자동 보내기/받기 그룹 편집
기본적으로 Outlook은 정해진 간격(30분)마다 자동으로 이메일을 받습니다. 필요에 따라 자동 보내기/받기 규칙을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, Outlook이 온라인 상태일 때의 보내기/받기 간격 등을 설정할 수 있습니다.
참고: 이 튜토리얼은 Windows 10에서 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램의 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다. 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
보내기/받기 그룹의 온라인 설정 편집
Outlook에서 특정 보내기/받기 그룹에 대해 온라인 및 오프라인 설정을 각각 변경할 수 있습니다. 이 섹션에서는 보내기/받기 규칙에 대한 온라인 설정을 편집하는 방법을 안내합니다.
1다음을 클릭하세요 보내기 / 받기 > 보내기/받기 그룹 > 보내기/받기 그룹 정의.
2보내기/받기 그룹 대화상자에서 편집하려는 지정된 보내기/받기 그룹을 선택한 다음, 필요한 온라인 설정을 구성하세요.
(1) 이 그룹을 보내기/받기에 포함(F9): 이 옵션의 체크를 해제하면 리본 메뉴에서 보내기 / 받기 > 모든 폴더 보내기/받기 또는 F9 키를 눌러도 이 그룹의 항목을 수동으로 보내거나 받을 수 없습니다.
(2) 매 x 분마다 자동 보내기/받기 일정 설정: 이 옵션을 체크하고 원하는 분 단위를 인라인 상자에 입력하여 이 그룹의 보내기/받기 간격을 변경할 수 있습니다.
(3) 종료 시 자동 보내기/받기 수행: 이 옵션을 체크하면 Outlook이 완전히 종료되기 전에 항상 보내기/받기 프로세스를 실행합니다.
보내기/받기 그룹의 오프라인 설정 편집
보내기/받기 그룹에 대한 오프라인 설정을 구성하고 Outlook에서 보내기/받기 그룹의 오프라인 업데이트 주기를 변경할 수도 있습니다.
1. 보내기 / 받기 > 보내기/받기 그룹 > 보내기/받기 그룹 정의를 클릭하세요.
2보내기/받기 그룹 대화상자에서 편집하려는 지정된 보내기/받기 그룹을 선택하고 다음 아래의 설정을 변경하세요. Outlook이 오프라인 상태일 때.
(1) 이 그룹을 보내기/받기에 포함(F9): 이 옵션을 비활성화하면 Outlook이 오프라인 상태일 때 보내기 / 받기 > 모든 폴더 보내기/받기 또는 F9 키를 눌러도 지정된 보내기/받기 그룹의 항목에 연결되지 않습니다.
(2) 매 x 분마다 자동 보내기/받기 일정 설정: Outlook이 지정된 보내기/받기 그룹의 항목에 고정된 간격으로 연결되도록 하려면 이 옵션을 체크하고 인라인 상자에 지정된 분 단위를 입력하세요.
보내기/받기 그룹의 기타 설정 편집
이 섹션에서는 특정 보내기/받기 그룹에 이메일 계정 또는 폴더를 추가하거나 제거하는 방법과 특정 이메일 계정 또는 폴더에 대한 보내기/받기 설정을 구성하는 방법을 보여드리겠습니다.
1. 보내기 / 받기 > 보내기/받기 그룹 > 보내기/받기 그룹 정의를 클릭하세요.
2보내기/받기 그룹 대화상자에서 편집하려는 지정된 보내기/받기 그룹을 선택하고 편집 버튼을 클릭하세요.
3보내기/받기 설정 대화상자에서 필요한 설정을 변경하세요.
(1) 이메일 계정 선택
지정된 보내기/받기 그룹에서 이메일 계정을 추가/제거하거나 이메일 계정에 대한 설정을 편집하려면 먼저 계정 패널에서 해당 이메일 계정을 선택해야 합니다.
(2) 선택한 계정을 이 그룹에 포함
선택한 이메일 계정을 지정된 보내기/받기 그룹에 추가하려면 이 옵션을 체크하고, 그렇지 않으면 이 옵션을 해제하세요.
(3) 계정 옵션
다음 계정 옵션 섹션에서 지정된 이메일 계정에만 적용되는 옵션을 선택하거나 해제할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 메일 항목 보내기
- 메일 항목 받기
- 오프라인 상태에서 홈 페이지 폴더 사용 가능
- 양식 동기화
- 오프라인 주소록 다운로드
(4) 폴더 옵션
지정된 이메일 계정에 대한 설정을 구성한 후에는 지정된 이메일 계정의 폴더를 보내기/받기 그룹에 추가하거나 제거하고 특정 폴더에 대해서만 보내기/받기 설정을 변경할 수 있습니다.
- 폴더 앞의 체크박스를 체크하거나 해제하여 보내기/받기 그룹에 추가하거나 제거합니다.
- 폴더를 선택하고 해당 폴더에 대한 다운로드 옵션을 선택하거나 해제합니다.
4. 변경 사항을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요.
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