받은 편지함 보기 변경

받은 편지함 폴더를 사전 설정된 압축, 단일 및 미리보기 보기로 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러나 이러한 사전 설정된 보기가 필요를 충족하지 못하는 경우 현재 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 현재 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 방법을 보여줍니다.

2.1 현재 보기에서 열 추가

예를 들어, 현재 보기에서 "Cc" 열을 추가하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. 지정된 메일 폴더(이 경우 받은 편지함 폴더)를 열고 "보기" > "열 추가"를 클릭합니다.

2. 열 표시 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:
(1) "사용 가능한 열 선택" 드롭다운 목록에서 열을 포함하는 지정된 카테고리를 선택합니다. 이 경우 "모든 메일 필드"를 선택합니다.
(2) "사용 가능한 열" 목록 상자에서 추가할 지정된 열을 클릭하여 선택합니다. 이 경우 "Cc"를 선택합니다.
(3) "추가" 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 "Cc" 열이 오른쪽 목록 상자에 추가됩니다. 오른쪽 목록 상자에서 "Cc"를 클릭하여 선택하고 "위로 이동" 버튼을 클릭하여 적절한 위치로 이동합니다.

4. "확인" 버튼을 클릭합니다.

지금까지 "Cc" 열이 현재 메일 폴더에 추가되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고:
(1) 지정된 폴더가 압축 보기인 경우 읽기 패널을 끄거나 아래로 이동할 때까지 추가된 열을 볼 수 없습니다. "보기" > "읽기 패널" > "끄기" 또는 "아래"를 클릭하여 읽기 패널을 조정할 수 있습니다.
(2) "보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 기본 보기 설정을 복원할 수 있습니다.

2.2 현재 보기에서 열 제거

현재 보기에서 열을 제거하는 몇 가지 방법이 있습니다.

2.2.1 현재 보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 현재 미리보기 보기로 표시되고 있으며 이 보기에서 "제목" 열을 제거하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. "보기" > "열 추가"를 클릭하여 열 표시 대화 상자를 엽니다.

2. 열 표시 대화 상자에서 "이 순서로 열 표시" 목록 상자에서 제거할 열을 클릭하여 선택하고 "제거" 버튼을 클릭합니다.

3. "확인" 버튼을 클릭합니다.

이제 지정된 "제목" 열이 현재 보기에서 제거되었습니다.

2.2.2 오른쪽 클릭 메뉴로 현재 보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 단일 보기 또는 미리보기 보기인 경우 오른쪽 클릭 메뉴로 보기에서 열을 쉽게 제거할 수 있습니다.
이메일 목록에서 제거할 지정된 열 헤더를 오른쪽 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서 "이 열 제거"를 선택합니다.

이제 지정된 열이 즉시 현재 보기에서 제거됩니다.

참고: 지정된 폴더가 압축 보기인 경우 읽기 패널을 끄거나 아래로 이동할 때까지 열 헤더를 오른쪽 클릭할 수 없습니다. "보기" > "읽기 패널" > "끄기" 또는 "아래"를 클릭하여 읽기 패널을 조정할 수 있습니다.

2.2.3 드래그 앤 드롭으로 현재 보기에서 열 제거

받은 편지함 폴더가 단일 보기 또는 미리보기 보기인 경우 드래그 앤 드롭으로 열을 쉽게 제거할 수 있습니다.

이메일 목록 상단에서 제거할 지정된 열 헤더를 클릭하고 드래그하여 이메일 목록 밖으로 드롭합니다. 그러면 지정된 열이 즉시 현재 보기에서 제거됩니다.

참고: 지정된 폴더가 압축 보기인 경우 읽기 패널을 끄거나 아래로 이동할 때까지 열 헤더를 드래그할 수 없습니다. "보기" > "읽기 패널" > "끄기" 또는 "아래"를 클릭하여 읽기 패널을 조정할 수 있습니다.

