이메일 읽기
이메일이 Outlook 에 도착하면 어떻게 읽으시나요? 이 자습서에서는 Outlook 에서 이메일을 읽는 세 가지 방법을 소개합니다。
참고: 이 자습서는 Windows 10 의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램에서 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다。 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다르게 나타날 수 있습니다。
1. 읽기 창에서 이메일 읽기
Outlook 에 이메일 계정을 추가한 후에는 보낸 이메일 수 해당 이메일 계정의 메일이 자동으로 수신되며, Outlook 에서 이러한 이메일을 빠르게 읽을 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 읽기 창에서 이메일을 읽는 방법을 소개합니다。
Outlook 의읽기 창에서 이메일을 읽는 것은 매우 쉽습니다。
먼저폴더 창에서 지정된 메일 폴더를 클릭하여 연 다음, 메시지 목록에서 지정된 이메일을 클릭하면, 해당 이메일을읽기 창에서 읽을 수 있습니다。

참고:
(1) 읽기 창
기본적으로읽기 창은 켜져 있으며 오른쪽에 표시됩니다。 만약읽기 창이 사라지거나 아래쪽에 표시된다면,보기>읽기 창>오른쪽을 클릭하여 오른쪽에 표시할 수 있습니다。

(2) 확대/축소 수준
이메일을읽기 창에서 읽을 때 다음과 같이읽기 창의 확대/축소 수준을 변경할 수 있습니다:(1)Outlook 기본 인터페이스의 오른쪽 하단 모서리에 있는확대/축소 슬라이더옆의 백분율을 클릭합니다。(2)'읽기 중 확대/축소‘ 대화 상자에서확대/축소 비율섹션에서 필요한 확대/축소 수준을 지정하고,내 설정 저장옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

위의 작업은 읽기 창과 메시지 창에서 새로운 확대/축소 수준을 고정합니다。 임시로만 확대/축소 수준을 변경하려면내 기본 설정 저장옵션의 선택을 취소하세요。 또는 확대/축소 슬라이더를 사용해 확대/축소 수준을 조정할 수도 있습니다。
(3) 읽기 창에서 그림이 자리 표시자로 표시됨
때때로읽기 창에서 이메일을 읽을 때 포함된 그림이 자리 표시자로 표시됩니다。 이는 해당 그림이 다운로드되지 않았기 때문입니다。
메시지 헤더와 본문 사이에 표시되는 경고 정보를 클릭한 후 나타나는 상황별 메뉴에서그림 다운로드를 선택하면 포함된 모든 그림을 빠르게 다운로드할 수 있습니다。

또는 자리 표시자 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고사진 다운로드를 상황에 맞는 메뉴에서 선택할 수 있습니다。

(4) 첨부 파일 미리 보기
이메일에 첨부 파일이 있는 경우,읽기 창에서도 첨부 파일을 빠르게 미리 볼 수 있습니다。
메시지 본문 위의 첨부 파일 표시줄에서 원하는 첨부 파일을 클릭하기만 하면읽기 창에 즉시 미리보기가 표시됩니다。

읽기 창에서 첨부 파일을 미리보는 동안에는메시지로 돌아가기를 클릭하여 메시지로 빠르게 돌아갈 수 있습니다。 이 단추는읽기 창.

(5) 읽어주기
읽기 창에서 이메일을 읽을 때읽어주기기능을 적용하여()홈>읽어주기클릭) 메시지 내용을 음성으로 들을 수 있습니다。
2. 메시지 창에서 이메일 읽기
일부 Outlook 사용자는 메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호합니다。 이 튜토리얼에서는 메시지 창에서 이메일을 읽는 방법을 안내합니다。
메시지 창에서 이메일을 빠르게 열고 읽으려면 다음과 같이 하세요: 메일 보기에서폴더 창에서 지정된 메일 폴더를 클릭하여 연 다음, 메시지 목록에서 지정된 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。

