Outlook 규칙 내보내기 및 가져오기 완전 가이드

이 문서에서는 Outlook 규칙을 내보내고 가져오는 방법을 설명합니다。

왜 규칙을 내보내고 가져오나요？

Outlook 기본 제공 규칙 내보내기 및 가져오기

고급 규칙을(를) Kutools for Outlook 과(와) 함께 내보내고 가져오기

---

왜 규칙을 내보내고 가져오나요？

---

Outlook 규칙을 내보내고 가져오는 것은 다음과 같은 여러 상황에서 매우 유용합니다：

규칙 백업 및 복원：

• 규칙 내보내기는 백업 역할을 하여 실수로 인한 손실이나 손상으로부터 이메일 관리 설정을 보호합니다。
• 규칙이 실수로 삭제되거나 Outlook 이 충돌하는 경우 저장된 파일을 가져와 빠르게 복원할 수 있습니다。

기기 간 또는 사용자 간 규칙 공유：

• 여러 기기에서 Outlook 을 사용하거나 동료와 규칙을 공유하려는 경우 규칙을 내보내고 가져오면 설정을 쉽게 복제할 수 있습니다。

새 컴퓨터 또는 Outlook 버전으로 규칙 마이그레이션：

• 새 컴퓨터나 최신 버전의 Outlook 으로 업그레이드할 때 규칙을 내보내면 맞춤형 이메일 워크플로우를 잃지 않고 원활하게 전환할 수 있습니다。

---

Outlook 기본 제공 규칙 내보내기 및 가져오기

---

Outlook 은 규칙을 내보내고 가져오는 기본 제공 기능을 제공하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다。 다음은 그 방법입니다：

규칙 내보내기 단계：

단계 1. Outlook 을 열고 파일 > 규칙 및 알림 관리로 이동합니다。

단계 2. 규칙 및 알림 창에서 옵션을 클릭합니다。

단계 3. 옵션 창에서 규칙 내보내기를 클릭합니다。

단계 4. .rwz 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 후 저장을 클릭합니다。

이제 규칙이 내보내졌습니다。

규칙 가져오기 단계：

단계 1. Outlook 을 열고 파일 > 규칙 및 알림 관리로 이동합니다。

단계 2. 규칙 및 알림 창에서 옵션을 클릭합니다。

단계 3. 옵션 창에서 규칙 가져오기를 클릭합니다。

단계 4. 이전에 내보낸 .rwz 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다。 그런 다음 확인을 클릭하여 옵션 창을 닫습니다。

이제 규칙이 가져와졌습니다。

중요 참고 사항

• 내보낸 규칙에는 서버 측 규칙(예： Exchange 규칙)이 포함되지 않습니다。
• 웹 버전과 새로운 Outlook 은 규칙 내보내기 및 가져오기를 지원하지 않습니다。

고급 규칙을(를) Kutools for Outlook 과(와) 함께 내보내고 가져오기

---

보다 고급 규칙 관리를 위해 Kutools for Outlook 은 Outlook 의 기본 제공 기능을 넘어서는 향상된 기능을 제공합니다。

Kutools for Outlook 의 고급 규칙란 무엇인가요？

Kutools for Outlook 은 규칙을 더욱 직관적이고 강력하게 관리할 수 있도록 지원합니다。 주요 장점은 다음과 같습니다：

• 계정별 규칙： 특정 계정 또는 모든 계정에 규칙을 적용할지 선택할 수 있습니다。
• 명확하고 편리한 설정： 규칙 생성 과정이 더욱 간소화되고 사용자 친화적입니다。

고급 규칙 사용법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요。

규칙 내보내기 단계：

단계 1. Kutools for Outlook 을 설치하고 Outlook 을 엽니다。

단계 2. Kutools > 고급 규칙을(를) 클릭하여 고급 규칙 기능을 엽니다。

단계 3. 내보내기를 클릭한 후 규칙을 저장할 위치를 선택합니다。

참고： 폴더를 여는 대화 상자가 나타나며， 확인을 클릭하면 규칙이 포함된 폴더가 열리고， 취소를 클릭하면 대화 상자가 닫힙니다。

이제 규칙이 저장되어 내보내졌습니다。

규칙 가져오기 단계：

단계 1. Kutools > 고급 규칙을(를) 클릭하여 고급 규칙 기능을 엽니다。

단계 2. 가져오기를 클릭한 후 이전에 내보낸 규칙 파일을 해당 위치에서 엽니다。

참고： 가져오기를 클릭하면 현재 모든 규칙이 제거된다는 내용의 대화 상자가 나타납니다。

이제 규칙이 가져와졌습니다。

규칙을 백업하거나 다른 사람과 공유하거나 새 시스템으로 마이그레이션하든 Outlook 규칙을 내보내고 가져오는 것은 간단한 과정입니다. Outlook 의 기본 제공 기능은 기본적인 요구사항에는 적합하지만, 보다 복잡한 규칙 관리를 위해서는 Kutools for Outlook 이 고급 기능을 제공합니다。