받은 편지함 폴더 보기를 사용자 지정하지 않았거나 기본 보기로 초기화한 경우 이메일은 이메일 목록에서 받은 날짜와 시간에 따라 자동으로 그룹화되고 정렬됩니다. 여기에서는 다양한 기준에 따라 이메일을 정렬하거나 그룹화하는 방법을 보여줍니다.

3.1 이메일 빠른 정렬(그룹 및 정렬)

리본 및 이메일 목록에서 배열 명령으로 이메일을 쉽게 빠르게 정렬(이메일을 그룹화하고 동시에 정렬)할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "더 보기" 아이콘을 클릭하세요 "보기" 탭의 "배열" 상자 오른쪽 하단에 있는 "그룹으로 표시"를 클릭하여 이 옵션을 활성화합니다.
참고: 기본적으로 이 옵션은 활성화되어 있습니다. 아래 작업 전에 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

2. 그런 다음 "보기" 탭의 "배열" 상자에서 기준을 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

이메일 목록 상단에서 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수도 있습니다 드롭다운 목록의 "정렬 기준" 섹션에서 정렬 기준을 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:

3.2 보기 설정으로 이메일 그룹화

보기 설정을 구성하고 현재 보기에서 하나 이상의 기준으로 이메일을 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 열리는 대화 상자에서 "그룹 기준" 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 그룹 기준 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:
(1) "배열에 따라 자동 그룹화" 옵션의 선택을 해제합니다;
(2) "항목 그룹화 기준" 섹션에서 드롭다운 목록에서 이메일을 그룹화할 기준을 선택합니다;
(3) 필요한 대로 정렬 순서를 선택하고 확인합니다. 이 경우 "오름차순"을 확인합니다.

참고:
(1) 위 단계 (2)에서 지정된 그룹 기준을 찾을 수 없는 경우 "사용 가능한 필드 선택" 드롭다운 목록에서 필드 카테고리를 변경한 다음 "항목 그룹화 기준" 드롭다운 목록에서 그룹 기준을 다시 선택할 수 있습니다.
(2) 여러 기준으로 이메일을 그룹화해야 하는 경우 아래 "그 다음 기준" 섹션에서 필요한 만큼 그룹 기준과 정렬 순서를 지정하세요.

4. "확인" > "확인"을 순차적으로 클릭합니다.

이제 이메일이 이메일 목록에서 지정된 기준에 따라 그룹화됩니다.

3.3 참고

(1) 사용자 지정 그룹을 지우고 날짜별로 항목을 다시 그룹화해야 하는 경우 리본의 "배열" 상자에서 "보기" > "날짜"를 클릭하거나 이메일 목록 상단에서 "날짜"를 클릭하세요.

(2) 현재 보기에서 사용자 지정 보기 설정을 지워야 하는 경우 리본에서 "보기" > "보기 초기화"를 클릭하세요.

받은 편지함 메일 폴더를 열면 이메일 목록에서 이메일이 자동으로 받은 날짜에 따라 그룹화되고 정렬됩니다. 경우에 따라 하나 이상의 기준으로 이메일을 정렬하고 싶을 수 있습니다. 여기에서는 이메일 목록에서 이메일을 정렬하는 솔루션을 보여줍니다.

4.1 배열 명령으로 이메일 빠른 정렬

리본의 "보기" 탭에 있는 "배열" 상자에서 명령을 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

1. 예를 들어, 발신자별로 이메일을 정렬하려면 "더 보기" 아이콘을 클릭해야 합니다 "보기" 탭의 "배열" 상자 오른쪽 하단에 있는 "그룹으로 표시"를 클릭하여 비활성화합니다.

2. 그런 다음 "배열" 상자에서 "발신자"를 클릭하여 발신자별로 이메일을 정렬하고 "정렬 반전"을 클릭하여 필요한 대로 현재 정렬 순서를 반전합니다.

참고: 화살표를 클릭할 수도 있습니다 이메일 목록 상단에서 드롭다운 목록의 "정렬 기준" 섹션에서 정렬 기준을 지정하여 이메일 목록에서 이메일을 정렬합니다. 드롭다운 목록에서 "A에서 Z" 또는 "Z에서 A"를 클릭하거나 이메일 목록 상단에서 정렬 순서를 반전합니다.