이제 지정된 이메일이 메시지 창에서 열렸으며, 필요에 따라 읽을 수 있습니다。
참고
(1) 그림이 자리 표시자로 표시됨
때때로 메시지 창에서 이메일을 읽을 때 그림이 다운로드되지 않아 자리 표시자로 표시됩니다。
메시지 헤더와 메시지 본문 사이에 표시되는 경고 정보를 클릭한 후 드롭다운 목록에서그림 다운로드를 선택하여 이러한 그림을 빠르게 다운로드할 수 있습니다。

또는 자리 표시자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서그림 다운로드를 선택하여 열려 있는 이메일의 모든 그림을 다운로드할 수도 있습니다。

(2) 확대/축소 수준
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 확대/축소 수준을 조정하려면 다음과 같이 하세요:
(1)메시지>확대/축소를 클릭합니다。

(2) '읽기 중 확대/축소‘ 대화 상자에서확대/축소 비율섹션에서 필요한 확대/축소 수준을 지정하고,내 설정 저장옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

내 설정 저장옵션을 활성화한 경우, 새로운 확대/축소 수준이 모든 메시지 창과읽기 창에 자동으로 적용됩니다。
(3) 첨부 파일 미리 보기
열려 있는 이메일에 첨부 파일이 포함되어 있으면 첨부 파일 표시줄에서 첨부 파일을 클릭하여 쉽게 미리 볼 수 있습니다。

메시지 창에서 첨부 파일을 미리 볼 때, 첨부 파일 표시줄 위에 있는메시지로 돌아가기를 클릭하거나첨부 파일>메시지 표시를 클릭하여 메시지 내용을 표시할 수 있습니다。

(5) 이전 항목 및 다음 항목
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 다음과 같이 메시지 내용을 음성으로 들을 수 있습니다:메시지>읽어주기를 클릭합니다。

(4) 이전 항목 및 다음 항목
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 빠른 실행 도구 모음에서
또는
를 클릭하여 이전 또는 다음 이메일로 쉽게 이동할 수 있습니다。

또는Ctrl+<키를 눌러 이전 이메일을 열고,Ctrl+>키를 눌러 다음 이메일을 열 수 있습니다。
3. 메시지 목록에서 여러 이메일을 빠르게 읽기
매일 유용한 이메일과 다량의 정크 메일이 혼합되어 수신되는 경우, 메시지 목록에서 직접 이러한 이메일을 훑어보고 유용한 이메일을 골라 읽기 창이나 메시지 창에서 읽을 수 있습니다。 이번 튜토리얼에서는 메시지 목록에서 여러 이메일을 빠르게 읽는 방법을 안내합니다。
메시지 목록의 너비를 늘린 후 여러 줄 자동 미리보기를 활성화하면 메시지 목록에서 직접 이메일을 빠르게 읽을 수 있습니다。
1。 먼저 필요에 따라 메시지 목록의 너비를 조정합니다。
(1) 메시지 목록의 오른쪽 가장자리로 커서를 이동합니다。
(2) 커서가
로 바뀌면 가장자리를 오른쪽으로 드래그합니다。
(3) 원하는 너비가 되면 마우스 버튼을 놓습니다。
2.보기>메시지 미리보기를 클릭하고1 줄,2 줄, 또는3 줄중에서 선택하여 드롭다운 목록에서 미리보기 줄 수를 변경합니다。 (이 예에서는)3 줄을 선택했습니다。)
3。 이제 Microsoft Outlook 대화 상자가 표시됩니다。 필요에 따라이 폴더버튼 또는모든 사서함버튼을 클릭하세요。

- 이 폴더: 현재 메일 폴더에서만 미리보기 줄 수를 변경하려면이 폴더버튼을 클릭하세요。
- 모든 사서함: 모든 사서함의 모든 폴더에서 미리보기 줄 수를 변경하려면모든 사서함버튼을 클릭하세요。
이제 아래 스크린샷과 같이 메시지 목록이 변경됩니다. 메시지 목록에서 모든 이메일의 메시지 내용을 3 줄(또는 다른 지정된 줄 수)로 미리 볼 수 있습니다。

추가 문서 。。。
최고의 Office 생산성 도구
Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요!지금 다운로드하세요!
🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。
📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다!
한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요!


🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기
강력히 권장: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요!
- ✅한 번의 클릭으로 편리하게: 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
- 🚀모든 Office 작업에 대비 완료: 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
- 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint