이메일 읽기
이메일이 Outlook에 도착하면, 어떻게 이 이메일들을 읽으시겠습니까? 여기에서는 Outlook에서 이메일을 읽는 세 가지 방법을 소개합니다.
참고: 이 튜토리얼은 Windows 10의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램에서 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다. 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
1. 읽기 창에서 이메일 읽기
Outlook에 이메일 계정을 추가한 후, 해당 이메일 계정으로 전송된 이메일이 자동으로 도착하며, Outlook에서 이러한 이메일을 빠르게 읽을 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 읽기 창에서 이메일을 읽는 방법을 소개합니다.
Outlook의 읽기 창에서 이메일을 읽는 것은 매우 쉽습니다.
먼저 폴더 창에서 지정된 메일 폴더를 클릭하여 열고, 메시지 목록에서 지정된 이메일을 클릭하여 열면 마지막으로 읽기 창에서 지정된 이메일을 읽을 수 있습니다.

참고:
(1) 읽기 창
기본적으로 읽기 창은 오른쪽에 표시되며 켜져 있습니다. 읽기 창 이 사라지거나 하단에 표시되는 경우 보기를 클릭한 다음 읽기 창 > 오른쪽을 선택하여 오른쪽에 표시할 수 있습니다.

(2) 확대/축소 비율
읽기 창에서 이메일을 읽을 때 다음과 같이 읽기 창의 확대/축소 비율을 변경할 수 있습니다: (1) Outlook 기본 인터페이스의 우측 하단 모서리에 있는 확대/축소 슬라이더 옆의 백분율을 클릭합니다; (2) '읽으면서 확대/축소' 대화 상자에서 필요에 따라 확대/축소 섹션에서 확대/축소 비율을 지정하고 내 설정 기억하기 옵션을 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

위의 작업은 읽기 창과 메시지 창에서 새로운 확대/축소 비율을 고정합니다. 일시적으로 확대/축소 비율을 변경하려면 내 설정 기억하기 옵션을 해제하세요. 또는 확대/축소 슬라이더로 확대/축소 비율을 변경할 수 있습니다.
(3) 읽기 창에서 플레이스홀더로 표시되는 이미지
때때로 읽기 창에서 이메일을 읽을 때 읽기 창삽입된 이미지가 플레이스홀더로 표시될 수 있습니다. 이는 삽입된 이미지가 다운로드되지 않았기 때문입니다.
메시지 헤더와 본문 사이에 있는 경고 정보를 클릭하고 팝업 컨텍스트 메뉴에서 그림 다운로드 를 선택하여 모든 삽입된 그림을 빠르게 다운로드할 수 있습니다.

또는 플레이스홀더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림 다운로드 를 컨텍스트 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

(4) 첨부 파일 미리 보기
이메일에 첨부 파일이 포함되어 있다면, 읽기 창 에서도 첨부 파일을 빠르게 미리 볼 수 있습니다.
메시지 본문 위의 첨부 파일 바에서 특정 첨부 파일을 클릭하면 읽기 창 에서 즉시 미리 볼 수 있습니다.

첨부 파일을 읽기 창에서 미리 볼 때, 왼쪽 상단의 메시지로 돌아가기 를 클릭하여 쉽게 메시지로 돌아갈 수 있습니다. 읽기 창.

(5) 큰 소리로 읽기
읽기 창에서 이메일을 읽을 때 큰 소리로 읽기 기능을 적용하여 (홈 > 큰 소리로 읽기 클릭) 메시지 내용을 읽어 줄 수 있습니다.

2. 메시지 창에서 이메일 읽기
일부 Outlook 사용자는 메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호합니다. 이 튜토리얼에서는 메시지 창에서 이메일을 읽는 방법을 보여드리겠습니다.
다음과 같이 메시지 창에서 이메일을 빠르게 열고 읽을 수 있습니다: 메일 보기에서 폴더 창에서 지정된 메일 폴더를 클릭하여 열고, 메시지 목록에서 지정된 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다.