4.2 열 헤더 클릭으로 이메일 빠른 정렬

열이 보기에서 표시되는 경우 특정 열 헤더를 클릭하여 필드별로 모든 이메일을 쉽게 빠르게 정렬할 수 있습니다.

참고:
(1) 받은 편지함 폴더가 압축 보기인 경우 "보기" > "읽기 패널" > "끄기" 또는 "아래"를 클릭하여 모든 열을 표시할 수 있습니다.
(2) Outlook 인터페이스가 너무 좁아 모든 열을 표시할 수 없는 경우 열이 사라집니다.

4.3 보기 설정 구성으로 이메일 정렬

보기 설정을 구성하고 필요한 대로 하나 이상의 기준으로 이메일을 정렬할 수 있습니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 "정렬" 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 정렬 대화 상자에서 "항목 정렬 기준" 섹션에서 드롭다운 목록에서 기본 정렬 기준을 선택하고 필요한 대로 적절한 정렬 순서를 확인합니다.

참고:
(1) 보조 정렬 기준을 추가해야 하는 경우 첫 번째 "그 다음 기준" 섹션으로 이동하여 보조 정렬 기준과 정렬 순서를 선택하세요. 세 번째 및 네 번째 정렬 기준도 동일합니다.
(2) 드롭다운 목록에서 적절한 정렬 기준을 찾을 수 없는 경우 "사용 가능한 필드 선택" 드롭다운 목록에서 필드 카테고리를 변경한 다음 정렬 기준을 지정할 수 있습니다.

4. "확인" 버튼을 순차적으로 클릭하여 보기 설정을 저장합니다.

이제 모든 이메일이 이메일 목록에서 지정된 정렬 기준에 따라 정렬됩니다.

4.4 참고

1. 리본의 "보기" 탭에 있는 "배열" 상자에서 "날짜"를 클릭하여 사용자 지정 정렬을 지우고 원래 정렬을 복원할 수 있습니다.

2. "보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 현재 보기에서 모든 사용자 지정 보기 설정을 지울 수 있습니다.

일반적으로 받은 편지함 폴더를 사전 설정된 압축 보기, 단일 보기 또는 미리보기 보기로 표시할 때 모든 이메일이 이메일 목록에 나열됩니다. 사실, 이메일을 필터링하고 이메일 목록에서 기준을 충족하는 이메일만 표시할 수 있습니다.

5.1 읽지 않은 이메일 빠른 필터링

받은 편지함 폴더를 연 후 이메일 목록 상단에서 "읽지 않음"을 클릭하여 모든 읽지 않은 이메일을 즉시 필터링할 수 있습니다. 이메일 목록 상단에서 "모두"를 클릭하여 필터를 지웁니다.

화살표를 클릭할 수도 있습니다 이메일 목록 상단에서 드롭다운 메뉴를 활성화하고 드롭다운 메뉴에서 "읽지 않은 메일" 또는 "언급된 메일"을 클릭하여 읽지 않은 이메일 또는 언급된 이메일을 필터링하고 드롭다운 메뉴에서 "모든 메일"을 클릭하여 필터를 지웁니다.

5.2 보기 설정 구성으로 이메일 필터링

보기 설정을 변경하여 지정된 기준으로 이메일을 쉽게 필터링할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 "필터" 버튼을 클릭합니다.

3. 필터 대화 상자에서 필요한 대로 하나 이상의 필터 기준을 추가할 수 있습니다.

(1) 메시지 탭에서 다음 필터 기준을 추가할 수 있습니다:

• "단어 검색": 제목 또는 메시지 본문에서 지정된 키워드로 이메일 필터링;
• "발신자": 발신자로 이메일 필터링;
• "보낸 사람": 수신자로 이메일 필터링;
• "내가 있는 곳": 나에게만 보낸 이메일 필터링, 나를 포함한 여러 사람에게 CC된 이메일 필터링, 나를 포함한 여러 사람에게 보낸 이메일 필터링;
• "시간": 받은 시간, 보낸 시간, 만료 시간, 생성 시간, 수정된 시간으로 이메일 필터링.

