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받은 편지함보기 변경

이 자습서에서는 자동 미리 설정된 폴더보기 간 폴더보기 전환, 폴더보기 사용자 지정 (열 추가, 정렬, 필터링, 그룹화, 조건부 서식 등) 및 재설정을 포함하여 Outlook에서 폴더 (받은 편지함 폴더)보기 변경에 대해 설명합니다. 폴더보기도 있습니다.

내용의 표

주의 사항:이 페이지에 소개 된 방법은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램에 적용됩니다. 지침은 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


1. 현재 폴더보기 변경

기본적으로받은 편지함은 Outlook의 압축보기로 표시됩니다. 쉽게 변경할 수있는 세 가지 다른 사전 설정보기는 단일 및 미리보기입니다. 이 자습서에서는 이러한 사전 설정보기를 소개하고 다른 사전 설정보기에서받은 편지함 폴더를 표시하는 방법을 보여줍니다.

1. 컴팩트 뷰

받은 편지함 폴더는 기본적으로 압축보기로 열립니다. 받은 편지함 폴더가 축소보기에 표시되지 않으면 보기 > 보기 변경 > 콤팩트 이보기로 이동합니다.

압축보기는 메시지 목록과 읽기 창을 포함하며 주로 메시지 목록의 레이아웃을 변경합니다.

메시지 목록에서 모든 이메일이 세 줄로 표시됩니다.
(1) 첫 번째 줄은 이메일을 보낸 사람을 보여줍니다.
(2) 두 번째 줄은 이메일의 제목과 수신 날짜를 나타냅니다.
(3) 그리고 세 번째 줄에서 이메일의 메시지 본문을 미리 볼 수 있습니다. 메시지 목록이 넓을수록 미리 볼 수있는 콘텐츠가 길어집니다.

노트:
(1) Outlook 인터페이스가 너무 좁 으면 메시지 목록을 자동으로 숨기고 읽기 창만 표시합니다.
(2) 압축보기를 수정하거나 열 추가라고 말하거나 정렬 스타일을 변경하는 경우 클릭하여 기본 압축보기를 빠르게 복원 할 수 있습니다. 보기 > 나머지보기.

1.2 단일보기

받은 편지함 폴더를 연 후 클릭하여 단일보기로 표시 할 수 있습니다. 보기 > 보기 변경 > 하나의.

단일보기에는 메시지 목록과 읽기 창도 포함되어 있습니다. 단일보기에서는 메시지 목록에서 이메일에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 그리고이보기는 와이드 스크린 모드에서 좋은 선택이 될 것입니다.

메시지 목록에서 모든 이메일은 두 줄로 표시됩니다.
(1) 첫 번째 줄에는 중요도 상태, 미리 알림, 첨부 파일, 보낸 사람, 제목,받은 날짜 등을 포함하여 열을 통해 이메일의 모든 종류의 정보가 표시됩니다. 추가 한 열 수에 관계없이 메시지 목록에 표시됩니다. .
(2) 두 번째 줄에는 이메일의 메시지 본문이 표시됩니다. 메시지 목록이 넓을수록 더 많은 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.

주의 사항s:
(1) 단일보기는 와이드 스크린에서 잘 작동합니다. Outlook 인터페이스가 너무 좁 으면 메시지 목록을 자동으로 숨기고 읽기 창만 표시합니다.
(2) 단일보기에서보기 설정을 변경 한 경우 정렬 순서, 필터 또는 정렬 스타일을 변경하십시오. 보기 > 관점을 다시 설정 기본 단일보기를 복원합니다.

1.3 미리보기보기

받은 편지함 폴더를 연 후 다음을 클릭하여보기를 미리보기로 변경할 수 있습니다. 보기 > 보기 변경 > 시사.

미리보기보기는 읽기 창을 끄는 것을 제외하고는 단일보기와 유사합니다. 와이드 모드로 메시지 목록을 표시합니다.
넓은 메시지 목록에서 모든 이메일에는 두 줄이 있습니다.
(1) 첫 번째 줄에는 보낸 사람, 제목,받은 내용, 크기, 플래그 등과 같은 열에있는 전자 메일의 모든 필드가 표시됩니다.이보기에 추가 한 열 수에 관계없이 메시지 목록에 표시됩니다.
(2) 두 번째 줄에서 이메일의 메시지 본문을 미리 볼 수 있습니다.

