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이메일 읽기

전자 메일이 Outlook에 도착하면 이러한 전자 메일을 어떻게 읽습니까? 이 자습서에서는 Outlook에서 전자 메일을 읽는 세 가지 방법을 소개합니다.

주의 사항:이 튜토리얼은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램의 Exchange 계정을 기반으로 소개되었습니다. 이메일 계정 유형 (Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다. .


1. 읽기 창에서 이메일 읽기

Outlook에서 전자 메일 계정을 추가하면 이러한 전자 메일 계정으로 보낸 전자 메일이 자동으로 도착하므로 Outlook에서 이러한 전자 메일을 빠르게 읽을 수 있습니다. 이 튜토리얼은 읽기 창에서 이메일 읽기를 소개합니다.

이메일을 읽는 것은 매우 쉽습니다. 독서 창 Outlook에서.

먼저 클릭하여 지정된 메일 폴더를 엽니 다. 폴더 창을 클릭 한 다음 메시지 목록에서 지정된 이메일을 클릭하여 열면 마지막으로 독서 창.

배송 시 요청 사항:

(1) 읽기 창

기본적으로 독서 창 켜져 있고 오른손에 표시됩니다. 만약 독서 창 사라지거나 하단에 표시되면 보기 > 독서 창 > 권리 오른쪽에 표시합니다.

(2) 줌 레벨

이메일을 읽을 때 독서 창에서 확대 / 축소 수준을 변경할 수 있습니다. 독서 창 다음과 같이 : (1) 옆에있는 백분율을 클릭하십시오. 줌 슬라이더 Outlook 기본 인터페이스의 오른쪽 하단 모서리에 있습니다. (2) 읽는 동안 확대 / 축소 대화 상자에서 필요에 따라 확대 / 축소 수준을 지정하십시오. 확대 섹션에서 내 선호도 기억 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

위의 작업은 읽기 창 및 메시지 창에서 새 확대 / 축소 수준을 잠급니다. 확대 / 축소 수준을 일시적으로 변경해야하는 경우 내 선호도 기억 선택권. 또는 확대 / 축소 슬라이더로 확대 / 축소 수준을 변경할 수 있습니다.

(3) 그림이 읽기 창에 자리 표시 자로 표시됩니다.

때때로, 이메일을 읽을 때 독서 창, 포함 된 그림이 자리 표시 자로 표시됩니다. 포함 된 사진이 다운로드되지 않기 때문입니다.
메시지 머리글과 본문 사이의 경고 정보를 클릭하고 선택하면 포함 된 모든 사진을 빠르게 다운로드 할 수 있습니다. 사진 다운로드 튀어 나오는 컨텍스트 메뉴에서.

또는 자리 표시자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 사진 다운로드 컨텍스트 메뉴에서.

(4) 첨부 파일 미리보기

이메일에 첨부 파일이있는 경우 신속하게 첨부 파일을 미리 볼 수 있습니다. 독서 창 도.
메시지 본문 위의 첨부 파일 표시 줄에서 지정된 첨부 파일을 클릭하기 만하면 독서 창 바로.

에서 첨부 파일을 미리 볼 때 독서 창을 클릭하면 메시지로 빠르게 돌아갈 수 있습니다. 메시지로 돌아 가기 의 왼쪽 상단 모서리에 독서 창.

(5) 소리내어 읽기

읽기 창에서 이메일을 읽을 때 다음을 적용 할 수 있습니다. 소리내어 읽기 기능 (클릭하여 홈페이지 > 소리내어 읽기) 메시지 내용을 말합니다.
 


2. 메시지 창에서 이메일 읽기

일부 Outlook 사용자는 메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호합니다. 이 튜토리얼은 메시지 창에서 이메일을 읽는 방법을 보여줍니다.

다음과 같이 메시지 창에서 이메일을 빠르게 열고 읽을 수 있습니다. 메일보기에서을 클릭하여 지정된 메일 폴더를 엽니 다. 폴더 창을 클릭 한 다음 지정된 이메일을 두 번 클릭하여 메시지 목록에서 엽니 다.