(2) 더 많은 선택 탭에서 다음 필터 기준을 추가할 수 있습니다:

• "카테고리": 하나 이상의 카테고리로 이메일 필터링;
• "다음 항목만": 읽지 않은 이메일 또는 읽은 이메일 필터링;
• "다음 항목만 포함": 첨부 파일이 있는 이메일 또는 없는 이메일 필터링;
• "중요도가 다음인 항목만": 중요 상태로 이메일 필터링;
• "다음 항목만 포함": 플래그 상태로 이메일 필터링;
• "대소문자 구분": 대소문자 구분으로 이메일 필터링;
• "크기": 메시지 크기로 이메일 필터링.

(3) 고급 탭에서 필요한 대로 여러 사용자 지정 필터 기준을 추가할 수 있습니다.

예를 들어, Cc 수신자로 이메일을 필터링하려면 "더 많은 기준 정의" 섹션에서 필터 기준을 "Cc에 지정된 이메일 주소 포함"으로 지정하고 "목록에 추가" 버튼을 클릭하여 이 사용자 지정 필터 기준을 "이 기준을 충족하는 항목 찾기" 목록 상자에 추가할 수 있습니다.

여기에서 필요한 만큼 많은 필터 기준을 추가할 수 있으며 이러한 기준 간의 논리 관계는 "AND"입니다.

4. "확인" 버튼을 순차적으로 클릭하여 필터 설정을 저장합니다.

이제 이메일이 필터링되어 지정된 모든 필터 기준을 충족하는 이메일만 이메일 목록에 나열됩니다.

참고: 보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링한 경우 다음과 같이 필터를 지울 수 있습니다: (1) "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다; (2) 고급 보기 설정 대화 상자에서 "필터" 버튼을 클릭합니다; (3) 필터 대화 상자에서 먼저 "모두 지우기" 버튼을 클릭한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다; (4) 마지막으로 고급 보기 설정 대화 상자를 닫으려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

5.3 참고

"보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 모든 사용자 지정 보기 설정을 지우고 기본 보기를 복원할 수 있습니다.

메일 폴더를 연 후, 예를 들어 받은 편지함 폴더를 열면 이메일 목록에서 글꼴 및 테이블 보기 설정(행 및 열)을 변경할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 기타 설정을 수행하고 Outlook에서 이메일 목록의 모양을 사용자 지정하는 방법을 보여줍니다.

6.1 글꼴 및 기타 테이블 보기 설정을 변경하기 위한 기타 설정 구성

받은 편지함 폴더가 미리보기 보기인 경우, 받은 편지함을 예로 들어 이메일 목록의 글꼴 및 기타 테이블 보기 설정을 변경하기 위한 기타 설정을 구성합니다.

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 "기타 설정" 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 기타 설정 대화 상자가 나타납니다. 필요한 대로 보기 설정을 구성할 수 있습니다.

6.1.1 열 글꼴

이 버튼은 열 헤더의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

기타 설정 대화 상자에서 "열 글꼴" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 지정하고 "확인" 버튼을 클릭하여 글꼴 설정을 저장합니다.

보기 설정을 저장한 후 이메일 목록의 열 헤더 글꼴이 지정한 대로 변경됩니다.

6.1.2 행 글꼴

이 버튼은 이메일 목록의 각 이메일 행의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

기타 설정 대화 상자에서 "행 글꼴" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 지정하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

보기 설정을 저장한 후 이메일 목록의 각 행이 지정한 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기로 변경되어 표시됩니다.

6.1.3 셀 내 편집 허용

기타 설정 대화 상자에서 "셀 내 편집 허용" 옵션을 선택하고 보기 변경 사항을 저장하면 이메일 목록의 특정 이메일의 각 필드가 편집 가능하게 됩니다. 지정된 필드를 클릭하면 내용을 직접 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다.

