받은 편지함 보기 변경

받은편지함 폴더를 간편하게 사전 설정된 보기(간략 보기， 단일 보기， 미리보기 보기)로 변경할 수 있습니다。 그러나 이러한 사전 설정 보기로 요구사항을 충족할 수 없는 경우 현재 보기를 사용자 지정할 수 있습니다。 이 자습서에서는 현재 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 방법을 안내합니다。

2.1 현재 보기에서 열 추가

예를 들어 현재 보기에서 「참조(Cc)」 열을 추가하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 지정된 메일 폴더(이 경우 받은편지함)를 열고 「보기(View)」 > 「여러 열 추가」를 클릭합니다。

2. 열 표시 대화상자에서 다음을 수행하세요。
(1) 「사용 가능한 열 선택」 드롭다운 목록에서 해당 열이 포함된 범주를 선택합니다。 이 경우 「모든 메일 필드」를 선택하세요。
(2) 「사용 가능한 열」 목록 상자에서 추가할 열을 클릭하여 선택합니다。 이 경우 「참조(Cc)」를 선택하세요。
(3) 「추가(Add)」 버튼을 클릭합니다。

3. 이제 「참조(Cc)」 열이 오른쪽 목록 상자에 추가됩니다。 오른쪽 목록 상자에서 「참조(Cc)」를 선택한 후 「위로 이동(Move Up)」 버튼을 클릭하여 적절한 위치로 이동하세요。

4. 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

이제 「참조(Cc)」 열이 현재 메일 폴더에 추가되었습니다。 스크린샷 참조：

참고：
(1) 지정된 폴더가 간략 보기인 경우， 읽기 창을 끄거나 하단으로 이동하기 전까지는 추가된 열이 표시되지 않을 수 있습니다。 「보기(View)」 > 「읽기 창(Reading Pane)」 > 「끄기(Off)」 또는 「하단(Bottom)」을 클릭하여 읽기 창을 조정할 수 있습니다。
(2) 「보기(View)」 > 「보기 초기화(Reset View)」를 클릭하여 기본 보기 설정을 복원할 수 있습니다。

2.2 현재 보기에서 열 제거

현재 보기에서 열을 제거하는 여러 가지 방법이 있습니다。

2.2.1 현재 보기에서 열 제거

현재 받은편지함 폴더가 미리보기 보기로 표시 중이며 이 보기에서 「제목(Subject)」 열을 제거하려는 경우 다음 단계를 따르세요。

1. 「보기(View)」 > 「여러 열 추가」를 클릭하여 열 표시 대화상자를 엽니다。

2. 열 표시 대화상자의 「이 순서로 다음 열 표시」 목록 상자에서 제거할 열을 선택하고 「제거(Remove)」 버튼을 클릭합니다。

3. 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。

이제 지정된 「제목(Subject)」 열이 현재 보기에서 제거되었습니다。

2.2.2 마우스 오른쪽 버튼 메뉴로 현재 보기에서 열 제거

받은편지함 폴더가 단일 보기 또는 미리보기 보기인 경우， 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 보기에서 열을 쉽게 제거할 수 있습니다。
메시지 목록에서 제거할 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 「이 열 제거(Remove This Column)」를 선택합니다。

이제 지정된 열이 현재 보기에서 즉시 제거됩니다。

참고： 지정된 폴더가 간략 보기인 경우， 읽기 창을 끄거나 하단으로 이동하기 전까지는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수 없습니다。 「보기(View)」 > 「읽기 창(Reading Pane)」 > 「끄기(Off)」 또는 「하단(Bottom)」을 클릭하여 읽기 창을 조정할 수 있습니다。

2.2.3 끌어서 놓기로 현재 보기에서 열 제거

받은편지함 폴더가 단일 보기 또는 미리보기 보기인 경우， 끌어서 놓기 방식으로도 열을 쉽게 제거할 수 있습니다。

메시지 목록 상단에서 제거할 열 머리글을 클릭한 후 메시지 목록 밖으로 끌어다 놓으면 지정된 열이 즉시 현재 보기에서 제거됩니다。

참고： 지정된 폴더가 간략 보기인 경우， 읽기 창을 끄거나 하단으로 이동하기 전까지는 열 머리글을 끌 수 없습니다。 「보기(View)」 > 「읽기 창(Reading Pane)」 > 「끄기(Off)」 또는 「하단(Bottom)」을 클릭하여 읽기 창을 조정할 수 있습니다。