배송 시 요청 사항:
(1) 미리보기보기는 와이드 스크린에 적합합니다. Outlook 인터페이스의 범위를 좁 히면 미리보기보기에서 창을 읽지 않고 축소보기가 자동으로 변경됩니다.
(2) 미리보기보기에서보기 설정을 변경 한 경우 정렬 순서, 필터 또는 정렬 스타일을 변경하십시오. 보기 > 관점을 다시 설정 기본 미리보기보기를 복원합니다.


2. 현재보기 사용자 지정-열 추가

받은 편지함 폴더를 미리 설정된보기 (압축, 단일 및 미리보기)로 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러나 이러한 사전 설정보기가 요구 사항을 충족 할 수없는 경우 현재보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 현재보기에서 열을 추가하거나 제거하는 방법을 보여줍니다.

2.1 현재보기에 열 추가

예를 들어, Cc 현재보기의 열에서 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 지정된 메일 폴더 (이 경우받은 편지함 폴더)를 열고 보기 > 열 추가.

2. 열 표시 대화 상자에서 다음을 수행하십시오.
(1) 열을 포함하는 지정된 범주를 선택하십시오. 사용 가능한 열 선택 드롭 다운 목록. 이 경우 선택하십시오 모든 메일 필드;
(2) 사용 가능한 열 목록 상자에서 추가 할 지정된 열을 클릭하여 선택하십시오. 이 경우 선택하십시오 Cc.
(3) 추가 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 Cc 열이 오른쪽 목록 상자에 추가됩니다. 선택하려면 클릭하십시오 Cc 오른쪽 목록 상자에서 위로 이동 버튼을 눌러 적절한 위치로 이동합니다.

4. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

지금까지 Cc 열이 현재 메일 폴더에 추가되었습니다. 스크린 샷보기 :

노트:
(1) 지정된 폴더가 압축보기에있는 경우 읽기 창을 끄거나 아래로 이동할 때까지 추가 된 열을 가져 오지 못할 수 있습니다. 클릭 할 수 있습니다. 보기 > 독서 창 > 떨어져서 or 바닥 읽기 창을 끄거나 메시지 목록의 맨 아래로 이동합니다.
(2) 클릭 할 수 있습니다 보기 > 관점을 다시 설정 기본보기 설정을 복원합니다.

2.2 현재보기에서 열 제거

현재보기에서 열을 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

2.2.1 현재보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 현재 미리보기보기에 표시되고 있으며 제목 이보기의 열에서 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 보기 > 열 추가 열 표시 대화 상자를 엽니 다.

2. 열 표시 대화 상자에서 제거 할 열을 클릭하여 선택하십시오. 이 열을이 순서로 표시 목록 상자를 클릭하고 제거 버튼을 클릭합니다.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 주제 열이 현재보기에서 제거됩니다.

2.2.2 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 현재보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 단일보기 또는 미리보기보기에있는 경우 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴를 사용하여보기에서 열을 쉽게 제거 할 수 있습니다.
메시지 목록에서 제거 할 지정된 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 열 제거 오른쪽 클릭 메뉴에서.

이제 지정된 열이 현재보기에서 즉시 제거됩니다.

주의 사항: 지정된 폴더가 압축보기에있는 경우 읽기 창을 끄거나 맨 아래로 이동할 때까지 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 할 수 없습니다. 클릭 할 수 있습니다. 보기 > 독서 창 > 떨어져서 or 바닥 읽기 창을 끄거나 메시지 목록의 맨 아래로 이동합니다.

2.2.3 끌어서 놓기로 현재보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 단일보기 또는 미리보기보기에있는 경우 끌어서 놓기로 열을 쉽게 제거 할 수도 있습니다.

메시지 목록 상단에서 제거 할 지정된 열 머리글을 클릭하고 메시지 목록에서 끌어서 놓습니다. 그런 다음 지정된 열이 현재보기에서 즉시 제거됩니다.

주의 사항: 지정된 폴더가 압축보기에있는 경우 읽기 창을 끄거나 맨 아래로 이동할 때까지 열 머리글을 끌 수 없습니다. 클릭 할 수 있습니다. 보기 > 독서 창 > 떨어져서 or 바닥 읽기 창을 끄거나 메시지 목록의 맨 아래로 이동합니다.


3. 현재보기 사용자 지정-이메일 정렬 및 그룹화

받은 편지함 폴더보기를 사용자 지정하지 않았거나 기본보기로 재설정하지 않은 경우 전자 메일이 메시지 목록에서 자동으로받은 날짜 및 시간별로 그룹화되고 정렬됩니다. 여기에서이 튜토리얼은 다른 기준으로 이메일을 정렬하거나 그룹화하는 방법을 보여줍니다.

3.1 빠른 정렬 (그룹화 및 정렬) 이메일

리본 및 메시지 목록의 정렬 명령을 사용하여 이메일을 빠르게 정렬 (동시에 이메일 그룹화 및 정렬) 할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 더 보기 아이콘  의 오른쪽 하단 모서리에 배열 상자에 보기 탭을 클릭 한 다음 그룹으로 표시 이 옵션을 활성화합니다.
: 기본적으로이 옵션은 활성화되어 있습니다. 아래 작업 전에 활성화되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

2. 그런 다음에서 기준을 클릭하여 이메일을 신속하게 정렬 할 수 있습니다. 배열 상자에 보기 탭.

클릭하여 메시지 목록의 이메일을 빠르게 정렬 할 수도 있습니다.  메시지 목록 상단에서 정렬 기준을 선택합니다. 어레인지 드롭 다운 목록의 섹션. 스크린 샷보기 :

3.2보기 설정으로 이메일 그룹화

보기 설정을 구성한 다음 현재보기에서 하나 이상의 기준에 따라 이메일을 쉽게 그룹화 할 수도 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 열기 대화 상자에서 그룹 분류 기준 버튼을 클릭합니다.

3. Group By 대화 상자가 나타나면 다음과 같이하십시오.
(1) 선택 해제 배열에 따라 자동으로 그룹화 선택권;
(2) 항목 그룹화 섹션에서 드롭 다운 목록에서 이메일을 그룹화 할 기준을 선택하십시오.
(3) 필요에 따라 정렬 순서를 선택하고 확인하십시오. 이 경우 나는 확인한다 오름차순.

:
(1) 위의 (2) 단계에서 지정된 그룹 기준을 찾을 수없는 경우 필드 범주를 사용 가능한 필드 선택 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 항목 그룹화 다시 드롭 다운 목록.
(2) 여러 기준으로 이메일을 그룹화해야하는 경우 아래에서 그룹 기준과 정렬 순서를 지정하십시오. 그런 다음 필요한만큼 섹션.

4. 을 클릭합니다 OK > OK 연속적으로.

이제 이메일이 메시지 목록에 지정된 기준에 따라 그룹화됩니다.

3.3 노트

(1) 사용자 지정 그룹 및 날짜 별 그룹 항목을 다시 지우려면 클릭하십시오. 보기 > 방문 예정일 에서 배열 리본의 상자 또는  > 방문 예정일 메시지 목록 상단에 있습니다.

(2) 현재보기에서 사용자 정의보기 설정을 지우려면 다음을 클릭하십시오. 보기 > 관점을 다시 설정 리본에.


4. 현재보기 사용자 지정-이메일 정렬

받은 편지함 메일 폴더를 열면 메시지 목록에서 이메일이 자동으로 그룹화되고 수신 날짜별로 정렬됩니다. 경우에 따라 하나 이상의 기준으로 이메일을 정렬 할 수 있습니다. 여기에서이 튜토리얼은 메시지 목록에서 이메일을 정렬하는 솔루션을 보여줍니다.

4.1 정렬 명령으로 이메일을 빠르게 정렬

에서 명령을 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬 할 수 있습니다. 배열 상자에 보기 리본의 탭.

1. 예를 들어 보낸 사람별로 이메일을 정렬하려면 다음을 클릭해야합니다. 더 보기 아이콘  의 오른쪽 하단 모서리에 배열 상자에 보기 탭을 클릭 한 다음 그룹으로 표시 그것을 해제하십시오.

2. 그런 다음 ~ 에서 배열 상자를 클릭하여 보낸 사람별로 이메일을 정렬하고 역 정렬 필요에 따라 현재 정렬 순서를 반대로합니다.

: 화살표를 클릭해도됩니다.  메시지 목록 상단에서 정렬 기준을 지정합니다. 어레인지 드롭 다운 목록의 섹션을 클릭하여 메시지 목록에서 이메일을 정렬합니다. 그리고 클릭 A와 Z or Z부터 A까지 에서  드롭 다운 목록 또는  정렬 순서를 반대로하려면 메시지 목록 상단에 있습니다.

4.2 열 헤더를 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬

열이보기에 표시되는 경우 특정 열 머리글을 클릭하여 필드별로 모든 이메일을 쉽게 정렬 할 수 있습니다.

팁 :
(1)받은 편지함 폴더가 압축보기에있는 경우 보기 > 독서 창 > 떨어져서 or 바닥 모든 열을 표시합니다.
(2) Outlook 인터페이스가 너무 좁아 모든 열을 표시 할 수 없으면 열이 사라집니다.

4.3보기 설정을 구성하여 이메일 정렬

보기 설정을 구성하고 필요에 따라 하나 이상의 기준으로 이메일을 정렬 할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 종류 버튼을 클릭합니다.

3. 튀어 나온 정렬 대화 상자에서 항목 정렬 기준 섹션에서 드롭 다운 목록에서 기본 정렬 기준을 선택하고 필요에 따라 적절한 정렬 순서를 확인합니다.

팁 :
(1) XNUMX 차 정렬 기준을 추가해야하는 경우 첫 번째 정렬 기준으로 이동하십시오. 그런 다음 섹션에서 보조 정렬 기준과 정렬 순서를 선택합니다. 세 번째 및 네 번째 정렬 기준도 마찬가지입니다.
(2) 드롭 다운 목록에서 적절한 정렬 기준을 찾을 수없는 경우에는 필드 범주를 사용 가능한 필드 선택 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 정렬 기준을 지정합니다.

4. 클릭 OK 버튼을 연속적으로 눌러보기 설정을 저장합니다.

이제 모든 이메일이 메시지 목록에 지정된 정렬 기준에 따라 정렬됩니다.

4.4 노트

1. 클릭 할 수 있습니다. 방문 예정일 에서 배열 상자에 보기 리본의 탭을 클릭하여 사용자 지정 정렬을 지우고 원래 정렬을 복원합니다.

2. 클릭하여 현재보기에서 모든 사용자 정의보기 설정을 지울 수 있습니다. 보기 > 관점을 다시 설정.


5. 현재보기 사용자 지정-이메일 필터링

일반적으로 미리 설정된 압축보기, 단일보기 또는 미리보기보기에서받은 편지함 폴더를 표시하면 모든 이메일이 메시지 목록에 나열됩니다. 실제로 이메일을 필터링하고 메시지 목록에서만 기준을 충족하는 이메일을 표시 할 수 있습니다.

5.1 읽지 않은 이메일 빠른 필터링

받은 편지함 폴더를 연 후 읽지 않은 읽지 않은 모든 이메일을 즉시 필터링하려면 메시지 목록 상단에 있습니다. 클릭하여 필터를 지 웁니다. 전체 메시지 목록 상단에 있습니다.

화살표를 클릭 할 수도 있습니다.  메시지 목록 상단에서 드롭 다운 메뉴를 활성화 한 다음 읽지 않은 메일 or 언급 된 메일 드롭 다운 메뉴에서 읽지 않거나 언급 된 이메일을 필터링하고 모든 메일 드롭 다운 메뉴에서 필터를 지우십시오.

5.2보기 설정을 구성하여 이메일 필터링

보기 설정을 변경하여 지정된 기준으로 이메일을 쉽게 필터링 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 FILTER 버튼을 클릭합니다.

3. 필터 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

(1) 메시지 탭에서 아래 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

  • 단어 검색: 제목 또는 메시지 본문에 지정된 키워드로 이메일을 필터링합니다.
  • ~: 보낸 사람별로 이메일을 필터링합니다.
  • 보내기: 수신자별로 이메일을 필터링합니다.
  • 내가있는 곳: 나에게만 전송 된 이메일 필터링, 나를 포함한 여러 사람에게 참조 인 이메일 필터링 또는 나를 포함한 여러 사람에게 전송 된 이메일 필터링
  • 시각:받은 시간, 보낸 시간, 마감 시간, 만료 시간, 생성 시간 또는 수정 시간별로 이메일을 필터링합니다.

(2) More Choices 탭에서 아래 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

  • 카테고리: 하나 또는 여러 범주별로 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 읽지 않거나 읽지 않은 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 첨부 파일이 있거나없는 이메일을 필터링합니다.
  • 누구의 중요성: 중요도 상태로 이메일을 필터링합니다.
  • 항목 만: 플래그 상태별로 이메일을 필터링합니다.
  • 성냥개비 사건: 대소 문자를 구분하는 이메일을 필터링합니다.
  • 사이즈 차트: 메시지 크기별로 이메일을 필터링합니다.

(3) 고급 탭에서 필요에 따라 여러 사용자 지정 필터 기준을 추가 할 수 있습니다.

예를 들어 참조 수신자별로 이메일을 필터링하려면 필터 기준을 "참조에 지정된 이메일 주소가 있습니다." 안에 더 많은 기준 정의 섹션을 클릭 한 다음 목록에 추가 버튼을 클릭하여이 맞춤 필터 기준을 이 기준과 일치하는 항목 찾기 리스트 박스.

여기에 필요한만큼 필터 기준을 추가 할 수 있으며 이러한 기준 간의 논리 관계는 다음과 같습니다. 또한.

4. 클릭 OK 버튼을 차례로 눌러 필터 설정을 저장합니다.

이제 이메일이 필터링되고 지정된 모든 필터 기준을 충족하는 이메일 만 메시지 목록에 나열되는 것을 볼 수 있습니다.

:보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링하는 경우 다음과 같이 필터를 지울 수 있습니다. (1) . 보기 > 설정보기; (2) 고급보기 설정 대화 상자에서 FILTER 단추; (3) 필터 대화 상자에서 모두 지우기 버튼을 먼저 클릭 한 다음 OK 단추; (4) 마지막으로 OK 버튼을 눌러 고급보기 설정 대화 상자를 닫습니다.

5.3 노트

모든 사용자 정의보기 설정을 지우고 클릭하여 기본보기를 복원 할 수 있습니다. 보기 > 관점을 다시 설정 용이하게.


6. 현재보기 사용자 지정-기타 설정

메일 폴더를 연 후 메시지 목록에서 글꼴 및 테이블보기 설정 (행 및 열)을 변경할 수 있습니다. 여기에서는 다른 설정을 지정하고 Outlook에서 메시지 목록의 모양을 사용자 지정하는 방법을 보여줍니다.

6.1 글꼴 및 기타 테이블보기 설정을 변경하기위한 기타 설정 구성

받은 편지함 폴더가 미리보기보기에 있다고 가정하고, 예를 들어 메시지 목록에 대한 글꼴 및 기타 테이블보기 설정을 변경하는 다른 설정을 구성하기 위해받은 편지함을 사용합니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 기타 설정s 버튼.

3. 이제 기타 설정 대화 상자가 나옵니다. 필요에 따라보기 설정을 구성 할 수 있습니다.

6.1.1 열 글꼴

이 버튼은 열 헤더의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

기타 설정 대화 상자에서 열 글꼴 단추. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 연속적으로 지정하고 OK 버튼을 눌러 글꼴 설정을 저장합니다.

보기 설정을 저장하면 메시지 목록의 열 머리글 글꼴이 지정한대로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

6.1.2 행 글꼴

이 버튼은 메시지 목록에있는 모든 이메일 행의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

기타 설정 대화 상자에서 행 글꼴 단추. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

보기 설정을 저장하면 메시지 목록의 모든 행이 변경되어 지정된 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

6.1.3 셀 내 편집 허용

이것을 체크하면 셀 내 편집 허용 기타 설정 대화 상자의 옵션을 선택하고보기 변경 사항을 저장하면 메시지 목록에서 특정 이메일의 모든 필드가 편집 가능한 것을 볼 수 있습니다. 지정된 필드를 클릭하기 만하면이 필드의 내용을 직접 추가, 제거 또는 편집 할 수 있습니다.