6.1.4 "새 항목" 행 표시

"셀 내 편집 허용" 옵션을 선택한 후 "새 항목" 행 표시 옵션이 선택 가능하게 됩니다. 이 옵션을 활성화하면 이메일 목록 상단에 빈 행이 추가되어 새 게시물을 쉽게 추가할 수 있습니다.

6.1.5 그리드 라인 스타일

기본적으로 이메일 간의 그리드 라인은 실선입니다. 여기에서 그리드 라인 스타일을 변경할 수 있습니다.

기타 설정 대화 상자에서 "그리드 라인 스타일" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 스타일을 선택합니다.

저장 후 이메일 간의 그리드 라인이 지정한 스타일로 변경됩니다.

6.1.6 그룹으로 항목 표시

기본적으로 이 옵션은 선택되어 있습니다. "그룹으로 항목 표시" 옵션을 비활성화하면 이메일 목록에서 그룹 이름이 제거됩니다.

6.1.7 글꼴(메시지 미리보기)

이 버튼은 메시지 미리보기의 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 변경합니다.

"메시지 미리보기" 섹션에서 "글꼴" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 지정하고 "확인"을 클릭합니다.

저장 후 메시지 미리보기의 텍스트가 새 글꼴 설정으로 표시됩니다.

6.1.8 읽기 패널

기타 설정 대화 상자에서 "오른쪽"을 선택하면 읽기 패널이 오른쪽에 표시되고 "아래"를 선택하면 아래에 배치되며 "끄기"를 선택하면 읽기 패널이 꺼집니다.

6.1.9 n 문자보다 작은 너비에서 압축 레이아웃 사용

이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다. Outlook 인터페이스가 너무 좁을 때 자동으로 압축 보기로 변경됩니다. 비활성화된 경우 "항상 단일 행 레이아웃 사용" 또는 "항상 압축 레이아웃 사용"을 선택할 수 있습니다.

6.1.10 확장된 대화 그룹에서 모든 폴더의 메시지 표시

활성화된 경우 대화 스레드에 속하는 경우 다른 폴더의 이메일이 확장된 대화 내에서 표시됩니다.

6.1.11 클래식 들여쓰기 보기로 대화 그룹 표시

활성화된 경우 대화에서 답장한 이메일 아래에 답장이 자동으로 들여쓰기됩니다.

참고

1. 메일 폴더가 압축 보기인 경우 일부 설정은 읽기 패널을 아래로 이동하거나 끌 때까지 적용되지 않을 수 있습니다.

2. 사용자 지정 설정을 얼마나 많이 했든지 간에 "보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 모든 설정을 빠르게 지울 수 있습니다.

Excel에서 셀, 행 또는 열을 자동으로 강조 표시하기 위해 조건부 서식을 사용하는 것이 일반적입니다. Excel과 유사하게 Outlook에서도 조건부 서식을 적용하여 이메일을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 보여줍니다.

7.1 조건부 서식을 적용하여 이메일을 자동으로 강조 표시

받은 편지함에서 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 강조 표시해야 하는 경우 조건부 서식을 적용하여 다음과 같이 수행할 수 있습니다:

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 "조건부 서식" 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 조건부 서식 대화 상자가 나타납니다. "추가" 버튼을 클릭한 다음 "이름" 상자에 새 조건부 서식 규칙 이름을 입력합니다.

참고: 기존 규칙을 수정해야 하는 경우 "이 보기의 규칙" 목록 상자에서 규칙을 클릭하여 강조 표시하세요.

4. 조건부 서식 대화 상자에서 "글꼴" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상 등을 지정하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

5. 조건부 서식 대화 상자에서 "조건" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 필터 대화 상자에서 필요한 대로 필터 기준을 지정하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

참고: 내 경우에는 필터 대화 상자의 "발신자" 필드에 지정된 발신자의 이메일 주소를 입력합니다.

6. "확인" 버튼을 순차적으로 클릭하여 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 이메일 목록에서 지정된 기준을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 강조 표시됩니다.

