자동 보내기/받기 그룹 편집
기본적으로 Outlook 은 정기적인 간격(30 분)으로 자동으로 이메일을 수신합니다. 필요에 따라 자동 보내기/받기 규칙을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, Outlook 이 온라인 상태일 때의 보내기/받기 간격 등을 조정할 수 있습니다。
참고: 이 튜토리얼은 Windows 10 년에 출시된 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램의 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다。 이메일 계정 유형(Exchange， IMAP 또는 POP)， Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 차이가 있을 수 있습니다。
보내기/받기 그룹의 온라인 설정 편집
Outlook 에서는 특정 보내기/받기 그룹에 대해 온라인 및 오프라인 설정을 각각 별도로 변경할 수 있습니다。 이 섹션에서는 보내기/받기 규칙의 온라인 설정을 편집하는 방법을 안내합니다。
1.보내기/받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다。
2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 보내기/받기 그룹을 클릭하여 선택한 후 필요에 따라 온라인 설정을 구성하세요。
(1)이 그룹을 보내기/받기에 포함(F9)： 이 옵션의 선택을 해제하면 리본에서보내기/받기>모든 폴더 보내기/받기를 클릭하거나F9키를 눌러 이 그룹의 항목을 수동으로 보내고 받을 수 없습니다。
(2)x 분마다 자동 보내기/받기 예약： 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 원하는 분 단위 숫자를 입력하여 이 그룹의 보내기/받기 간격을 변경할 수 있습니다。
(3)종료 시 자동 보내기/받기 실행: 이 옵션을 선택하면 Outlook 이 완전히 종료되기 전에 항상 보내기/받기 프로세스를 실행합니다。
보내기/받기 그룹의 오프라인 설정 편집
보내기/받기 그룹에 대한 오프라인 설정도 구성할 수 있으며, Outlook 에서 해당 보내기/받기 그룹의 오프라인 업데이트 빈도를 변경할 수 있습니다。
1.보내기/받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다。
2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 보내기/받기 그룹을 클릭하여 선택한 후Outlook 이 오프라인일 때아래의 설정을 변경합니다。
(1)이 그룹을 보내기/받기에 포함(F9): 이 옵션을 사용하지 않도록 설정하면 Outlook 이 오프라인일 때보내기/받기>모든 폴더 보내기/받기를 클릭하거나F9키를 눌러 지정된 보내기/받기 그룹의 항목에 연결되지 않습니다。
(2)x 분마다 자동 보내기/받기 예약: 지정된 보내기/받기 그룹의 항목을 고정된 간격으로 Outlook 이 연결하도록 하려면 이 옵션을 선택하고 인라인 상자에 지정된 분 단위 숫자를 입력하세요。
보내기/받기 그룹의 기타 설정 편집
이 섹션에서는 특정 보내기/받기 그룹에 이메일 계정이나 폴더를 추가하거나 제거하는 방법과 특정 이메일 계정이나 폴더에 대한 보내기/받기 설정을 구성하는 방법을 보여줍니다。
1.보내기/받기>보내기/받기 그룹>보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다。
2。 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 편집할 지정된 보내기/받기 그룹을 클릭하여 선택한 후편집버튼을 클릭합니다。
3。 보내기/받기 설정 대화 상자에서 필요에 따라 설정을 변경하세요。
(1) 이메일 계정 선택
지정된 보내기/받기 그룹에서 이메일 계정을 추가하거나 제거하거나， 이메일 계정의 설정을 편집하려면 먼저계정패널에서 이메일 계정을 선택해야 합니다。
(2) 선택한 계정을 이 그룹에 포함
지정된 보내기/받기 그룹에 계정 지정을(를) 추가하려면 이 옵션을 선택하고， 그렇지 않으면 이 옵션의 선택을 해제하세요。
(3) 계정 옵션
계정 옵션섹션에서는 지정된 이메일 계정에만 적용되는 옵션을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다。 예시는 다음과 같습니다：
- 메일 항목 보내기
- 메일 항목 받기
- 폴더 홈 페이지를 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하기
- 양식 동기화하기
- 오프라인에서 주소록 다운로드
(4) 디렉토리 설정
지정된 이메일 계정에 대한 설정을 구성한 후 해당 이메일 계정의 폴더를 보내기/받기 그룹에 추가하거나 제거하고， 지정된 폴더에 대해서만 보내기/받기 설정을 변경할 수 있습니다。
- 폴더 앞의 확인란을 선택하거나 선택 해제하여 해당 폴더를 보내기/받기 그룹에 추가하거나 제거합니다。
- 폴더 선택를 클릭한 후 해당 항목의 다운로드 옵션을 선택하거나 선택 해제합니다。
4.확인버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。
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