받은편지함 폴더 보기를 사용자 지정하지 않았거나 기본 보기로 초기화한 경우， 메시지 목록의 이메일은 자동으로 받은 날짜 및 시간 기준으로 그룹화되고 정렬됩니다。 이 자습서에서는 다양한 기준으로 이메일을 정렬하거나 그룹화하는 방법을 안내합니다。

3.1 이메일 빠른 정렬(그룹화 및 정렬)

리본 및 메시지 목록의 정렬 명령어를 사용하여 이메일을 신속하게 정렬(그룹화 및 정렬 동시 수행)할 수 있습니다。

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 「보기」 탭의 「정렬」 상자 오른쪽 하단 모서리에 있는 「더 보기」 아이콘을 클릭하세요。그런 다음 「그룹으로 표시」를 클릭하여 이 옵션을 활성화합니다。
팁： 기본적으로 이 옵션은 활성화되어 있습니다。 아래 작업을 수행하기 전에 이 옵션이 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다。

2. 그런 다음 「보기」 탭의 「정렬」 상자에서 기준을 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수 있습니다。

메시지 목록 상단에서을 클릭한 후 드롭다운 목록의 「다음 기준으로 정렬」 섹션에서 정렬 기준을 선택할 수도 있습니다。 스크린샷 참조：

3.2 보기 설정으로 이메일 그룹화

현재 보기에서 보기 설정을 구성한 후 하나 이상의 기준으로 이메일을 쉽게 그룹화할 수 있습니다。

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 열리는 대화 상자에서 「그룹 기준」 버튼을 클릭하세요。

3. 나타나는 「그룹 기준」 대화 상자에서 다음을 수행하세요：
(1) 「정렬에 따라 자동으로 그룹화」 옵션의 선택을 취소합니다。
(2) 「항목 그룹화 기준」 섹션에서 드롭다운 목록에서 이메일을 그룹화할 기준을 선택하세요 합니다。
(3) 선택하세요 하고 필요에 따라 정렬 순서를 확인합니다。 이 예에서는 「오름차순」을 선택합니다。

팁：
(1) 위 단계(2)에서 지정된 그룹 기준을 찾을 수 없는 경우 「사용 가능한 필드 선택」 드롭다운 목록에서 필드 범주를 변경한 후 「항목 그룹화 기준」 드롭다운 목록에서 다시 그룹 기준을 선택할 수 있습니다。
(2) 여러 기준으로 이메일을 그룹화해야 하는 경우 아래 「다음 기준」 섹션에서 필요한 만큼 그룹 기준과 정렬 순서를 지정하세요。

4. 「확인」 > 「확인」을 차례로 클릭합니다。

이제 메시지 목록에서 지정된 기준에 따라 이메일이 그룹화됩니다。

3.3 참고 사항

(1) 사용자 지정 그룹을 지우고 다시 날짜별로 항목을 그룹화하려면 리본의 「정렬」 상자에서 「보기」 > 「날짜」를 클릭하거나메시지 목록 상단에서 > 「날짜」를 클릭하세요。

(2) 현재 보기에서 사용자 지정 보기 설정을 지우려면 리본에서 「보기」 > 「보기 재설정」을 클릭하세요。

받은 편지함 메일 폴더를 연 후 메시지 목록에서 이메일이 자동으로 받은 날짜별로 그룹화되고 정렬되는 것을 확인할 수 있습니다。 경우에 따라 하나 이상의 기준으로 이메일을 정렬하고 싶을 수도 있습니다。 이 튜토리얼에서는 메시지 목록에서 이메일을 정렬하는 방법을 안내합니다。

4.1 정렬 명령어로 이메일 빠르게 정렬

리본의 「보기」 탭에 있는 「정렬」 상자에서 명령어를 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수 있습니다。

1. 예를 들어 발신자별로 이메일을 정렬하려면 「보기」 탭의 「정렬」 상자 오른쪽 하단 모서리에 있는 「더 보기」 아이콘을 클릭한 후「그룹으로 표시」를 클릭하여 비활성화해야 합니다。

2. 그런 다음 「정렬」 상자에서 「보낸 사람」을 클릭하여 발신자별로 이메일을 정렬하고， 필요에 따라 「정렬 반전」을 클릭하여 현재 정렬 순서를 반대로 바꿉니다。

팁： 메시지 목록 상단에서 화살표를 클릭한 후 드롭다운 목록의 「다음 기준으로 정렬」 섹션에서 정렬 기준을 지정하여 메시지 목록에서 이메일을 정렬할 수도 있습니다。 또한 드롭다운 목록 또는메시지 목록 상단에서 「가나다순」 또는 「다나가순」을 클릭하여 정렬 순서를 반전시킬 수 있습니다。

4.2 열 머리글을 클릭하여 이메일 빠르게 정렬

보기에 열이 표시되어 있으면 특정 열 머리글을 클릭하여 해당 필드로 모든 이메일을 쉽게 정렬할 수 있습니다。

팁：
(1) 받은 편지함 폴더가 압축 보기 상태인 경우 「보기」 > 「읽기 창」 > 「끄기」 또는 「아래」를 클릭하여 모든 열을 표시할 수 있습니다。
(2) Outlook 인터페이스가 너무 좁아 모든 열을 표시할 수 없으면 열이 사라집니다。

4.3 보기 설정을 구성하여 이메일 정렬

보기 설정을 구성하여 하나 이상의 기준으로 필요에 따라 이메일을 정렬할 수 있습니다。

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 「정렬」 버튼을 클릭하세요。

3. 나타나는 「정렬」 대화 상자에서 「항목 정렬 기준」 섹션에서 드롭다운 목록에서 기본 정렬 기준을 선택하고 필요에 따라 적절한 정렬 순서를 확인하세요。

팁：
(1) 보조 정렬 기준을 추가해야 하는 경우 첫 번째 「다음 기준」 섹션에서 보조 정렬 기준과 정렬 순서를 선택하세요。 세 번째 및 네 번째 정렬 기준도 동일하게 설정합니다。
(2) 드롭다운 목록에서 적절한 정렬 기준을 찾을 수 없는 경우 「사용 가능한 필드 선택」 드롭다운 목록에서 필드 범주를 변경한 후 정렬 기준을 지정하세요。

4. 「확인」 버튼을 차례로 클릭하여 보기 설정을 저장합니다。

이제 모든 이메일이 지정된 정렬 기준에 따라 메시지 목록에서 정렬됩니다。

4.4 참고 사항

1. 리본의 「보기」 탭에 있는 「정렬」 상자에서 「날짜」를 클릭하여 사용자 지정 정렬을 지우고 원래 정렬로 복원할 수 있습니다。

2. 「보기」 > 「보기 재설정」을 클릭하여 현재 보기에서 모든 사용자 지정 보기 설정을 지울 수 있습니다。

일반적으로 받은 편지함 폴더를 미리 설정된 압축 보기， 단일 보기 또는 미리보기 보기로 표시하면 모든 이메일이 메시지 목록에 나열됩니다。 실제로는 이메일을 필터링하여 지정된 조건을 충족하는 이메일만 메시지 목록에 표시할 수 있습니다。

5.1 읽지 않은 이메일 빠르게 필터링

받은 편지함 폴더를 연 후 메시지 목록 상단에서 「읽지 않음」을 클릭하여 즉시 모든 읽지 않은 이메일을 필터링할 수 있습니다。 필터를 지우려면 메시지 목록 상단에서 「모두」를 클릭하세요。

메시지 목록 상단에서 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 활성화한 후 드롭다운 메뉴에서 「읽지 않은 메일」 또는 「언급된 메일」을 클릭하여 읽지 않았거나 언급된 이메일을 필터링하고， 드롭다운 메뉴에서 「모든 메일」을 클릭하여 필터를 지울 수 있습니다。

5.2 보기 설정을 구성하여 이메일 필터링

보기 설정을 변경하여 지정된 기준으로 이메일을 쉽게 필터링할 수 있습니다。 다음을 수행하세요：

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 「필터」 버튼을 클릭하세요。

3. 필터 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 조건을 추가할 수 있습니다。

(1) 메시지 탭에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다：

• 「단어 검색」： 제목 또는 메시지 본문에서 지정한 키워드를 포함하는 이메일을 필터링합니다。
• 「보낸 사람」： 발신자별로 이메일을 필터링합니다。
• 「받는 사람」： 수신자별로 이메일을 필터링합니다。
• 「내가 관련된 경우」： 나에게만 전송된 이메일， 나를 포함해 여러 명에게 참조(Cc)된 이메일， 또는 나를 포함해 여러 명에게 전송된 이메일을 필터링합니다。
• 「시간」： 받은 시간， 발신 시간， 마감 시간， 만료 시간， 생성 시간 또는 수정 시간별로 이메일을 필터링합니다。

(2) 추가 선택사항 탭에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다：

• 「범주」： 하나 이상의 범주별로 이메일을 필터링합니다。
• 「다음 항목만 표시」： 읽지 않음 또는 읽음 상태의 이메일을 필터링합니다。
• 「첨부 파일 포함 여부」： 첨부 파일이 있거나 없는 이메일을 필터링합니다。
• 「중요도」： 중요도 상태별로 이메일을 필터링합니다。
• 「다음 조건에 해당하는 항목만」： 플래그 상태별로 이메일을 필터링합니다。
• 「대/소문자 구분」： 대소문자를 구분하여 이메일을 필터링합니다。
• 「크기」： 이메일 크기별로 이메일을 필터링합니다。

(3) 고급 탭에서 필요에 따라 여러 사용자 지정 필터 조건을 추가할 수 있습니다。

예를 들어 참조(CC) 수신자별로 이메일을 필터링하려는 경우 「더 많은 기준 정의」 섹션에서 필터 조건을 「참조에 지정된 이메일 주소 포함」으로 지정하고 「목록에 추가」 버튼을 클릭하여 이 필터 조건 설정 기준을 「다음 기준과 일치하는 항목 찾기」 목록 상자에 추가할 수 있습니다。

여기에서 필요한 만큼 많은 필터 조건을 추가할 수 있으며 이러한 기준 간의 논리 관계는 「AND」입니다。

4. 「확인」 버튼을 차례로 클릭하여 필터 설정을 저장합니다。

이제 이메일이 필터링되어 지정된 모든 필터 조건를 충족하는 이메일만 메시지 목록에 나열됩니다。

팁： 보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링한 경우 다음과 같이 필터를 지울 수 있습니다： (1) 「보기」 > 「보기 설정」 클릭； (2) 고급 보기 설정 대화 상자에서 「필터」 버튼 클릭； (3) 필터 대화 상자에서 먼저 「모두 지우기」 버튼을 클릭한 후 「확인」 버튼 클릭； (4) 마지막으로 고급 보기 설정 대화 상자를 닫기 위해 「확인」 버튼을 클릭합니다。

5.3 참고 사항

「보기」 > 「보기 재설정」을 클릭하여 모든 사용자 지정 보기 설정을 지우고 기본 보기로 쉽게 복원할 수 있습니다。

받은 편지함 폴더와 같은 메일 폴더를 연 후, 메시지 목록에서 글꼴 및 테이블 보기 설정(행과 열)을 변경할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 메시지 목록의 외관을 사용자 지정하고 기타 설정을 구성하는 방법을 안내합니다。

6.1 글꼴 및 기타 테이블 보기 설정을 변경하기 위해 다른 설정 구성

받은 편지함 폴더가 미리보기 보기 상태라고 가정하고， 예시로 받은 편지함을 사용하여 메시지 목록의 글꼴 및 기타 테이블 보기 설정을 구성하겠습니다。

1. 받은 편지함 폴더를 연 후， 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 「기타 설정」 버튼을 클릭하세요。

3. 이제 기타 설정 대화 상자가 나타납니다。 필요에 따라 보기 설정을 구성할 수 있습니다。

6.1.1 열 글꼴

이 버튼은 열 머리글의 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 변경합니다。

기타 설정 대화 상자에서 「열 글꼴」 버튼을 클릭하세요。 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 지정한 후 「확인」 버튼을 눌러 글꼴 설정을 저장하세요。

보기 설정을 저장한 후， 메시지 목록에서 열 머리글의 글꼴이 지정한 대로 변경된 것을 확인할 수 있습니다。

6.1.2 행 글꼴

이 버튼은 메시지 목록의 각 이메일 행의 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 변경합니다。

기타 설정 대화 상자에서 「행 글꼴」 버튼을 클릭하세요。 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 지정하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。

보기 설정을 저장한 후， 메시지 목록의 모든 행이 지정한 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기으로 변경되어 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

6.1.3 셀 내 편집 허용

기타 설정 대화 상자에서 「셀 내 편집 허용」 옵션을 선택하고 보기 변경 사항을 저장하면， 메시지 목록에서 특정 이메일의 모든 필드가 편집 가능해집니다。 원하는 필드를 클릭하기만 하면 내용을 직접 추가， 제거 또는 수정할 수 있습니다。

6.1.4 「새 항목」 행 표시

「셀 내 편집 허용」 옵션을 선택하면 「새 항목 행 표시」 옵션이 선택 가능해집니다。 이 옵션을 활성화하면 새 게시물을 쉽게 추가할 수 있도록 메시지 목록 상단에 빈 행이 추가됩니다。

6.1.5 격자선 스타일

기본적으로 이메일 사이의 격자선은 실선입니다。 여기서 격자선 스타일을 변경할 수 있습니다。

기타 설정 대화 상자에서 「격자선 스타일」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 스타일을 선택하세요。

저장 후 이메일 사이의 격자선이 지정한 스타일로 변경됩니다。

6.1.6 그룹으로 항목 표시

기본적으로 이 옵션은 선택되어 있습니다。 「그룹으로 항목 표시」 옵션을 비활성화하면 메시지 목록에서 그룹 이름이 제거됩니다。

6.1.7 글꼴(메시지 미리보기)

이 버튼은 메시지 미리보기의 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 변경합니다。

「메시지 미리보기」 섹션에서 「글꼴」 버튼을 클릭하세요。 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기을 지정하고 「확인」을 클릭하세요。

저장 후 메시지 미리보기의 텍스트가 새로운 글꼴 설정으로 표시됩니다。

6.1.8 읽기 창

기타 설정 대화 상자에서 「오른쪽」을 선택하면 읽기 창이 오른쪽에 표시되고， 「아래쪽」을 선택하면 하단에 표시되며， 「끄기」를 선택하면 읽기 창이 꺼집니다。

6.1.9 n 자보다 작은 너비에서 간결한 레이아웃 사용

이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다。 Outlook 인터페이스가 너무 좁아지면 자동으로 보기 방식을 간결하게 전환합니다。 비활성화하면 「항상 한 줄 레이아웃 사용」 또는 「항상 간결한 레이아웃 사용」 중 선택할 수 있습니다。

6.1.10 확장된 대화형 그룹에서 모든 폴더의 메시지 표시

활성화하면 대화형 스레드에 속하는 경우 다른 폴더의 이메일도 확장된 대화형 그룹 내에 표시됩니다。

6.1.11 고전적 들여쓰기 보기로 대화형 그룹 표시

활성화하면 대화형 그룹에서 답장이 자동으로 원본 이메일 아래로 들여쓰기됩니다。

참고 사항

1. 메일 폴더가 간결한 보기 상태인 경우 일부 설정은 읽기 창을 하단으로 이동하거나 끌 때까지 적용되지 않을 수 있습니다。

2. 사용자가 수행한 사용자 지정 설정이 아무리 많더라도， 「보기」 > 「보기 재설정」을 클릭하여 모든 설정을 빠르게 초기화할 수 있습니다。

Excel 에서는 일반적으로 조건부 서식 사용을 사용하여 셀, 행 또는 열을 자동으로 강조 표시합니다. Excel 과 유사하게 Outlook 에서도 조건부 서식 사용을 적용하여 이메일을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 조건부 서식 사용을 사용하는 방법을 안내합니다。

7.1 조건부 서식 사용을 적용하여 이메일 자동 강조 표시

받은 편지함에서 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 강조 표시해야 한다고 가정할 때， 다음과 같이 조건부 서식 사용을 적용하여 이를 수행할 수 있습니다：

1. 받은 편지함 폴더를 연 후， 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 「조건부 서식 사용」 버튼을 클릭하세요。

3. 이제 조건부 서식 사용 대화 상자가 나타납니다。 「추가」 버튼을 클릭한 후 「이름」 상자에 새 조건부 서식 사용 규칙 이름을 입력하세요。

팁： 기존 규칙을 수정해야 하는 경우， 「이 보기의 규칙」 목록 상자에서 해당 규칙을 클릭하여 강조 표시하세요。

4. 조건부 서식 사용 대화 상자에서 「글꼴」 버튼을 클릭하세요。 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 글꼴， 글꼴 스타일， 글꼴 크기， 글꼴 색 등을 지정하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。

5. 조건부 서식 사용 대화 상자에서 「조건」 버튼을 클릭하세요。 그런 다음 필터 대화 상자에서 필요한 필터 조건을 지정하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。

팁： 내 경우에는 필터 대화상자의 「보낸 사람」 필드에 지정된 발신자의 이메일 주소을 입력합니다。

6. 일련의 「확인」 버튼을 클릭하여 설정을 저장하고 대화 상자를 닫으세요。

이제 메시지 목록에서 지정한 조건을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 강조 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