7.2 참고

1. 지정된 조건부 서식 규칙을 다음과 같이 지울 수 있습니다: (1) "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다; (2) 고급 보기 설정 대화 상자에서 "조건부 서식" 버튼을 클릭합니다; (3) 조건부 서식 대화 상자에서 규칙을 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭합니다; (4) "확인" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

2. "보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 모든 사용자 지정 보기 설정을 지우고 기본 보기로 복원할 수 있습니다.

이메일이 이메일 목록의 큰 테이블에 나열된다는 것을 알고 있습니다. 열의 표시 형식을 변경하여 테이블에서 정렬, 열 너비, 레이블 등을 변경할 수 있도록 보기 설정을 구성할 수 있습니다.

8.1 각 열(필드)의 표시 형식 지정

받은 편지함이 미리보기 보기인 경우 이메일 목록에서 열 또는 필드의 표시 형식을 다음과 같이 지정할 수 있습니다:

1. 받은 편지함 폴더를 연 후 "보기" > "보기 설정"을 클릭합니다.

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 "열 서식" 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 열 서식 대화 상자가 나타납니다. 필요한 대로 옵션을 구성하고 변경하세요:

(1) "사용 가능한 필드" 목록 상자에서 변경할 열을 클릭하여 선택합니다.

(2) "서식" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 필요한 대로 적절한 서식 스타일을 선택합니다.
참고: "서식" 드롭다운 목록의 옵션은 "사용 가능한 필드" 목록 상자에서 선택한 열에 따라 크게 다릅니다.

(3) 열 이름을 변경해야 하는 경우 "레이블" 상자에 이름을 입력하세요.

(4) "너비" 섹션에서 지정된 열을 고정 너비로 표시하거나 이 이메일 필드의 내용에 따라 동적 너비로 표시하도록 구성할 수 있습니다.
참고: 고정 너비를 지정했더라도 Outlook 인터페이스의 너비를 변경하거나 폴더 패널, 할 일 목록 등 다른 섹션을 켜거나 끌 때 고정 값이 자동으로 변경됩니다.

(5) "정렬" 섹션에서 지정된 열의 정렬을 변경합니다. 정렬 스타일은 왼쪽, 가운데, 오른쪽의 세 가지가 있습니다.

4. 설정을 완료한 후 "확인" 버튼을 순차적으로 클릭하여 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 이메일 목록에서 지정된 열이 새 형식으로 표시됩니다.

8.2 참고

1. 읽기 패널이 이메일 목록의 오른쪽에 표시되는 경우 위의 보기 설정 중 일부가 적용되지 않을 수 있습니다. 이 경우 "보기" > "읽기 패널" > "끄기" 또는 "아래"를 클릭하여 읽기 패널을 끄거나 이메일 목록 아래로 이동할 수 있습니다.

2. "보기" > "보기 초기화"를 클릭하여 모든 사용자 지정 보기 설정 및 형식을 빠르게 지울 수 있습니다.

폴더에서 열 추가, 그룹 기준 변경, 정렬 기준 변경 또는 이메일 필터링 등 사용자 지정 보기 설정을 한 경우 Outlook에서 기본 보기 설정으로 빠르게 초기화할 수 있습니다.

9.1 현재 보기 초기화

1. 기본 보기 설정으로 초기화할 지정된 폴더를 열고 "보기" > "보기 초기화"를 클릭합니다.

2. 팝업 Microsoft Outlook 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다.

이제 열려 있는 폴더가 즉시 기본 보기 설정으로 복원됩니다.

특정 보기 초기화

아래 단계를 적용하여 특정 보기의 보기 설정을 초기화할 수도 있습니다.

1. 지정된 폴더를 열고 "보기" > "보기 변경" > "보기 관리"를 클릭합니다.

2. 모든 보기 관리 대화 상자에서 초기화할 지정된 보기를 클릭하여 선택하고 "초기화" 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 Microsoft Outlook 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다.

지금까지 지정된 보기가 초기화되었습니다. 필요한 대로 모든 보기 관리 대화 상자를 닫으세요.