6.1.4 "새 항목"행 표시

틱 후 셀 내 편집 허용 기타 설정 대화 상자의 옵션을 선택하면 "새 항목"행 표시 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 새 게시물을 쉽게 추가 할 수 있도록 메시지 목록 상단에 빈 행이 추가됩니다.

6.1.5 그리드 선 스타일

기본적으로 이메일 사이의 격자 선은 실선입니다. 여기서 그리드 선 스타일을 변경할 수 있습니다.

기타 설정 대화 상자에서 그리드 선 스타일 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 그리드 선 스타일을 선택합니다.

보기 설정을 저장하면 이메일 사이의 격자 선이 메시지 목록에서 지정된 스타일로 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

6.1.6 그룹으로 항목 표시

기본적으로이 옵션은 기타 설정 대화 상자에서 선택되어 있습니다. 비활성화하면 그룹에 항목 표시 옵션을 선택하면 그룹 이름이 메시지 목록에서 제거됩니다.

6.1.7 글꼴 (메시지 미리보기)

이 버튼은 메시지 목록에서 메시지 미리보기의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

기타 설정 대화 상자에서 글꼴 버튼의 메시지 미리보기 부분. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

보기 설정을 저장하면 메시지 미리보기의 텍스트가 메시지 목록에 지정된 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

6.1.8 읽기 창

기타 설정 대화 상자에서 권리 옵션은 메시지 목록의 오른쪽에 읽기 창을 표시합니다. 바닥 옵션을 선택하면 메시지 목록 하단에 읽기 창이 표시됩니다. 떨어져서 읽기 창을 끕니다.

6.1.9 너비가 n 자보다 작은 컴팩트 레이아웃 사용

이 옵션은 기타 설정 대화 상자에서 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션을 사용하면 Outlook 인터페이스가 너무 좁아 지정된 문자 수를 표시 할 수 없을 때 현재보기가 자동으로 축소보기로 변경됩니다.
이 옵션이 비활성화 된 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 항상 한 줄 레이아웃 사용 or 항상 컴팩트 레이아웃 사용 필요에 따라

6.1.10 확장 된 대화 그룹에있는 모든 폴더의 메시지 표시

이 옵션을 활성화하고 현재보기에서 대화 스레드별로 전자 메일을 정렬하면 다른 폴더의 전자 메일이 이러한 전자 메일이 대화 스레드에 속하는 경우에만 확장 된 대화에 표시됩니다.

6.1.11 들여 쓰기 된 클래식보기를 사용하여 대화 그룹 표시

이 옵션을 활성화하고 현재보기에서 대화 스레드별로 전자 메일을 정렬하면 대화에서 회신 한 전자 메일 아래에 회신 내용이 자동으로 들여 쓰기됩니다.

노트

1. 메일 폴더가 압축보기에있는 경우 읽기 창을 메시지 목록의 맨 아래로 이동하거나 읽기 창을 끌 때까지 위보기 설정 중 일부가 적용되지 않을 수 있습니다.

2. 사용자 정의보기 설정의 수에 관계없이 클릭하여 모든 설정을 빠르게 지울 수 있습니다. 보기 > 관점을 다시 설정.


7. 제목 하나

Excel에서 자동으로 셀, 행 또는 열을 강조 표시하기 위해 조건부 서식을 사용하는 것이 일반적입니다. Excel에서와 마찬가지로 조건부 서식을 적용하여 Outlook에서 자동으로 이메일을 강조 표시 할 수도 있습니다. 이 자습서에서는 Outlook에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 보여줍니다.

7.1 조건부 서식을 적용하여 이메일을 자동으로 강조

받은 편지함에서 특정 보낸 사람이 보낸 모든 전자 메일을 자동으로 강조 표시해야한다고 가정하면 조건부 서식을 적용하여 다음과 같이 수행 할 수 있습니다.

1.받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 조건부 서식 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 추가 단추를 클릭 한 다음 새 조건부 서식 규칙 이름을 성함 상자.

: 기존 규칙을 수정해야하는 경우 클릭하여 이보기에 대한 규칙 리스트 박스.

4. 계속해서 글꼴 조건부 서식 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상 등을 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 계속해서 상태 조건부 서식 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 필터 대화 상자에서 필요에 따라 필터 기준을 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

: 제 경우에는 지정된 발신자의 이메일 주소를 ~ 필터 대화 상자의 필드.

