아웃룩 규칙 내보내기 및 가져오기에 대한 완전한 가이드
이 문서에서는 아웃룩 규칙을 내보내고 가져오는 방법을 설명합니다.
Kutools for Outlook으로 고급 규칙 내보내기 및 가져오기
왜 규칙을 내보내고 가져와야 할까요?
다음과 같은 여러 상황에서 아웃룩 규칙을 내보내고 가져오는 것이 매우 유용할 수 있습니다:
규칙 백업 및 복원:
- 규칙을 내보내면 이메일 관리 설정을 실수로 잃거나 손상되는 것을 방지하는 백업 역할을 합니다.
- 규칙이 실수로 삭제되거나 아웃룩이 충돌하는 경우, 저장된 파일을 가져와 빠르게 복원할 수 있습니다.
장치 또는 사용자 간 규칙 공유:
- 여러 장치에서 아웃룩을 사용하거나 동료들과 규칙을 공유하려는 경우, 규칙을 내보내고 가져오면 설정을 쉽게 복제할 수 있습니다.
새 컴퓨터 또는 아웃룩 버전으로 규칙 마이그레이션:
- 새 컴퓨터나 더 새로운 버전의 아웃룩으로 업그레이드할 때, 규칙을 내보내면 사용자 정의 이메일 작업 흐름을 잃지 않고 원활하게 전환할 수 있습니다.
아웃룩의 기본 제공 규칙 내보내기 및 가져오기
아웃룩은 규칙을 내보내고 가져올 수 있는 기본 기능을 제공하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 다음은 그 방법입니다:
규칙 내보내기 단계:
1단계. 아웃룩을 열고 '파일' → '규칙 및 알림 관리'로 이동합니다.
2단계. '규칙 및 알림' 창에서 '옵션'을 클릭합니다.
3단계. '옵션' 창에서 '규칙 내보내기'를 클릭합니다.
4단계. .rwz 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 후 '저장'을 클릭합니다.
이제 규칙이 내보내졌습니다.
규칙 가져오기 단계:
1단계. 아웃룩을 열고 '파일' → '규칙 및 알림 관리'로 이동합니다.
2단계. '규칙 및 알림' 창에서 '옵션'을 클릭합니다.
3단계. '옵션' 창에서 '규칙 가져오기'를 클릭합니다.
4단계. 이전에 내보낸 .rwz 파일을 선택하고 '열기'를 클릭합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하여 '옵션' 창을 닫습니다.
이제 규칙이 가져와졌습니다.
중요 참고사항
- 내보낸 규칙에는 서버 측 규칙(예: Exchange 규칙)이 포함되지 않습니다.
- 웹 버전 및 새 아웃룩에서는 규칙 내보내기 및 가져오기를 지원하지 않습니다.
Kutools for Outlook으로 고급 규칙 내보내기 및 가져오기
더 고급 규칙 관리를 위해 Kutools for Outlook은 아웃룩의 기본 제공 기능을 넘어선 향상된 기능을 제공합니다.
Kutools for Outlook의 고급 규칙이란 무엇인가요?
Kutools for Outlook은 규칙 관리를 위한 보다 직관적이고 강력한 방법을 제공합니다. 주요 장점은 다음과 같습니다:
- 계정별 규칙: 특정 계정이나 모든 계정에 규칙을 적용하도록 선택할 수 있습니다.
- 명확하고 편리한 설정: 규칙 생성 과정이 더욱 간소화되고 사용자 친화적입니다.
고급 규칙 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
규칙 내보내기 단계:
1단계. Kutools for Outlook을 설치하고 아웃룩을 엽니다.
2단계. 'Kutools' → '고급 규칙'을 클릭하여 고급 규칙 기능을 엽니다.
3단계. '내보내기'를 클릭합니다. 그런 다음 규칙을 저장할 위치를 선택합니다.
참고: 폴더를 여는 대화 상자가 나타납니다. '확인'을 클릭하면 규칙이 포함된 폴더가 열리고, '취소'를 클릭하면 대화 상자를 닫습니다.
이제 규칙이 저장되어 내보내졌습니다.
규칙 가져오기 단계:
1단계. 'Kutools' → '고급 규칙'을 클릭하여 고급 규칙 기능을 엽니다.
2단계. '가져오기'를 클릭합니다. 그런 다음 이전에 내보낸 규칙을 해당 위치에서 엽니다.
참고: 규칙 파일을 가져올 때 현재 모든 규칙이 삭제될 것이라는 정보 대화 상자가 나타납니다. '가져오기'를 클릭하면 삭제됩니다.
이제 규칙이 가져와졌습니다.
규칙을 백업하거나 다른 사람과 공유하거나 새 시스템으로 마이그레이션하든, 아웃룩 규칙을 내보내고 가져오는 것은 간단한 과정입니다. 아웃룩의 기본 제공 기능은 기본적인 요구 사항에 적합하지만, Kutools for Outlook은 더 복잡한 규칙 관리를 위한 고급 기능을 제공합니다.
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