7.2 참고 사항

1. 다음과 같이 지정한 조건부 서식 사용 규칙을 삭제할 수 있습니다： (1) 「보기」 > 「보기 설정」 클릭； (2) 고급 보기 설정 대화 상자에서 「조건부 서식 사용」 버튼 클릭； (3) 조건부 서식 사용 대화 상자에서 규칙을 선택한 후 「삭제」 버튼 클릭； (4) 「확인」 버튼을 클릭하여 변경 사항 저장。

2. 「보기」 > 「보기 재설정」을 클릭하여 모든 사용자 지정 보기 설정을 삭제하고 기본 보기로 복원할 수 있습니다。

알다시피， 메시지 목록에서 이메일은 하나의 큰 테이블 형태로 표시됩니다。 테이블 내 열의 정렬， 열 너비， 레이블 등의 표시 형식을 변경하도록 보기 설정을 구성할 수 있습니다。

8.1 각 열(필드)의 표시 형식 지정

받은 편지함이 미리보기 보기 상태라고 가정할 때， 다음과 같이 메시지 목록에서 열 또는 필드의 표시 형식을 지정할 수 있습니다：

1. 받은 편지함 폴더를 연 후， 「보기」 > 「보기 설정」을 클릭하세요。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 「열 형식 설정」 버튼을 클릭하세요。

3. 이제 열 형식 설정 대화 상자가 나타납니다。 필요에 따라 다음 옵션을 구성하고 변경하세요：

(1) 「사용 가능한 필드」 목록 상자에서 변경할 열을 선택하려면 클릭하세요을 선택하세요。

(2) 「형식」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 필요한 적절한 형식 스타일을 선택하세요。
팁： 「형식」 드롭다운 목록의 옵션은 「사용 가능한 필드」 목록 상자에서 선택한 열에 따라 크게 달라집니다。

(3) 열 이름을 변경해야 하는 경우 「레이블」 상자에 이름을 입력하세요。

(4) 「너비」 섹션에서 지정한 열을 고정 너비로 표시하거나， 해당 이메일 필드의 내용에 따라 동적으로 너비를 조정하도록 설정할 수 있습니다。
팁： 고정 너비을 지정했더라도 Outlook 인터페이스의 너비를 변경하거나 폴더 창， 할 일 목록 등의 다른 섹션을 켜거나 끌 때 고정 값은 자동으로 변경됩니다。

(5) 「정렬」 섹션에서 지정한 열의 정렬을 변경하세요。 세 가지 정렬 스타일(왼쪽， 가운데， 오른쪽)이 있습니다。

4. 설정을 완료한 후 일련의 「확인」 버튼을 클릭하여 설정을 저장하고 대화 상자를 닫으세요。

이제 메시지 목록에서 지정한 열이 새로운 형식으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

8.2 참고 사항

1. 위 보기 설정 중 일부는 메시지 목록 오른쪽에 읽기 창이 표시될 때 적용되지 않을 수 있습니다。 이 경우 「보기」 > 「읽기 창」 > 「끄기」 또는 「아래쪽」을 클릭하여 읽기 창을 끄거나 메시지 목록 하단으로 이동할 수 있습니다。

2. 「보기」 > 「보기 초기화」를 클릭하면 모든 사용자 지정 보기 설정 및 서식을 빠르게 지울 수 있습니다。

폴더에서 열 추가, 그룹 기준 변경, 정렬 기준 설정, 이메일 필터링 등의 사용자 지정 보기 설정을 했다면 Outlook 에서 기본 보기 설정으로 빠르게 재설정할 수 있습니다。

9.1 현재 보기 재설정

1. 기본 보기 설정으로 재설정할 폴더를 연 후 「보기」 > 「보기 초기화」를 클릭합니다。

2. 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭하세요。

이제 폴더 열기이 즉시 기본 보기 설정으로 복원됩니다。

특정 보기의 보기 설정 재설정

다음 단계를 따라 특정 보기의 보기 설정을 재설정할 수도 있습니다。

1. 해당 폴더를 연 후 「보기」 > 「보기 변경」 > 「보기 관리」를 클릭합니다。

2. 「모든 보기 관리」 대화 상자에서 재설정할 특정 보기를 선택한 후 「재설정」 버튼을 클릭합니다。

3. 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭하세요。

지금까지 지정된 보기가 재설정되었습니다。 필요에 따라 「모든 보기 관리」 대화 상자를 닫으세요。