6. 을 클릭합니다 OK 버튼을 연속적으로 눌러 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 메시지 목록에서 지정된 기준을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

7.2 노트

1. 다음과 같이 지정된 조건부 서식 규칙을 지울 수 있습니다. (1) . 보기 > 설정보기; (2) . 조건부 서식 고급보기 설정 대화 상자의 버튼; (3) 조건부 서식 대화 상자에서 조건부 서식 규칙을 클릭하여 선택하고 . 단추; (4) 클릭 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

2. 모든 사용자 정의보기 설정을 지우고 다음을 클릭하여 기본보기로 복원 할 수 있습니다. 보기 > 관점을 다시 설정.


8. 현재보기 사용자 지정-열 서식 지정

아시다시피 이메일은 메시지 목록의 큰 테이블에 나열됩니다. 테이블에서 정렬, 열 너비, 레이블 등과 같은 열 표시 형식을 변경하도록보기 설정을 구성 할 수 있습니다.

8.1 각 열 (필드)에 대한 표시 형식 지정

받은 편지함이 미리보기보기에 있다고 가정하면 다음과 같이 메시지 목록의 열 또는 필드에 대한 표시 형식을 지정할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 보기 > 설정보기.

2. 고급보기 설정 대화 상자에서 열 서식 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 Format Columns 대화 상자가 나옵니다. 필요에 따라 옵션을 구성하고 변경하십시오.

(1) 사용 가능한 필드 목록 상자에서 변경할 열을 클릭하여 선택하십시오.

(2) 형성 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 필요에 따라 적절한 형식 스타일을 선택합니다.
: 옵션 형성 드롭 다운 목록은에서 선택한 열에 따라 크게 다릅니다. 사용 가능한 필드 리스트 박스.

(3) 열의 이름을 변경해야하는 경우 해당 열에 이름을 입력하십시오. 상표 상자.

(4) 섹션에서 지정된 열을 고정 너비로 ​​표시하거나이 이메일 필드의 내용에 따라 동적 너비로 표시하도록 구성 할 수 있습니다.
: 고정 너비를 지정 했더라도 Outlook 인터페이스의 너비를 변경하거나 폴더 창, 할 일 목록 등과 같은 다른 섹션을 켜거나 끄면 고정 값이 자동으로 변경됩니다.

(5) 조정 섹션에서 지정된 열의 정렬을 변경합니다. 정렬 스타일에는 왼쪽, 가운데 및 오른쪽의 세 가지가 있습니다.

4. 설정을 마친 후 OK 버튼을 연속적으로 눌러 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 메시지 목록에서 지정된 열이 새 형식으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

8.2 노트

1. 메시지 목록 오른쪽에 읽기 창이 표시되면 위의보기 설정 중 일부가 적용되지 않을 수 있습니다. 이 경우 읽기 창을 끄거나 클릭하여 메시지 목록의 맨 아래로 이동할 수 있습니다. 보기 > 독서 창 > 떨어져서 or 바닥.

2. 클릭하여 모든 사용자 정의보기 설정 및 형식을 빠르게 지울 수 있습니다. 보기 > 관점을 다시 설정.


9. 현재보기 재설정

폴더에서 열 추가, 그룹 기준 변경, 정렬 기준 또는 이메일 필터링 등과 같은 사용자 정의보기 설정을 지정한 경우 Outlook의 기본보기 설정으로 빠르게 재설정 할 수 있습니다.

9.1 현재보기 재설정

1. 기본보기 설정으로 재설정 할 지정된 폴더를 열고 보기 > 관점을 다시 설정.

2. 튀어 나오는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

이제 여는 폴더가 즉시 기본보기 설정으로 복원됩니다.

특정보기의보기 재설정

아래 단계를 적용하여 특정보기의보기 설정을 재설정 할 수도 있습니다.

1. 지정된 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 보기 관리.

2. 모든보기 관리 대화 상자에서 재설정 할 지정된보기를 클릭하여 선택하고 다시 쓰기 버튼을 클릭합니다.

3. 튀어 나온 Microsoft Outlook 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

지금까지 지정된보기가 재설정되었습니다. 필요에 따라 모든보기 관리 대화 상자를 닫으십시오.


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