Outlook에서 영수증 요청이 포함된 기밀 이메일을 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
매우 사적인 이메일 메시지의 경우 발신자가 해당 이메일을 기밀로 표시하고 영수증 요청을 할 수 있습니다. 이러한 경우 받은 편지함 폴더에서 많은 이메일을 검토할 때 이러한 중요한 이메일을 한눈에 알아보고 싶을 것입니다. 이를 위해 영수증 요청이 포함된 기밀 이메일을 자동으로 강조 표시하여 눈에 띄게 만들면 됩니다. 이 튜터리얼에서는 조건부 서식을 사용하여 영수증 요청이 있는 기밀 이메일을 강조 표시하는 방법을 보여드리겠습니다.
참고: 여기서는 Microsoft Outlook 365를 예로 들었으며, 다른 Outlook 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.
영수증 요청이 포함된 기밀 이메일 강조 표시
여기서 우리는 영수증 요청이 포함되어 있고 기밀로 간주되는 이메일 메시지를 강조 표시하려고 합니다. 이 목표를 달성하기 위해 다음과 같이 하세요.
1. Outlook을 실행하고 받은 편지함 폴더를 열고 보기 탭으로 이동한 다음 보기 설정을 클릭합니다.
2. 고급 보기 설정: 콤팩트 대화상자가 나타납니다. 조건부 서식 옵션을 클릭하세요.
3. 조건부 서식 대화상자가 나타납니다. 추가 버튼을 클릭하세요. 이름 없는 규칙이 생성되어 이 보기의 규칙 목록에 표시됩니다.
4. 원하는 규칙 이름으로 변경하려면 이름 텍스트 상자에 이름을 입력하세요. 여기서는 “영수증 요청이 포함된 기밀 이메일”이라고 입력했습니다.
5. 글꼴 버튼을 클릭하여 영수증 요청이 포함된 강조된 기밀 이메일의 외형을 설정하세요.
6. 글꼴 대화상자가 나타납니다. 원하는 대로 형식을 사용자 정의하세요. 여기서 크기를 크게 설정하고 밑줄 체크박스를 선택하며 색상을 빨강으로 선택한 후 확인을 클릭합니다.
참고: 최종 외형은 예제 섹션에서 볼 수 있습니다.
7. 조건부 서식 대화상자로 돌아갑니다. 규칙을 트리거할 조건을 설정하기 위해 조건 버튼을 클릭하세요.
8. 필터 대화상자가 나타납니다. 고급 탭으로 이동하세요. 추가 옵션 섹션에서 필드 버튼을 클릭하세요.
9. 드롭다운 목록에서 자주 사용하는 필드로 이동하여 클릭한 다음 민감도를 클릭하세요.
10. 필터 대화상자로 돌아갑니다. 민감도 값을 기밀로 설정하고 목록에 추가 버튼을 클릭하세요.
11. 이러한 기준과 일치하는 항목 찾기 섹션에서 이 조건이 추가되어 목록에 표시됩니다.
12. 계속해서 필드 버튼을 클릭하세요. 모든 메일 필드 > 영수증 요청을 클릭합니다.
13. 다시 필터 대화상자로 돌아갑니다. 영수증 요청 조건 값을 예로 설정하고 목록에 추가 버튼을 클릭하세요.
14. 이제 두 가지 조건이 추가되어 목록에 표시됩니다. 확인을 클릭하세요.
15. 계속해서 확인 > 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 이제 메일링 리스트에서 영수증 요청이 포함된 기밀 이메일이 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다.
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