이제 지정된 이메일이 메시지 창에서 열렸으며 필요에 따라 읽을 수 있습니다.
참고
(1) 플레이스홀더로 표시되는 이미지
때때로 메시지 창에서 이메일을 읽을 때 이미지가 다운로드되지 않고 플레이스홀더로 표시됩니다.
메시지 헤더와 본문 사이에 있는 경고 정보를 클릭하고 드롭다운 목록에서 그림 다운로드를 선택하여 이러한 그림을 빠르게 다운로드할 수 있습니다.

또는 열린 이메일에서 모든 그림을 다운로드하려면 아무 플레이스홀더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 그림 다운로드를 선택할 수 있습니다.

(2) 확대/축소 비율
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 확대/축소 비율을 조정하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
(1) 메시지 > 확대/축소를 클릭합니다.

(2) '읽으면서 확대/축소' 대화 상자에서 '확대/축소' 섹션에서 필요한 확대/축소 비율을 지정하고 '내 설정 기억하기' 옵션을 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

'내 설정 기억하기' 옵션을 활성화했다면, 새로운 확대/축소 비율이 자동으로 모든 메시지 창과 읽기 창에 적용됩니다.
(3) 첨부 파일 미리 보기
열린 이메일에 첨부 파일이 포함되어 있다면, 첨부 파일 바에서 첨부 파일을 클릭하여 쉽게 미리 볼 수 있습니다.

메시지 창에서 첨부 파일을 미리 볼 때, 첨부 파일 바 위의 '메시지로 돌아가기'를 클릭하거나 첨부 파일 > 메시지 표시를 클릭하여 메시지 내용을 볼 수 있습니다.

(4) 큰 소리로 읽기
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 메시지 내용을 큰 소리로 읽도록 하려면 메시지 > 큰 소리로 읽기를 클릭합니다.

(5) 이전 항목 및 다음 항목
메시지 창에서 이메일을 읽을 때 빠르게 이전 또는 다음 이메일로 건너뛸 수 있습니다. 또는
빠른 실행 도구 모음에서 클릭합니다.

또는 Ctrl + < 키를 눌러 이전 이메일을 열고, Ctrl + > 키를 눌러 다음 이메일을 열 수 있습니다.
3. 메시지 목록에서 여러 이메일 빠르게 읽기
매일 많은 양의 스팸 이메일과 섞인 여러 이메일을 받는 경우, 메시지 목록에서 직접 이메일을 스캔하고 유용한 이메일을 골라 읽기 창이나 메시지 창에서 읽을 수 있습니다. 이제 이 튜토리얼에서는 메시지 목록에서 여러 이메일을 빠르게 읽는 방법을 보여드리겠습니다.
메시지 목록을 넓히고 여러 줄의 자동 미리 보기 기능을 활성화하여 메시지 목록에서 바로 여러 이메일을 빠르게 읽을 수 있습니다.
1먼저 필요에 따라 메시지 목록을 넓힙니다:
(1) 메시지 목록의 오른쪽 가장자리로 커서를 이동합니다;
(2) 커서가 바뀌면 가장자리를 오른쪽으로 드래그합니다; ;
(3) 너비가 충분하면 마우스를 놓습니다.
2. 보기 > 메시지 미리 보기를 클릭하고 드롭다운 목록에서 1줄, 2줄 또는 3줄을 선택하여 미리 보기 줄 수를 변경합니다. (저의 경우 3줄을 선택했습니다.)

3. 이제 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타납니다. 필요에 따라 '이 폴더' 버튼 또는 '모든 메일함' 버튼을 클릭하세요.

- 이 폴더: 현재 메일 폴더에서만 미리 보기 줄 수를 변경하려면 '이 폴더' 버튼을 클릭하세요;
- 모든 메일함: 모든 메일함의 모든 폴더에서 미리 보기 줄 수를 변경하려면 '모든 메일함' 버튼을 클릭하세요.
이제 아래 스크린샷과 같이 메시지 목록이 변경되었습니다. 메시지 목록에서 각 이메일의 메시지 내용을 3줄(또는 다른 지정된 줄 수)로 미리 볼 수 있습니다.

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