수신 그룹을 생성하는 것 외에도 기존 그룹을 복사한 후 복사본을 편집하여 새로운 송수신 그룹을 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼은 자동 송수신 그룹을 복사하는 자세한 단계를 보여줍니다.

기존 자동 송수신 그룹을 쉽게 복사할 수 있습니다:

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 복사할 송수신 그룹을 선택하고 복사 버튼을 클릭하세요.

3. 송수신 그룹 이름 상자에서 새 그룹의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

지정된 송수신 그룹이 복사되었으며, 복사본이 송수신 그룹 목록 상자에 추가되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 필요에 따라 새 송수신 그룹을 편집할 수 있습니다. 자동 송수신 그룹 편집을 보려면 클릭하세요.

기본적으로 Outlook은 정기적으로(30분마다) 이메일을 자동으로 수신합니다. 필요에 따라 자동 송수신 규칙을 변경할 수 있으며, Outlook이 온라인일 때 송수신 간격 등을 설정할 수 있습니다.

3.1 송수신 그룹의 온라인 설정 편집

Outlook에서 특정 송수신 그룹의 온라인 및 오프라인 설정을 각각 변경할 수 있습니다. 이 섹션에서는 송수신 규칙의 온라인 설정을 편집하는 방법을 안내합니다.

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 송수신 그룹을 선택하고 필요에 따라 온라인 설정을 구성하세요.

(1) 이 그룹을 송수신에 포함(F9): 이 옵션을 선택 해제하면 리본에서 보내기/받기 > 모든 폴더 송수신을 클릭하거나 F9 키를 눌러 수동으로 이 그룹의 항목을 송수신할 수 없습니다.

(2) 자동 송수신을 x분마다 일정으로 설정: 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 분 수를 입력하여 이 그룹의 송수신 간격을 변경할 수 있습니다.

(3) 종료 시 자동 송수신 수행: 이 옵션을 선택하면 Outlook이 완전히 종료되기 전에 항상 송수신 프로세스를 실행합니다.

3.2 송수신 그룹의 오프라인 설정 편집

송수신 그룹의 오프라인 설정을 구성하고 Outlook에서 송수신 그룹의 오프라인 업데이트 빈도를 변경할 수 있습니다.

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 송수신 그룹을 선택하고 Outlook이 오프라인일 때 설정을 변경하세요.

(1) 이 그룹을 송수신에 포함(F9): 이 옵션을 비활성화하면 Outlook이 오프라인일 때 보내기/받기 > 모든 폴더 송수신을 클릭하거나 F9 키를 눌러 지정된 송수신 그룹의 항목에 연결할 수 없습니다.

(2) 자동 송수신을 x분마다 일정으로 설정: 지정된 송수신 그룹의 항목에 고정된 간격으로 연결하려면 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 지정된 분 수를 입력하세요.

3.3 송수신 그룹의 기타 설정 편집

이 섹션에서는 특정 송수신 그룹에 이메일 계정 또는 폴더를 추가하거나 제거하는 방법과 특정 이메일 계정 또는 폴더에 대한 송수신 설정을 구성하는 방법을 보여줍니다.

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 송수신 그룹을 선택하고 편집 버튼을 클릭하세요.

3. 송수신 설정 대화 상자에서 필요에 따라 설정을 변경하세요.

4. 변경 사항을 저장하려면 확인 버튼을 클릭하세요.

송수신 그룹 대화 상자에서 기존 자동 송수신 그룹의 이름을 쉽게 변경할 수 있습니다.

자동 송수신 그룹의 이름을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹에서 이름을 지정할 그룹을 선택하고 이름 변경 버튼을 클릭하세요.

3. 송수신 그룹 이름 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

송수신 그룹 대화 상자로 돌아가면 지정된 송수신 그룹의 이름이 이미 변경된 것을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 송수신 그룹 대화 상자를 닫으세요.

이전에 여러 자동 송수신 그룹을 생성했을 수 있지만 이제 일부를 삭제하고 싶습니다. 이 튜토리얼은 자동 송수신 그룹을 단계별로 삭제하는 방법을 보여줍니다.

자동 송수신 그룹을 삭제하려면 다음을 수행하세요:

1. 보내기/받기 > 송수신 그룹 > 송수신 그룹 정의를 클릭합니다.

2. 송수신 그룹 대화 상자에서 삭제할 지정된 송수신 그룹을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요.

지정된 송수신 그룹이 즉시 삭제됩니다. 필요에 따라 송수신 그룹 대화 상자를 닫을 수 있습니다.