이메일 자동 수신

Outlook 에 이메일 계정을 추가하면 Outlook 은 모든 계정에 대해 자동으로 보내기/받기 그룹을 생성하여 항목을 보내고 받습니다。 그러나 필요에 따라 지정된 이메일 계정과 폴더를 위한 완전히 새로운 자동 보내기/받기 그룹을 생성할 수도 있습니다。

다음과 같이 새 자동 보내기/받기 그룹을 쉽게 만들 수 있습니다：

1.보내기 / 받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의.

2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。

3。 그런 다음 보내기/받기 그룹 이름 상자에서 이름을 입력하세요을(를) 새 그룹에 입력하고확인버튼을 클릭하세요。

4。 이제 보내기/받기 설정 대화 상자로 이동합니다。 다음과 같이 설정을 구성하세요：
(1)계정패널에서 이메일 계정 하나를 선택하세요；
(2)이 그룹에 선택한 계정 포함옵션을 선택하세요；
(3)계정 옵션섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택하세요；
(4)디렉토리 설정섹션에서 새 보내기/받기 그룹에 추가할 폴더를 선택하세요하고， 각 선택된 폴더에 대해 하나씩 다운로드 옵션을 지정하세요。
(5) 위의(1)-(4) 단계를 반복하여 필요에 따라 다른 이메일 계정의 폴더 추가을 새 보내기/받기 그룹에 추가하세요。

5.확인버튼을 클릭하여 설정을 저장한 후 필요에 따라 보내기/받기 그룹 대화 상자를 닫으세요。

팁:자동 보내기/받기 그룹 편집하기를 클릭하여 자동 보내기/받기 그룹 설정 구성에 대한 자세한 설명을 확인하세요。

완전히 새로운 보내기/받기 그룹을 만드는 것 외에도 기존 그룹을 복사한 후 복사본을 편집하여 새 보내기/받기 그룹을 만들 수도 있습니다。 이 자습서에서는 자동 보내기/받기 그룹을 복사하는 자세한 단계를 보여줍니다。

다음과 같이 기존 자동 보내기/받기 그룹을 쉽게 복사할 수 있습니다：

1.보내기 / 받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의.

2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 복사할 보내기/받기 그룹을 선택한 후복사버튼을 클릭하세요。

3。 보내기/받기 그룹 이름 상자에서 새 그룹의 이름을 입력하고확인버튼을 클릭하세요。

이제 지정된 보내기/받기 그룹이 복사되었으며 복사본이 보내기/받기 그룹 목록 상자에 추가되었습니다。 스크린샷 참조：

팁： 필요에 따라 새 보내기/받기 그룹을 계속 편집할 수 있습니다。자동 보내기/받기 그룹 편집하기 보기 클릭.

기본적으로 Outlook 은 일정한 간격(30 분)으로 자동으로 이메일을 수신합니다. 필요에 따라 자동 보내기/받기 규칙을 변경할 수 있으며, 예를 들어 Outlook 이 온라인 상태일 때의 보내기/받기 간격 등을 조정할 수 있습니다。

3.1 보내기/받기 그룹의 온라인 설정 편집하기

Outlook 에서는 특정 보내기/받기 그룹에 대해 온라인 및 오프라인 설정을 별도로 변경할 수 있습니다。 이 섹션에서는 보내기/받기 규칙의 온라인 설정을 편집하는 방법을 안내합니다。

1.보내기 / 받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의.

2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 보내기/받기 그룹을 선택한 후 필요에 따라 온라인 설정을 구성하세요。

(1)보내기/받기(F9)에 이 그룹 포함： 이 옵션의 선택을 취소하면보내기 / 받기>모든 폴더 보내기/받기를 클릭하거나 리본에서F9키를 눌러 이 그룹의 항목을 수동으로 보내고 받을 수 없습니다。

(2)매 x 분마다 자동 보내기/받기 예약： 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 분 단위의 특정 숫자를 입력하여 이 그룹의 보내기/받기 간격을 변경할 수 있습니다。

(3)종료 시 자동 보내기/받기 수행: 이 옵션을 선택하면 Outlook 이 완전히 종료되기 전에 항상 보내기/받기 프로세스를 실행합니다。

3.2 보내기/받기 그룹의 오프라인 설정 편집하기

보내기/받기 그룹의 오프라인 설정을 구성하고 Outlook 에서 보내기/받기 그룹의 오프라인 업데이트 빈도를 변경할 수도 있습니다。

1.보내기 / 받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의.

2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 보내기/받기 그룹을 선택한 후Outlook 이 오프라인 상태일 때아래의 설정을 변경하세요。

(1)보내기/받기(F9)에 이 그룹 포함: 이 옵션을 사용하지 않도록 설정하면 Outlook 이 오프라인 상태일 때보내기 / 받기>모든 폴더 보내기/받기를 클릭하거나F9키를 눌러 지정된 보내기/받기 그룹의 항목에 연결하지 않습니다。

(2)x 분마다 자동 전송/수신 예약: 지정된 전송/수신 그룹의 항목을 일정한 간격으로 Outlook 이 연결해야 하는 경우， 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 원하는 분 단위 숫자를 입력할 수 있습니다。

3.3 전송/수신 그룹의 기타 설정 편집

이 섹션에서는 특정 전송/수신 그룹에 이메일 계정이나 폴더를 추가하거나 제거하는 방법과 특정 이메일 계정 또는 폴더의 전송/수신 설정을 구성하는 방법을 안내합니다。

1。 클릭하세요전송/수신>전송/수신 그룹>전송/수신 그룹 정의.

2。 전송/수신 그룹 대화 상자에서 편집할 특정 전송/수신 그룹을 클릭하여 선택한 후편집버튼을 클릭합니다。

3。 전송/수신 설정 대화 상자에서 필요에 따라 설정을 변경합니다。

4。 변경 사항을 저장하려면확인버튼을 클릭합니다。

전송/수신 그룹 대화 상자에서 기존 자동 전송/수신 그룹의 이름을 쉽게 변경할 수 있습니다。

자동 전송/수신 그룹의 이름을 변경하려면 아래 단계를 따르세요。

1.전송/수신>전송/수신 그룹>전송/수신 그룹 정의.

2。 전송/수신 그룹에서 이름을 바꿀 특정 그룹을 클릭하여 선택한 후이름 바꾸기버튼을 클릭합니다。

3。 전송/수신 그룹 이름 대화 상자에서 새 이름을(를) 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

그러면 전송/수신 그룹 대화 상자로 돌아가며， 지정된 전송/수신 그룹의 이름이 이미 변경된 것을 확인할 수 있습니다。 필요에 따라 전송/수신 그룹 대화 상자를 닫으세요。

이전에 여러 개의 자동 전송/수신 그룹을 생성했을 수 있지만， 지금은 그중 일부를 제거하고자 할 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 자동 전송/수신 그룹을 단계별로 제거하는 방법을 안내합니다。

자동 전송/수신 그룹을 제거하려면 다음 단계를 따르세요：

1.전송/수신> 전송/수신 그룹>전송/수신 그룹 정의.

2。 전송/수신 그룹 대화 상자에서 제거할 특정 전송/수신 그룹을 클릭하여 선택한 후제거버튼을 클릭합니다。

지정된 전송/수신 그룹이 즉시 제거됩니다。 필요에 따라 전송/수신 그룹 대화 상자를 닫으세요。