Outlook에서 읽지 않은 메일을 즐겨찾기 폴더에 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
때로는 읽지 않은 이메일이 여러 메시지들 사이에 남아 있을 수 있습니다. Outlook에서 읽지 않은 이메일의 개수를 표시해 주더라도, 예를 들어 받은 편지함 (5)처럼, 즉시 찾기는 어렵습니다. 사실, 모든 읽지 않은 이메일을 즐겨찾기 폴더에 모아 놓으면 작업이 훨씬 편리하고 빠르게 진행됩니다.
다음 가이드는 모든 읽지 않은 이메일을 '읽지 않은 메일' 폴더에 수집하고 즐겨찾기에 표시하는 방법을 안내합니다.
1단계: 탐색 창에서 '메일 '을 클릭하여 메일 보기로 전환합니다.
2단계: 새 검색 폴더를 생성합니다.
- Outlook 2010/2013에서는 폴더 탭의 새로 만들기 그룹에서 '새 검색 폴더' 버튼을 클릭합니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 검색 폴더를 클릭합니다.
사실 새 검색 폴더를 만드는 대체 방법도 있습니다. 탐색 창에서 '검색 폴더 '를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '새 검색 폴더'를 클릭하면 됩니다.
이 방법은 Microsoft Outlook 2007, 2010 및 2013 모두에서 사용할 수 있습니다.
2단계: '새 검색 폴더' 대화 상자에서 '읽지 않은 메일' 항목을 선택하고 강조 표시한 다음 확인을 클릭합니다.
이제 읽지 않은 메일 폴더가 생성되어 탐색 창에 표시됩니다. 또한 모든 읽지 않은 이메일은 자동으로 이 폴더에 수집됩니다. 읽지 않은 이메일이 열리면 자동으로 '읽지 않은 메일' 폴더에서 제거됩니다.
3단계: '읽지 않은 메일' 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '즐겨찾기에 표시' 항목을 클릭합니다.
이제 '읽지 않은 메일' 폴더가 복사되어 탐색 창 상단의 즐겨찾기에 추가됩니다.
팁: 모든 계정의 읽지 않은 이메일을 한 폴더에 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화합니다. 그리고 프로젝트 창에서 Microsoft Outlook Objects > ThisOoutlookSession을 클릭하고 아래 코드를 오른쪽 섹션에 붙여넣습니다.
Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem
Private Sub Application_NewMail()
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
IniEvent
End Sub
Public Sub Initialize_handler()
Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In NewFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
xMailItem.Delete
End If
Next
Else
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelMail.UnRead Then
xSelMail.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
End If
Cancel = False
End Sub
Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
Refresh
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_SelectionChange()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders
Else
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
(OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
End If
End If
End Sub
Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In Flds
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
If xObjItem.UnRead Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End Sub
Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelItem.UnRead = False Then
For Each xTargetFld In Flds
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xMailItem.UnRead = False
End If
Next
End If
Next
End If
End If
End Sub
Sub Refresh()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = AllUnreadMails()
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
Exit For
End If
End If
Next
End Sub
Function AllUnreadMails()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
2. 그런 다음 새 모듈을 삽입하고 아래 코드를 모듈 스크립트에 붙여넣습니다.
Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
xOldUnreadMailFld.Delete
Exit For
End If
Next
For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
For Each xMailItem In xDelFld.Items
xMailItem.Delete
Next
For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
xSubFolder.Delete
Next
End If
Next
Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
Exit Sub
End If
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
IniEvent
End Sub
Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
3. 이름이 다음과 같은 코드를 실행합니다. AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder그러면 모든 읽지 않은 이메일이 읽지 않은 메일.
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