이제 지정된 이메일이 메시지 창에 열리고 필요에 따라 읽을 수 있습니다.

노트

  (1) 그림이 자리 표시 자로 표시됩니다.

때로는 사진이 다운로드되지 않고 메시지 창에서 전자 메일을 읽을 때 자리 표시 자로 표시됩니다.

메시지 헤더와 메시지 본문 사이의 경고 정보를 클릭하고 선택하면 이러한 사진을 빠르게 다운로드 할 수 있습니다. 사진 다운로드 드롭 다운 목록에서

또는 자리 표시자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 여는 이메일의 모든 사진을 다운로드 할 수 있습니다. 사진 다운로드 컨텍스트 메뉴에서.

 (2) 줌 레벨

메시지 창에서 이메일 읽기에 대한 확대 / 축소 수준을 조정하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

(1) 클릭 메시지 > .

(2) 읽는 동안 확대 / 축소 대화 상자에서 확대 / 축소 수준을 확대 필요에 따라 섹션을 선택하십시오. 내 선호도 기억 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

활성화 한 경우 내 선호도 기억 옵션을 선택하면 새 확대 / 축소 수준이 모든 메시지 창에 자동으로 적용되고 독서 창.

  (3) 첨부 파일 미리보기

여는 이메일에 첨부 파일이 포함 된 경우 첨부 파일 표시 줄에서 첨부 파일을 클릭하여 쉽게 미리 볼 수 있습니다.

메시지 창에서 첨부 파일을 미리 볼 때 메시지로 돌아 가기 첨부 파일 표시 줄 위 또는 첨부 파일 > 메시지 표시 메시지 내용을 표시합니다.

  (4) 소리내어 읽기

메시지 창에서 이메일을 읽을 때 클릭하여 메시지 내용을 음성으로들을 수 있습니다. 메시지 > 소리내어 읽기.

  (5) 이전 항목 및 다음 항목

메시지 창에서 이메일을 읽을 때 클릭하여 이전 또는 다음 이메일로 쉽게 건너 뛸 수 있습니다.  or  빠른 액세스 도구 모음에서.

또는, Ctrl 키 + < 키를 눌러 이전 이메일을 열고 Ctrl 키 + > 다음 이메일을 엽니 다.


3. 메시지 목록에서 여러 이메일을 빠르게 읽습니다.

매일 여러 개의 정크 메일과 혼합 된 여러 이메일을 수신하는 경우 메시지 목록에서 이러한 이메일을 직접 스캔 한 다음 유용한 이메일을 선택하여 읽기 창 또는 메시지 창에서 읽을 수 있습니다. 이제이 튜토리얼은 메시지 목록에서 여러 이메일을 빠르게 읽는 방법을 보여줍니다.

메시지 목록을 확장 한 다음 여러 줄로 자동 미리보기를 활성화하여 메시지 목록에서 직접 전자 메일을 빠르게 읽을 수 있습니다.

1. 첫째, 필요에 따라 메시지 목록을 넓 힙니다.
(1) 커서를 메시지 목록의 오른쪽 가장자리로 이동합니다.
(2) 커서가로 변경되면 가장자리를 오른쪽으로 끕니다. ;
(3) 너비가 충분하면 마우스를 놓습니다.

2. 딸깍 하는 소리 보기 > 메시지 미리보기 선택 1 라인, 2 라인3 라인 드롭 다운 목록에서 미리보기 줄 수를 변경합니다. (제 경우에는 3 라인.)
 

3. 이제 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 이 폴더 버튼 또는 모든 사서함 당신이 필요로하는 버튼.

  • 이 폴더: 현재 메일 폴더의 미리보기 줄 수만 변경하려면 이 폴더 단추;
  • 모든 사서함: 모든 메일 함의 모든 폴더에서 미리보기 줄 수를 변경하려면 모든 사서함 버튼을 클릭합니다.

이제 아래 스크린 샷과 같이 메시지 목록이 변경됩니다. 메시지 목록에서 모든 이메일의 메시지 내용을 3 줄 (또는 기타 지정된 줄 수)로 미리 볼 수 있습니다.


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